• Tiếng Việt
  • English

Đối với nhiều doanh nghiệp, quản lý kho hàng hiệu quả là một thách thức lớn. Thông thường, việc theo dõi và quản lý số lượng hàng tồn kho được coi là công việc đơn giản. Việc này không tiêu tốn quá nhiều chi phí và nguồn lực của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có khối lượng hàng lớn thì quản lý kho hàng không hề dễ dàng.

Ngoài việc theo dõi, kiểm tra số lượng sản phẩm, họ còn phải lập kế hoạch sử dụng sản phẩm theo từng thời điểm, dự đoán số lượng hàng hóa thừa hay thiếu, dự đoán nhu cầu hàng hóa khi thực hiện các chiến dịch marketing hay cung cấp thông tin cần thiết cho báo cáo tài chính. Để kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho, Doanh nghiệp sẽ cần đến một Hệ thống Quản lý Kho hàng hiệu quả.

  • Thời gian đọc: 03 phút
  • Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
  • Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả NetSuite WMS

Hệ thống quản lý kho hàng NetSuite WMS cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động thường ngày trong kho bằng cách sử dụng các phương pháp hàng đầu trong ngành – bao gồm quy trình chọn và đóng gói thông minh, quét mã vạch cầm tay, đếm chu kỳ và tích hợp với hệ thống vận chuyển.

NetSuite WMS còn có thể hướng dẫn người dùng thực hiện các tác vụ quan trọng – từ nhận và lưu trữ hàng hóa, đến chọn và vận chuyển chúng – theo cách hiệu quả nhất. Khi hàng hóa được xử lý ở trong kho, từng giao dịch sẽ được cập nhật tự động trong hệ thống theo thời gian thực.

Bằng cách sử dụng giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả như NetSuite Warehouse Management Software (NetSuite WMS), doanh nghiệp có thể cải thiện năng suất, giảm chi phí vận hành và quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Được xây dựng dựa trên nền tảng đám mây, NetSuite với khả năng mở rộng và tích hợp vượt trội của mình sẽ đáp ứng hoàn hảo mọi nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.

 

NetSuite WMS là gì?

NetSuite WMS là một hệ thống quản lý kho hàng có thể mở rộng, là một phần của nền tảng NetSuite dựa trên đám mây. Nền tảng này cũng lưu trữ các hệ thống NetSuite khác như NetSuite ERP, CRM, thương mại điện tử và tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, NetSuite WMS là một hệ thống quản lý kho hàng được NetSuite thiết kế riêng cho các hoạt động quản lý kho và phân phối.

NetSuite WMS cung cấp các tính năng quản lý kho hàng tiên tiến giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm chi phí vận hành kho như: quản lý hàng tồn kho, quản lý chi phí, tích hợp vận chuyển và hoàn thiện đơn hàng cũng như quản lý mua hàng và nhà cung cấp.

Các tính năng của NetSuite WMS

NetSuite WMS có thể giúp doanh nghiệp đơn giản hóa hoạt động quản lý kho và hoạt động phân phối.

Các tính năng chính của NetSuite WMS bao gồm:

  • Quét mã vạch
  • Thiết bị cầm tay RF / Di động không dây
  • Quản lý sóng nâng cao
  • Người dùng tự xác định chiến lược nhận và chọn hàng (Putaway and Pick)
  • Hệ thống nhận và chọn hàng (Putaway and Pick)
  • Đặt hàng, phân loại, bốc dỡ theo mẻ và theo khu vực
  • Linh động trong việc bổ sung và chọn hàng nhanh
  • Đếm chu kỳ (Cycle Counting)
  • Đánh số lô với FIFO & FEFO
  • Theo dõi thời hạn sử dụng và hết hạn của lô hàng 
  • Theo dõi số sê-ri
  • Cho phép tạo nhiều mã UPC
  • Tích hợp thông báo trước khi vận chuyển
  • In danh sách và dán nhãn GS1
  • Theo dõi kho hàng với giấy phép
  • Hỗ trợ sắp xếp, bố trí hàng hóa trong kho hàng
  • Đơn đặt hàng công việc và lắp ráp
  • Báo cáo năng suất lao động
  • Dashboard của kho hàng

 

Lợi ích của NetSuite WMS

NetSuite WMS sở hữu các tính năng hàng đầu trong ngành Phân phối – Bán buôn như:

  • Quét mã vạch RF di động,
  • Lập kế hoạch,
  • Quản lý kho hàng…

NetSuite WMS giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả bằng cách cải thiện quy trình làm việc. NetSuite WMS cũng cải thiện ROI cho các kho hàng ở mọi quy mô, độ phức tạp nào.

  • Giảm chi phí phân phối: Tiết kiệm không gian ở kho hàng, giảm chu kỳ, chi phí lao động, chi phí phân phối và cải thiện ROI
  • Tăng sự hài lòng của khách hàng: Giảm lỗi vận chuyển, tăng tỷ lệ hoàn thành đơn hàng cũng như độ chính xác của quá trình hoàn hiện đơn để nâng cao sự hài lòng khách hàng.
  • Cải thiện hoạt động: Người dùng được cung cấp quyền truy cập theo thời gian thực vào các giao dịch, số lượng hàng tồn kho và nâng cao khả năng theo dõi kho hàng.

 

Để tìm hiểu thêm về cách NetSuite WMS thúc đẩy và phát triển doanh nghiệp ngành Phân phối – Bán buôn, hãy LIÊN HỆ với Gimasys – đối tác triển khai của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam ở form bên dưới NGAY HÔM NAY!

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai Oracle NetSuite, Gimasys đã xây dựng được một đội ngũ gần 20 chuyên gia có trình độ chuyên môn cao về giải pháp. Sở hữu hơn 50 chứng chỉ Oracle, tỉ lệ khách hàng hài lòng sau triển khai là 98% – các chuyên gia về NetSuite của Gimasys cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình phát triển và đổi mới. Đây là lý do vì sao Gimasys hiện là một trong những đối tác hàng đầu và đáng tin cậy của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua