Case study 1

• Khách hàng: XCL Education
  
• Khu vực: Malaysia
• Ngành nghề: Giáo dục

Giới thiệu: XCL Education là một tập đoàn giáo dục hàng đầu, cung cấp cho học sinh cả về kiến thức học tập cũng như các kỹ năng mềm trong cuộc sống như tính sáng tạo, khả năng lãnh đạo và sự quyết tâm. Được đầu tư bởi các tập đoàn lớn như TPG và Temasek, XCL Education phục vụ 21.000 sinh viên tại hơn 18 cơ sở trên khắp Đông Nam Á

Thách thức/Nhu cầu: 

• Các trường học mỗi trường lại sử dụng những phần mềm tài chính kế toán khác nhau khiến quy trình đối chiếu và kiểm soát trở nên phức tạp.
• Quy trình báo cáo tài chính và biểu đồ tài khoản khác nhau giữa các trường, cản trở khả năng hiển thị. Sự khác biệt trong yêu cầu mua hàng và các quy trình phê duyệt khác giữa các trường khiến việc quản lý trở nên phức tạp hơn.
• Quá trình đối chiếu và giao dịch giữa các công ty còn ở giai đoạn yếu kém và chưa tối ưu.

Mục tiêu: 

• Triển khai một nền tảng giải pháp quản lý tài chính tiêu chuẩn để tất cả các trường trong tập đoàn sử dụng.
• Chuẩn hóa các chính sách, thủ tục kế toán và sơ đồ tài khoản, đồng thời cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.
• Thiết lập một khung tiêu chuẩn, có cấu trúc chặt chẽ hơn cho yêu cầu mua hàng và các quy trình phê duyệt khác trên tổng thể.
• Thiết lập việc giám sát và đối chiếu tốt hơn các giao dịch giữa các công ty đối với các trường học trong tập đoàn.

Kết quả: “Kết quả là chúng tôi đã giành được nhiều quyền kiểm soát tài chính của mình hơn cũng như tự tin hơn vào các con số của mình nhờ NetSuite,” Todd chia sẻ về việc triển khai NetSuite đã mang lại lợi ích như thế nào cho XCL Education.

Case study 2

• Khách hàng: Hwa Chong Institution
  
• Khu vực: Singapore
• Ngành nghề: Giáo dục

Giới thiệu

Qua nhiều năm, Hwa Chong Institution đã nuôi dưỡng những sinh viên xuất sắc và sáng tạo, các nhà lãnh đạo cấp cao cho quốc gia về lĩnh vực nghiên cứu, công nghiệp và chính phủ. Mục tiêu của Hwa Chong Institution là phát huy tối đa tiềm năng của mỗi học viên và chuẩn bị cho học viên lộ trình học tập và đạt được thành tựu trong cả cuộc đời. Hwa Chong Institution nổi tiếng với cam kết đổi mới giáo dục tiến bộ, đóng vai trò cầu nối then chốt để thúc đẩy trao đổi quốc tế.

Thách thức/Nhu cầu

• Toàn bộ hệ thống phải thực hiện thủ công, bằng tay dễ sai sót
• Không có báo cáo theo thời gian thực

Giải pháp đề xuất:

• NetSuite Financial, Tài sản cố định, Triển khai thành công NetSuite cho các trường học.

Kết quả:

• Lập hóa đơn tự động
• Đặt hàng và mua sắm để thanh toán
• Ghi nhận doanh thu
• Trung tâm khách hàng dành cho phụ huynh truy cập và theo dõi, kiểm tra
• Báo cáo theo thời gian thực
• Tăng năng suất

Trải nghiệm hệ thống Oracle NetSuite hoàn toàn miễn phí.

Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp khách hàng đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP để tăng trưởng.