Hành trình tối ưu hoá quy trình phân phối của Insight Unlimited với Oracle NetSuite

Thách thức

Insight Unlimited, một nhà phân phối bán lẻ sản phẩm âm nhạc Christian có trụ sở tại Jakarta Barat, Indonesia, đã phải đối mặt với nhiều hạn chế trong việc quản lý và phát triển kinh doanh. Hệ thống phần mềm doanh nghiệp đơn giản cùng các quy trình thủ công đã kìm hãm khả năng mở rộng ra thị trường quốc tế. Các vấn đề chính bao gồm thời gian giao hàng chậm, lên tới 5 ngày, cùng việc cập nhật đơn hàng từ đội ngũ bán hàng từ xa mất đến 2 giờ. Thiếu sự minh bạch về tồn kho trong các cửa hàng dẫn đến tình trạng thừa hàng hoặc cháy hàng ngoài mong muốn.

Giải pháp

Để khắc phục những khó khăn này, Insight Unlimited đã quyết định từ bỏ phần mềm Accurate Software và chuyển sang sử dụng Oracle NetSuite. Với sự tích hợp toàn diện và tính năng vượt trội của NetSuite, công ty có thể theo dõi chặt chẽ lượng hàng tồn kho, kiểm soát dòng tiền và các khoản phải thu, đồng thời nắm rõ các sản phẩm bán chạy và hiệu suất bán hàng của từng cửa hàng. CEO của Insight Unlimited nhận xét: “Với NetSuite, chúng tôi biết chính xác lượng hàng tồn kho, dòng tiền, các khoản phải thu, cũng như các sản phẩm và cửa hàng nào bán chạy nhất.”

Doanh nghiệp đang cần tư vấn chuyển dịch hệ thống công nghệ thông tin qua nền tảng NetSuite – Cloud ERP số 1 thế giới, LIÊN HỆ NGAY CHÚNG TÔI! Gimasys là đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Lợi ích đạt được

Việc triển khai NetSuite đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho Insight Unlimited:

• Đạt mức tăng trưởng hàng năm 20%, mở rộng quy mô lên đến 250 cửa hàng trên khắp Indonesia.
• Quy trình nhập đơn hàng từ đội ngũ bán hàng từ xa được thực hiện tức thời, giúp giảm 50% thời gian giao hàng.
• Tầm nhìn rõ ràng về lượng hàng tồn kho trong từng cửa hàng giúp tối ưu chi phí quản lý tồn kho và giảm thiểu nguy cơ thiếu hụt hàng hóa.

Kết luận

Việc triển khai Oracle NetSuite đã giúp Insight Unlimited tối ưu hóa các quy trình phân phối và cải thiện khả năng quản lý kinh doanh tổng thể. Nhờ sự hỗ trợ mạnh mẽ từ hệ thống NetSuite, Insight Unlimited không chỉ cải thiện hiệu suất hoạt động mà còn mở rộng quy mô với tốc độ đáng kể, tạo ra nền tảng vững chắc để phát triển bền vững trong tương lai.