Trước đây, việc lập kế hoạch và ngân sách tài chính thường tốn nhiều thời gian và công sức, đòi hỏi sử dụng các bảng tính phức tạp và tính toán thủ công. Tuy nhiên, với sự ra đời của mô-đun Hoạch định kế hoạch và ngân sách (Planning & Budgeting) của NetSuite, doanh nghiệp giờ đây có thể dễ dàng kiểm soát quá trình lập kế hoạch tài chính của mình.

Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite là gì?

Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite (NetSuite Planning & Budgeting) là giải pháp phần mềm dựa trên đám mây, phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn. Giải pháp này cung cấp một bộ công cụ toàn diện giúp đơn giản hóa quy trình lập ngân sách, lập mô hình kịch bản, dự báo và hơn thế nữa. Nhờ có thông tin chi tiết cập nhật theo thời gian thực và bảng điều khiển trực quan, doanh nghiệp có thể nắm bắt rõ ràng tình hình tài chính, đưa ra quyết định sáng suốt thúc đẩy sự phát triển.

Giải pháp đi kèm với mô-đun Quản lý tài chính của NetSuite. 

Các tính năng chính của Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite

NetSuite Planning & Budgeting cung cấp nền tảng cộng tác và trực quan để các nhóm tài chính tạo, đánh giá và phân tích ngân sách và dự báo theo thời gian thực. Hệ thống cung cấp đa dạng các tính năng và khả năng để hỗ trợ các nhiệm vụ này, bao gồm: 

• Lập ngân sách: Tạo và quản lý ngân sách bằng cách sử dụng các mẫu dựng sẵn hoặc tùy chỉnh mô hình ngân sách của riêng người dùng. Xác định các giả định về ngân sách, phân bổ nguồn lực và đặt mục tiêu cho các phòng ban, trung tâm chi phí hoặc dự án khác nhau.

• Mô hình linh hoạt: Tạo dự báo tài chính chính xác dựa trên dữ liệu lịch sử và các yếu tố thúc đẩy kinh doanh. Tính năng này hỗ trợ nhiều phương pháp dự báo khác nhau, chẳng hạn như lập kế hoạch dựa trên biến động kinh doanh, dự báo luân phiên và xây dựng kịch bản giả định.

• Cộng tác: Cung cấp nền tảng tập trung để các nhóm làm việc cùng nhau. Người dùng có thể chia sẻ dữ liệu, chú thích và nhận xét, cho phép liên lạc và cộng tác giữa các phòng ban.
• Quản lý quy trình làm việc và kế hoạch: Xác định và quản lý quy trình lập kế hoạch bằng các quy trình công việc cho phép phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn, theo dõi tiến độ và gửi thông báo.
• Báo cáo và phân tích: Theo dõi hiệu suất ngân sách, so sánh thực tế với ngân sách và tạo báo cáo tài chính. Người dùng có thể tạo bảng điều khiển tương tác, thực hiện phân tích đặc biệt và trực quan hóa dữ liệu để hiểu rõ hơn về hiệu quả tài chính.

• Tích hợp: Tích hợp liền mạch với các mô-đun NetSuite khác, chẳng hạn như kế toán và báo cáo, đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu trong toàn tổ chức.

Lợi ích của tính năng lập kế hoạch và ngân sách NetSuite

1. Thông tin nhất quán

Doanh nghiệp có nhiều phòng ban, trung tâm chi phí hoặc dự án? Một giải pháp nâng cao như Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite có thể xử lý các cấu trúc ngân sách phức tạp và cung cấp các công cụ cần thiết để cộng tác và hợp nhất. Ngoài ra, các mẫu và quy trình làm việc giúp người dùng dễ dàng thu thập thông tin đầu vào và giả định, điều này có thể giúp giảm thời gian tạo và phê duyệt ngân sách.

2. Giảm thiểu quy trình thủ công dễ xảy ra lỗi

Nếu công việc hàng ngày phụ thuộc nhiều vào việc nhập dữ liệu thủ công, bảng tính và liên lạc qua email, điều đó có thể dẫn đến sai sót và tốn nhiều thời gian. Mô-đun Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite có thể giúp doanh nghiệp loại bỏ sai sót và nâng cao hiệu quả. Ngoài ra, tất cả các bên liên quan đều được kết nối trong một môi trường duy nhất, cải thiện khả năng giao tiếp và đảm bảo mọi người đều làm việc với cùng một nguồn thông tin thống nhất.

3. Tăng cường minh bạch

Với Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite, tất cả mọi người đều nhập dữ liệu theo một quy trình nhất quán, sử dụng các phương thức giống nhau, do đó mọi thay đổi đều được theo dõi. Điều này giúp cải thiện khả năng nắm rõ quy trình lập kế hoạch, đồng thời giúp việc xác định và giải quyết vấn đề dễ dàng hơn.

4. Khả năng mở rộng và đáp ứng nhu cầu tăng trưởng

Quản lý ngân sách trên nhiều nhân sự hoặc địa điểm khác nhau có thể trở nên phức tạp khi doanh nghiệp mở rộng. Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite hỗ trợ hợp nhất báo cáo của nhiều người dùng và thích ứng với các nhu cầu kinh doanh ngày càng tăng, do đó đây là lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức đang phát triển.

Bắt đầu sử dụng Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite

Để bắt đầu, doanh nghiệp có thể xem thêm bản demo để biết được rằng NetSuite Planning & Budgeting có thể hoạt động như thế nào đối với doanh nghiệp. Sau khi đã quyết định giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp mình, hãy liên hệ trực tiếp với đối tác của NetSuite để triển khai và đào tạo nhân viên của doanh nghiệp cách sử dụng nền tảng mạnh mẽ này.

Tại Gimasys, các chuyên gia phần mềm đám mây của chúng tôi có thể đánh giá các yêu cầu của doanh nghiệp, thảo luận về nhu cầu lập kế hoạch và ngân sách, đồng thời cung cấp cho doanh nghiệp ước tính về chi phí triển khai và mọi khoản phí đăng ký hiện tại.

Chi phí của giải pháp Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite

Chi phí của các mô-đun NetSuite phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm quy mô tổ chức, số lượng người dùng và mức độ tùy chỉnh cần thiết.

Lưu ý rằng NetSuite cần đi kèm với các mô-đun ERP và CRM tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu muốn có các chức năng bổ sung, như Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite, doanh nghiệp sẽ cần mua mô-đun Quản lý tài chính NetSuite mở rộng.

Liên hệ với đối tác triển khai NetSuite hàng đầu ngay hôm nay!

Đừng để đối thủ cạnh tranh vượt mặt! Hãy thay đổi ngay hôm nay với NetSuite Planning & Budgeting.

Dù là một doanh nghiệp nhỏ, công ty khởi nghiệp đang phát triển hay một doanh nghiệp đã lớn mạnh, hãy liên hệ với Gimasys ngay hôm nay để được tư vấn MIỄN PHÍ. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP sản xuất hiện đại để tăng trưởng và đột phá.