• Tiếng Việt
  • English

Quản lý hàng tồn kho

Trang chủ / Quản lý hàng tồn kho

Tính năng Quản lý hàng tồn kho của NetSuite (NetSuite Inventory Management) cung cấp chế độ xem hàng tồn kho theo thời gian thực, duy nhất trên tất cả các địa điểm và kênh bán hàng, cho phép các doanh nghiệp giảm lượng hàng tồn kho để giải phóng dòng tiền tự do mà không xảy ra tình trạng hết hàng. Bằng cách tối ưu hóa mức tồn kho và đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm trên nhiều kênh, NetSuite Inventory Management giúp doanh nghiệp giữ chi phí tồn kho ở mức thấp mà vẫn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

Lợi ích nổi bật

Tối ưu hóa không gian hàng tồn kho

Lập kế hoạch dựa trên nhu cầu sử dụng như nhu cầu lịch sử, dự báo bán hàng và tính thời vụ, từ đó đảm bảo lượng hàng hóa phù hợp.

Tăng khả năng sinh lời

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả và tiết kiệm chi phí với khả năng hiển thị hàng tồn kho trên toàn công ty.

Giảm giá vốn hàng bán

Thực hiện việc hoàn thiện đơn hàng một cách thông minh, từ đó giảm thiểu chi phí xử lý và vận chuyển.

Tính năng Sản phẩm

Khả năng xác định và theo dõi sản phẩm từ điểm xuất phát trong suốt chuỗi cung ứng đến người tiêu dùng cuối là yêu cầu rất quan trọng của doanh nghiệp. Với NetSuite, doanh nghiệp có thể xác định các mặt hàng tồn kho và tập hợp hàng hóa bằng cách theo dõi lô hoặc serial. Hệ thống sẽ thực thi việc nắm bắt và xác định tất cả thông tin liên quan trên mỗi giao dịch để cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ. Màn hình chi tiết hàng tồn kho cho phép người dùng theo dõi hàng tồn hàng theo lô hoặc số serial; khả năng xem chi tiết cho phép truy cập nhanh vào tất cả các giao dịch liên quan.

Duy trì lượng hàng tồn kho phù hợp để hỗ trợ các yêu cầu về mức độ dịch vụ là điều rất quan trọng. NetSuite cung cấp nhiều công cụ để tự động hóa quá trình này. Mức tồn kho ưu tiên, thời gian giao hàng và điểm đặt hàng lại có thể được tính toán tự động trong hệ thống, với các đề xuất xuất hiện ngay lập tức trong danh sách các mặt hàng đặt hàng. Trong giải pháp lập kế hoạch yêu cầu phân phối đa địa điểm, các thông số nâng cao hơn giúp doanh nghiệp cân bằng cung và cầu trong trên toàn hệ thống.

Thường xuyên kiểm tra mức tồn kho thực tế của các mặt hàng chủ chốt là việc quan trọng mà các doanh nghiệp cần làm. Giữ số lượng mặt hàng chính xác có thể giúp giảm tồn kho an toàn cần thiết và giảm chi phí chung. Tính năng kê khai hàng tồn kho của NetSuite cải thiện việc theo dõi hàng tồn kho và kiểm soát tài sản tốt hơn. Với tính năng này, doanh nghiệp có thể phân loại hàng tồn kho dựa trên khối lượng giao dịch hoặc giá trị; cũng có thể nhập định kỳ số lượng hàng có sẵn để duy trì độ chính xác của hàng tồn kho.

Cung cấp khả năng xác định trước các quy tắc hoàn thiện đơn hàng để loại bỏ việc giao nhiều lô hàng trùng lắp cho một đơn đặt hàng và kiểm soát phí vận chuyển. Với khả năng hiển thị hàng đa địa điểm, doanh nghiệp có thể chủ động theo dõi lượng hàng tồn kho, luân chuyển hàng tồn kho giữa các địa điểm khi cần thiết để đảm bảo lượng hàng tồn kho và giảm thiểu hàng tồn kho quá hạn.

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua