Với giao diện người dùng trực quan, dễ sử dụng, được tích hợp chức năng ngân hàng và nhân sự cùng mức giá triển khai hấp dẫn, Quickbooks đã trở thành sự lựa chọn hoàn hảo đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty start-up trong vài năm trở lại đây. 

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển và mở rộng quy mô, việc gia tăng số lượng nhân sự để duy trì Quickbooks cùng các ứng dụng kinh doanh độc lập khác nhau đã trở nên tốn thời gian và chi phí hoạt động. Lúc này, NetSuite chính là lựa chọn tối ưu cho những doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô mà không muốn đầu tư thêm vào số lượng nhân viên.

Bài viết dưới đây, Gimasys sẽ so sánh những điểm giống và khác biệt giữa NetSuite ERP và Quickbooks nhằm mang lại cái nhìn toàn cảnh hơn về hai giải pháp này, từ đó có thể giúp các lãnh đạo chọn được một hệ thống phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

• Thời gian đọc: 05 phút
• Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
• Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Tổng quan về NetSuite ERP và Quickbooks

Cả QuickBooks và NetSuite đều cung cấp bộ phần mềm Quản lý Tài chính dựa trên nền tảng đám mây, được thiết lập với mục đích giúp các lãnh đạo điều hành doanh nghiệp tốt hơn.

• Tuy nhiên, QuickBooks chủ yếu tập trung vào quản lý tài chính và hoạt động như một giải pháp kế toán cho các công ty nhỏ. 
• Ngược lại, NetSuite có thể cung cấp toàn bộ các ứng dụng phù hợp với cả các công ty và doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, đáp ứng hiệu quả mọi nhu cầu về kế toán và tài chính.

Ví dụ về một số ứng dụng mà NetSuite cung cấp:

• Phần mềm Tự động hóa Marketing & Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM)
• Phần mềm Quản lý Đơn hàng
• Phần mềm Thương mại Điện tử E-Commerce 
• Phần mềm bán hàng POS
• Phần mềm quản lý hàng tồn kho

Bên cạnh những phần mềm kể trên, NetSuite còn rất nhiều những ứng dụng khác được thiết kế tùy chỉnh theo từng doanh nghiệp.

Ngoài ra, không chỉ được biết đến là bộ phần mềm đa dạng chức năng, dưới góc nhìn của các chuyên gia tại Gartner, NetSuite còn được công nhận là nhà cung cấp bộ phần mềm ERP trên nền tảng đám mây tốt nhất thị trường hiện nay.

Tổng quan về hồ sơ công ty NetSuite và Quickbooks

Tổng quan	Được thành lập vào năm 1998, QuickBooks – phần mềm của Intuit, cung cấp một bộ giải pháp được thiết kế để quản lý bảng lương, hàng tồn kho, bán hàng và các nhu cầu khác của các doanh nghiệp.  Với 1,8 triệu khách hàng trên toàn thế giới, QuickBooks là nhà cung cấp phần mềm kế toán lớn nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ.	NetSuite là giải pháp ERP dựa trên nền tảng đám mây hàng đầu, hỗ trợ các công ty tự động hóa các quy trình kinh doanh trong doanh nghiệp như quản lý tài chính, quản lý doanh thu, tài sản cố định, quản lý đơn đặt hàng, thanh toán và quản lý hàng tồn kho, v.v.
Số năm hoạt động	20	20
Số lượng khách hàng	~1.8 triệu	~25.000
Ngành	Công ty kế toán Dịch vụ tài chính Nhượng quyền thương mại Bảo hiểm Chăm sóc cảnh quan Dịch vụ pháp lý Tổ chức phi lợi nhuận Quản lý tài sản Nhà hàng, Dịch vụ ăn uống và Quầy bar Bán lẻ Vận chuyển Phân phối bán buôn Dịch vụ Phần mềm và SaaS	Bán lẻ Thương mại điện tử Dịch vụ tài chính Quảng cáo Truyền thông & Xuất bản Chăm sóc sức khỏe Khoa học đời sống Năng lượng Giáo dục Vận tải và logistics Tổ chức phi lợi nhuận Dịch vụ Phần mềm và SaaS Sản xuất Phân phối bán buôn

So sánh tính năng NetSuite ERP và Quickbooks

Chức năng Quản lý Tài chính

Khoản phải trả Khoản phải thu Sổ cái chung Đa tiền tệ Lập ngân sách	Khoản phải trả Khoản phải thu Sổ cái chung Đa tiền tệ / đa thuế, đa ngôn ngữ Tài sản cố định Đa Công ty & Hợp nhất Ghi nhận doanh thu Thanh toán định kỳ Dự báo & Lập ngân sách Lập kế hoạch & Phân tích Tài chính

Chức năng Quản lý Chuỗi cung ứng

Quản lý đơn hàng Quản lý thu mua Quản lý hàng tồn kho	Quản lý đơn hàng Quản lý sản xuất Quản lý hàng tồn kho Quản lý thu mua Nhà kho & Hoàn thiện đơn hàng Hoạch định nhu cầu WIP & Định tuyến Đơn hàng & dây chuyền lắp ráp Kiểm soát cửa hàng & Bảo trì BOM

Chức năng Quản trị Nhân sự

Bảng lương	Quản lý nguồn nhân lực Bảng lương Trung tâm nhân sự (Employee Center)

Chức năng Thương mại điện tử & Bán lẻ

Quản lý điểm bán hàng Thương mại điện tử	Quản lý điểm bán hàng Thương mại điện tử Đặt hàng & Quản lý hàng tồn kho Quản lý Nội dung sản phẩm Tự động hóa E-commerce Marketing

Chức năng Tự động hóa Dịch vụ Chuyên nghiệp (PSA)

Không có khả năng	Quản lý Dự án Quản lý Nguồn lực Quản lý Phiếu chấm công Quản lý Chi tiêu

So sánh về giá triển khai NetSuite ERP và Quickbooks

Thông tin giá	Từ $20 – $60 mỗi tháng	Tùy thuộc vào quy mô công ty
Điều khoản hợp đồng	Theo từng tháng	NetSuite yêu cầu hợp đồng tính theo năm; đổi mới hàng năm.
Chi phí trả trước	Phí thiết lập có giới hạn. Có thể phải trả thêm phí cho việc tích hợp, đào tạo và hỗ trợ.	Phí bổ sung áp dụng cho các dịch vụ triển khai, tích hợp, tùy chỉnh, di chuyển dữ liệu và hỗ trợ.
Chi phí định kỳ	Phí định kỳ hàng năm cho việc đăng ký phần mềm và các dịch vụ tư vấn hoặc lưu giữ dữ liệu liên tục.	Phí định kỳ hàng năm cho việc đăng ký và hỗ trợ phần mềm. Có thể yêu cầu tư vấn / tùy chỉnh liên tục tùy theo nhu cầu của khách hàng.
Cách triển khai	Trực tiếp hoặc thông qua Đối tác được ủy quyền.	Trực tiếp hoặc thông qua Đối tác được ủy quyền.

Hỗ trợ khách hàng

Đào tạo người dùng cuối	Đào tạo trực tiếp và / hoặc trực tuyến, có sẵn bởi nhân viên của QuickBooks hoặc bởi các đối tác.	Đào tạo trực tiếp và / hoặc trực tuyến có sẵn bởi bộ phận đào tạo của NetSuite hoặc bởi các đối tác.
Hỗ trợ Online	QuickBooks có sẵn bộ cơ sở kiến thức cho người dùng.	NetSuite có cơ sở kiến thức sâu rộng (SuiteAnswers) dành cho tất cả người dùng bao gồm cả nhóm người dùng trực tuyến.

Các điểm khác biệt chính giữa NetSuite ERP và Quickbooks

Giảm độ phức tạp của cơ sở hạ tầng IT	QuickBooks là một sản phẩm riêng lẻ với vô số ứng dụng cần được cập nhật và hỗ trợ. Điều này khiến doanh nghiệp cần cập nhập riêng biệt từng ứng dụng.	NetSuite cung cấp một hệ thống quản lý tài chính hợp nhất, phù hợp với ngành nghề hoạt động của mọi doanh nghiệp. NetSuite có thể bắt đầu phát triển và mở rộng quy mô cùng doanh nghiệp từ khi doanh nghiệp thành lập cho đến khi doanh nghiệp phát triển hơn nữa trong tương lai.
Tăng hiệu quả làm việc & doanh số bán hàng	Với QuickBooks, doanh nghiệp sẽ khó khăn hơn để phản ứng nhanh nhạy và nhạy bén với các tình hình thực tế.  Ví dụ: doanh nghiệp sẽ không thể ngay lập tức trả lời khách hàng về lượng hàng sẵn có và xác nhận lịch vận chuyển trong thời gian thực.	NetSuite cung cấp tính năng Thương mại điện tử, CRM, ERP, Quản lý hàng tồn kho, Thanh toán, Quản lý doanh thu và Nhân sự, hợp nhất trên cùng một nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng hơn, tăng hiệu quả và doanh số bán hàng theo tốc độ mà doanh nghiệp muốn do đã giảm bớt các tác vụ thủ công không cần thiết.
Mở rộng tầm nhìn	Hệ thống không được liên kết khiến doanh nghiệp không thể có được thông tin chi tiết tổng thể về kinh doanh. Việc lưu trữ bộ dữ liệu trong QuickBooks  và lưu trữ dữ liệu quan trọng ở những ứng dụng khác khiến việc báo cáo trở nên khó khăn hơn.	NetSuite gắn kết các quy trình kinh doanh, các phòng ban và các bộ phận với nhau, bởi nhân sự sử dụng cùng một ứng dụng, cùng một kho dữ liệu, được cập nhật theo thời gian thực. Điều này giúp giảm đáng kể các sai sót có thể xảy ra, đồng thởi doanh nghiệp sẽ có được những hiểu biết sâu sắc về tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp.

Tổng kết

QuickBooks có thể là một giải pháp khả thi, phù hợp cho nhiều doanh nghiệp nhỏ đang bắt đầu khởi nghiệp. Tuy nhiên, QuickBooks không thể phát triển cùng doanh nghiệp trong tương lai.

Đối với các doanh nghiệp mong muốn một sự phát triển đột phá và nhanh chóng, một giải pháp ERP vừa có thể đáp ứng được nhu cầu ngắn hạn trước mắt, vừa có thể phát triển cùng với quy mô của doanh nghiệp – NetSuite sẽ là giải pháp phù hợp.

Dễ thấy rằng, đối với các công ty quyết định sử dụng giải pháp QuickBooks, chỉ trong vòng 1 đến 2 năm sau đó, họ sẽ phải thay đổi thành hệ thống kế toán khác để đáp ứng kịp thời với sự tăng trưởng và mở rộng của công ty. Để tránh sự gián đoạn trong quá trình phát triển và tiết kiệm chi phí dài hạn, giải pháp do NetSuite cung cấp có thể giúp doanh nghiệp phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ theo dự định và mong muốn. 

Đọc thêm: NetSuite là Cloud ERP số 1 Thế giới hiện nay

LIÊN HỆ NGAY với Gimasys – đối tác triển khai hàng đầu của Oracle NetSuite tại Việt Nam – ở form bên dưới để được tư vấn chi tiết về giải pháp NetSuite ERP dành cho Doanh nghiệp. 

Với hơn 17 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai các giải pháp ERP, Gimasys đã xây dựng được đội ngũ các chuyên gia có trình độ chuyên môn cao về giải pháp. Sở hữu hơn 50 chứng chỉ Oracle, tỉ lệ khách hàng hài lòng sau triển khai là 98% – các chuyên gia về NetSuite của Gimasys cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình phát triển và đổi mới. Đây là lý do vì sao Gimasys hiện là một trong những đối tác hàng đầu và đáng tin cậy của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

This privacy notice discloses the privacy practices for (gimasys.com). This privacy notice applies solely to information collected by this website or our social network sites. It will notify you of the following:

1.  What personally identifiable information is collected from you through the website, how it is used and with whom it may be shared.
2. What choices are available to you regarding the use of your data.
3. The security procedures in place to protect the misuse of your information.
4. How you can correct any inaccuracies in the information.

Information Collection, Use, and Sharing

We are the sole owners of the information collected on this site. We only have access to/collect information that you voluntarily give us via email or other direct contact from you. We will not sell or rent this information to anyone.

We will use your information to respond to you, regarding the reason you contacted us. We will not share your information with any third party outside of our organization, other than as necessary to fulfill your request, e.g. to ship an order.

Unless you ask us not to, we may contact you via email in the future to tell you about specials, new products or services, or changes to this privacy policy.

Your Access to and Control Over Information

You may opt out of any future contacts from us at any time. You can do the following at any time by contacting us via the email address or phone number given on our website:

• See what data we have about you, if any.
• Change/correct any data we have about you.
• Have us delete any data we have about you.
• Express any concern you have about our use of your data.

Security
We take precautions to protect your information. When you submit sensitive information via the website, your information is protected both online and offline.

Wherever we collect sensitive information (such as credit card data), that information is encrypted and transmitted to us in a secure way. You can verify this by looking for a lock icon in the address bar and looking for “https” at the beginning of the address of the Web page.

While we use encryption to protect sensitive information transmitted online, we also protect your information offline. Only employees who need the information to perform a specific job (for example, billing or customer service) are granted access to personally identifiable information. The computers/servers in which we store personally identifiable information are kept in a secure environment.

If you feel that we are not abiding by this privacy policy, you should contact us immediately via telephone at (+84) 243-628-2267 or bd@gimasys.com

Dự án triển khai hệ thống quản trị Oracle NetSuite Cloud ERP tại POPS Worldwide được đánh giá là bước chuyển đổi quan trọng trong công tác quản trị và vận hành doanh nghiệp, qua đó khẳng định quyết tâm vượt lên những khó khăn, thách thức để chinh phục thị trường mới.

“Ông lớn” ngành truyền thông – giải trí không đứng ngoài cuộc chơi

Thành lập từ năm 2007, POPS Worldwide (Công ty Cổ phần Phong Phú Sắc Việt) là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực kinh doanh nội dung giải trí kỹ thuật số tại Việt Nam. Không dừng lại ở việc cung cấp dịch vụ truyền thông, POPS tiến đến việc mở rộng quy mô kinh doanh sang nhiều lĩnh vực khác, và đã lần lượt có mặt tại Thái Lan, Singapore và Indonesia. 

Trên đà tăng trưởng và phát triển, POPS Worldwide cũng phải đối mặt với các vấn đề như việc chưa có quy trình thống nhất, nguồn dữ liệu không đồng nhất, dẫn đến sai số nhiều và độ trễ xuất báo cáo có thể lên đến 15 – 20 ngày.

Với quy mô ngày càng mở rộng, Ban lãnh đạo POPS nhận thức rõ tầm quan trọng của việc xây dựng một nền tảng công nghệ mạnh mẽ, giúp quản lý xuyên suốt các đơn vị thành viên, nâng cao năng lực quản lý và theo kịp sự thay đổi của thị trường – yếu tố then chốt trong ngành AMP. Chính điều này đã thôi thúc POPS thay thế toàn bộ hệ thống nghiệp vụ hiện tại bằng giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP.

Dự án triển khai Hệ thống quản trị NetSuite ERP được kỳ vọng sẽ giúp POPS Worldwide hợp nhất tài chính, quản lý tốt hơn tình hình kinh doanh của các công ty thành viên, đồng thời giúp lãnh đạo có những quyết định kịp thời, bắt kịp xu thế của ngành AMP.

ERP & CRM – Nền tảng giúp Chuyển đổi số thành công cho doanh nghiệp ngành AMP

Trong những năm trở lại đây, Chuyển đổi số được coi là xu hướng tất yếu cho sự phát triển của doanh nghiệp. Đại diện POPS Worldwide khẳng định dự án là nội dung quan trọng nằm trong lộ trình chuyển đổi số của doanh nghiệp, và là bước đi cần thiết cho tương lai.

Sau thời gian đánh giá và cân nhắc kỹ càng dựa trên năng lực triển khai ERP và tư vấn Chuyển đổi số, POPS quyết định lựa chọn Gimasys (Công ty TNHH Tích hợp Quản lý Quan hệ Quốc tế) là đơn vị đồng hành trên chặng đường phát triển sắp tới.

Bắt đầu xây dựng hệ thống Oracle NetSuite ERP giai đoạn 1 từ đầu năm 2021, sau 04 tháng triển khai, toàn thể CBCNV của POPS và đội dự án của Gimasys đã nỗ lực đưa hệ thống đi vào vận hành đúng thời hạn tại POPS Vietnam, POPS Holding (01/4/2021) và POPS Thailand (07/5/2021), giúp vận hành tập trung dữ liệu, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp. 

Go-live hệ thống quản trị Oracle NetSuite Cloud ERP tại POPS Holding.

Trong quá trình triển khai dự án, sự thay đổi liên tục của mô hình kinh doanh ngành AMP là một trong những khó khăn lớn nhất mà đội dự án phải đối mặt khi vừa đảm bảo việc quản lý hợp nhất, vừa phải có giải pháp đáp ứng kịp thời các thay đổi của công ty thành viên tại mỗi nước.

Đến nay, toàn bộ dữ liệu của POPS đã được quản lý trên một nền tảng duy nhất, giúp các bộ phận/phòng ban tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu suất trong công tác nhập liệu, tìm kiếm thông tin, tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có, kiểm soát tiến độ thực hiện tại các bộ phận. Gimasys và POPS đang tiếp tục xây dựng hệ thống báo cáo đáp ứng nhu cầu quản trị và hoàn thiện hệ thống.

Với sự thành công của việc xây dựng hệ thống quản trị cho toàn công ty, POPS sẽ tiếp tục đi đến giai đoạn 2 – đầu tư triển khai NetSuite CRM. Việc tiếp tục lựa chọn Gimasys là đơn vị triển khai đã đánh dấu sự tin tưởng và bước tiến mới trong mối quan hệ hợp tác chiến lược cùng nhau.

Tổng giám đốc Công ty Gimasys – ông Đinh Kiến Quốc, nhấn mạnh: “Việc triển khai, tích hợp CRM và ERP là lộ trình đã được lãnh đạo 2 bên thống nhất ngay khi bắt đầu dự án. Dù còn nhiều khó khăn nhưng với kinh nghiệm tư vấn, triển khai của đội dự án Gimasys cũng như sự am hiểu nghiệp vụ của CBNV POPS, hệ thống sẽ nhanh chóng được hoàn thành, đem lại cho POPS một nền tảng ERP vững chắc, là cốt lõi để doanh nghiệp Chuyển đổi số thành công“.

Ông Đinh Kiến Quốc – Tổng Giám đốc Công ty Gimasys chia sẻ về sự hợp tác chiến lược với POPS Worldwide.

Hệ thống Oracle NetSuite ERP triển khai cho POPS là bộ giải pháp phần mềm ứng dụng quản trị tổng thể trên nền tảng điện toán đám mây, tích hợp đầy đủ các quy trình kinh doanh đặc thù phù hợp với doanh nghiệp hoạt động trong ngành AMP: Mua hàng, Bán hàng, Quản lý tài sản, Quản lý tài chính, Quản lý hợp nhất tập đoàn đa công ty (One World).

Đọc thêm về  👉  Case Study triển khai Pops Worldwide

Thông tin về Gimasys

Trên chặng đường hình thành và phát triển, Gimasys đã trở thành đối tác chiến lược của nhiều tập đoàn công nghệ lớn trên thế giới như Salesforce, Oracle, Google, NetSuite, Mulesoft,Tableau và trở thành đối tác của nhiều doanh nghiệp lớn như VinGroup, Masan Group, Vietnam Airlines, Techcombank, VIB Banks,… Trải qua hơn 17 năm, Gimasys đã vươn lên trở thành đơn vị hàng đầu tại Việt Nam cung cấp dịch vụ và triển khai các hệ thống CRM và ERP trên nền tảng điện toán đám mây, đồng thời cung cấp các giải pháp chuyển đổi số cho nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn.

Tìm hiểu về giải pháp Oracle NetSuite tại: https://g-erp.co/