Dự án triển khai hệ thống quản trị Oracle NetSuite Cloud ERP tại POPS Worldwide được đánh giá là bước chuyển đổi quan trọng trong công tác quản trị và vận hành doanh nghiệp, qua đó khẳng định quyết tâm vượt lên những khó khăn, thách thức để chinh phục thị trường mới.

“Ông lớn” ngành truyền thông – giải trí không đứng ngoài cuộc chơi

Thành lập từ năm 2007, POPS Worldwide (Công ty Cổ phần Phong Phú Sắc Việt) là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực kinh doanh nội dung giải trí kỹ thuật số tại Việt Nam. Không dừng lại ở việc cung cấp dịch vụ truyền thông, POPS tiến đến việc mở rộng quy mô kinh doanh sang nhiều lĩnh vực khác, và đã lần lượt có mặt tại Thái Lan, Singapore và Indonesia. 

Trên đà tăng trưởng và phát triển, POPS Worldwide cũng phải đối mặt với các vấn đề như việc chưa có quy trình thống nhất, nguồn dữ liệu không đồng nhất, dẫn đến sai số nhiều và độ trễ xuất báo cáo có thể lên đến 15 – 20 ngày.

Với quy mô ngày càng mở rộng, Ban lãnh đạo POPS nhận thức rõ tầm quan trọng của việc xây dựng một nền tảng công nghệ mạnh mẽ, giúp quản lý xuyên suốt các đơn vị thành viên, nâng cao năng lực quản lý và theo kịp sự thay đổi của thị trường – yếu tố then chốt trong ngành AMP. Chính điều này đã thôi thúc POPS thay thế toàn bộ hệ thống nghiệp vụ hiện tại bằng giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP.

Dự án triển khai Hệ thống quản trị NetSuite ERP được kỳ vọng sẽ giúp POPS Worldwide hợp nhất tài chính, quản lý tốt hơn tình hình kinh doanh của các công ty thành viên, đồng thời giúp lãnh đạo có những quyết định kịp thời, bắt kịp xu thế của ngành AMP.

ERP & CRM – Nền tảng giúp Chuyển đổi số thành công cho doanh nghiệp ngành AMP

Trong những năm trở lại đây, Chuyển đổi số được coi là xu hướng tất yếu cho sự phát triển của doanh nghiệp. Đại diện POPS Worldwide khẳng định dự án là nội dung quan trọng nằm trong lộ trình chuyển đổi số của doanh nghiệp, và là bước đi cần thiết cho tương lai.

Sau thời gian đánh giá và cân nhắc kỹ càng dựa trên năng lực triển khai ERP và tư vấn Chuyển đổi số, POPS quyết định lựa chọn Gimasys (Công ty TNHH Tích hợp Quản lý Quan hệ Quốc tế) là đơn vị đồng hành trên chặng đường phát triển sắp tới.

Bắt đầu xây dựng hệ thống Oracle NetSuite ERP giai đoạn 1 từ đầu năm 2021, sau 04 tháng triển khai, toàn thể CBCNV của POPS và đội dự án của Gimasys đã nỗ lực đưa hệ thống đi vào vận hành đúng thời hạn tại POPS Vietnam, POPS Holding (01/4/2021) và POPS Thailand (07/5/2021), giúp vận hành tập trung dữ liệu, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp. 

Go-live hệ thống quản trị Oracle NetSuite Cloud ERP tại POPS Holding.

Trong quá trình triển khai dự án, sự thay đổi liên tục của mô hình kinh doanh ngành AMP là một trong những khó khăn lớn nhất mà đội dự án phải đối mặt khi vừa đảm bảo việc quản lý hợp nhất, vừa phải có giải pháp đáp ứng kịp thời các thay đổi của công ty thành viên tại mỗi nước.

Đến nay, toàn bộ dữ liệu của POPS đã được quản lý trên một nền tảng duy nhất, giúp các bộ phận/phòng ban tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu suất trong công tác nhập liệu, tìm kiếm thông tin, tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có, kiểm soát tiến độ thực hiện tại các bộ phận. Gimasys và POPS đang tiếp tục xây dựng hệ thống báo cáo đáp ứng nhu cầu quản trị và hoàn thiện hệ thống.

Với sự thành công của việc xây dựng hệ thống quản trị cho toàn công ty, POPS sẽ tiếp tục đi đến giai đoạn 2 – đầu tư triển khai NetSuite CRM. Việc tiếp tục lựa chọn Gimasys là đơn vị triển khai đã đánh dấu sự tin tưởng và bước tiến mới trong mối quan hệ hợp tác chiến lược cùng nhau.

Tổng giám đốc Công ty Gimasys – ông Đinh Kiến Quốc, nhấn mạnh: “Việc triển khai, tích hợp CRM và ERP là lộ trình đã được lãnh đạo 2 bên thống nhất ngay khi bắt đầu dự án. Dù còn nhiều khó khăn nhưng với kinh nghiệm tư vấn, triển khai của đội dự án Gimasys cũng như sự am hiểu nghiệp vụ của CBNV POPS, hệ thống sẽ nhanh chóng được hoàn thành, đem lại cho POPS một nền tảng ERP vững chắc, là cốt lõi để doanh nghiệp Chuyển đổi số thành công“.

Ông Đinh Kiến Quốc – Tổng Giám đốc Công ty Gimasys chia sẻ về sự hợp tác chiến lược với POPS Worldwide.

Hệ thống Oracle NetSuite ERP triển khai cho POPS là bộ giải pháp phần mềm ứng dụng quản trị tổng thể trên nền tảng điện toán đám mây, tích hợp đầy đủ các quy trình kinh doanh đặc thù phù hợp với doanh nghiệp hoạt động trong ngành AMP: Mua hàng, Bán hàng, Quản lý tài sản, Quản lý tài chính, Quản lý hợp nhất tập đoàn đa công ty (One World).

Đọc thêm về  👉 Case Study triển khai Pops Worldwide

Thông tin về Gimasys

Trên chặng đường hình thành và phát triển, Gimasys đã trở thành đối tác chiến lược của nhiều tập đoàn công nghệ lớn trên thế giới như Salesforce, Oracle, Google, NetSuite, Mulesoft,Tableau và trở thành đối tác của nhiều doanh nghiệp lớn như VinGroup, Masan Group, Vietnam Airlines, Techcombank, VIB Banks,… Trải qua hơn 17 năm, Gimasys đã vươn lên trở thành đơn vị hàng đầu tại Việt Nam cung cấp dịch vụ và triển khai các hệ thống CRM và ERP trên nền tảng điện toán đám mây, đồng thời cung cấp các giải pháp chuyển đổi số cho nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn.

Tìm hiểu về giải pháp Oracle NetSuite tại: https://g-erp.co/