Với phiên bản mới nhất của NetSuite 2024, các bộ phận trong doanh nghiệp sản xuất có thể nhanh chóng so sánh các lệnh sản xuất cần thực hiện với số lượng linh kiện có sẵn tại nhà máy, nhờ đó dễ dàng phát hiện thiếu hụt hoặc dư thừa chỉ qua một bảng đơn giản.
Đây chỉ là một ví dụ nhỏ về những cải tiến mà NetSuite 2024.2 mang lại cho lĩnh vực sản xuất, kho bãi và chuỗi cung ứng. Theo Hiệp hội các nhà sản xuất quốc gia Mỹ, gần 70% doanh nghiệp trong ngành sản xuất có cái nhìn tích cực về tương lai. Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn cần những công cụ mới giúp tăng năng suất lao động và giảm tồn kho dư thừa. NetSuite 2024.2 mang đến hàng loạt ứng dụng và tính năng mới giúp các doanh nghiệp đạt được mục tiêu này.
Các SuiteApp mới giúp cân bằng cung cầu, giám sát chi phí
NetSuite 2024.2 giới thiệu 03 SuiteApp mới hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất kiểm soát chi phí và chủ động đối phó với tình trạng thiếu hụt linh kiện.
Ứng dụng NetSuite Supply 360 giúp các nhà quản lý và lập kế hoạch sản xuất dễ dàng kiểm tra xem có đủ hàng tồn kho để thực hiện các lệnh sản xuất sắp tới hay không. SuiteApp mới này lệnh sản xuất theo địa điểm và ngày, so sánh với lượng hàng tồn kho hiện có và hàng đã đặt, để nhanh chóng phát hiện tình trạng thiếu hụt linh kiện trong bảng đơn hàng một cách dễ hiểu. Người quản lý có thể xem chi tiết thiếu hụt theo từng bộ phận lắp ráp, linh kiện hoặc lệnh sản xuất.
Ứng dụng thứ hai đó là NetSuite Available to Build, cho phép các nhà sản xuất xem số lượng sản phẩm lắp ráp có thể sản xuất được với hàng tồn kho hiện có hay không. Ứng dụng này đánh giá cả linh kiện lắp ráp cuối cùng và linh kiện phụ, giúp nhà sản xuất nhanh chóng xác định khả năng đáp ứng đơn của khách hàng. Nhà quản lý có thể truy cập báo cáo này từ các trang nhập đơn hàng bán và tra cứu danh mục vật tư.
Ứng dụng thứ ba, Cost Variance Analysis, so sánh chi phí dự kiến và thực tế của các lệnh sản xuất qua báo cáo đơn giản. Công cụ này dùng màu xanh để chỉ chi phí thấp hơn dự kiến và màu đỏ cho chi phí cao hơn, cho thấy sự chênh lệch cả về số tiền và tỷ lệ phần trăm. Các quản lý sản xuất có thể xem chi tiết ảnh hưởng của từng linh kiện, loại chi phí và chi phí chuyển đổi đến chi phí cuối cùng qua báo cáo này.
Tăng cường hiệu quả và giảm lãng phí trong kho
Một số tính năng mới trong NetSuite Warehouse Management System (WMS) và NetSuite Ship Central giúp nhân viên kho xuất hàng nhanh hơn, tiết kiệm chi phí hơn và giảm thiểu thất thoát hàng hóa.
Các nhà quản lý kho có thể tiết kiệm thời gian kiểm tra hàng trên kệ với khả năng lên lịch tự động cho các nhiệm vụ bổ sung hàng trong NetSuite WMS. Thay vì yêu cầu bổ sung từng kệ một, WMS Bin Replenishment Schedule cho phép quản lý lọc hàng theo mặt hàng, nhóm hàng, phân loại hàng, hoặc tìm kiếm đã lưu để lên lịch bổ sung. Ngoài ra, nhân viên có thể quét mã số serial của từng sản phẩm trong một pallet hàng chỉ với một lần quét trong quá trình nhận hàng.
Quản lý cũng có thể nhanh chóng xác định các đơn hàng không được xuất đi nhờ báo cáo mới hiển thị các nhiệm vụ chọn hàng thất bại, bao gồm tất cả chi tiết để phân tích nguyên nhân vấn đề.
Trong phiên bản mới của Ship Central, nhân viên chọn đơn hàng không còn phải tìm kiếm tùy chọn vận chuyển rẻ nhất vì ứng dụng sẽ tự động chọn phương án hiệu quả nhất để giao hàng đúng hạn cho khách hàng.
Nhân viên kho cũng được hưởng lợi từ khả năng in nhãn mở rộng trong Ship Central. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng in nhãn trả hàng và chọn phương thức vận chuyển khác với nhãn gửi đi, chẳng hạn như lựa chọn phương án rẻ hơn. Ứng dụng cũng cho phép tùy chỉnh nhãn để gửi hàng hóa nguy hiểm qua USPS và DHL, vận chuyển rượu, thu tiền khi giao hàng, và bao gồm mã thương mại, giải thích nội dung và khai báo cho các lô hàng quốc tế.
Khi các công ty sản phẩm chú trọng vào việc giảm chi phí không cần thiết, họ có thể chuyển từ kiểm kê định kỳ sang kiểm kê chu kỳ thường xuyên hơn. Giờ đây, nhân viên kho có thể tạo, bắt đầu và hoàn thành các kiểm kê chu kỳ ngay trên ứng dụng di động WMS, giúp tiết kiệm thời gian và công sức thay vì phải đến máy tính để thực hiện kiểm kê.
Một số tính năng mới khác
NetSuite Supply Chain Management (SCM) Mobile
- Trong ứng dụng SCM Mobile, các bảng dữ liệu hiển thị lệnh công việc, đơn hàng, hoặc các bản ghi khác giờ đây được mã màu theo trạng thái: màu xanh cho đơn hàng đã hoàn thành, màu vàng cho đơn hàng đang xử lý, và màu đỏ cho đơn hàng bị trì hoãn.
- Việc tổ chức máy in thành các nhóm trong NetSuite SCM Mobile giúp nhân viên kho dễ dàng sử dụng máy in gần nhất và tránh gửi công việc đến máy in ở xa.
- Ngoài ra, người dùng có thể tải lên tập tin và hình ảnh vào bất kỳ bản ghi tùy chỉnh nào trong NetSuite 2024.2, không chỉ các loại bản ghi chuẩn.
NetSuite Manufacturing Mobile
- Manufacturing Mobile tự động điền số lô và số serial khi quét mã vạch GS1, tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp sử dụng các mã định danh này. Ngoài ra, ứng dụng này có thể tự động tạo số lô thông qua tích hợp với Lot Auto Numbering SuiteApp.
- Để tăng cường kiểm soát sản xuất, quản lý có thể yêu cầu nhân viên phải quẹt thẻ để bắt đầu và kết thúc từng bước trong quy trình sản xuất, như vận hành máy móc. Điều này giúp theo dõi chính xác ai thực hiện từng bước và mất bao lâu.
NetSuite Quality Management
- NetSuite Quality Management hiện cung cấp thêm các tính năng kiểm soát nâng cao, chỉ cho phép nhân viên được chỉ định thực hiện kiểm tra và ngăn không cho người khác thay đổi dữ liệu kiểm tra sau khi đã hoàn tất.
- Quản lý chất lượng có thể chọn cả loại giao dịch (như nhận hàng hay hoàn thành đơn hàng) và giao dịch chính (như đơn đặt hàng hay đơn chuyển giao) để kích hoạt kiểm tra. Điều này giúp chọn lọc các mục kiểm tra và tránh kiểm tra không cần thiết.
- Người dùng có thể lên lịch kiểm tra cho các mặt hàng bán theo số lượng, chẳng hạn như cân nặng hay chiều dài.
Supply Planning
- Số lượng đặt hàng tối thiểu không còn được coi là kích thước lô khi sử dụng chức năng lập kế hoạch cung ứng trong NetSuite Material Requirements Planning (MRP). Tính năng này cho phép lựa chọn số lượng khác nhau cho số lượng đặt hàng tối thiểu và kích thước lô, mang lại sự linh hoạt hơn cho các nhà quản lý chuỗi cung ứng khi lập kế hoạch đơn hàng. Ví dụ, nếu số lượng đặt hàng tối thiểu là 12 nhưng sản xuất theo bội số của 6, bạn có thể điều chỉnh kế hoạch theo bội số của 6 thay vì 12.
- Phiên bản mới mở rộng khoảng thời gian dự báo nhu cầu và thời gian dẫn mua hàng từ một năm lên ba năm.
- Supply Planning Workbench bao gồm các bộ lọc riêng biệt cho đơn hàng cố định và chưa cố định trong phiên bản 2024.2, giúp các nhà quản lý chuỗi cung ứng thấy rõ hơn ảnh hưởng của các thay đổi đối với các đơn hàng chưa cố định (chưa được đặt hàng) đến kế hoạch tổng thể.
Liên hệ với đối tác triển khai NetSuite hàng đầu ngay hôm nay!
Để trở thành một trong những doanh nghiệp đầu tiên trải nghiệm phiên bản mới nhất NetSuite 2024.2 cho lĩnh vực sản xuất, kho bãi và chuỗi cung ứng, hãy liên hệ với Gimasys ngay hôm nay để được tư vấn MIỄN PHÍ. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP hiện đại để tăng trưởng và đột phá.
