• Tiếng Việt
  • English

POPS WORLDWIDE

Công ty Cổ phần Phong Phú Sắc Việt (POPS Worldwide hoặc POPS) thành lập năm 2008, là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực nội dung giải trí kỹ thuật số và nhiều lĩnh vực khác. Hiện tại, POPS đã có mặt tại Thái Lan, Singapore và Indonesia và dự kiến sẽ mở rộng thị trường sang các nước khác trong khu vực Đông Nam Á.

Doanh nghiệp 

Công ty Cổ phần Phong phú Sắc Việt (POPS)

Địa chỉ

Lầu 4, Tòa A Tòa nhà Viettel, 285 Cách Mạng Tháng 8, phường 12, Quận 10, TP.HCM

Ngành nghề

Truyền thông – Giải trí

Giải pháp ứng dụng thành công 

Oracle NetSuite ERP

Thách thức trước khi triển khai Oracle NetSuite

Hiện trạng của doanh nghiệp trước khi triển khai Oracle NetSuite ERP

Trước khi sử dụng giải pháp Oracle NetSuite ERP, POPS Worldwide chưa có quy trình vận hành thống nhất giữa các bộ phận, phòng ban. Việc sử dụng nhiều phần mềm hay những công cụ thủ công đã ảnh hưởng một cách trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp, như:

  • Công ty quy mô đa quốc gia với mô hình kinh doanh riêng biệt, không đồng nhất dẫn đến việc quản lý không hiệu quả
  • Nhiều thao tác thủ công dẫn đến sự nhầm lẫn trong việc kiểm soát dữ liệu, sai số nhiều, thời gian xuất báo cáo lâu, có độ trễ lên đến 15 – 20 ngày.

Mục tiêu khi triển khai giải pháp Oracle NetSuite ERP

Với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh sang các lĩnh vực khác, POPS Worldwide đã quyết định áp dụng phương án quản trị doanh nghiệp tổng thể – Oracle NetSuite ERP với mục tiêu chuẩn hóa và quản lý tập trung các nguồn lực, từ đó làm tiền đề cho việc tăng cường kết nối, đổi mới quy trình, thúc đẩy nội lực để nắm bắt cơ hội kinh doanh.

Tìm hiểu thêm về giải pháp Oracle NetSuite ERP

Giải pháp Gimasys cung cấp

Các phân hệ đã triển khai tại POPS:

  • Mua hàng (Procure To Pay): Xây dựng quy trình lựa chọn nhà cung cấp, các workflow liên quan đến quy trình phê duyệt tương ứng để giảm thiểu và tối ưu hóa thời gian lên đơn hàng.
  • Bán hàng (Lead to cash): Quy trình giúp kết nối dữ liệu giữa các phòng ban trong công ty, từ bộ phận Marketing đến Sales, Kế toán.
  • Quản lý Tài chính (Financial Management): Với hệ thống dữ liệu được kế thừa từ các phòng ban, phân hệ tài chính của POPS Worldwide giúp xử lý thông tin trong doanh nghiệp một cách chặt chẽ, chính xác và tức thời, từ đó tối đa hóa năng suất làm việc của cán bộ nhân viên hay giúp ban lãnh đạo luôn có được những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
  • Quản lý Tài sản cố định (Fixed Asset Management): Giúp doanh nghiệp quản lý các tài sản, lưu chuyển tài sản giữa các phòng ban trong công ty.
  • Quản lý hợp nhất tập đoàn đa công ty (Multi-company Management – Oneworld): Quản trị sự liên kết, thuận tiện kiểm soát các giao dịch giữa các công ty thành viên tại các nước.

POPS Worldwide khẳng định vị thế hàng đầu Đông Nam Á trong ngành Truyền thông – giải trí với Oracle NetSuite ERP

  • Oracle Netsuite giúp POPS Worldwide tạo dựng nền móng cho quá trình Chuyển đổi số trong doanh nghiệp.
  • Xây dựng quy trình vận hành thống nhất giữa các công ty thành viên, dữ liệu được quản lý trên một nền tảng duy nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho các quyết định đầu tư, hay giảm thiểu rủi ro trong quản trị doanh nghiệp.
  • Cải tiến và tạo sự liên kết giữa các quy trình bán hàng, mua hàng, tài chính – kế toán.
  • Người dùng có thể truy cập thông tin liên quan mọi lúc mọi nơi, giúp công việc trở nên dễ dàng hơn, từ đó tăng năng suất lao động.

Về Gimasys

Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến, Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế (Gimasys) đã trở thành đối tác tin cậy và uy tín của nhiều doanh nghiệp lớn, như: VinGroup, Masan Group, Vietnam Airlines, Be Group, Bao Viet Holdings, Techcombank, Vietcombank, VPBank,…

Trong quá trình hình thành và phát triển, Gimasys đã thiết lập mối quan hệ đối tác và trở thành nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam của các thương hiệu công nghệ lớn trên Thế Giới, như Google, Salesforce, Oracle, NetSuite, MuleSoft và Tableau. Với sự liên kết chặt chẽ này, Gimasys khẳng định luôn bắt kịp các xu hướng công nghệ mới nhất, luôn sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu cải tiến của doanh nghiệp, từ đó đáp ứng các mục tiêu kinh doanh cụ thể.

Tìm hiểu thêm về Gimasys tại: https://gimasys.com/

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua