Được biết đến như một hệ thống Cloud ERP hàng đầu, với khả năng mở rộng nhanh chóng và phù hợp với mọi lĩnh vực kinh doanh, Oracle NetSuite ERP đã và đang được tin dùng tại nhiều quốc gia trên thế giới.

Tại Việt Nam, hệ thống Oracle NetSuite được công ty Gimasys chính thức triển khai tại thị trường Việt Nam từ năm 2017. 

Hệ thống ERP ngoại đáp ứng yêu cầu thị trường nội địa

Là một trong những yếu tố quan trọng giúp phản ánh chính xác nhất tình hình hoạt động trong nội bộ công ty, phân hệ Quản lý tài chính – kế toán được coi là yếu tố cốt lõi trong hệ thống ERP và được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Được xây dựng trên nền tảng tư duy quản trị, giải pháp ERP ngoại đã đem đến sự chặt chẽ trong từng phân hệ, đã và đang được triển khai và áp dụng ở nhiều doanh nghiệp – tập đoàn lớn. Tuy nhiên, khi vào thị trường Việt Nam, ERP “ngoại nhập” cũng gặp phải một số vấn đề.

Qua quá trình triển khai, Gimasys nhận thấy rằng sự khác biệt giữa Chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) và Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) là một trong những nguyên nhân quan trọng khiến các doanh nghiệp đắn đo trong việc lựa chọn và triển khai phần mềm ERP.

Sự thay đổi thường xuyên của Thông tư, Nghị định, sự khác nhau ở hệ thống tài khoản kế toán, các quy định về kết chuyển, phân bổ chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã vô hình chung khiến cho nhập liệu gặp nhiều khó khăn, báo cáo đầu ra không chính xác dẫn đến sự không tương thích với Chế độ kế toán Việt Nam.

Gói Bản địa hóa VAS của Gimasys hỗ trợ tối đa sự phát triển của doanh nghiệp.

Với mục tiêu không ngừng phát triển chất lượng sản phẩm và dịch vụ theo hướng bản địa hóa, đội ngũ chuyên gia của Gimasys đã nỗ lực tìm hiểu, cập nhật và tùy chỉnh hệ thống Oracle NetSuite ERP theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Gói bản địa hóa VAS được phát triển riêng cho thị trường Việt Nam sẽ giúp các doanh nghiệp tận dụng, tối đa hóa hệ thống tính năng của NetSuite Cloud ERP cũng như tuân thủ các chuẩn mực kế toán – tài chính và giảm thiểu lỗi nhập liệu.

Gói Bản địa hóa VAS hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

Với mục tiêu tối ưu hóa và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, gói VAS trong hệ thống Oracle NetSuite ERP đáp ứng đầy đủ, chính xác các yêu cầu của hệ thống kế toán Việt Nam:

• Hệ thống tài khoản linh hoạt, phù hợp với quy định kế toán.
• Đa dạng các biểu mẫu
• Hệ thống báo cáo quản trị đa chiều theo quy định chung và tùy chỉnh theo đặc thù của doanh nghiệp.
• Được cập nhật định kỳ các thông tư liên quan do Bộ Tài chính hướng dẫn về cách tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam cho nhiều loại biểu mẫu và báo cáo

Ngoài việc mang lại những tiện ích cho người dùng, gói VAS còn mang lại những lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và các loại chi phí cho nhân lực (lương, đào tạo,…): Việc cần thiết phải làm của các doanh nghiệp trước khi triển khai ERP chính là chuẩn bị nguồn lực đủ trình độ để sẵn sàng tiếp thu và sử dụng sản phẩm. Tuy nhiên, IFRS là khái niệm còn xa lạ với khá nhiều doanh nghiệp nói chung và kế toán nói riêng, điều này là khó khăn rất lớn không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ dự án mà còn ảnh hưởng đến các hoạt động tài chính về sau. Với phiên bản VAS, gần như các rào cản này sẽ được gỡ bỏ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nguồn lực và nhân lực.
• Quá trình chuyển đổi trở nên dễ dàng hơn: Chuyển đổi là quy trình quan trọng và là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của việc triển khai ERP. Quản lý chuyển đổi đòi hỏi rất nhiều công sức và thường gặp các khó khăn nhất định. Phiên bản VAS được bản địa hóa sẽ kéo sản phẩm gần hơn với người dùng, giúp cho việc tiếp nhận sản phẩm trở nên dễ dàng hơn.
• Rút ngắn thời gian và chi phí triển khai dự án ERP cho doanh nghiệp: Một trong những yêu cầu bắt buộc của phân hệ Tài chính – Kế toán là phải thay đổi và thích nghi với các quy định mới của Bộ Tài chính. Với Gói Bản địa hóa VAS, Gimasys sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí liên quan đến việc chuyển đổi giữa IFRS và VAS, cũng như rút ngắn thời gian triển khai, chuyển đổi và chuyển giao hệ thống.
• Cập nhật thông tin tài chính và kinh doanh theo thời gian thực và được tích hợp với tất cả thông tin bán hàng và mua sắm giúp cải thiện độ chính xác của dự báo cũng như duy trì sự tuân thủ và bảo mật.