ERP và phần mềm kế toán là những công cụ giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu, dòng tiền và ghi nhận các giao dịch và thanh toán nhanh chóng, hiệu quả và chính xác. Từ đó, những phần mềm này giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch trong các hoạt động tài chính, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực tài chính để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Tuy nhiên, ngoài chức năng của phần mềm kế toán, Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) giúp hoạch định nguồn nhân lực của doanh nghiệp, cung cấp một giải pháp toàn diện trên cùng một hệ thống (all-in-one).
Cập nhật xu hướng Cloud ERP 2024.
Vậy doanh nghiệp nên chọn triển khai một hệ thống ERP toàn diện hay chỉ nên chọn phần mềm kế toán? Đâu là lựa chọn nào cho sự tăng trưởng dài hạn của doanh nghiệp?
Cùng Gimasys tìm hiểu qua bài viết bên dưới.
Khi doanh nghiệp phát triển, việc lựa chọn hệ thống quản lý phù hợp là một quyết định quan trọng. Cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa ERP và phần mềm kế toán để giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn đúng đắn.
| Hệ thống ERP | Phần mềm kế toán | |
| Phạm vi và Tính năng | – ERP tích hợp tất cả các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm kế toán, tài chính, nhân sự, quản lý kho, sản xuất, quản lý dự án, dịch vụ khách hàng và chuỗi cung ứng. – Cung cấp các công cụ để quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh, từ lập kế hoạch sản xuất, quản lý nhân sự đến chăm sóc khách hàng và quản lý quan hệ nhà cung cấp. – Dữ liệu được lưu trữ và quản lý trên một nền tảng duy nhất, cho phép chia sẻ thông tin và phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban. | – Tập trung chủ yếu vào quản lý các giao dịch tài chính và kế toán của doanh nghiệp. – Chủ yếu bao gồm quản lý sổ cái, báo cáo tài chính, tính lương và thuế, quản lý hóa đơn và công nợ. – Chỉ hỗ trợ các chức năng liên quan đến tài chính và kế toán, không tích hợp sâu với các quy trình kinh doanh khác. |
| Khả năng mở rộng và Tích hợp | – Khả năng mở rộng cao: ERP có thể dễ dàng mở rộng và tích hợp thêm các module mới để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. – Tích hợp liền mạch, giúp tăng cường hiệu quả hoạt động và giảm thiểu sai sót. | – Khó mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác khi doanh nghiệp phát triển. – Thường không có khả năng tích hợp sâu với các bộ phận khác ngoài tài chính và kế toán. |
| Báo cáo và Phân tích | – Báo cáo toàn diện: Cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh. | – Chủ yếu tạo ra các báo cáo tài chính tiêu chuẩn như báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo dòng tiền. Không hỗ trợ phân tích dữ liệu ngoài phạm vi tài chính và kế toán. |
| Chi phí và Thời gian triển khai | – Chi phí đầu tư ban đầu cao do tích hợp nhiều chức năng và quy trình kinh doanh. – Cần nhiều thời gian để triển khai và đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống ERP. | – Chi phí thấp hơn và dễ triển khai hơn. – Thời gian triển khai nhanh hơn và đơn giản hơn so với ERP. |
Việc lựa chọn triển khai giữa hệ thống ERP và phần mềm kế toán phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có kế hoạch phát triển dài hạn và cần quản lý toàn diện, ERP là giải pháp tối ưu, mang lại hiệu quả cao.
ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc những doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô. Với khả năng hỗ trợ quản lý toàn diện, ERP không chỉ cung cấp các tính năng của phần mềm kế toán mà còn tích hợp các quy trình kinh doanh khác nhau như tài chính, nhân sự, quản lý kho, sản xuất và dịch vụ khách hàng vào một nền tảng duy nhất.
Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động của các phòng ban mà còn đảm bảo thông tin được chia sẻ và quản lý một cách liền mạch. Hơn nữa, ERP cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về hiệu suất hoạt động, từ đó hỗ trợ việc đưa ra các quyết định chiến lược chính xác và kịp thời.
Phần mềm kế toán thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa có nhu cầu quản lý tài chính đơn giản. Tuy nhiên, khả năng mở rộng và tích hợp của phần mềm kế toán thường bị giới hạn khi doanh nghiệp phát triển và cần quản lý các quy trình kinh doanh phức tạp hơn. Điều này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp cần phải nâng cấp lên hệ thống quản lý toàn diện như ERP để đáp ứng nhu cầu phát triển dài hạn và tích hợp các quy trình kinh doanh khác nhau.
Oracle NetSuite ERP là một trong những giải pháp phần mềm kế toán và tài chính hàng đầu thế giới, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Không những thế Oracle NetSuite ERP mang đến một hệ thống tích hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình tài chính và kế toán, đồng thời cung cấp các tính năng mạnh mẽ để hỗ trợ quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh. Từ đó, Doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí vận hành và tăng cường hiệu quả hoạt động thông qua tự động hóa và tích hợp quy trình. Hơn thế nữa Giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với sự phát triển và mở rộng quy mô của mình.
Việc này cho thấy Oracle NetSuite ERP là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả và phát triển bền vững.
Tìm hiểu thêm về Bí quyết giúp doanh nghiệp triển khai thành công dự án Oracle NetSuite ERP.
Gimasys với hơn 02 thập kỷ kinh nghiệm đã được chứng minh trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Chúng tôi đang là đối tác chiến lược của nhiều thương hiệu công nghệ lớn, như:Google, Oracle, Salesforce, … Với những khách hàng quy mô như VinGroup, Masan Group, Vietnam Airlines, Techcombank, VIB, …
Liên hệ ngay với Gimasys để khám phá và trải nghiệm hệ thống Oracle NetSuite
Chi phí triển khai hệ thống ERP là bước tìm hiểu quan trọng trước khi…
Chuyển đổi số đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải chuyển đổi dần dần và…
Cloud ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) chạy trên…
Chúng ta đang ở giai đoạn đột phá số thức với sự thay đổi đến…
Khép lại chuỗi sự kiện NetSuite Now On Air 2020 đầy ấn tượng, diễn ra…
Theo ước tính, 60 - 70% các dự án triển khai giải pháp ERP trong…