Xu hướng chuyển đổi số ngày càng phổ biến. Các trung tâm giáo dục và đào tạo đang dần ứng dụng công nghệ kỹ thuật nằm nhằm nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo. 

Nhận thấy được nhu cầu này, Oracle NetSuite đã thiết kế giải pháp ERP trên nền tảng điện toán đám mây cho ngành này, giúp xây dựng một hệ sinh thái tối ưu quá trình giảng dạy, học tập và tuyển sinh. 

Cùng Gimasys khám phá sâu hơn về xu hướng ứng dụng công nghệ vào ngành giáo dục cũng như giải pháp Oracle NetSuite cho ngành. 

3 thách thức của doanh nghiệp ngành giáo dục trong quá trình chuyển đổi số

Quá trình chuyển đổi số trong giáo dục vẫn còn một số thách thức như:

Chiến lược chuyển đổi số phù hợp cho các tổ chức giáo dục

Chuyển đổi số thành công phụ thuộc vào chiến lược chuyển đổi số của tổ chức giáo dục. Việc này ảnh hưởng đến việc triển khai và ứng dụng vào quy trình làm việc. Vì thế doanh nghiệp cần xây dựng cẩn thận cũng như lựa chọn giải pháp phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.

Một số bước quan trọng không thể thiếu trong quá trình lên chiếc lược chuyển đổi số là:

• Đánh giá tình hình của doanh nghiệp.
• Nghiên cứu và phân tích các giải pháp.
• Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết.
• Tạo điều kiện thuận lợi để quá trình chuyển đổi số thành công.

Hạn chế về kỹ năng và nguồn lực

Kỹ năng và nguồn lực là yếu tố ảnh hưởng đến việc chuyển đổi số.  Cụ thể như sau:

• Thiếu kỹ năng về việc sử dụng công nghệ và kỹ thuật: Một số nhân viên và giáo viên chưa có đủ kỹ năng để sử dụng hiệu quả công nghệ và các công cụ số hóa.
• Thiếu hiểu biết về chuyển đổi số: Việc này sẽ ảnh hưởng về sự thành công của việc triển khai giải pháp.
• Khó khăn trong việc thích nghi: Một số nhân viên hoặc giáo viên khó khăn trong việc thích nghi với thay đổi và sử dụng công nghệ mới.
• Nguồn lực tài chính: Chuyển đổi số có thể đòi hỏi đầu tư lớn vào công nghệ và hạ tầng kỹ thuật số. Do đó, Doanh nghiệp gặp khó khăn trong tài chính để thực hiện chuyển đổi số.
• Khả năng quản lý dự án: Chuyển đổi số đòi hỏi quản lý dự án hiệu quả để đảm bảo rằng mọi công việc được thực hiện theo kế hoạch và trong ngân sách.

Sự tương thích của hệ thống

Tương thích của hệ thống bao gồm một số khía cạnh như: hệ thống phần cứng, hệ điều hành, cơ sở dữ liệu, tính bảo mật và giao diện người dùng. Đây là yếu tố quan trọng trong quá trình lựa chọn giải pháp phù hợp nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả và liên kết với những hệ thống đã có của doanh nghiệp, mang đến sự thành công cho quá trình chuyển đổi số.

Xu hướng và lợi ích khi sử dụng ERP trong ngành giáo dục

ERP – Enterprise Resource Planning, là giải pháp được xây dựng và phát triển trên đám mây giúp quản lý quy trình làm việc với công nghệ cao và nhiều tính năng hiện đại.

Phần mềm ERP cho giáo dục là giải pháp được thiết kế giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành trong các doanh nghiệp ngành giáo dục như trường học, trường Đại học – Cao đẳng và các trung tâm đào tạo. Giải pháp giúp quản lý thông tin/dữ liệu của các tổ chức giáo dục với tính bảo mật cao.

Những lợi ích khi ứng dụng ERP cho ngành giáo dục

Tự động và tối ưu hoá quy trình giáo dục và đào tạo

ERP cung cấp giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa nhiều quy trình làm việc từ thủ công sang tự động hoá, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cũng như tối ưu chi phí. 

Không những thế, quản lý thông tin học sinh, quản lý tài chính và quản lý quy trình làm việc được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Bảo vệ môi trường và giảm khối lượng công việc thủ công

Thông tin hồ sơ và dữ liệu của người học được lưu trữ trên hệ thống đám mây. Việc này hạn chế in ấn giấy tờ giúp bảo vệ môi trường. Bên cạnh đó, giải pháp giúp tự động hoá các công việc thủ công, hạn chế sự sai sót trong quy trình làm việc và tối ưu hoá được chi phí. 

Tăng cường chất lượng giáo dục và đào tạo

Ứng dụng công nghệ và kỹ thuật giúp tạo phương pháp giảng dạy phù hợp nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo. Thiết lập các chỉ tiêu nhằm đo lường hiệu suất học tập để theo dõi tiến bộ và đảm bảo chất lượng giáo dục.

Đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu

Sự phát triển của công nghệ kỹ thuật, bảo mật thông tin càng trở nên quan trọng. Giải pháp ERP cung cấp quy trình an toàn, đảm bảo bảo mật thông tin. 

Giải pháp Oracle NetSuite cho ngành giáo dục

Oracle NetSuite là ứng dụng quản lý toàn diện hoạt động vận hành trên nền tảng điện toán đám mây do Oracle Corporation phát triển và cung cấp. Giải pháp giúp các tổ chức quản lý mọi hoạt động kinh doanh từ tài chính, quản lý khách hàng, quản lý chuỗi cung ứng đến quản lý sản phẩm/ dịch vụ và dự án.

Giải pháp Oracle NetSuite cho ngành giáo dục được Oracle thiết kế xây dựng cho ngành giáo dục. Bao gồm Kế toán và Tài chính, Quy trình tuyển sinh, Lập kế hoạch học tập. Giải pháp được thiết kế trực quan, dễ sử dụng cho sinh viên, giảng viên và quản trị viên.

Quản lý tài chính và kế toán

NetSuite cho phép tự động hóa quá trình hạch toán và ghi sổ tài chính. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và thời gian xử lý trong quy trình kế toán. Bên cạnh đó, NetSuite cung cấp tính năng quản lý tài khoản ngân hàng, theo dõi các giao dịch tài chính, tạo báo cáo về tình trạng tài chính, và đồng bộ hóa dữ liệu với các ngân hàng khác. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu học phí. 

Tích hợp đa giải pháp toàn một hệ thống hoàn chỉnh

Giải pháp có khả năng kết hợp và cung cấp với các ứng dụng, dịch vụ và giải pháp khác của hệ thống, tạo ra một hệ thống hoàn chỉnh. Mục tiêu của tích hợp đa giải pháp là cung cấp sự thuận tiện, hiệu quả và hiệu suất tốt hơn cho người dùng. 

Báo cáo trực quan

NetSuite cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu để giúp doanh nghiệp có bức tranh tổng quát về hiệu suất tài chính của doanh nghiệp và đưa ra quyết định dựa trên thông tin thời gian thực.