Việc quyết định đầu tư và triển khai ERP nói chung và NetSuite nói riêng không phải là một quyết định dễ dàng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong quá trình nghiên cứu các giải pháp triển khai khác nhau, chắc hẳn doanh nghiệp cũng đã từng nghe nói đến giải pháp gọi là SuiteSuccess.

SuiteSuccess là một giải pháp triển khai do NetSuite tạo ra để giúp doanh nghiệp có thể thiết lập và golive dự án chỉ trong một thời gian ngắn hơn rất nhiều so với các giải pháp truyền thống trước đây. Tuy nhiên, đây có thực sự là phương pháp triển khai tốt nhất? Cùng tìm hiểu về SuiteSuccess để có thể đưa ra cái nhìn tổng thể về giải pháp này.

1. Giới thiệu

SuiteSuccess là một gói giải pháp được NetSuite đưa ra nhằm giúp đơn giản hóa quá trình tích hợp và triển khai ERP cho các doanh nghiệp nhỏ.

Gói giải pháp này được thiết kế dựa trên hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai NetSuite thành công, với mục đích cuối cùng đó là giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu quả và lợi nhuận. 

Mặc dù NetSuite ERP có thể là bước ngoặt thay đổi cuộc chơi cho mọi doanh nghiệp với các quy mô khác nhau, nhưng quá trình triển khai kéo dài, khó kiểm soát, phức tạp và yêu cầu nhiều giai đoạn có thể khiến các doanh nghiệp quy mô nhỏ hơn e ngại và không nhận được đầy đủ giá trị mà sản phẩm NetSuite ERP mang lại. Đó là lý do NetSuite ra mắt SuiteSuccess – một giải pháp đã được lược bỏ tất cả các bước phức tạp và chỉ tập trung vào những gì thực sự cần thiết để đưa phần mềm đi vào hoạt động. 

Các đặc điểm khác biệt của SuiteSuccess bao gồm:

• Các gói chi phí cố định để doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách của mình.
• Sẵn sàng sử dụng ngay từ ngày đầu tiên vì các giải pháp đã được cấu hình sẵn cho phép doanh nghiệp có thể bắt đầu thử nghiệm ngay.
• Triển khai nhanh chóng, trong vòng 100 ngày.
• Phiên bản đa dạng theo nhu cầu ngành có thể đáp ứng được theo yêu cầu đặc thù của nhiều ngành nghề, lĩnh vực.

2. Lợi ích

Trong một nghiên cứu gần đây được thực hiện từ dữ liệu khách hàng của SuiteSuccess đã chỉ ra rằng, NetSuite SuiteSuccess được chứng minh là có chỉ số ROI ấn tượng. 3 chỉ số về ROI ấn tượng nhất mà SuiteSuccess đã cải thiện đó là giảm 55% thời gian đóng sổ, 60% về lập hóa đơn và giảm 75% thời gian tạo báo cáo.

Những con số này có ý nghĩa gì? Đó là SuiteSuccess giúp nhân viên làm việc với hiệu suất cao hơn, thời gian xử lý công việc nhanh chóng hơn. Các tính năng mạnh mẽ của NetSuite cho phép doanh nghiệp hợp lý hóa các hoạt động và thực hiện nhiệm vụ hiệu quả hơn. Một công việc trước đây nhân viên phải mất cả ngày mới hoàn thành, giờ đây có thể hoàn thành chỉ trong vài giờ. Các quy trình tự động, tùy chỉnh đã tạo nên sự khác biệt trong hoạt động kinh doanh cho chính doanh nghiệp.

Lợi ích nổi bật của SuiteSuccess

Góc nhìn 360 độ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tăng khả năng nắm bắt insights doanh nghiệp Cải thiện thời gian báo cáo Tối ưu nhân sự và nguồn lực Đóng sổ tài chính nhanh hơn Giảm chi phí CNTT Giảm thiểu công đoạn quá trình kiểm toán

Giúp doanh nghiệp dẫn đầu vị thế trong ngành Cải thiện hoạt động kinh doanh tức thì Không có phí phần cứng (như on-premise) Phân bổ KPI chi tiết và quy trình làm việc Tiếp cận theo phương pháp triển khai từng giai đoạn thông minh hơn Cập nhập các tính năng mới nhất

3. Tại sao NetSuite tạo ra SuiteSuccess?

Trong những năm qua, NetSuite và các đối tác triển khai của NetSuite trên toàn cầu đã thực hiện hàng nghìn lượt triển khai ERP cho khách hàng. Bởi NetSuite đã giúp các doanh nghiệp trên toàn thế giới hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh thông qua nền tảng phần mềm thống nhất nên NetSuite cũng muốn tạo ra một dịch vụ có thể giúp hợp lý hóa toàn bộ quy trình triển khai.

Sau nhiều năm nghiên cứu và thử nghiệm, NetSuite tự hào công bố SuiteSuccess – triển khai ERP chỉ trong vòng 100 ngày hoặc thậm chí ít hơn! Từ lúc lập kế hoạch ban đầu đến ngày go-live, toàn bộ quá trình chỉ mất khoảng 3 tháng. SuiteSuccess được tạo ra cho mọi công ty mà ở đó, doanh nghiệp không cần phải mất vài năm mới có thể triển khai một hệ thống kinh doanh mới.

4. SuiteSuccess hoạt động như thế nào?

Nói một cách đơn giản, doanh nghiệp sẽ triển khai những phần quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh trước. Các chuyên gia của NetSuite đã tìm ra cách kết hợp phương pháp tiếp cận theo từng giai đoạn vào quá trình triển khai. Giờ đây, doanh nghiệp không cần phải làm mọi thứ của dự án cùng lúc, kể cả đối với những doanh nghiệp lớn, hay những công ty đang bị giới hạn về thời gian nhưng lại đang rất cần một hệ thống quản trị doanh nghiệp để đáp ứng được sự tăng trưởng của công ty, thì SuiteSuccess chính là câu trả lời cho những vấn đề này.

Ngoài ra, bảng dashboard của NetSuite đã được thiết lập sẵn trong gói giải pháp SuiteSuccess, do đó đội ngũ nhân sự như kế toán, marketing, bán hàng có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần chờ đợi thời gian cài đặt và cấu hình. 

5. Ai có thể sử dụng Dịch vụ SuiteSuccess?

Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng NetSuite SuiteSuccess. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản trị doanh nghiệp giống như NetSuite, và đang băn khoăn rằng không biết quá trình triển khai hệ thống sẽ diễn ra như thế nào, thì chắc chắn rằng tất cả nhân sự trong doanh nghiệp từ Sales Manager đến CEO đều sẽ hài lòng với sự dễ dàng và đa dạng của SuiteSuccess. Hệ thống Cloud ERP này phù hợp cho mọi nhân viên, ở mọi phòng ban khác nhau. Dù bất kể doanh nghiệp đang hoạt động trong ngành nào thì các sản phẩm của NetSuite SuiteSuccess đều có thể đáp ứng được nhu cầu khắt khe của từng doanh nghiệp trong ngành.

NetSuite SuiteSuccess cung cấp một số vai trò mặc định được cấu hình trước để đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng ngay lập tức và tăng tốc tiến độ triển khai chung:

• CEO
• CFO

 

• Kiểm soát viên
• Chuyên viên tài chính

 

• Chuyên viên bán hàng
• Chuyên viên Marketing

 

• IT Manager
• Quản trị viên (Administrator)

Triển khai SuiteSuccess nhanh chóng chỉ trong 100 ngày

Doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm hiểu về báo giá và triển khai SuiteSuccess có thể kết nối trực tiếp với Gimasys – Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại thị trường Việt Nam để được tư vấn và đồng hành trên quá trình chuyển đổi hệ thống quản trị doanh nghiệp chỉ trong 100 ngày. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công nhiều dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc triển khai NetSuite ERP để tăng trưởng và đột phá.