• Tiếng Việt
  • English

Quy trình mua hàng

Trang chủ / Quy trình mua hàng

Việc mua hàng có thể là một thử thách tốn thời gian và không hiệu quả, đặc biệt là khi các yêu cầu về hàng hóa và dịch vụ phải được xử lý thủ công bằng cách sử dụng kết hợp các cuộc gọi điện thoại, email, catalogue giấy và fax. Giải pháp thu mua của NetSuite giúp các công ty mua hàng hóa và dịch vụ với chi phí tốt nhất, tiết kiệm thời gian của nhân viên, giảm chi phí bằng cách chuyển giao dịch vụ mua hàng đến các nhà cung cấp được phê duyệt và các hợp đồng thương lượng trước, đồng thời hiển thị thông tin theo thời gian thực vào chi tiêu của công ty và hiệu suất của nhà cung cấp.

NetSuite cũng hợp lý hóa và cải thiện độ chính xác của quy trình mua sắm đến bằng cách tự động hóa và liên kết các giao dịch mua sắm quan trọng, đồng thời cung cấp quy trình phê duyệt phù hợp để hỗ trợ kiểm soát nội bộ và các yêu cầu tuân thủ.

Lợi ích nổi bật

Hợp lý hóa quy trình mua – thanh toán

Tự động hóa các quy trình kinh doanh để tối ưu thời gian cho quy trình mua sắm – thanh toán và tăng doanh thu.

Tối ưu chi phí

Sử dụng nhiều phương pháp tính giá để cải thiện độ chính xác của chi phí và ổn định lợi nhuận gộp.

Nâng cao chất lượng sản phẩm

Sử dụng các công cụ chuẩn và yêu cầu báo giá (RFQ) để quản lý việc lựa chọn nhà cung cấp và cải thiện chất lượng sản phẩm.

Tính năng Sản phẩm

quản lý các nhà cung cấp, xử lý các yêu cầu báo giá, lập hợp đồng và thực thi các chính sách mua sắm.

Tìm hiểu thêm >>

Tự động hóa yêu cầu và quy trình mua hàng từ Dashboard thu mua.

Tìm hiểu thêm >>

Dễ dàng khớp các đơn đặt hàng, biên lai hàng hóa và hóa đơn của nhà cung cấp phù hợp với luồng quy trình.

Tìm hiểu thêm >>

Tìm hiểu thêm về giải pháp Oracle NetSuite ERP

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua