• Tiếng Việt
  • English

Công cụ Tự động hóa Quy trình – SuiteFlow

Trang chủ / Công cụ Tự động hóa Quy trình – SuiteFlow

NetSuite SuiteFlow giúp doanh nghiệp tối đa hóa hiệu quả bằng cách tự động hóa các tác vụ theo quy trình làm việc, từ các cảnh báo đơn giản, xác thực đầu vào dữ liệu đến các quy trình phức tạp, nhiều tầng. Từ giao diện trỏ-nhấp trực quan, doanh nghiệp có thể tạo và tối ưu hóa quy trình làm việc đáp ứng để tự động hóa tất cả các quy trình tiêu chuẩn và tùy chỉnh theo yêu cầu.

Lợi ích nổi bật

Dễ dàng cập nhật quy trình làm việc.

Người dùng có quyền truy cập vào các công cụ trực quan dễ hiểu để tạo quy trình công việc một hoặc nhiều bước như phê duyệt báo giá.

Cải thiện chất lượng dữ liệu

Đảm bảo rằng thông tin do người dùng nhập là chính xác bằng cách áp dụng logic toàn vẹn dữ liệu, bao gồm các công thức tùy chỉnh, các trường trước khi thông tin được lưu.

Hoạt động liền mạch

Kết nối các sự kiện chính và dữ liệu hoạt động để hợp lý hóa và tự động hóa các nhiệm vụ có thể lặp lại và tối ưu hóa hiệu quả tổ chức.

Tính năng Sản phẩm

Giao diện SuiteFlow Manager giúp người dùng doanh nghiệp dễ dàng tạo, quản lý và tinh chỉnh mọi giai đoạn, hành động, điều kiện và thuộc tính cho mỗi quy trình tự động.

Luồng quy trình có thể kích hoạt dựa trên các sự kiện, lịch trình do người dùng tùy chỉnh.

Gửi thông báo qua email và hiển thị các cảnh báo trực tiếp trong giao diện người dùng, cho phép các vai trò trong quy trình làm việc biết khi nào cần thực hiện các thao tác thủ công như phê duyệt.

Logic quy trình công việc có thể được mở rộng và tinh chỉnh hơn nữa bằng cách nhúng các hàm và API của SuiteScript vào các tập lệnh với khả năng hoạt động trên bất kỳ bản ghi tùy chỉnh hoặc tiêu chuẩn nào được xác định theo vai trò.

Các quy trình công việc có thể được xác định là các đối tượng tùy chỉnh và được triển khai an toàn cho bất kỳ tài khoản nào với Khung phát triển SuiteCloud.

Tìm hiểu thêm về NetSuite SuiteCloud Platform

Liên hệ ngay với chúng tôi để tìm hiểu thêm về giải pháp NetSuite ERP

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua