• Tiếng Việt
  • English

Quản trị, rủi ro và tuân thủ

Trang chủ / Quản trị, rủi ro và tuân thủ

 

Khả năng quản trị, rủi ro và tuân thủ (GRC) của NetSuite cho phép khách hàng thiết lập các biện pháp kiểm soát rủi ro, sau đó theo dõi và báo cáo về tính hiệu quả của các biện pháp kiểm soát này. Các quy trình tích hợp được thiết kế để xử lý các thách thức ngày càng phức tạp về quy định, vận hành và tuân thủ khi công ty phát triển. Tự động hóa cho phép mang lại hiệu quả cao hơn, giảm rủi ro và nâng cao khả năng theo dõi các thay đổi dữ liệu, đảm bảo tính minh bạch tài chính.

Lợi ích nổi bật

Tin cậy và Chính xác

Các bên liên quan có thể tin tưởng rằng báo cáo tài chính, tài liệu về các giao dịch và báo cáo là chính xác và đầy đủ.

Bảo mật dữ liệu

Độ bảo mật dữ liệu cao với phân quyền truy cập theo vai trò, các giải pháp mã hóa mạnh và chính sách thiết lập mật khẩu mạnh mẽ.

Giảm nguy cơ gian lận

Giám sát liên tục các kiểm soát tài chính quan trọng thông qua tính năng saved searches, cảnh báo và email, hệ thống báo cáo chuyên sâu phát hiện hoạt động gian lận tiềm ẩn.

Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp

Có thể mở rộng quy mô theo sự phát triển của doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ phát triển thành một công ty lớn hơn với giải pháp NetSuite ERP.

Tính năng Sản phẩm

NetSuite bao gồm một loạt các kiểm soát tự động, với khả năng tìm kiếm và báo cáo mạnh mẽ. Dễ dàng tự động hóa và điều chỉnh với các kiểm soát phòng ngừa và dò tìm dựa trên quy trình công việc, cảnh báo tìm kiếm đã lưu và các trường tùy chỉnh, từ đó giảm thiểu hoặc thậm chí loại bỏ các sai sót ở các luồng quy trình.

Bảo mật dựa trên vai trò, quản lý quyền truy cập của người dùng và các mô hình xác thực được sử dụng để quản lý và kiểm tra. Tính năng truy vết luôn hoạt động để thay đổi cấu hình, tùy chỉnh, quản trị dữ liệu tổng thể cho phép điều tra hoạt động có khả năng ảnh hưởng đến bảo mật, kiểm soát hoặc báo cáo tài chính.

NetSuite sử dụng các công nghệ và quy trình chồng chéo để kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập vào các mạng và ứng dụng. Các nỗ lực truy cập trái phép trung tâm dữ liệu bị chặn, được ghi lại và điều tra.

NetSuite cung cấp tính năng bảo mật Master Data, bao gồm:

  • Phân quyền theo vai trò
  • Phân quyền theo Nhóm và Cá nhân
  • Scripts và quy trình làm việc
  • Xác thực đa yếu tố
  • Hạn chế địa chỉ IP
  • Bảo mật nhiều lớp

Tìm hiểu thêm về giải pháp Oracle Netsuite ERP

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua