• Tiếng Việt
  • English

TopDown Consulting

Trang chủ / TopDown Consulting

TopDown Consulting tự động hóa các hoạt động báo cáo và tài chính với NetSuite

TopDown Consulting, đang điều hành hoạt động tinh gọn và cần mở rộng quy mô cùng với sự phát triển của công ty. Việc thiếu sự tích hợp giữa các giải pháp Deltek ERP và Changepoint PSA trước đây khiến TopDown tốn rất nhiều thời gian vào các quy trình thủ công. Với tốc độ tăng trưởng cao hiện có của TopDown, họ cần có một giải pháp kinh doanh có khả năng tự động hóa các quy trình, đáp ứng tốc độ mở rộng của các giao dịch kinh doanh, hỗ trợ các nhu cầu hiện tại và tương lai của doanh nghiệp.

Công ty

TopDown Consulting

Địa chỉ

San Francisco, Calif.

Ngành nghề

Dịch vụ chuyên nghiệp

Doanh thu

5 – 20 triệu đô la

Số lượng nhân viên

50 – 99

Số lượng người dùng

55

Số quốc gia

1

Giải pháp khác đang được xem xét

Deltek, Intacct

Hệ thống đã thay thế

Compuware Changepoint PSA, Deltek ERP

Đối tác thực hiện

NetSuite Professional Services

Các sản phẩm NetSuite đã thực hiện

TÌM HIỂU CÁCH CLOUD ERP CÓ THỂ HỢP LÝ HÓA HỆ THỐNG QUY TRÌNH TRONG DOANH NGHIỆP

"Các luồng dữ liệu tự động giữa NetSuite và OpenAir tạo ra hiệu quả thực sự, giảm việc nhập dữ liệu thủ công và cho phép TopDown phát triển mà không cần tuyển thêm nhiều nhân sự mới."

- Cheryl Power, Giám đốc Tài chính của TopDown Consulting

Phát triển nhanh và hoạt động tinh gọn

Trang bị NetSuite để phát triển

Bằng cách triển khai kết hợp giữa NetSuite ERP và OpenAir, TopDown đã đạt được giải pháp hoạch định nguồn lực dịch vụ toàn diện, có khả năng cung cấp dữ liệu theo thời gian thực. Nhờ đó, TopDown có thể hoạt động hiệu quả hơn, với tầm nhìn và khả năng mở rộng cần thiết để tận dụng tối đa các cơ hội phát triển.

Bằng cách tự động hóa các quy trình thủ công, TopDown đã tăng tốc đáng kể mọi đầu việc,  từ tạo dự báo doanh thu đến phê duyệt báo cáo thời gian, chi phí. Hơn nữa, với các khả năng di động tích hợp, NetSuite mang lại lợi ích tối đa cho nhân viên bán hàng với các tính năng CRM được nhúng, giúp quản lý khách hàng tiềm năng một cách hợp lý và cải thiện hiệu quả bán hàng.

Sự cải tiến kinh doanh vượt trội
Cơ hội để mở rộng doanh nghiệp

Kể từ lần triển khai đầu tiên, TopDown đã mở rộng khả năng quản lý dự án của mình bằng việc triển khai OpenAir PSA, thêm chức năng mới với NetSuite Payroll và tích hợp với hệ thống thanh toán AP của Mineral Tree thông qua SuiteCloud Developer Network.

Tìm hiểu cách phần mềm Cloud ERP số 1 có thể biến đổi doanh nghiệp của bạn

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua