• Tiếng Việt
  • English
Trang chủ / Tin mới / 05 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần giải pháp ERP

05 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần giải pháp ERP

ac9700122f2cd072893d

05 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần giải pháp ERP. Doanh nghiệp của bạn có đang gặp phải 5 dấu hiệu dưới đây?

  • Thời gian đọc: 03 phút
  • Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
  • Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

1. Phải sử dụng quá nhiều phần mềm

Sử dụng quá nhiều phần mềm cho mỗi bộ phận khác nhau khiến doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả và tăng rủi ro vì dữ liệu bị lưu trữ phân tán, thiếu tập trung. 

=> Hệ thống ERP có khả năng tích hợp tất cả dữ liệu từ mọi bộ phận chỉ trong một nền tảng duy nhất

2. Khả năng truy cập thông tin yếu

Bạn đang gặp khó khăn trong việc truy cập vào dữ liệu và thông tin của chính mình?  

=> Hệ thống ERP hoàn toàn có thể thay đổi điều này. Với một hệ thống dữ liệu tập trung duy nhất, doanh nghiệp có thể truy cập vào toàn bộ dữ liệu hiện có, từ đó dễ dàng sở hữu cái nhìn toàn cảnh về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình. 

3. Sử dụng quá nhiều quy trình thủ công

Nhân viên lãng phí quá nhiều thời gian khi phải nhập dữ liệu theo cách thủ công, kiểm tra chéo hay sao chép dữ liệu từ các hệ thống khác? 

=> Hệ thống ERP có thể xử lý những đầu việc thủ công ngay lập tức, đồng thời tự động hóa và sắp xếp những việc cần làm sao cho phù hợp hơn.

4. Gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu khách hàng

Khi doanh nghiệp phát triển, việc sử dụng những quy trình thủ công và các phần mềm riêng lẻ để theo dõi và quản lý hàng tồn kho sẽ trở nên vô cùng khó khăn. 

=> Một hệ thống ERP có thể đơn giản hóa quy trình quản lý hàng tồn kho và hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao quy mô hoạt động một cách dễ dàng, từ đó đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhanh hơn. 

5. Hệ thống IT phức tạp

Một hệ thống IT phức tạp sẽ khiến doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian và chi phí để duy trì và nâng cấp hệ thống thường xuyên. 

=> Với hệ thống ERP dựa trên nền tảng Cloud, bạn sẽ không cần phải lo lắng về điều này vì việc nâng cấp hay cập nhập đều đã được tự động hóa.

05 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần giải pháp ERP
05 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần giải pháp ERP

Sẵn sàng để triển khai ERP hoặc có câu hỏi cần được giải đáp? Đội ngũ Gimasys với những chuyên gia về ERP luôn sẵn sàng để giúp đỡ bạn. LIÊN HỆ NGAY với Gimasys tại form bên dưới.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai Oracle NetSuite, Gimasys đã xây dựng được một đội ngũ gần 20 chuyên gia có trình độ chuyên môn cao về giải pháp. Sở hữu hơn 50 chứng chỉ Oracle, tỉ lệ khách hàng hài lòng sau triển khai là 98% – các chuyên gia về NetSuite của Gimasys cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình phát triển và đổi mới. Đây là lý do vì sao Gimasys hiện là một trong những đối tác hàng đầu và đáng tin cậy của Oracle NetSuite tại Việt Nam. 

LIÊN HỆ NGAY

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua