• Tiếng Việt
  • English

Năng lực quốc tế

Trang chủ / Năng lực quốc tế

Giải pháp ERP trên nền tảng điện toán đám mây Số 1 thế giới

Năng lực quốc tế

Những thách thức về quy định ngày càng tăng, rủi ro tuân thủ, hình phạt tài chính và việc kiểm tra thuế dựa trên hệ thống thường xuyên hơn đang dẫn đến việc các doanh nghiệp phải chịu gánh nặng về các yêu cầu tuân thủ thuế ngày càng phức tạp. Là hệ thống ERP nền tảng đám mây toàn cầu số 1 thế giới, khả năng quản lý thuế và tuân thủ của NetSuite OneWorld cung cấp nền tảng vững chắc cho sự minh bạch, tự động hóa, đơn giản và kiểm soát trong việc quản lý các trách nhiệm tuân thủ và thuế toàn cầu, giúp doanh nghiệp tự tin phát triển trên toàn cầu.

Được sử dụng ở hơn 110 quốc gia và hỗ trợ cho nhiều loại ngôn ngữ, khả năng quản lý và báo cáo thuế gián thu toàn diện ‘ngoài đám mây’ của NetSuite bao phủ hơn 90% Tổng Sản phẩm Quốc nội (GDP) toàn cầu đảm bảo hệ thống kinh doanh doanh nghiệp luôn sẵn sàng hoạt động trên nhiều quốc gia.

Đặc trưng

Tuân thủ Thuế Gián thu

Việc quản lý sai các quy trình quản lý thuế của doanh nghiệp có thể dẫn đến các khoản chịu phạt lớn. Dù nhìn theo phương diện nào thì việc quản lý thuế gián thu đang trở thành một công việc tốn kém.

Trên toàn cầu, các yêu cầu về thuế gián thu tiếp tục thay đổi thường xuyên và đặt ra gánh nặng ngày càng tăng cho các doanh nghiệp, chính phủ luôn giám sát và báo cáo về trách nhiệm tuân thủ của doanh nghiệp. Trách nhiệm tuân thủ là một chi phí ẩn chính trong hoạt động kinh doanh. Một nghiên cứu của PricewaterhouseCoopers cho thấy trung bình ở nhiều quốc gia, một công ty phải mất nhiều thời gian hơn để tuân thủ thuế VAT, hơn là tuân thủ thuế thu nhập doanh nghiệp.

Các chính phủ thường xuyên thay đổi thuế suất và luật nhằm nỗ lực cân bằng ngân sách của họ, đặt gánh nặng ngày càng tăng lên các doanh nghiệp trong việc quản lý việc tuân thủ thuế bổ sung. Được triển khai bởi các tổ chức tại hơn 110 quốc gia, NetSuite có thể giúp bạn giải quyết những thách thức này thông qua:

  • Tính minh bạch — giảm rủi ro kiểm toán với quy trình kiểm toán luôn thường xuyên, nhật ký truy cập cho cả kiểm toán viên bên ngoài và kiểm toán viên thuế và xem chi tiết đầy đủ từ các biểu mẫu và báo cáo thuế tóm tắt đến dữ liệu giao dịch cơ bản thể hiện nguồn tính toán.
  • Tự động hóa — cho phép quy trình làm việc được chuẩn hóa trên tất cả các hoạt động quốc tế với việc tính thuế diễn ra như một phần của quy trình kinh doanh tiêu chuẩn.
  • Kiểm soát — Việc xác nhận mục nhập dữ liệu dựa trên các tiêu chuẩn nội bộ và các quy trình phê duyệt đều có thể cấu hình được, hơn nữa được xác định tập trung và báo cáo ngoại lệ cung cấp độ tin cậy trong quản trị hệ thống.
  • Tính đơn giản — cơ cấu hệ thống đơn có nghĩa là không cần khóa lại dữ liệu giao dịch hoặc dữ liệu thuế, tránh các lỗi phổ biến và khoảng cách truy xuất nguồn gốc được tìm thấy trong các giải pháp điểm truyền thống.

Quy định Tài chính và Kế toán

NetSuite OneWorld được sử dụng tại hơn 110 quốc gia, bao gồm khả năng quản lý và báo cáo thuế gián thu toàn diện đối với những quy định kế toán địa phương nghiêm ngặt nhất và mang đến cho doanh nghiệp sự tự tin vươn ra toàn cầu. NetSuite OneWorld:

  • Đáp ứng các quy định kế toán trên nhiều quốc gia bao gồm Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Đức, Nhật Bản, Úc, Singapore, Hồng Kông, Trung Quốc, Malaysia, Thái Lan, v.v…
  • Được nhiều cơ quan bao gồm Viện CPA Hoa Kỳ (AICPA, Viện Kế toán Công chứng ở Anh và xứ Wales (ICAEW) và IRAS công nhận ở Singapore vì tuân thủ GST và Hồ sơ Kiểm toán.
  • Được chứng nhận tại Đức theo IDW AuS 880 và GoBS, Philippines bởi Cục Doanh thu nội địa Philippines, Bồ Đào Nha bởi DGPC theo chứng nhận phần mềm Lập hóa đơn vi tính (Nghị định 363/2010 của Bồ Đào Nha), tuân thủ J-GAAP của Nhật Bản, v.v…

Công cụ Thuế có thể cấu hình

NetSuite OneWorld có công cụ thuế tích hợp có thể định cấu hình theo nhu cầu kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp.

  • Cấu hình trước mã số thuế và báo cáo được bản địa hóa bằng nền tảng Đám mây cho hơn 50 quốc gia.
  • Công cụ thuế gián thu linh hoạt tự động hóa việc tính HST của Canada, IVA của Mexico, Mwst của Đức, VAT của Philippines, GST của Úc, VAT Golden Tax của Trung Quốc, v.v…
  •  Bán hàng xuyên biên giới và báo cáo Intrastat trên tất cả 27 quốc gia EU, bao gồm khả năng trực tuyến cho nhiều quốc gia.

Quản lý Tiền tệ Toàn diện

Chức năng quản lý đa tiền tệ của NetSuite hỗ trợ hơn 190 loại tiền tệ và tỷ giá hối đoái cho phép doanh nghiệp dễ dàng kinh doanh với cả khách hàng và nhà cung cấp trên toàn cầu cũng như nhiều tùy chọn thanh toán. Chức năng này cung cấp chuyển đổi tiền tệ theo thời gian thực và hợp nhất tài chính cho tất cả các hoạt động toàn cầu của doanh nghiệp.

  • Cấu hình trước mã số thuế và báo cáo được bản địa hóa với nền tảng Đám mây cho hơn 50 quốc gia.
  • Công cụ thuế gián thu linh hoạt tự động hóa việc tính HST của Canada, IVA của Mexico, Mwst của Đức, VAT của Philippines, GST của Úc, v.v…
  • Bán hàng xuyên biên giới và báo cáo Intrastat trên tất cả 27 quốc gia EU, bao gồm khả năng trực tuyến cho nhiều quốc gia.

Báo cáo Kiểm toán và Tuân thủ

  • Kiểm toán điện tử hiện đang là thông lệ phổ biến ở nhiều quốc gia đối với cả kiểm toán viên bên ngoài và kiểm toán viên thuế của Chính phủ. NetSuite hỗ trợ các định dạng tệp kiểm toán cho SAF-T (tất cả các quốc gia OECD), GDPdU (Đức), IAF cho Singapore và nhiều định dạng khác.
  • Dấu vết kiểm toán liên tục, phân tích tích hợp, nhật ký truy cập và quy trình làm việc.
  • Chi tiết đầy đủ từ báo cáo tóm tắt đến chi tiết giao dịch cơ bản, giúp cung cấp tính minh bạch để hỗ trợ chứng minh việc tuân thủ liên tục các yêu cầu luật định và quy định của các nước, khu vực.
  • Một kiến trúc hệ thống đơn giản hóa Sarbanes-Oxley (SOX) và các nghĩa vụ tuân thủ tương tự bằng cách giúp đảm bảo tiêu chuẩn hóa và báo cáo nhất quán trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Xử lý thanh toán

Giải pháp Thanh toán Điện tử của NetSuite cho phép doanh nghiệp thanh toán các hóa đơn của nhà cung cấp và chi phí của nhân viên trên toàn cầu trực tiếp từ NetSuite, cũng như nhận thanh toán trực tiếp từ khách hàng.

Giải pháp Xử lý Thanh toán Điện tử của NetSuite đưa các khoản thanh toán hoặc ghi nợ trực tiếp vào định dạng tệp được xác định trước của mỗi ngân hàng, sẵn sàng để nhập vào phần mềm ngân hàng hoặc nộp cho ngân hàng trực tuyến, do đó giảm chi phí xử lý thanh toán bằng cách loại bỏ séc, bưu phí và phong bì, giúp tiết kiệm thời gian hơn.

Quản lý Ngôn ngữ Toàn diện

Được dịch sang hơn 20 ngôn ngữ bao gồm Trung Quốc, Nhật Bản, Pháp, Đức và nhiều ngôn ngữ khác, NetSuite OneWorld cho phép mỗi nhân viên lựa chọn ngôn ngữ của mình.

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua