Với những doanh nghiệp có quy mô lớn, việc các hoạt động kinh doanh, dữ liệu tài chính và các chức năng khác nhau được kết nối chặt chẽ chắc chắn sẽ đem đến lợi ích không nhỏ. Đó chính là lý do mà hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) được phát triển. Tuy nhiên, việc lựa chọn và triển khai thành công một hệ thống ERP không hề đơn giản. Đây có thể là một quá trình phức tạp và khó hiểu đối với nhiều doanh nghiệp. Họ thường bắt đầu với câu hỏi “Nên sử dụng on-premise ERP, SaaS ERP hay Cloud ERP?”

Đối với mỗi cách tiếp cận và triển khai ERP đều có những ưu và nhược điểm riêng. Mỗi cách sẽ phù hợp với những đối tượng doanh nghiệp khác nhau. SaaS ERP thường có thể được triển khai nhanh hơn và có chi phí trả trước thấp hơn. Trong khi Cloud ERP có thể được tùy chỉnh và sử dụng trên nhiều địa điểm.

Với việc chuyển đổi khỏi hệ thống ERP on-premise — nghiên cứu của IDC cho thấy rằng gần 3/4 khách hàng ERP hiện tại muốn bỏ hệ thống on-premise của họ và tập trung vào Cloud ERP thay vì SaaS ERP. Mặc dù hai thuật ngữ thường được sử dụng thay thế cho nhau, SaaS ERP thực sự là một tập con của Cloud ERP.

• Thời gian đọc: 03 phút
• Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
• Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Cloud ERP – ERP trên nền tảng đám mây là gì?

Cloud ERP được coi như một cơ sở hạ tầng công nghệ có hai đặc điểm chính: 

• Các máy chủ nằm trong một trung tâm dữ liệu ngoại vi. Các máy chủ này thường không thuộc sở hữu của doanh nghiệp sử dụng
• Doanh nghiệp phải truy cập phần mềm qua Internet.

Ưu điểm của Cloud ERP

Giải pháp đám mây sẽ giúp ích ra sao tùy thuộc vào loại ERP mà doanh nghiệp lựa chọn. Dưới đây là một số lợi ích mà Cloud ERP mang lại cho doanh nghiệp:

• Giảm chi phí vì không cần mua phần cứng.
• Thực hiện nhanh hơn và dễ dàng hơn.
• Truy cập dễ dàng vào hệ thống và dữ liệu kinh doanh.
• Các bản nâng cấp phần mềm được cập nhật liên tục.
• Khả năng bảo mật, khả năng lưu trữ dữ liệu và khả năng kinh doanh tốt hơn.

Nhược điểm của Cloud ERP

• Khó khăn khi di chuyển dữ liệu đối với các doanh nghiệp trước đó đã sử dụng on-premise ERP.
• Những thách thức về bảo mật và tuân thủ quy định xung quanh việc lưu trữ và truy cập thông tin khách hàng – (như HIPAA và GDPR, mặc dù một số nhà cung cấp Cloud ERP đã tích hợp sẵn tính tuân thủ trong hệ thống).

SaaS ERP là gì?

Khái niệm SaaS đã xuất hiện từ trước khi thuật ngữ Điện toán Đám mây trở nên nổi tiếng. Điều khiến SaaS ERP trở nên hấp dẫn đối với các doanh nghiệp, là khi các nhà cung cấp thiết lập và quản lý các máy chủ, doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về những vấn đề liên quan đến hệ thống công nghệ nữa. Doanh nghiệp sẽ chỉ cần tương tác với giao diện phần mềm. Các nhân viên có thể truy cập hệ thống này từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

Ưu điểm của SaaS ERP

• Chi phí dành cho SaaS không những thấp hơn, mà còn dễ dự trù hơn các loại hệ thống ERP khác. Doanh nghiệp chỉ cần chi trả cho những người dùng hệ thống thực sự. Những chức năng kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn trong hệ thống ERP như kế toán, nhân sự, chuỗi cung ứng, quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
• Điều này dẫn đến lợi thế khác cho doanh nghiệp, đó là khả năng mở rộng quy mô nhanh chóng. Doanh nghiệp chỉ cần vài thao tác thêm hoặc bớt người dùng trên hệ thống trong chu trình thanh toán kế tiếp. Thay vì mua và lắp đặt thêm phần cứng như hệ thống ERP on-premise.
• Thêm vào đó, khả năng nâng cấp tự động có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức hơn trong việc liên tục cập nhập những chức năng kinh doanh mới trong doanh nghiệp.
• Với giao diện người dùng trực quan, đơn giản, hiện đại, người dùng hệ thống có thể khai thác được tối đa những lợi thế chức năng trong các ứng dụng của hệ thống. Đồng thời tăng khả năng người dùng sẽ thích nghi và chấp nhận hệ thống ERP mới.

Các ưu điểm khác của SaaS ERP phản ánh những ưu điểm của ERP nền tảng đám mây:

• Truy cập hệ thống từ bất kỳ thiết bị được kết nối Internet nào
• Triển khai nhanh hơn và dễ dàng hơn
• Khả năng bảo mật, lưu trữ dữ liệu,
• Khả năng phục hồi
• Liên tục kinh doanh tốt hơn so với hầu hết doanh nghiệp tự xây dựng.

Nhược điểm của SaaS ERP

Những ưu điểm của SaaS ERP vô cùng vượt trội. Nhưng SaaS ERP có thể không phù hợp với một số doanh nghiệp vì những lý do sau:

• Ít linh hoạt hơn trong việc tùy chỉnh phần mềm. Không phù hợp với các quy trình hoặc hoạt động kinh doanh độc đáo của một số doanh nghiệp. 
• Mặc dù bảo mật thực sự có thể mạnh hơn với giải pháp đám mây, SaaS ERP có thể không đáp ứng các quy tắc đặc biệt nghiêm ngặt của các tổ chức (như chính phủ) hoặc những doanh nghiệp hoạt động trong các thị trường có luật lệ nghiêm ngặt cần tuân thủ.
• Chi phí sẽ tăng lên nếu doanh nghiệp thêm người dùng. Có thể tăng nhanh nếu người dùng và hệ thống không được giám sát chặt chẽ. 

Hệ thống ERP nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Đối với những doanh nghiệp lớn, những tổ chức có mô hình kinh doanh đặc biệt, Cloud ERP có thể là lựa chọn tốt nhất khi doanh nghiệp ngừng sử dụng on-premise ERP. Cloud ERP cung cấp cho doanh nghiệp quyền kiểm soát tốt hơn, giúp đội ngũ CNTT cũng như các bộ phận, nguồn lực tài chính tập trung vào những hệ thống và mục tiêu kinh doanh khác.

Với đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ, SaaS là lựa chọn tốt bởi nó có thể triển khai nhanh chóng, chi phí ban đầu thấp, khả năng mở rộng quy mô liền mạch và giảm thiểu chi phí tự cài đặt cũng như bảo trì phần mềm. Các doanh nghiệp cũng nhận ra rằng các nhà cung cấp SaaS ERP được nhận định là có khả năng bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp tốt hơn so với máy chủ của riêng doanh nghiệp đó.

NetSuite ERP

NetSuite được xây dựng với mục tiêu cung cấp ứng dụng Cloud ERP cho doanh nghiệp thuộc tất cả ngành nghề, quy mô. Với khả năng cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí, NetSuite ERP có thể giúp doanh nghiệp thống nhất các chức năng tài chính, các hoạt động thiết yếu và tự động hóa nhiều quy trình, giúp nhân viên tập trung hơn vào việc cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc và phát triển doanh nghiệp. 

NetSuite với giải pháp ERP toàn diện của mình đã được nhiều doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam và trên thế giới tin tưởng lựa chọn. Nhờ dựa trên nền tảng đám mây (cloud-based), NetSuite ERP có được khả năng linh hoạt trong mọi hoạt động, mang đến những lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp. Nhóm các chuyên gia của NetSuite đã tùy chỉnh, tích hợp, triển khai và quản lý thành công các giải pháp của hệ thống ERP này cho hàng nghìn khách hàng trong nhiều năm qua.

Tìm hiểu thêm về NetSuite Cloud ERP – Phần mềm Cloud ERP số 1 thế giới hiện nay

Nếu bạn cần tư vấn về triển khai NetSuite Cloud ERP trong doanh nghiệp, Gimasys – đối tác triển khai của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam – rất sẵn lòng đồng hành cùng bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi tại form bên dưới NGAY HÔM NAY!

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai Oracle NetSuite, Gimasys đã xây dựng được một đội ngũ gần 20 chuyên gia có trình độ chuyên môn cao về giải pháp. Sở hữu hơn 50 chứng chỉ Oracle, tỉ lệ khách hàng hài lòng sau triển khai là 98% – các chuyên gia về NetSuite của Gimasys cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình phát triển và đổi mới. Đây là lý do vì sao Gimasys hiện là một trong những đối tác hàng đầu và đáng tin cậy của Oracle NetSuite tại Việt Nam.