Doanh nghiệp	Ngành nghề
Invisalign	Nha khoa
Giải pháp ứng dụng thành công
Oracle NetSuite ERP NetSuite OneWorld

Thách thức

Invisalign, một công ty chuyên thiết kế, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm chỉnh nha trong suốt, đã gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý hoạt động kinh doanh quốc tế và hỗ trợ cấu trúc chiết khấu phức tạp. Trước khi triển khai Oracle NetSuite, Invisalign sử dụng phần mềm kế toán Intuit QuickBooks, tuy nhiên, giải pháp này không đủ để đáp ứng nhu cầu phát triển thị trường toàn cầu và quản lý nhiều chi nhánh hoạt động với các loại tiền tệ khác nhau. Các vấn đề nổi bật bao gồm hạn chế của phần mềm kế toán trong việc quản lý cấu trúc chiết khấu theo khối lượng, và thiếu khả năng hỗ trợ chuyển đổi tiền tệ đa quốc gia.

Quyết định

Trước những thách thức đó, Invisalign đã quyết định chuyển từ Intuit QuickBooks sang Oracle NetSuite OneWorld để tăng cường khả năng mở rộng và hỗ trợ hoạt động quốc tế. Giám đốc điều hành của công ty chia sẻ: “Nếu không có NetSuite, chúng tôi sẽ không thể phát triển với tốc độ này.”

Triển khai NetSuite

Việc triển khai NetSuite đánh dấu một bước tiến quan trọng giúp Invisalign cải thiện quy trình kế toán, quản lý các chi nhánh đa quốc gia và hỗ trợ chuyển đổi tiền tệ. Bằng cách tích hợp các quy trình tài chính và kế toán trên nền tảng OneWorld, công ty đã có thể chuẩn hóa và tối ưu hóa hoạt động quản lý tài chính trên toàn cầu.

Lợi ích đạt được

Sau khi áp dụng NetSuite, Invisalign đã đạt được những lợi ích nổi bật:

• Hỗ trợ đa tiền tệ và đa chi nhánh đã giúp công ty rút ngắn thời gian tạo báo cáo tài chính hợp nhất xuống còn 4 giây, thay vì 5 giờ như trước đây.
• Tự động hóa đã giúp giảm thời gian xử lý hóa đơn hàng tuần từ 30 giờ xuống còn 8 giờ.
• Tốc độ tăng trưởng của Invisalign đạt 30% trong vòng ba năm mà chỉ cần tuyển thêm một nhân viên trong phòng tài chính.

Doanh nghiệp đang cần tư vấn chuyển dịch hệ thống công nghệ thông tin qua nền tảng NetSuite – Cloud ERP số 1 thế giới, LIÊN HỆ NGAY CHÚNG TÔI! Gimasys là đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Kết luận

Với Oracle NetSuite, Invisalign không chỉ khắc phục các vấn đề về quản lý tài chính và vận hành, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững và mở rộng toàn cầu. Nhờ vào hệ thống tích hợp và khả năng tự động hóa của NetSuite, công ty đã tối ưu hóa các quy trình nội bộ và tận dụng tốt hơn các nguồn lực hiện có. Điều này minh chứng cho tầm nhìn của ban lãnh đạo trong việc chọn lựa giải pháp công nghệ phù hợp để thúc đẩy tăng trưởng và nâng cao hiệu quả hoạt động, mang lại lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.