• Tiếng Việt
  • English
Trang chủ / Tin mới / Tăng tốc quá trình chuyển đối số của doanh nghiệp theo thời gian

Tăng tốc quá trình chuyển đối số của doanh nghiệp theo thời gian

Giống như hầu hết mọi quá trình chuyển đổi, để thích nghi với môi trường kỹ thuật số trong một sớm một chiều không phải là một điều dễ dàng đối với mọi doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lập kế hoạch, cần những sự cam kết, làm việc nhóm và thời gian – đôi khi sẽ cần vài năm – để chuyển đổi số thành công và phát triển thành một doanh nghiệp thực sự tiên phong về kỹ thuật số.

  • Thời gian đọc: 03 phút
  • Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
  • Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Table of Contents

Chuyển đổi số – digital transformation – chính xác là gì?

Câu hỏi này thường sẽ được trả lời bằng vô số những câu trả lời khác nhau. Về cốt lõi, chuyển đổi kỹ thuật số có nghĩa là tận dụng tối đa các công nghệ hiện đại để cải thiện cách một tổ chức tiến hành kinh doanh và duy trì tư duy cởi mở để tiếp tục thay đổi và cải tiến. Chuyển đổi kỹ thuật số không phải là một điểm đến, mà là một hành trình thay đổi cách suy nghĩ và tiếp cận tất cả các quyết định và quy trình kinh doanh.

Năm 2019, chi tiêu vào công nghệ của các tổ chức dành cho chuyển đổi kỹ thuật số lên tới 2 nghìn tỷ đô la. Và khi chúng ta bước sang năm mới (và một thập kỷ mới), với sự tập trung đổi mới vào các mục tiêu và chiến lược kinh doanh, đó chính là thời điểm phù hợp để chuyển sang tâm lý ưu tiên kỹ thuật số.

Nền tảng đám mây – cloud – đã khiến cho quá trình chuyển đối số dễ dàng hơn, giúp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô dễ dàng cạnh tranh và bắt kịp với những tiến bộ mới trong công nghệ. Trên thực tế, một nghiên cứu của McKinsey & Company cho thấy 81% các tổ chức đã trải qua quá trình chuyển đối số thành công sử dụng các dịch vụ dựa trên nền tảng đám mây.

Bằng cách sử dụng những giải pháp ERP từ những nhà cung cấp như NetSuite, cùng với các ứng dụng kinh doanh quan trọng khác sang nền tảng đám mây, doanh nghiệp có thể đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số của mình và tự mở ra một thế giới mới với những cơ hội mới.

 

Tầm nhìn rõ ràng với những dữ liệu chính xác và kịp thời

Ngành kinh doanh hiện đại hiện nay được định hướng dựa trên dữ liệu. Điều cần thiết đối với mọi tổ chức là khả năng theo sát và hiển thị thông tin, dữ liệu theo thời gian thực mọi lúc, mọi nơi, trên các khu vực địa lý, các phòng ban và tất cả các công ty con. Sự ưu tiên dành cho dữ liệu xuất hiện trên tất cả các bộ phận của doanh nghiệp, ví dụ như CIO liên tục  tìm kiếm và đưa ra các dự đoán về nhu cầu công nghệ, CMO tìm kiếm cách để phân tích thông tin chi tiết về khách hàng, phòng HR dự đoán nhu cầu tuyển dụng, CFO kết hợp các số liệu bán hàng trước đây với dự báo bán hàng để đón đầu những nhu cầu trong tương lai.

Dữ liệu là cầu nối quan trọng liên kết đến mọi khía cạnh trong tổ chức, tích hợp thu thập và phân tích dữ liệu hiệu quả có thể hỗ trợ các tổ chức trong quá trình nỗ lực tiếp thị và tăng trưởng. Các số liệu thống kê cho thấy những doanh nghiệp triển khai các công cụ kỹ thuật số giúp dữ liệu và thông tin dễ tiếp cận hơn trong toàn doanh nghiệp, có khả năng  chuyển đổi số thành công cao gấp đôi. Các quyết định kinh doanh quan trọng cần những dữ liệu kịp thời và đáng tin cậy.

Các giải pháp Cloud ERP như NetSuite chia nhỏ các kho chứa dữ liệu và giúp người dùng dễ dàng truy cập vào dữ liệu tổ chức quan trọng theo thời gian thực, cho phép doanh nghiệp đưa ra các quyết định tốt hơn, nhanh hơn, chính xác hơn. Tốc độ của nền tảng đám mây, kết hợp với các định dạng thân thiện với người dùng khiến quá trình chuyển đổi số trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tăng tốc quá trình chuyển đối số của doanh nghiệp theo thời gian
Tăng tốc quá trình chuyển đối số của doanh nghiệp theo thời gian

Hoàn thành nhiều công việc hơn nhờ khả năng tối ưu hóa và linh hoạt

Khả năng chuyển hướng và thích nghi nhanh là yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp hiện đại có thể cạnh tranh và đạt được mục tiêu kinh doanh. Nền tảng đám mây mở ra những khả năng thú vị mới, thay đổi cách suy nghĩ của các CIO và CFO  về công nghệ thông tin, đồng thời tăng tính linh hoạt và sự nhanh nhẹn, hỗ trợ doanh nghiệp hiện đại đổi mới trên nền tảng kỹ thuật số.

Khi nói đến các chức năng và ứng dụng kinh doanh, có thể nói nền tảng đám mây chính là công cụ đem đến sự nhanh nhạy và linh hoạt hơn bao giờ hết dành cho các doanh nghiệp. 

Tính linh hoạt này cho phép các công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng (ERP, cơ sở dữ liệu, CRM, v.v.) phát triển và mở rộng theo quy mô doanh nghiệp, bởi nền tảng đám mây không bị hạn chế bởi các loại phần cứng lỗi thời và / hoặc các hệ thống kế thừa.

Việc đầu tiên chuyển đổi số sang đám mây có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và thời gian bằng cách xúc tiến và hợp lý hóa các quy trình vì các hệ thống đám mây hiện đại sử dụng AI và máy học để xử lý các tác vụ quản lý thông thường.

Việc chuyển đổi số với bước đầu tiên là chuyển sang hệ thống nền tảng đám mây có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, bằng cách xúc tiến và hợp lý hóa các quy trình, bởi các hệ thống đám mây hiện đại sử dụng AI và machine learning để xử lý các tác vụ quản lý thông thường.

Thay vì mất thời gian hoàn thành các công việc quản trị, người quản lý và quản trị viên trên nền tảng đám mây có thể đảm nhận vai trò thực dụng hơn với tư cách là kiến ​​trúc sư dữ liệu. Điều này cho phép họ sử dụng kiến ​​thức sâu rộng về dữ liệu và hệ thống của doanh nghiệp, nhằm tổ chức và sử dụng hiệu quả hơn lượng dữ liệu phong phú đã thu thập được.

Và cuối cùng, thay vì liên tục phải đối mặt với những công việc liên quan đến bảo trì phần mềm, việc chuyển đổi số sang nền tảng đám mây cũng cho phép các CIO tối ưu hóa việc sử dụng các nhóm CNTT bằng cách cho họ nhiều thời gian hơn để tập trung vào các dự án chiến lược có tác động lớn đến doanh nghiệp.

Với NetSuite và Gimasys, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa những lợi thế mà nền tảng đám mây đem lại, khoản đầu tư này sẽ thực sự được tối ưu hóa giúp mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.

Đọc thêm Doanh nghiệp chuyển đổi số với NetSuite Cloud ERP

LIÊN HỆ với Gimasys – đối tác triển khai của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam – tại form bên dưới để được tư vấn triển khai NetSuite ERP trong doanh nghiệp ngay hôm nay!

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai Oracle NetSuite, Gimasys đã xây dựng được một đội ngũ gần 20 chuyên gia có trình độ chuyên môn cao về giải pháp. Sở hữu hơn 50 chứng chỉ Oracle, tỉ lệ khách hàng hài lòng sau triển khai là 98% – các chuyên gia về NetSuite của Gimasys cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình phát triển và đổi mới. Đây là lý do vì sao Gimasys hiện là một trong những đối tác hàng đầu và đáng tin cậy của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

LIÊN HỆ NGAY

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua