Phiên bản NetSuite 2024.2 giới thiệu một loạt tính năng mới, thật sự là một tin vui đối với những người làm tài chính! Với phiên bản này, việc theo dõi chi phí nhân sự, xác nhận hóa đơn và kết nối với các ngân hàng trở nên đơn giản và chính xác hơn. Ví dụ, người dùng có thể dễ dàng tạo ra một bản đồ trực quan cho thấy toàn bộ quá trình từ khi đặt hàng đến khi nhận được tiền, giúp phát hiện sớm những rào cản ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp. Nhờ đó, các bộ phận tài chính có thể đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.
NetSuite 2024.2 mở rộng mạng lưới kết nối ngân hàng của doanh nghiệp
Với việc hợp tác với các đơn vị tài chính hàng đầu, NetSuite giờ đây cho phép doanh nghiệp kết nối trực tiếp với hơn 14.000 ngân hàng tại Mỹ và Canada. Không chỉ vậy, công nghệ Ủy quyền mở (OAuth) còn mang đến những kết nối an toàn và ổn định hơn với hơn 700 ngân hàng khác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tự động đồng bộ dữ liệu tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của mình vào NetSuite thông qua SuiteApp Bank Feeds, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai sót.
Dữ liệu sẽ được đồng bộ từ ngân hàng vào phần mềm kế toán của NetSuite, tự động đối chiếu các báo cáo ngân hàng giúp nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác. Từ đó, có thể đưa ra quyết định phân bổ vốn hiệu quả hơn, tối ưu hóa dòng tiền và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tăng cường chức năng quản lý đăng ký
NetSuite 2024.2 bao gồm một số cải tiến mới trong NetSuite SuiteBilling giúp đơn giản hóa việc quản lý đăng ký. Với tính năng thanh toán trước mới, các doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việc thiết lập các gói dịch vụ và theo dõi số dư của khách hàng. Ngoài ra, việc tích hợp giải pháp cấu hình, định giá và báo giá (CPQ) giúp đơn giản hóa quá trình bán hàng và quản lý sản phẩm, dịch vụ có yếu tố đăng ký.
Phiên bản NetSuite 2024.2 giúp quản lý chi phí nhân sự tốt hơn
Một số tính năng mới trong NetSuite SuitePeople được thiết kế để giúp các công ty theo dõi và quản lý chính xác các chi phí liên quan đến nhân lực theo thời gian thực, cũng như cải thiện tuân thủ và năng suất nhân viên.
Với phiên bản này, NetSuite SuitePeople kết hợp với một đối tác tích hợp mới về phúc lợi – đó là SimplyInsured – một nền tảng mà các doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên. Nhân viên có thể dễ dàng đăng ký bảo hiểm sức khỏe ngay trên trung tâm nhân viên của SuitePeople. Việc khấu trừ và ghi sổ sách sẽ được tự động hóa hoàn toàn, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
NetSuite 2024.2 cũng bao gồm các cải tiến cho ứng dụng trên di động NetSuite SuitePeople Workforce Management. Các cập nhật mới đầy ưu việt cho chức năng đồng hồ thời gian, bao gồm những lời nhắc hoàn thành công việc, nghỉ giải lao nhằm đảm bảo nhân viên có sự cân bằng trong công việc và cuộc sống; ngoài ra, SuitePeople Workforce Management cung cấp các trường thời gian để thu thập dữ liệu như địa điểm làm việc, chi tiết công việc, dự án và nhiệm vụ. Với nhiều chi tiết công việc được bao gồm trong bảng chấm công của nhân viên, nhóm tài chính có thể đưa ra quyết định tốt hơn về phân bổ nguồn lực.
Chức năng quản lý nhiệm vụ đóng sổ mới
Trong phiên bản này, NetSuite Account Reconciliation đã bổ sung tính năng quản lý nhiệm vụ tương tác mới, phát triển dựa trên chức năng đóng sổ hiện có của NetSuite. Tính năng này cung cấp cho các đội ngũ kế toán một nơi tập trung để tạo, phân công, quản lý và theo dõi các nhiệm vụ liên quan đến quá trình đóng sổ tài chính.
Chức năng quản lý nhiệm vụ giúp các doanh nghiệp đóng sổ nhanh hơn, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện theo đúng thứ tự, và giảm thiểu thời gian xử lý các vấn đề. Lịch trình cũng tự động kế thừa từ các báo cáo của năm trước, loại bỏ nhu cầu điều chỉnh thủ công.
Với cách quản lý danh sách nhiệm vụ đóng sổ đơn giản và trực quan, cũng như khả năng theo dõi tiến độ đối chiếu, nhân viên kế toán có thêm thời gian để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng khác cho doanh nghiệp.
Cải tiến trong xử lý hóa đơn và thanh toán
NetSuite 2024.2 mang đến nhiều cải tiến giúp quá trình thanh toán nhà cung cấp trở nên nhanh chóng và ít tốn công sức hơn. Với NetSuite AP Automation, các công ty có nhiều chi nhánh tại Mỹ giờ đây có thể tự động thanh toán cho từng nhà cung cấp và xử lý các khoản tạm ứng trực tiếp vào tài khoản của họ. Ngoài ra, công ty có thể cài đặt sẵn tài khoản chi phí để tự động ghi nhận các khoản phí và lệ phí ngân hàng.
Phiên bản mới cũng nâng cao khả năng kiểm soát và độ chính xác trong NetSuite Bill Capture, giúp doanh nghiệp ghi nhận hóa đơn của nhà cung cấp nhanh chóng và ít lỗi hơn. Trên trang danh sách hóa đơn nhà cung cấp đã quét, người dùng có thể tải lên hóa đơn dài đến 30 trang và xóa những lần tải không thành công để giữ danh sách hóa đơn gọn gàng, ngăn nắp.
Trang xem xét hóa đơn trong Bill Capture được cải tiến với công nghệ AI, giúp so sánh thêm nhiều giá trị từ đơn đặt hàng và cảnh báo về bất kỳ chênh lệch nào. Các logic liên quan đến chi nhánh, nhà cung cấp và vị trí cũng được bổ sung, giúp ghi nhận hóa đơn chính xác hơn. Người dùng còn có thể sắp xếp và lọc trang này theo các phân đoạn tùy chỉnh, giúp tăng cường kiểm soát và theo dõi dễ dàng hơn.
Mở rộng khả năng theo dõi dòng tiền
Trong phiên bản này, NetSuite Analytics Warehouse bổ sung các tập dữ liệu mới để tạo hình ảnh trực quan về các quy trình kinh doanh. Điều này giúp các nhà phân tích nhanh chóng tạo biểu đồ toàn diện từ đầu đến cuối và xác định các vấn đề cần cải thiện.
Lĩnh vực dữ liệu mới đầu tiên, “order-to-cash”, kết hợp các tập dữ liệu về thanh toán, hoàn tiền, thực hiện đơn hàng và ủy quyền trả hàng để phân tích các vấn đề liên quan đến dòng tiền vào. Lĩnh vực thứ hai, “procure-to-pay”, kết hợp các tập dữ liệu về nhận hàng, hóa đơn nhà cung cấp, thanh toán và ủy quyền trả hàng để tìm ra cách quản lý dòng tiền ra hiệu quả hơn. Nhờ các phiên bản mới này, doanh nghiệp có thể cải thiện khả năng theo dõi các quy trình kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền.
NetSuite 2024.2 cũng giới thiệu một phương án tùy chỉnh có tên “account analysis”, cho phép doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc trình bày thông tin tài chính mà không cần bổ sung dữ liệu. Phương án này tổng hợp dữ liệu kế toán từ mọi loại giao dịch, giúp nhà phân tích dễ dàng lập báo cáo thu nhập, chi phí, và giá vốn hàng bán. Nó cũng hỗ trợ tạo các báo cáo xu hướng theo thời gian và báo cáo cho nhiều chi nhánh hay sổ sách kế toán.
Các tính năng bổ sung để tối đa hóa hiệu quả
Ngoài các tính năng đã nêu trên, phiên bản NetSuite 2024.2 còn mang đến một số cải tiến mới bao gồm:
- Phân bổ doanh thu đơn giản hơn cho các giao dịch phải thu: Ứng dụng Transaction Line Distribution hiện hỗ trợ phân bổ doanh thu từ các giao dịch như đơn hàng, hóa đơn khách hàng và bán hàng tiền mặt, cho nhiều chi nhánh, phòng ban, hoặc phân đoạn khác nhau dựa trên các mẫu có sẵn.
- Cải tiến NetSuite SuiteTax: Nhân viên kế toán có thể ghi nhận thuế giữa các chi nhánh và ghi nhận việc thanh toán các nghĩa vụ thuế cho cơ quan chức năng.
- Lịch thanh toán theo đợt cho dự báo dòng tiền: Ứng dụng Cash 360 tích hợp lịch thanh toán trên hóa đơn và hóa đơn nhà cung cấp để dự báo chính xác hơn về tài khoản phải thu và phải trả.
- Cải tiến tính năng chiết khấu theo khối lượng: Ứng dụng Rebates & Trade Promotions cho phép doanh nghiệp dự báo chính xác từng mức chiết khấu và áp dụng tính toán chiết khấu cho cả giao dịch mua, không chỉ giao dịch bán.
- Cập nhật tài liệu kiểm toán trong NetSuite Compliance 360: Cải tiến này giúp quản lý tài liệu kiểm toán tốt hơn, cho phép đính kèm file, xuất kết quả kiểm toán, và tùy chỉnh bảng điều khiển hoạt động dễ dàng hơn.
Kết luận
Trên đây là một số tóm tắt ngắn về phiên bản cập nhật mới nhất NetSuite 2024.2 mang đến nhiều cải tiến giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả quản lý tài chính và vận hành. Các tính năng mới như phân bổ doanh thu linh hoạt, nâng cấp hệ thống thuế, dự báo dòng tiền chính xác hơn, và quản lý chiết khấu hiệu quả hơn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và gia tăng độ chính xác trong quy trình làm việc. Đồng thời, việc cải tiến tài liệu kiểm toán giúp tăng cường kiểm soát và minh bạch trong hoạt động tài chính. Đây là một bản cập nhật toàn diện nhằm nâng cao khả năng quản lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh cho doanh nghiệp.
Liên hệ với đối tác triển khai NetSuite hàng đầu ngay hôm nay!
Để trở thành một trong những doanh nghiệp đầu tiên trải nghiệm phiên bản mới nhất này, hãy liên hệ với Gimasys ngay hôm nay để được tư vấn MIỄN PHÍ. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP hiện đại để tăng trưởng và đột phá.
