Khi xem xét việc sử dụng NetSuite làm hệ thống ERP, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định điểm khởi đầu và quy trình triển khai. Một đối tác có kinh nghiệm trong lĩnh vực NetSuite có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xác định nhu cầu cũng như thực hiện quá trình triển khai và di chuyển dữ liệu.

Nhiệm vụ của đối tác triển khai NetSuite là gì?

Các đối tác triển khai NetSuite, với quy mô nhỏ hơn và tính linh hoạt, có thể cung cấp nguồn hỗ trợ trực tiếp hiệu quả. Họ có khả năng trả lời các câu hỏi liên quan đến sản phẩm của NetSuite và cách cải thiện quy trình kinh doanh cũng như áp dụng các phương pháp tốt nhất.

Những đối tác này cũng có thể cung cấp thông tin về các tùy chọn giá cả và phương án mua phù hợp nhất nhằm đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Họ thường xuyên làm việc với phía hãng NetSuite, nên hiểu rõ cách tận dụng các tính năng của nền tảng trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Các chuyên gia tư vấn cũng có khả năng triển khai NetSuite một cách hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

“Nhưng, chúng tôi đã có đội ngũ IT chuyên nghiệp rồi.”

Làm việc với đối tác triển khai NetSuite trong quá trình triển khai mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

Đội ngũ tích hợp: Đội ngũ tích hợp của đối tác có khả năng đảm bảo quá trình triển khai diễn ra đúng hạn, đồng thời giảm thiểu các khó khăn không cần thiết và hạn chế tác động tiêu cực đến khách hàng, bất chấp các yếu tố phức tạp có thể xuất hiện trong quá trình này.

Lời khuyên chuyên môn: Đối tác triển khai NetSuite có thể hỗ trợ tối ưu hóa việc sử dụng NetSuite bằng cách cung cấp các lời khuyên và triển khai các chức năng nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh. Ví dụ, việc đề xuất bổ sung tính năng hợp nhất hóa đơn có thể nâng cao quy trình thanh toán, tăng cường sự hài lòng của khách hàng và rút ngắn thời gian thu hồi công nợ, những điều mà doanh nghiệp có thể chưa từng xem xét.

Di chuyển dữ liệu: Trong trường hợp mua lại, việc di chuyển dữ liệu thường đòi hỏi phải tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau và loại bỏ các quy trình thủ công như công nhận doanh thu. Việc này được thực hiện bởi đối tác NetSuite giúp doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính, trong khi các chuyên gia đảm nhận việc di chuyển dữ liệu để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra một cách suôn sẻ.

Giảm thiểu rủi ro: Việc lựa chọn một đối tác triển khai NetSuite phù hợp có thể giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình lập kế hoạch và triển khai sản phẩm. Kinh nghiệm của đối tác cho phép doanh nghiệp tận dụng tối đa các tính năng có sẵn trong NetSuite.

Đào tạo và hỗ trợ: Đối tác có khả năng cung cấp dịch vụ đào tạo và hỗ trợ liên tục, giúp đội ngũ của doanh nghiệp khai thác hiệu quả các chức năng của NetSuite và duy trì hoạt động ổn định. Nhờ đó, đội ngũ có thể cập nhật các phương pháp tốt nhất phù hợp với doanh nghiệp và tiếp cận chuyên gia khi cần thiết.

Hỗ trợ chuyên môn vượt trội so với đội ngũ IT nội bộ

Dù doanh nghiệp đã có đội ngũ chuyên gia về IT, và thậm chí một số người trong đó có thể đã có kinh nghiệm về ERP, và doanh nghiệp băn khoăn vậy thì đội ngũ triển NetSuite ERP bên ngoài có thật sự cần thiết để đảm bảo quá trình triển khai thành công hay không.

Sự khác biệt ở đây là các đối tác triển khai NetSuite thường dành nhiều thời gian để làm việc với phần mềm này, giúp họ nhận diện các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình triển khai trước khi chúng xảy ra và đề xuất các giải pháp nhằm tránh những trì hoãn có thể gây tốn kém.

Bên cạnh đó, đội ngũ IT của doanh nghiệp thường phải đảm nhận nhiều trách nhiệm hàng ngày. Dự án triển khai NetSuite có thể gây áp lực lên nguồn lực của họ, làm giảm khả năng hỗ trợ cho các hệ thống mạng lưới và phần mềm kinh doanh khác, từ đó dẫn đến các tắc nghẽn và khó khăn không đáng có.

Tại sao lựa chọn hợp tác với Gimasys?

Để chọn được một đối tác triển khai NetSuite đáng tin cậy, điều quan trọng là đối tác đó phải có giá cả minh bạch. Mặc dù nhiều công ty có vẻ đáp ứng yêu cầu này, nhưng một số công ty lại có thể áp dụng thêm các khoản phí khi gặp khó khăn trong quá trình triển khai hoặc cần thực hiện các tùy chỉnh bổ sung.

Chúng tôi đã làm việc với nhiều khách hàng ở các ngành khác nhau nhận thấy rằng mỗi dự án triển khai đều có tính chất riêng biệt, với những vấn đề phát sinh không thể lường trước. Do đó, chúng tôi dựa trên tiêu chí linh hoạt, cho phép áp dụng các phương pháp tốt nhất đã được kiểm chứng đồng thời điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.

Gimasys – Đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại thị trường Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công nhiều dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc triển khai NetSuite ERP để tăng trưởng và đột phá. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tối ưu giải pháp vận hành kinh doanh!