• Tiếng Việt
  • English

Quản lý chi phí

Trang chủ / Quản lý chi phí

Tối đa hóa sự chính xác và kịp thời của các quy trình chi phí

Tính năng Quản lý chi phí của NetSuite PSA tự động hóa và đơn giản hóa toàn bộ chu trình chi phí, bao gồm báo cáo, đệ trình và phê duyệt, đồng thời tích hợp với kế toán dự án và lập hóa đơn. Bằng cách quản lý toàn bộ quy trình bằng một giải pháp duy nhất, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và hoàn trả chi phí nhanh chóng cho khách hàng.

 

Lợi ích nổi bật

Tăng năng suất làm việc

Gửi thông tin chi phí từ bất kỳ nơi nào — thông qua trình duyệt web hoặc thiết bị di động.

Khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu

Tùy chỉnh quy trình làm việc và quy trình phê duyệt để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, kế toán dự án và quản lý chi phí theo yêu cầu.

Tăng độ chính xác và hiệu quả

Tăng độ chính xác bằng cách tích hợp Quản lý Chi phí, Quản lý Dự án, NetSuite ERP để loại bỏ việc nhập hai lần dữ liệu báo cáo chi phí.

Tính năng sản phẩm

Tùy chỉnh các quy tắc kinh doanh để quản lý chi phí cho phép doanh nghiệp tổng hợp chi phí từ nhiều dự án vào một báo cáo duy nhất hoặc nhập chi phí trên cơ sở từng dự án. Sắp xếp chi phí theo cấp độ nhiệm vụ để báo cáo chính xác hơn.

Theo dõi các báo cáo chi phí trong suốt vòng đời của dự án từ khi gửi đến khi phê duyệt. Xem lịch sử có thể kiểm tra cho từng báo cáo và tạo cảnh báo phê duyệt cho các chi phí quá hạn. Nhận thông báo khi các chi phí mới được nhập vào một dự án và đã sẵn sàng để được phê duyệt, đồng thời theo dõi chi phí qua dashboard dự án của NetSuite.

Liên hệ ngay với chúng tôi để tìm hiểu thêm về giải pháp NetSuite ERP

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua