Trước đây đã từng tồn tại nhiều quan điểm lạc hậu đó là các hoạt động tài chính – kế toán chỉ làm các nội dung công việc việc liên quan đến thực hiện giao dịch và làm báo cáo. Tuy nhiên, thực tế cho thấy các chuyên gia tài chính và kế toán hàng đầu ngày nay đang đảm nhiệm những vai trò cao hơn trong các tổ chức, họ liên quan trực tiếp đến quá trình ra quyết định, lãnh đạo và đề xuất chiến lược dựa trên sự kết hợp giữa phân tích và dự đoán. Điều này đồng nghĩa rằng bộ máy tài chính – kế toán đã trở thành một trong những yếu tố then chốt trong quá trình vận hành của doanh nghiệp.

Lĩnh vực tài chính kế toán trên thực tế đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân sự chất lượng cao, đặc biệt nhân sự có khả năng thích ứng với xu hướng công nghệ. Theo Cục Thống kê Lao động, nhu cầu tuyển dụng kế toán viên được dự báo sẽ tăng 7% từ năm 2020 đến năm 2030.

Những thách thức của bộ máy tài chính – kế toán

Thu hút và giữ chân nhân tài: Một trong những thách thức quan trọng nhất là thu hút và giữ chân nhân viên có trình độ cao. Cuộc khủng hoảng “Đại từ chức” đã khiến các chủ doanh nghiệp đối mặt với sự quan ngại sâu sắc, khi nhiều nhân viên rời đi để tìm cơ hội tốt hơn hoặc nghỉ hưu sớm. “Khảo sát các vấn đề hàng đầu của công ty” của AICPA nhấn mạnh việc tìm kiếm nhân viên có trình độ cao là mối quan tâm hàng đầu, với nghiên cứu của Robert Half chỉ ra rằng 89% nhà quản lý tài chính và kế toán đang phải đối mặt với những thách thức trong việc tìm kiếm nhân tài có năng lực cao.

Thích ứng với những tiến bộ công nghệ: Các công ty đang vật lộn với việc theo kịp những thay đổi công nghệ nhanh chóng, bao gồm việc áp dụng các công nghệ dựa trên đám mây, trí tuệ nhân tạo (AI) và Blockchain. Mặc dù 77% người dùng nhận được kết quả tích cực từ việc triển khai hệ thống kế toán đám mây, nhưng hơn 80% doanh nghiệp cảm thấy họ không tận dụng được tối đa tiềm năng của mình. Ngoài ra, lĩnh vực kế toán đang liên tục trên đường đua để bắt kịp công nghệ mới như Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) và AI, có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại nhằm nâng cao hiệu quả hơn.

Biến động kinh tế và luật thuế thay đổi: Bất ổn kinh tế và những thay đổi liên tục trong luật thuế đặt ra những thách thức liên tục cho bộ phận kế toán. Việc bám sát chặt chẽ các quy định và tiêu chuẩn mới vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo quá trình vận hành mà vẫn phục vụ khách hàng một cách hiệu quả.

Chuyển sang hình thức làm việc từ xa (remote) hoặc linh hoạt (hybrid): Đại dịch đã đẩy nhanh quá trình chuyển đổi sang hình thức làm việc mới đó là nhiều công ty áp dụng mô hình làm việc từ xa hoặc làm việc linh hoạt để thu hút và giữ chân nhân tài. Quá trình chuyển đổi này đòi hỏi phải đầu tư vào các công cụ và nguồn lực để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc từ xa, nâng cao hiệu quả và cải thiện sự cộng tác.

Giải pháp hạn chế những thách thức nhằm nâng cao năng lực bộ máy tài chính – kế toán

Việc giải quyết những thách thức này cần tiếp cận ở các khía cạnh khác nhau và có lộ trình cũng như định hướng rõ ràng:

Tăng cường đào tạo và phát triển nhân viên

Bằng việc đầu tư vào các chương trình học tập xuyên suốt và phát triển thêm các kỹ năng mới, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng đội ngũ lao động của mình không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn để có khả năng xử lý các quy trình tài chính phức tạp hơn và sử dụng thành thạo nền tảng công nghệ mới. 

Cụ thể, doanh nghiệp có thể cung cấp đào tạo toàn diện về việc sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống ERP hiện đại, cũng như cung cấp các khóa học về phân tích tài chính, tuân thủ quy định và quản lý rủi ro. Từ đó tạo ra một văn hóa học tập và sáng tạo khuyến khích nhân viên cập nhật với xu hướng mới và thực tiễn tốt nhất trong ngành, giúp đội ngũ nhân sự tự tin và tích cực giải quyết các thách thức, đồng thời thúc đẩy sự cải tiến liên tục trong bộ máy tài chính kế toán.

Đầu tư vào công nghệ một cách hiệu quả

Doanh nghiệp biết tận dụng sức mạnh của công nghệ hiện đại có khả năng kiểm soát được sự biến động về chất lượng và số lượng nhân sự. Trên thực tế, đầu tư vào công nghệ cũng có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trước những biến động tiềm ẩn về lực lượng lao động trong tương lai.

Công nghệ tự động hóa trong tài chính đóng vai trò trung tâm kiểm soát và lưu trữ dữ liệu chung của tổ chức, hệ thống này rất quan trọng để chuyển giao công việc một cách suôn sẻ và hiệu quả khi nhân sự chuyển việc hoặc nghỉ hưu. Vì vậy, công nghệ không chỉ đóng vai trò trong việc giảm thiểu rủi ro mà còn hỗ trợ lập kế hoạch dựa trên sự kế thừa của quá trình và triển khai hiệu quả.

Hệ thống tài chính – kế toán cốt lõi nào đang được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn đầu tư?

Oracle NetSuite là một trong những giải pháp ERP hàng đầu trên thị trường, vào tháng 2 năm 2024 NetSuite được vinh danh là hệ thống tài chính và kế toán số #1 cho các doanh nghiệp tầm trung (mid-size) theo Báo cáo của IDC MarketScape.

Oracle NetSuite cung cấp đa dạng tính năng và lợi ích vượt trội giúp doanh nghiệp có thể giải quyết được những thách thức hiện tại trong bộ máy tài chính – kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động chung của toàn bộ hoạt động kinh doanh nhờ những ưu điểm:

• Tính linh hoạt và di động: NetSuite cung cấp nền tảng với giao diện dễ sử dụng và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này cho phép nhân sự làm việc từ xa, tại bất kì đâu một cách hiệu quả, giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển.
• Tính toàn diện và tích hợp: NetSuite cung cấp đa dạng các ứng dụng tích hợp như tài chính, quản lý đơn hàng, quản lý kho, CRM,… Điều này giúp đơn giản hóa quá trình quản lý doanh nghiệp và tạo ra một nguồn dữ liệu đồng nhất cho toàn bộ tổ chức.
• Tuân thủ quy định và chuẩn mực trong kế toán: NetSuite tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán nội địa và quốc tế, cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích tài chính chính xác.

Với một nền tảng Cloud ERP hiện đại số #1 thế giới như Oracle NetSuite, doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực của bộ máy tài chính – kế toán nhanh chóng nhờ những quy chuẩn theo quốc tế và khu vực, đảm bảo tính tuân thủ và giảm thiểu sai sót tối đa nhờ khả năng tự động hoá của hệ thống, từ đó hỗ trợ mở rộng tầm nhìn chiến lược và khả năng đối mặt với những biến đổi phức tạp trong thị trường cạnh tranh hiện nay. Có thể thấy rằng, việc đầu tư vào hệ thống Oracle NetSuite không chỉ là một chiến lược ngắn hạn mà còn là một bước tiến vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Gimasys – Đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại Việt Nam. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP để tăng trưởng và đột phá.