• Tiếng Việt
  • English

Kế toán toàn cầu và hợp nhất

Trang chủ / Kế toán toàn cầu và hợp nhất

Khả năng hợp nhất tài chính của NetSuite giúp giám sát tập trung các quy trình kế toán, dữ liệu và báo cáo trên nhiều đơn vị kinh doanh, công ty con và khu vực trên một nền tảng duy nhất. Điều đó cho phép khả năng hiển thị theo thời gian thực và khả năng quản lý nhất quán hơn trong toàn doanh nghiệp. Bao gồm hệ thống các quy trình chặt chẽ với các hợp nhất tự động đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán, mã số thuế và quy định có liên quan. Các chính sách chuẩn hóa và hệ thống phân cấp phê duyệt của NetSuite giúp tiết kiệm ngân sách, tăng khả năng kiểm soát và giảm nguy cơ gian lận tài chính.

Lợi ích nổi bật

Phân tích dữ liệu đa chiều

Quyền truy cập vào dữ liệu tài chính ở cấp độ tập đoàn và công ty thành viên mang lại cái nhìn tổng quan hơn về hiệu quả hoạt động của tổ chức.

Giảm thiểu rủi ro

Liên tục giám sát các hệ thống tài chính, hoạt động và hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng bằng tiện ích phân quyền theo vai trò.

Tăng hiệu quả

Loại bỏ chi phí không cần thiết và sự phức tạp của việc quản lý nhiều hệ thống bằng cách vận hành toàn bộ doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất.

Tính năng Sản phẩm

Với hệ thống 27 ngôn ngữ bao gồm Trung Quốc, Nhật Bản, Pháp, Đức và nhiều ngôn ngữ khác, NetSuite OneWorld cung cấp giao diện người dùng đa ngôn ngữ giúp thu hẹp các rào cản giao tiếp và cung cấp hệ thống phân cấp linh hoạt cho phép các doanh nghiệp điều hành toàn bộ cơ cấu tổ chức một cách dễ dàng.

Giải pháp GRC của NetSuite đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn CNTT và bảo mật quốc tế, có thể thích ứng nhanh chóng với các khuôn khổ mới; hợp lý hóa tài liệu về hệ thống CNTT, tài nguyên, rủi ro và kiểm soát, xác định và quản lý các đánh giá rủi ro định kỳ, tích lũy quản trị rủi ro, phân tích và quản lý tính liên tục của hoạt động kinh doanh và cung cấp thêm thông tin chi tiết về các báo cáo, KPI và dashboard.

Chức năng quản lý đa tiền tệ của NetSuite hỗ trợ hơn 190 loại tiền tệ và tỷ giá hối đoái hỗ trợ giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp trên toàn cầu, cũng như có nhiều tùy chọn thanh toán linh hoạt để doanh nghiệp và đối tác lựa chọn. Chức năng này cung cấp chuyển đổi tiền tệ theo thời gian thực và hợp nhất tài chính cho tất cả các hoạt động toàn cầu của doanh nghiệp. Với NetSuite, doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản lý hoạt động kinh doanh quốc tế bằng cách điều chỉnh lại tiền tệ và hợp nhất báo cáo tài chính giữa các đơn vị kinh doanh.

Hỗ trợ các tiêu chuẩn kế toán của quốc gia và quốc tế, cho phép doanh nghiệp có thể tạo nhiều bộ sổ phù hợp với các quy tắc kế toán, mã số thuế hoặc các yêu cầu khác nhau ở cấp công ty mẹ và công ty thành viên. Có thể áp dụng nhiều phương pháp kế toán cho một giao dịch.

Khả năng kế toán đa đơn vị, đa sổ, kết hợp với dữ liệu theo thời gian thực, giúp việc tổng hợp và báo cáo chi tiết tài chính trở nên dễ dàng hơn. NetSuite cung cấp khả năng tạo biểu đồ tùy chỉnh của các tài khoản ở cấp công ty thành viên để đảm bảo các giao dịch được ghi lại đồng thời tại tài khoản của tập đoàn. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu chuẩn hóa và khớp dữ liệu và cho phép báo cáo tổng hợp chính xác và kịp thời hơn.

Tự động hạch toán liên công ty giúp đơn giản hóa việc đối chiếu và loại bỏ các giao dịch giữa các công ty, tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ sai sót. Gắn thẻ các yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng, liên kết các giao dịch giữa các công ty, cho phép hệ thống tự động đăng các bút toán loại trừ khi đơn đặt hàng được lập hóa đơn. Tính năng netting giữa các công ty của NetSuite cho phép bộ phận kế toán kết hợp các số dư công ty con và sau đó tự động tạo các khoản thanh toán cho các giao dịch được chọn.

Tìm hiểu thêm về Giải pháp Quản lý Kinh doanh Toàn cầu NetSuite OneWorld

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua