Quản lý tài chính nâng cao NetSuite (NetSuite Advanced Financials) là gì?
Quản lý tài chính nâng cao NetSuite là công cụ hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và lớn quản lý tài chính hiệu quả hơn. Công cụ này cung cấp các tính năng như tự động hóa quy trình kế toán, theo dõi tài sản cố định, quản lý nhiều loại tiền tệ và cung cấp dữ liệu tài chính theo thời gian thực.
Tóm lại, Quản lý tài chính nâng cao NetSuite có thể cải thiện quy trình quản lý tài chính, tăng hiệu quả và giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất hoạt động.
Quản lý tài chính nâng cao NetSuite có thật sự cần thiết không?
Chủ doanh nghiệp có thể rất cần Quản lý tài chính nâng cao NetSuite nếu doanh nghiệp yêu cầu các chức năng vượt ra ngoài các mô-đun tài chính cốt lõi được cung cấp trong NetSuite. Ví dụ:
- Công ty có yêu cầu thanh toán phức tạp, chẳng hạn như thanh toán định kỳ hoặc nhiều phương thức ghi nhận doanh thu.
- Muốn theo dõi dữ liệu phi tiền tệ như điểm hài lòng của khách hàng hoặc lưu lượng truy cập trang web.
- Đội ngũ bán hàng cần quản lý hoa hồng và các khoản khuyến khích bán hàng.
- Doanh nghiệp hoạt động với nhiều loại tiền tệ.
Các tính năng chính của Quản lý tài chính nâng cao NetSuite là gì?
Quản lý tài chính nâng cao NetSuite được thiết kế để cải thiện các giao dịch tài chính và cung cấp khả năng hiển thị tài chính theo thời gian thực với nhiều tính năng, bao gồm:
1. Ghi nhận doanh thu nâng cao (Advanced Revenue Recognition)
Quản lý tài chính nâng cao NetSuite đơn giản hóa quy trình thanh toán cho doanh nghiệp bằng cách tự động tạo hóa đơn và cho phép lịch trình linh hoạt, bao gồm tùy chọn một lần hoặc định kỳ. Người dùng có thể dễ dàng quản lý và tích hợp quy trình thanh toán với ghi nhận doanh thu và dự báo bán hàng.
Hệ thống cũng cung cấp các chức năng tự phục vụ cho khách hàng để quản lý các gói thanh toán và tùy chọn thanh toán. Ví dụ, mô-đun Quản lý Khen thưởng (Incentive Management) có thể liên kết lịch trình thanh toán với hoa hồng và dự báo bán hàng để lập kế hoạch tài chính tốt hơn.
2. Biểu đồ khấu hao (Amortization Schedules)
Phần mềm cũng cung cấp các biểu đồ khấu hao tự động có thể được sử dụng cho các khoản chi phí trả trước, mua hàng bằng thẻ tín dụng và chi tiêu công việc. Trình lập biểu đồ khấu hao giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng và người dùng có thể thiết lập chi tiêu để phân bổ dựa trên tỷ lệ phần trăm hoàn thành cho mỗi công việc; điều này giúp phân bổ chi phí của các tài sản vô hình trong suốt thời gian hiệu lực của chúng, ví dụ như bằng sáng chế hoặc bản quyền.
3. Lập ngân sách và Dự báo (Budgeting and Forecasting)
Doanh nghiệp cần giải pháp để tạo, quản lý và theo dõi ngân sách theo thời gian thực? Quản lý tài chính nâng cao NetSuite cung cấp tính năng quản lý và báo cáo ngân sách dễ dàng để giúp các nhóm tài chính theo dõi chi phí và kiểm soát ngân sách.
Người dùng có thể nhập ngân sách, xây dựng kế hoạch mới hoặc nhập số liệu từ Excel thông qua một giao diện trực quan. Người dùng cũng có thể thiết lập nhiều ngân sách cho cùng một dự án và có các báo cáo minh họa so sánh giữa kế hoạch ngân sách và chi tiêu thực tế – cho phép điều chỉnh khi cần thiết!
Cuối cùng, nền tảng có thể ước tính thu nhập và chi phí để nhà lãnh đạo có thể nắm được sự khác biệt giữa ngân sách và số liệu thực tế.
4. Báo cáo và Phân tích Tài chính (Financial Reporting and Analysis)
Tính năng quản lý thanh toán của NetSuite cho phép người dùng kiểm soát các quy trình thanh toán dựa trên doanh thu, cho phép thanh toán một lần hoặc định kỳ và quản lý các điều khoản thanh toán. Nền tảng cũng cho phép tích hợp lịch trình thanh toán với các loại hình bán hàng khác nhau, chẳng hạn như các gói dịch vụ yêu cầu khoản thanh toán ban đầu.
Ngoài ra, tính năng Phân bổ (Allocation) cho phép người dùng tự động phân bổ chi phí, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác của các báo cáo tài chính. Doanh nghiệp có thể thiết lập lịch trình phân bổ, nhận thông báo trên dashboard và tạo các bút toán điều chỉnh.
5. Quản lý nhiều loại tiền tệ (Multi-Currency)
Mô-đun Quản lý tài chính nâng cao NetSuite có các tài khoản thống kê cho phép bộ phận tài chính theo dõi dữ liệu phi tiền tệ trong các tài khoản sổ kế toán và sử dụng chúng cho các lịch trình phân bổ chi phí. Tính năng này cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực có giá trị cho ban quản lý và giúp theo dõi dữ liệu phi tiền tệ quan trọng, mà doanh nghiệp có thể sử dụng trong báo cáo và báo cáo thu nhập.
Lợi ích của Quản lý tài chính nâng cao NetSuite
Tổng thể, NetSuite là giải pháp dựa trên nền tảng đám mây, cho phép khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu ngày càng tăng của tổ chức, giúp loại bỏ nhu cầu về cơ sở hạ tầng on-premise, giảm chi phí IT và cung cấp quyền truy cập vào thông tin tài chính mọi lúc, mọi nơi.
Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về cách NetSuite Advanced Financials có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tinh gọn các quy trình thủ công – Advanced Financials tự động hóa các quy trình khác nhau, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Quản lý dữ liệu được cải thiện – NetSuite hoạt động như một trung tâm lưu trữ tập trung cho tất cả dữ liệu giao dịch, có thể truy cập theo thời gian thực trên đám mây. Điều này đảm bảo ra quyết định kịp thời và cung cấp bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính của tổ chức.
- Độ chính xác được tăng cao – Đảm bảo dữ liệu kế toán chính xác bằng cách loại bỏ các bản sao và lỗi thường gặp trong bảng tính.
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và nhiều chi nhánh – Advanced Financials giúp tuân thủ các quy tắc và quy định của từng quốc gia, tạo thuận lợi cho các quy trình ghi nhận doanh thu, khấu hao và khấu trừ.
- Tích hợp liền mạch với các mô-đun khác – Mô-đun này tích hợp liền mạch với các mô-đun Netsuite khác, chẳng hạn như Quản lý Hàng tồn kho, Quản lý Đơn hàng và Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM). Điều này cho phép doanh nghiệp kiểm soát quy trình kinh doanh end-to-end và cung cấp cái nhìn thống nhất về dữ liệu tài chính và vận hành.
Chi phí của mô-đun Quản lý tài chính nâng cao NetSuite
Chi phí của mô-đun này phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm quy mô tổ chức, số lượng người dùng và mức độ tùy chỉnh cần thiết. Nhìn chung, chi phí triển khai NetSuite phụ thuộc rất nhiều vào các nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.
Để mua mô-đun Quản lý tài chính nâng cao NetSuite, hãy liên hệ trực tiếp với đối tác của NetSuite như Gimasys để nhận báo giá tùy chỉnh. Các chuyên gia phần mềm đám mây của Gimasys có thể cung cấp cho doanh nghiệp ước tính về chi phí triển khai và mọi khoản phí đăng ký liên tục.
Kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp với Gimasys
Nhìn chung, Quản lý tài chính nâng cao NetSuite là lựa chọn tuyệt vời nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài chính toàn diện. Các tính năng mạnh mẽ và giao diện dễ sử dụng của hệ thống này có thể giúp các doanh nghiệp ở mọi quy mô cải thiện việc quản lý tài chính.
Doanh nghiệp đã sẵn sàng dùng thử? Hãy thực hiện bước đầu tiên hướng tới tương lai thành công hơn và liên hệ với Gimasys ngay hôm nay. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP sản xuất hiện đại để tăng trưởng và đột phá.
