Chi phí triển khai hệ thống ERP là bước tìm hiểu quan trọng trước khi đưa ra quyết định triển khai đối với mọi doanh nghiệp. Đối với NetSuite, mọi thông tin về giá (bao gồm cả license và triển khai) bạn sẽ nhận được sự tư vấn từ đối tác giải pháp của NetSuite (Solution Provider) như Gimasys vì có nhiều yếu tố sẽ ảnh hưởng đến ước tính total cost, từ việc lựa chọn tính năng đến số lượng người dùng. Cùng Gimasys – Đối tác triển khai hàng đầu của Oracle NetSuite tại Việt Nam – tìm hiểu về 5 yếu tố có ảnh hưởng đến chi phí của NetSuite ERP, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và chi tiết về giải pháp Cloud ERP Số 1 hiện nay này.

1. Các cấp ngành 

Các ngành khác nhau có những yêu cầu sử dụng khác nhau với hệ thống ERP của họ, đó là lý do tại sao NetSuite định giá các gói của mình theo các cấp ngành. Ví dụ: Một Công ty Sản xuất sẽ sử dụng các module khác so với Công ty Phân phối hay một nhà Bán lẻ Thương mại điện tử. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn gói NetSuite ERP dựa theo ngành và phiên bản (độ phức tạp) phù hợp với nhu cầu của mình.

NetSuite ERP được sử dụng cho hơn 20 ngành, đặc biệt là: Sản xuất, Phân phối/Bán buôn, Bán lẻ, Thương mại điện tử, Dịch vụ Chuyên nghiệp, Quảng cáo, Xuất bản, Thực phẩm & Đồ uống, Phi lợi nhuận, …

 

2. Số lượng người dùng

Doanh nghiệp của bạn sẽ cần đến bao nhiêu tài khoản? Liệu mỗi người dùng có hiểu hết về vai trò của mình trong hệ thống?

Bạn nên thống kê lại những vai trò, vị trí mà bạn sẽ cần để hệ thống hoạt động được trơn tru – bằng cách này, bạn có thể xác định chính xác số lượng người dùng bạn sẽ cần khi dự án bắt đầu.

 

3. Các yêu cầu về module

Để tránh mua các module không cần thiết, việc tìm hiểu kỹ các tính năng là yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ dự án ERP nào. Hơn nữa, việc hiểu rõ về các module cần thiết sẽ cho phép doanh nghiệp nhận được báo giá chính xác từ phía đối tác. Một số module phổ biến bao gồm: Quản lý Tài chính, Phần mềm Kế toán, CRM, Quản lý đơn hàng, Mua sắm, Tài sản cố định, Quản lý Kho hàng, Đa tiền tệ, Thương mại điện tử, …

 

4. Thời hạn sử dụng

Những kỳ hạn sử dụng dài luôn mang lại nhiều lợi ích hơn vì doanh nghiệp có thể thương lượng để có giá triển khai ban đầu tốt hơn. Điều này mang ý nghĩa lớn vì hệ thống ERP là một khoản đầu tư lâu dài. Hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng tối thiểu từ 3 – 5 năm và nhận được các giá trị ưu đãi tuyệt vời!

 

5. Nhu cầu tùy chỉnh

Sau khi xác định số lượng người dùng và những module cần thiết, doanh nghiệp cần tính toán kỹ chi phí triển khai và thời gian mà dự án sẽ kéo dài.

Để triển khai NetSuite ERP, doanh nghiệp cần tận dụng các dịch vụ chuyên nghiệp từ phía đối tác triển khai để tùy chỉnh quy trình kinh doanh sao cho phù hợp với nhu cầu hoạt động của mình, đồng thời đào tạo người dùng và tiến hành di chuyển dữ liệu.

Ngân sách triển khai trung bình (dựa trên quy mô doanh nghiệp)

Nhằm mang lại kết quả tốt nhất khi triển khai NetSuite ERP, bạn nên làm việc cùng một đối tác triển khai hàng đầu, có dày dặn kinh nghiệm như Gimasys. Dưới đây, chúng tôi sẽ ước tính tổng quan cho bạn các thông tin về chi phí (total cost) khi triển khai NetSuite ERP:

1. Đối với các Công ty nhỏ

Dành cho các công ty khởi nghiệp và các cửa hàng nhỏ (từ 5 đến 15 người dùng).

Trong các công ty nhỏ, một nhân viên có thể phải làm việc ở nhiều vị trí khác nhau. Những công ty này tuy phát triển nhanh nhưng ngân sách lại khá eo hẹp, chính vì vậy phải cần đến giải pháp điều hành tài chính dành cho doanh nghiệp nhỏ của NetSuite.

• License & Tính năng: $30K đến $75K
• Tổng hợp yêu cầu: $10K đến $20K
• Dịch vụ triển khai (thiết lập hệ thống, di chuyển dữ liệu, tích hợp, kiểm tra đơn vị, đào tạo và demo, kiểm tra người dùng, go-live): $30K đến $50K
• Hỗ trợ hàng tháng (sau go-live): $0.5K đến $1K
• Tổng cộng: $70.5K – $146K

 

2. Đối với Công ty vừa

Dành cho các công ty tầm trung với số lượng người dùng hạn chế (từ 10 đến 30 người dùng).

Giải pháp này dành cho các công ty đã chán ngán với các trang tính excel và dữ liệu phân mảnh. Để có thể nắm bắt các phương pháp hay nhất và xem báo cáo theo thời gian thực, công ty sẽ cần phải tùy chỉnh lại hệ thống sao cho phù hợp với nhu cầu của mình.

• License & Tính năng: $75K đến $150K
• Tổng hợp yêu cầu: $20K đến $50K
• Dịch vụ triển khai (thiết lập hệ thống, di chuyển dữ liệu, tích hợp, kiểm tra đơn vị, đào tạo và demo, kiểm tra người dùng, go-live): $50K đến $150K
• Hỗ trợ hàng tháng (sau go-live): $1K đến $3K
• Tổng cộng: $146K – $353K

 

3. Đối với Công ty lớn

Dành cho các công ty lớn (từ 20 đến 1000 người dùng).

Công ty của bạn có đội ngũ dày dặn kinh nghiệm với các vai trò và nhiệm vụ rõ ràng, bạn cần một giải pháp giúp điều hành doanh nghiệp, một phần mềm quản lý tài chính tích hợp. Bạn đã sẵn sàng cho việc di chuyển dữ liệu và muốn áp dụng một hệ thống dựa trên đám mây vào quy trình kinh doanh của mình – giúp cho việc vận hành doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.

• License & Tính năng: $150K đến $225K
• Tổng hợp yêu cầu: $50K đến $75K
• Dịch vụ triển (thiết lập hệ thống, di chuyển dữ liệu, tích hợp, kiểm tra đơn vị, đào tạo và demo, kiểm tra người dùng, go-live): $150K đến $300K
• Hỗ trợ hàng tháng (sau go-live): $3K đến $5K
• Tổng cộng: $353K – $605K

 

4. Đối với Doanh nghiệp siêu lớn, Tập đoàn (Enterprise)

Dành cho các doanh nghiệp với hơn 1000 người dùng.

Là doanh nghiệp với quy mô lớn nhất, với hơn 1000 nhân viên, sở hữu một lượng lớn các công ty con trên toàn thế giới, có kinh nghiệm về CNTT và cần đến nhiều sự tích hợp trong quy trình kinh doanh của mình.

• License & Tính năng: $225K đến $300K
• Tổng hợp yêu cầu: $75K đến $125K
• Dịch vụ triển khai (thiết lập hệ thống, di chuyển dữ liệu, tích hợp, kiểm tra đơn vị, đào tạo và demo, kiểm tra người dùng, go-live): $300K đến $600K
• Hỗ trợ hàng tháng (sau go-live): $5K đến $10K
• Tổng cộng: $605K – $1,03M

Để tìm hiểu thêm và được tư vấn chi tiết về chi phí triển khai NetSuite ERP từ một đối tác triển khai hàng đầu tại Việt Nam của NetSuite, hãy liên hệ ngay với Gimasys TẠI ĐÂY