• Tiếng Việt
  • English

Quản lý hóa đơn và thanh toán

Trang chủ / Quản lý hóa đơn và thanh toán

Giải pháp thanh toán của NetSuite – SuiteBilling, hỗ trợ nhiều hình thức lập hóa đơn. SuiteBilling kết hợp các lựa chọn theo lớp giá khi có nhiều chính sách giá giao thoa, dựa trên mức tiêu thụ với các chương trình khuyến mãi, chiết khấu trên số lượng và mức giá dành riêng cho phân khúc khách hàng cụ thể để có sự linh hoạt tối đa. Hỗ trợ nhiều mô hình định giá và các kịch bản xếp hạng phức tạp giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo hóa đơn chính xác. Ngoài ra, SuiteBilling cho phép quản lý toàn bộ vòng đời đăng ký: Sửa đổi và chia theo tỷ lệ thanh toán, tổng hợp nhiều khoản phí trên một hóa đơn và tự động tạo hóa đơn gia hạn để cải thiện tỷ lệ giữ chân.

Lợi ích nổi bật

Tính linh hoạt tối đa

Nhiều tùy chọn định giá và thanh toán đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp.

Hoạt động thanh toán hiệu quả hơn

Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả bằng cách loại bỏ các quy trình thanh toán thủ công.

Dễ dàng ghi nhận doanh thu

Việc kết hợp quản lý hóa đơn và doanh thu giúp các công ty tuân thủ các chuẩn mực kế toán.

Tính năng Sản phẩm

Dễ dàng quản lý các thay đổi liên quan đến đăng ký (subscription), như tăng thêm, giảm giá, tạm ngưng và chấm dứt. Việc thất thoát doanh thu được giảm thiểu thông qua tính năng gia hạn tự động.

Cho phép kết hợp các khoản phí một lần, định kỳ và dựa trên mức sử dụng. Dễ dàng tạo các đăng ký thu phí thiết lập, số lượng giấy phép và mức tiêu thụ trên một hóa đơn.

Hỗ trợ nhiều mô hình định giá, từ tỷ giá cố định đơn giản đến khối lượng phức tạp và các kịch bản phân cấp với ngưỡng tối thiểu và tối đa. Áp dụng giá tiêu chuẩn hoặc giá cụ thể cho từng phân khúc khách hàng để tối đa hóa doanh thu.

Khả năng lập lịch thanh toán trước, theo thời gian thực hoặc lùi ngày thanh toán. Tự động lập hóa đơn cho người đăng ký khi kết thúc thời gian dùng thử miễn phí hoặc tăng tỷ lệ khi hết hạn chiết khấu.

Dễ dàng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, từ mua thêm các dịch vụ thay đổi giá. SuiteBilling tự động chia tỷ lệ các hóa đơn phải thanh toán để đảm bảo thanh toán chính xác.

Báo cáo theo thời gian thực cung cấp khả năng truy cập dễ dàng vào dữ liệu thanh toán và tài chính, bao gồm doanh thu hàng tháng, tổng giá trị hợp đồng và tỷ lệ khách rời bỏ. Phân tích dữ liệu doanh thu, giá cả và mức tiêu thụ đa kênh, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận của khách hàng dựa trên mức sử dụng.

Tìm hiểu thêm về Giải pháp Oracle NetSuite ERP

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua