Mỗi năm, ngành công nghiệp sản xuất trên toàn thế giới càng mở rộng lớn hơn cả về số lượng và quy mô. Với sự phát triển này, các nhà sản xuất cũng phần nào được hưởng lợi cho hoạt động kinh doanh của mình, nhưng cũng đồng thời kéo theo hệ luỵ đó là sự gia tăng về các quy trình kinh doanh hàng ngày mà một người hoặc một nhóm nhỏ không thể xử lý hết được.
Chủ doanh nghiệp và người đứng đầu bộ phận của các công ty sản xuất đều có thể nhận thấy “khe hở trong vận hành” về hiệu quả của quy trình kinh doanh. Ví dụ kể đến như không hoàn toàn tin tưởng vào định mức hàng tồn kho, các lỗi trong sản xuất mà đáng lẽ doanh nghiệp có thể tránh được, doanh nghiệp không thể truy cập thông tin quan trọng kịp thời. Mặc dù trước đây doanh nghiệp đã có thể quản lý được những thách thức này nhưng nếu không có hệ thống phù hợp với sự phát triển, những khó khăn này có thể nhanh chóng khuếch đại và gây ra rào cản phức tạp đối với quá trình tăng trưởng, gia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Từ đó, các doanh nghiệp sản xuất đang dần hướng đến tìm một phần mềm hiện đại giúp hỗ trợ giải quyết những khó khăn này như hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), được thiết kế và chứng thực rằng có thể giúp ngành sản xuất đạt được mức tăng trưởng tối ưu chỉ trong một khoảng thời gian ngắn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp lại chưa biết được khi nào thì thật sự cần một hệ thống hiện đại toàn diện như ERP, hay phải chờ đến khi xảy ra sự cố diện rộng hoặc hệ thống CNTT cũ ngừng hoạt động, lỗi thời thì doanh nghiệp mới bước vào những giai đoạn đầu tìm hiểu, đó là một thách thức của việc dễ dàng bị tụt hậu trong kinh doanh.
Dưới đây là 05 dấu hiệu quan trọng cho thấy doanh nghiệp sản xuất đã đến lúc cần triển khai giải pháp ERP để tối ưu hoá vận hành, giảm thiểu chi phí và gia tăng được năng suất hoạt động tối đa.
Bộ phận kế toán của doanh nghiệp có đang phải thực hiện quá nhiều thao tác nhập dữ liệu thủ công và làm việc thông qua hóa đơn và đơn đặt hàng trên giấy tờ không? Có yêu cầu phải xem qua nhiều bảng tính (spreadsheet, Excel) để đối chiếu hoặc hợp nhất thông tin tài chính không? Đây là tình trạng điển hình của các công ty có hệ thống kế toán và vận hành tách biệt, khó kết hợp thay vì một hệ thống ERP sản xuất duy nhất tích hợp mọi cơ sở dữ liệu.
Doanh nghiệp có quá nhiều cuộc họp nội bộ để chia sẻ tình trạng hoạt động hoặc phải đến trực tiếp xưởng sản xuất để tìm hiểu xem mọi thứ đang vận hành như thế nào? Nhân sự có phải nhập liệu thủ công những thông tin liên quan đến thay đổi kỹ thuật và BOM vào hệ thống quản lý chuỗi cung ứng không?
Hệ thống ERP sản xuất hiện đại cho phép phiên bản báo cáo trung thực thông qua cơ sở dữ liệu thống nhất, đầy đủ và tin cậy được tổng hợp từ tất cả các chức năng trong doanh nghiệp, từ đó cho phép các phòng ban giao tiếp và hợp tác làm việc hiệu quả chỉ cần một nền tảng. Hơn nữa, các giải pháp Cloud ERP sản xuất cũng cung cấp quyền truy cập hệ thống linh hoạt cho cả các nhân viên làm việc từ xa – tại nhà, tại cửa hàng hay các địa điểm của kho hàng, cho đến nhân viên dịch vụ và bán hàng tại cơ sở.
Nhân sự có đang dành quá nhiều thời gian để đối chiếu và hiểu dữ liệu? Thông tin kinh doanh về mức tồn kho, đơn đặt hàng, tiến độ của các giai đoạn trong chu kỳ sản xuất và việc truy cập vào cơ sở dữ liệu là rất quan trọng. Thay vì đóng góp các kết quả có giá trị cao hơn cho doanh nghiệp, việc dành quá nhiều thời gian tìm kiếm thông tin có thể khiến nhân sự nản lòng, lãng phí thời gian.
Lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào sự linh hoạt trong kinh doanh, tốc độ tiếp cận thị trường và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Với hệ thống ERP sản xuất hiện đại, doanh nghiệp có thể truy cập các dữ liệu được tập trung, kiểm soát và cập nhập theo thời gian thực, hiểu rõ hơn về quy trình kinh doanh tại mọi thời điểm và xem cách hệ thống này giúp các phòng ban kết nối và vận hành hiệu quả như thế nào.
Một doanh nghiệp trở nên thành công vì có thể làm hài lòng khách hàng nhiều nhất có thể và đảm bảo sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp trên đà phát triển, việc duy trì chất lượng dịch vụ khách hàng như cũ có thể là một thách thức. Các vấn đề liên quan đến thời gian phản hồi khách hàng chậm hơn, chất lượng tư vấn và báo giá giảm sút do số lượng nhiều lên, thời gian giao hàng kéo dài và lỗi sai sót đặt hàng bắt đầu xuất hiện với tần suất thường xuyên hơn.
Nếu không có hệ thống quản lý lấy khách hàng làm trung tâm, doanh nghiệp có thể không truy cập lấy thông tin chính xác ngay lập tức được, hoặc tệ hơn là không thể kiểm soát toàn bộ quy trình kinh doanh của mình dẫn đến hệ quả là ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng.
Một hệ thống ERP sản xuất hiện đại bao gồm toàn bộ quy trình từ báo giá cho đến tiền mặt (Quote to Cash – QTC), đồng thời cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ thông tin theo thời gian thực giúp doanh nghiệp quản lý đơn hàng cũng như giám sát quá trình giao hàng và dịch vụ khách hàng tốt hơn. Từ đó giúp hạn chế tối đa các vấn đề của khách hàng và thậm chí trong những trường hợp xấu nhất, hệ thống có thể cảnh báo về vấn đề đó trước khi quá muộn. Mô-đun Quản trị quan hệ khách hàng (CRM) tích hợp cho phép doanh nghiệp tương tác sâu hơn với khách hàng và phát triển các mối quan hệ lâu dài, tích cực.
Mặc dù là một doanh nghiệp đang phát triển, nhưng lợi nhuận thực tế lại không tăng lên như mong đợi. Việc quản lý không tối ưu có thể dẫn đến chi phí bị cộng dồn theo thời gian, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của toàn doanh nghiệp. Lúc này, doanh nghiệp cần có một hệ thống để biết mọi thứ ở đâu trong vòng quay vận hành và có thể thu thập được dữ liệu về chi phí, phân tích và báo cáo được cập nhập theo thời gian thực nhằm giúp doanh nghiệp tìm ra giải pháp cải thiện lợi nhuận.
Nhiều doanh nghiệp đang tìm đến giải pháp đó là thuê thêm nhân viên để lấp đầy những “khoảng trống vận hành” được tạo ra bởi quy trình yếu kém, lạc hậu đã không còn tương thích với sự phát triển của hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, thực tế những vấn đề này hoàn toàn có thể được giải quyết hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn bằng cách triển khai hệ thống ERP sản xuất hiện đại.
CẢI THIỆN QUY TRÌNH KINH DOANH TRONG NGÀNH SẢN XUẤT VỚI NETSUITE | TÌM HIỂU THÊM
Phần mềm Oracle NetSuite Cloud ERP được thiết kế và đóng gói dành riêng cho doanh nghiệp sản xuất là với các tính năng vượt trội năng dành riêng cho sản xuất như quản lý chuỗi cung ứng, mua sắm, quản lý nguyên vật liệu và tài nguyên, báo cáo tài chính, MRP, v.v., giúp các doanh nghiệp sản xuất hoạt động hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa các quy trình cốt lõi và cho phép khả năng hiển thị theo thời gian thực về các chỉ số hiệu suất hoạt động cũng như dữ liệu tài chính.
Tự động hóa toàn bộ chu kỳ vòng đời sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp từ những tính năng vượt trội của Oracle NetSuite Cloud ERP:
Các doanh nghiệp sản xuất đang nhận thấy những dấu hiệu khó khăn trong quy trình rời rạc và vận hành nội bộ, thì đây là thời điểm vàng để doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm một phần mềm ERP như Oracle NetSuite.
Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại Việt Nam. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP sản xuất hiện đại để tăng trưởng và đột phá.
Chi phí triển khai hệ thống ERP là bước tìm hiểu quan trọng trước khi…
Chuyển đổi số đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải chuyển đổi dần dần và…
Cloud ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) chạy trên…
Chúng ta đang ở giai đoạn đột phá số thức với sự thay đổi đến…
Khép lại chuỗi sự kiện NetSuite Now On Air 2020 đầy ấn tượng, diễn ra…
Theo ước tính, 60 - 70% các dự án triển khai giải pháp ERP trong…