• Tiếng Việt
  • English

Quản lý Tài liệu

Trang chủ / Quản lý Tài liệu

Liên kết tài liệu tham chiếu với mọi giao dịch từ mọi bên liên quan

Hệ thống quản lý tài liệu tích hợp đầy đủ của NetSuite cho phép bạn thêm tài liệu tham chiếu vào bất kỳ hồ sơ nào. Gần như mọi loại bản ghi trong hệ thống đều hỗ trợ các tệp đính kèm tài liệu liên quan và bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào các tài liệu này bằng hệ thống xác thực NetSuite.

Hệ thống quản lý tài liệu cũng có thể được sử dụng để lưu trữ và quản lý tập trung các tệp đính kèm khác trong quy trình làm việc của NetSuite — tập lệnh tùy chỉnh, nội dung web, tệp đính kèm email từ mẫu văn bản trường hợp hỗ trợ, v.v.

Các lợi ích chính

  • Tài liệu tự động liên quan đến bản ghi mà bạn cần
  • Các siêu liên kết được tạo bởi hệ thống bảo mật và được quản lý bởi hệ thống xác thực của NetSuite
  • Quản lý tập trung nhiều loại nội dung khác nhau để giữ các đội ngũ làm việc hiệu quả cùng nhau
  • Hỗ trợ nhiều loại tệp không có cấu trúc bao gồm tệp hình ảnh, tệp văn phòng, pdf, …

Tìm hiểu cách giải pháp Quản lý Tài liệu Tập trung của NetSuite hợp lý hóa hoạt động kinh doanh

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua