NetSuite Cloud ERP là gì?

NetSuite là công ty dẫn đầu về Cloud ERP bởi các tính năng và khả năng vượt trội trong việc đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp đa dạng ngành. Phần mềm Cloud ERP được NetSuite lưu trữ và cung cấp dưới dạng dịch vụ cho các doanh nghiệp. Từ đó giảm thiểu các nhược điểm của hệ thống on-prem như chi phí ban đầu cao, cần đội ngũ chuyên môn của công ty thực hiện,..mà vẫn đảm bảo được đầy đủ các chức năng của hệ thống ERP

Trong báo cáo từ phía IDC đưa ra: “Nhu cầu về các hệ thống ERP dựa trên đám mây tiếp tục tăng cao do khả năng truy cập và phân tích lượng dữ liệu khổng lồ trong thời gian thực”.

NetSuite Cloud ERP

Cốt lõi của sản phẩm NetSuite đó là cung cấp hệ thống ERP Cloud, bao gồm các chức năng cơ bản như tài chính và kế toán, quản lý hàng tồn kho, đơn đặt hàng và mua sắm. Ngoài ra, hệ thống của NetSuite cũng cho phép tích hợp các tính năng khác như CRM để tự động hóa bán hàng, quản trị nhân sự, quản lý hiệu suất và bảng lương, tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp (PSA) để lập kế hoạch và theo dõi dự án cũng như thương mại đa kênh cho cả bán hàng trực tuyến và tại cửa hàng. 

Đặc biệt, tất cả các mô-đun này đều sử dụng và chia sẻ một cơ sở dữ liệu thống nhất, đảm bảo khả năng truy cập và cập nhật theo thời gian thực, giúp các nhà lãnh đạo có được cái nhìn toàn diện 360° và theo thời gian thực về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

NetSuite hoạt động theo mô hình phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), giúp giảm bớt gánh nặng quản lý cơ sở hạ tầng và bảo trì hệ thống, tăng cường khả năng mở rộng linh hoạt, cho phép doanh nghiệp dễ dàng bổ sung các chức năng khi cần mà không phải lo lắng về việc gia tăng đầu tư cơ sở hạ tầng hay nguồn nhân lực.

5 tính năng chính tạo nên sự khác biệt của NetSuite

1. Thống nhất góc nhìn trong doanh nghiệp

NetSuite nổi bật nhờ việc cung cấp nền tảng quản lý kinh doanh toàn diện, khi nào doanh nghiệp có thể tích hợp liền mạch các hoạt động về tài chính, chuỗi cung ứng, sản xuất, nhân sự và thương mại điện tử trong một nền tảng duy nhất. 

Không cần sử dụng nhiều phần mềm khác nhau cho từng bộ phận, NetSuite cho phép người dùng chỉ cần đăng nhập trên một nền tảng duy nhất để theo dõi trạng thái và hiệu suất của các hoạt động khác nhau. Cách tiếp cận thống nhất này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo cái nhìn thống nhất về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.

2. Tích hợp dữ liệu gốc

Sức mạnh của NetSuite nằm ở khả năng tích hợp, nơi tất cả các ứng dụng cung cấp thông tin và lấy thông tin từ cơ sở dữ liệu trung tâm. Việc này giúp loại bỏ nhu cầu tích hợp không đáng tin cậy của bên thứ ba, đem lại khả năng cập nhật theo thời gian thực trên nền tảng.

3. Nền tảng đám mây đích thực

NetSuite được xây dựng hoàn toàn trên nền tảng đám mây, giúp phân biệt hệ thống của NetSuite với nhiều hệ thống ERP được gắn nhãn là giải pháp “đám mây” nhưng về cơ bản là phần mềm tại chỗ (on-prem) được trang bị thêm để truy cập internet. 

NetSuite là giải pháp đám mây được xây dựng theo kiến trúc hệ thống multi-tenant, giúp mang lại khả năng mở rộng vô hạn. 

4. Khả năng báo cáo chuyên sâu

Tận dụng việc tích hợp tất cả dữ liệu chỉ trong một nền tảng, NetSuite có khả năng xây dựng báo cáo mở rộng và chuyên sâu. Người dùng có thể tạo báo cáo về nhiều số liệu khác nhau nhờ các công cụ báo cáo tích hợp của NetSuite. Ngoài ra, dashboard cũng sẽ dựa trên vai trò của người dùng, tự đưa ra đề xuất truy cập nhanh vào thông tin liên quan cho từng chức vụ như nhân viên, quản lý hay giám đốc điều hành, giúp người dùng đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác nhất.

5. Tính linh hoạt tích hợp

Tính linh hoạt của NetSuite gây ấn tượng nhờ khả năng thích ứng với yêu cầu đa dạng của các ngành khác nhau. Cho dù đó là một tập đoàn đa quốc gia có nhiều công ty con hay một công ty khởi nghiệp đang định hình những sản phẩm đầu tiên thì tính linh hoạt tích hợp của NetSuite cho phép tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình và quy mô cơ cấu công ty riêng biệt của từng doanh nghiệp.

Về bản chất, NetSuite không chỉ là một giải pháp ERP đám mây; mà còn là một nền tảng thống nhất, có khả năng thích ứng và mở rộng linh hoạt nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh chuyển đổi số không ngừng thay đổi.

9 lợi ích của việc sử dụng NetSuite

• Tất cả chỉ trong một nền tảng

Kết hợp tất cả tính năng từ kế toán đến CRM, quản lý hàng tồn kho,… chỉ trong một nền tảng duy nhất có thể truy cập ở mọi nơi mọi lúc, không cần bảo trì máy chủ. 

• Khả năng mở rộng linh hoạt

Doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với sự thay đổi khi có biến động về nhu cầu hoặc khi có tốc độ trưởng nhanh chóng, NetSuite có thể tăng hoặc giảm quy mô sử dụng một cách dễ dàng, liền mạch.

• Tùy chỉnh phù hợp 

NetSuite được tuỳ chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, việc tùy chỉnh sẽ cần sự hỗ trợ của các đối tác triển khai, các bên thứ ba cung cấp. 

• Khả năng tích hợp từ dữ liệu gốc

Hệ thống cơ sở dữ liệu, API công khai và riêng tư giúp luồng dữ liệu xuyên suốt trong các nền tảng.

• Giao diện thân thiện với người dùng

Thiết kế trực quan, dễ dàng điều hướng.

• Khả năng truy cập từ xa bằng thiết bị di động

NetSuite tương thích với các thiết bị di động khác nhau, cho phép người dùng kết nối và làm việc từ xa.

• Báo cáo và phân tích nâng cao

Hơn cả việc chỉ cung cấp các chức năng cơ bản, hệ thống NetSuite cung cấp khả năng phân tích và báo cáo nâng cao. Doanh nghiệp có thể theo dõi các chỉ số hiệu suất chính, nhận biết xu hướng để có thể đưa ra quyết định chính xác dựa trên những hiểu biết toàn diện từ nền tảng.

• Chức năng dành riêng cho ngành

NetSuite nhận ra nhu cầu riêng biệt của các lĩnh vực khác nhau, do đó giải pháp cũng được cá nhân hoá để phù hợp cho từng ngành như bán lẻ, sản xuất và chăm sóc sức khỏe,…

• Thiết lập bảng dashboard và giao diện người dùng trực quan

Giao diện người dùng và dashboard của NetSuite được thiết kế tối giản, cung cấp cho quản trị viên và người dùng các thông tin quan trọng được tối ưu hóa trực quan, dễ hiểu và sẵn có.

Tổng quan về các mô-đun của NetSuite Cloud ERP

NetSuite nổi bật nhờ khả năng thích ứng, đáp ứng các yêu cầu riêng biệt của nhiều doanh nghiệp khác nhau thông qua hàng loạt mô-đun dành riêng cho các chức năng và quy trình quan trọng.

Tài chính – Kế toán:

• Quản lý tài chính

NetSuite tự động hóa các nhiệm vụ kế toán quan trọng, cập nhật sổ cái chung, theo dõi các tài khoản phải thu và phải trả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc gửi hóa đơn. Mô-đun này giúp rút ngắn thời gian đóng sổ hàng tháng và đơn giản hóa việc tạo các báo cáo tài chính. NetSuite xử lý nhanh chóng các tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu phức tạp và hợp nhất liền mạch các báo cáo tài chính từ các công ty con, bao gồm cả các công ty ở các quốc gia khác nhau bằng tính năng chuyển đổi tiền tệ theo thời gian thực.

• Quản lý kinh doanh toàn cầu

“NetSuite OneWorld” trao quyền cho các doanh nghiệp đa quốc gia và các công ty con quản lý toàn bộ hoạt động của họ trong một hệ thống thống nhất. Hệ thống NetSuite hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, ngôn ngữ, luật thuế và yêu cầu báo cáo, từ đó giúp cung cấp các bản tổng hợp báo cáo tài chính ở cấp khu vực, quốc gia và toàn cầu.

• Lập kế hoạch và ngân sách

“NetSuite Planning and Budgeting” trang bị cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp những công cụ toàn diện để tạo ngân sách và dự báo chi tiết ở cả cấp phòng ban và toàn bộ công ty. Nhân sự phân tích tài chính được hưởng lợi từ việc truy cập vào các mô hình thống kê, cho phép chạy các dự báo dựa trên kịch bản về doanh thu, chi phí, v.v., dựa trên các kết quả tiềm năng khác nhau.

• Thanh toán

“NetSuite SuiteBilling” hợp lý hóa quy trình lập hóa đơn và thanh toán. Hỗ trợ các mô hình thanh toán dựa trên giao dịch, đăng ký và sử dụng, đơn giản hóa việc quản lý tài chính cho các doanh nghiệp hiện đại. 

Vận hành:

• Quản lý kho

Theo dõi hoạt động quản lý kho trên tất cả các kênh và địa điểm, đảm bảo cập nhật tồn kho theo thời gian thực. Hệ thống NetSuite tận dụng dữ liệu bán hàng để thông báo cho người quản lý về việc bổ sung các đơn hàng kịp thời các đơn hàng, giúp duy trì mức tồn kho tối ưu. Việc vận hành kho chủ động giúp giảm thiểu tình trạng hết hàng và tồn kho dư thừa, thúc đẩy dòng tiền và cải thiện lợi nhuận.

• Quản lý đơn hàng

Giám sát toàn bộ vòng đời của đơn hàng, từ khâu đặt hàng đến khi giao hàng và sau mua hàng. Tự động hóa hợp lý hóa việc xử lý đơn hàng giúp thực hiện đơn hàng nhanh hơn, chính xác hơn, giảm chi phí vận chuyển và nâng cao tỷ lệ giao hàng đúng hạn cũng như sự hài lòng của khách hàng.

• Mua sắm

“NetSuite Procurement” tối ưu hóa quy trình mua sắm từ đầu đến cuối, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp,  tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý các nhà cung cấp, đơn đặt hàng tự động và giám sát năng suất. 

• Hệ thống quản lý kho hàng (WMS)

“NetSuite WMS” mở rộng khả năng quản lý hàng tồn kho với các tính năng như lưu kho, chọn đơn hàng, quét mã vạch và ủy quyền hoàn trả. Hoạt động linh hoạt trên thiết bị di động, NetSuite hỗ trợ nhân viên kho cho các tác vụ nhận, lấy hàng và kiểm kho.

• Sản xuất

“NetSuite Manufacturing” phục vụ cho các công ty tham gia sản xuất hoặc lắp ráp sản phẩm. Mô-đun này hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, quản lý phân xưởng và giám sát sản xuất;  đảm bảo quản lý bộ phận và nguồn cung tối ưu, cho phép nhà quản lý xây dựng, phát hành và theo dõi các đơn đặt hàng sản xuất.

• Lập kế hoạch nhu cầu

Hỗ trợ dự báo nhu cầu trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử, cơ hội hiện có hoặc dự báo doanh số nhập khẩu. Bằng cách sử dụng các phương pháp như trung bình động, hồi quy tuyến tính hoặc trung bình theo mùa, mô-đun này hỗ trợ lập kế hoạch cung ứng bằng cách đưa ra gợi ý đơn đặt hàng và sản xuất phù hợp với kế hoạch nhu cầu.

Khách hàng:

Quản lý quan hệ khách hàng (CRM):

• Chế độ xem khách hàng 360 độ: “NetSuite CRM” cung cấp cái nhìn toàn diện về khách hàng, tạo điều kiện hiểu biết toàn diện về các tương tác và nhu cầu của họ.
• Tự động hóa lực lượng bán hàng: Quản lý khách hàng tiềm năng, xử lý báo giá và hợp lý hoá quy trình bán hàng.
• Công cụ dự báo: Tận dụng dữ liệu bán hàng, các công cụ dự báo góp phần dự đoán chính xác hơn về doanh số bán hàng trong tương lai.
• Dữ liệu khách hàng hợp nhất: Ứng dụng CRM hợp nhất các dữ liệu cần thiết để có được thông tin chi tiết toàn diện về khách hàng.
• Tự động hóa hoạt động marketing: Quản lý chiến dịch và phân khúc khách hàng, cho phép doanh nghiệp đưa ra các thông điệp mục tiêu phù hợp để có chiến lược tiếp thị hiệu quả hơn.

Thương mại:

• Trải nghiệm mua sắm đa kênh: “NetSuite SuiteCommerce” cho phép các nhà bán lẻ, nhà phân phối và nhà sản xuất tạo ra trải nghiệm mua sắm đa kênh đặc biệt.
• Trang web thương mại điện tử thân thiện với thiết bị di động: Giao diện sử dụng thân thiện, quản lý trực tiếp trên thiết bị di động.
• Hợp nhất giao dịch: “SuiteCommerce” hợp nhất các giao dịch và lượt truy cập cho các doanh nghiệp đa kênh, đa địa điểm. Việc tích hợp với ứng dụng điểm bán hàng “SuiteCommerce InStore” đảm bảo luồng đơn hàng liền mạch, với khả năng tự động đồng bộ hóa thông tin thanh toán và thông tin khách hàng trong hệ thống ERP.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Từ đó gia tăng trải nghiệm khách hàng trong các luồng đặt hàng, giao dịch đạt tiêu chuẩn.

Các tính nâng cao bổ sung

SuiteApps:

• Danh mục (Catalog) linh hoạt: SuiteApps do Oracle NetSuite và các đối tác cung cấp tạo thành một danh mục ứng dụng đa dạng giúp mở rộng và nâng cao khả năng của các phiên bản NetSuite.
• Giải pháp dành riêng cho ngành: SuiteApps phục vụ cho nhiều ngành khác nhau, cung cấp chức năng bổ sung và tích hợp liền mạch với các giải pháp Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) khác.
• Tích hợp toàn diện: Hầu hết các SuiteApp đều tích hợp liền mạch trong NetSuite, đảm bảo trải nghiệm quản lý doanh nghiệp thống nhất và hiệu quả.

Bảng lương:

• Quy trình tính lương tự động.
• Tuân thủ thuế liên quan đến tiền lương.
• Tiết kiệm thời gian xử lý bảng lương, tăng độ chính xác.

Tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp (PSA):

• Phù hợp cho các công ty dịch vụ: Giải pháp NetSuite PSA được thiết kế dành riêng cho các công ty dịch vụ hoặc bộ phận dịch vụ trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm.
• Quản lý dự án toàn diện: Hệ thống cung cấp khả năng quản lý dự án, thanh toán, quản lý thời gian và chi phí cũng như khả năng kế toán cho dự án một cách tối ưu.
• Tối ưu hoá việc sử dụng tài nguyên: Các giải pháp PSA như OpenAir tự động hóa việc thanh toán cho khách hàng dựa trên các mốc quan trọng của dự án hoặc lịch trình được xác định trước, đảm bảo việc sử dụng tài nguyên tối ưu và tối đa lợi nhuận cho dự án.

Phân tích:

• Insights dựa trên dữ liệu: “SuiteAnalytics” tận dụng lượng dữ liệu phong phú trong nền tảng NetSuite, cung cấp thông tin chi tiết chuyên sâu từ cấp độ tóm tắt đến cấp độ giao dịch.
• Giao diện thân thiện với người dùng: Sổ làm việc SuiteAnalytics hỗ trợ người dùng các bộ lọc tùy chỉnh, hình ảnh trực quan và giao diện thân thiện với người dùng để sử dụng dựa trên các tìm kiếm và báo cáo đã lưu.
• Công cụ trực quan: Các công cụ kéo thả đơn giản giúp loại bỏ sự rắc rối phải viết mã hoặc truy vấn phức tạp.

Tính linh hoạt của NetSuite trong các ngành và loại hình kinh doanh

NetSuite nổi bật là sự lựa chọn hàng đầu cho hệ thống Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) trên nền tảng đám mây, hỗ trợ nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, từ các công ty khởi nghiệp vừa xây dựng đến các doanh nghiệp lớn, nổi tiếng trong ngành. NetSuite được sử dụng rộng rãi cho cả các doanh nghiệp sản xuất và phân phối sản phẩm, dịch vụ, cho doanh nghiệp hoạt động với mô hình B2B, B2C hoặc kết hợp cả hai mô hình.

Với số lượng người dùng hơn 37.000, NetSuite phục vụ nhiều ngành khác nhau, bao gồm:

• Quảng cáo và tiếp thị kỹ thuật số
• Quần áo, Giày dép và Phụ kiện
• Tư vấn
• Giáo dục
• Năng lượng
• Các dịch vụ tài chính
• F&B
• Sức khỏe và sắc đẹp
• Dịch vụ IT
• Chế tạo
• Truyền thông và Xuất bản
• Phi lợi nhuận
• Dịch vụ chuyên nghiệp
• Nhà hàng và Khách sạn
• Bán lẻ
• Phần mềm và Công nghệ
• Vận tải và Hậu cần
• Phân phối bán buôn

NetSuite hỗ trợ hơn 190 loại tiền tệ, đảm bảo doanh nghiệp có thể hoạt động trên quy mô toàn cầu một cách dễ dàng. Với sự hỗ trợ 27 ngôn ngữ, NetSuite mang lại khả năng giao tiếp và tương tác hiệu quả cho các nhóm quốc tế. NetSuite cũng giúp tự động hóa các quy trình tuân thủ thuế ở hơn 100 quốc gia, giảm bớt gánh nặng đáng kể cho các doanh nghiệp đa quốc gia.

Khả năng thích ứng và bộ tính năng mở rộng khiến NetSuite trở thành giải pháp ERP được các doanh nghiệp trên toàn thế giới lựa chọn, bất kể ngành nghề, quy mô hay mức độ phức tạp của mô hình hoạt động.

Cách tính giá mua hệ thống NetSuite 

Doanh nghiệp khi lựa chọn sử dụng NetSuite sẽ trả phí sử dụng theo việc đăng ký hàng năm, khác với việc khi mua và sử dụng các hệ thống on-prem sẽ phải trả khoản khí rất lớn ngay từ đầu. Phí giấy phép (license) hàng nằm bao gồm ba thành phần chính: nền tảng cốt lõi, mô-đun tùy chọn và số lượng người dùng.

Nền tảng NetSuite cốt lõi bao gồm các tính năng cơ bản như kế toán, quản lý hàng tồn kho, quản lý đơn hàng và quản lý thuế. NetSuite áp dụng mô hình tính giá theo mô-đun, đảm bảo rằng doanh nghiệp chỉ cần trả tiền cho các mô-đun cụ thể mà doanh nghiệp cần sử dụng. Sau này khi doanh nghiệp mở rộng và muốn sử dụng thêm tính năng khác, có thể đăng ký và mua thêm tính năng mở rộng sau – đây là lợi thế khác biệt của phần mềm dựa trên đám mây.

Với từng mô-đun khác nhau sẽ có chi phí giấy phép khác nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ cần trả một khoản phí thiết lập ban đầu, phí triển khai trả một lần. Để có báo giá phù hợp và chi tiết hơn cho từng nhu cầu kinh doanh cụ thể hoặc tìm hiểu, trải nghiệm thử nền tảng NetSuite, doanh nghiệp có thể lên lịch tư vấn miễn phí cùng Gimasys TẠI ĐÂY.

Các tùy chọn hỗ trợ và triển khai hệ thống NetSuite

Doanh nghiệp nên lựa chọn đối tác phù hợp để được hỗ trợ và tư vấn hệ thống phù hợp với mình. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn các đối tác chính thức của NetSuite tại Việt Nam để được tư vấn về các giải pháp, tính năng và đưa ra lộ trình triển khai phù hợp. 

Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp khách hàng đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP để tăng trưởng.

Xây dựng và tối ưu quy trình Mua hàng – Thanh toán của ngành Dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, cải tiến quy trình, từ đó doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận và giá trị sản phẩm của mình.

Tuy nhiên, Ngành Dịch vụ đang đối mặt với nhiều thách thức trong quy trình quản lý mua hàng và thanh toán do tính phức tạp và đa dạng của mình. Trong bài viết này, cùng Gimasys tìm hiểu những thách thức trong việc tối ưu quy trình mua hàng và thanh toán cũng như giải pháp giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này.

5 Thách thức quản lý mua hàng và thanh toán của ngành Dịch Vụ.

Khả năng dự đoán và quản lý cung ứng.

Khả năng dự đoán và quản lý cung ứng đóng vai trò quan trọng trong quy trình mua hàng và thanh toán. Tuy nhiên, đối với các dịch vụ có tính chất không đồng đều, việc dự đoán và quản lý cung ứng là một thách thức. 

Các doanh nghiệp cần phải linh hoạt đáp ứng nhanh chóng theo nhu cầu biến động thị trường. Sự kết hợp các giải pháp công nghệ cùng với chiến lược quản lý phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa cả quy trình mua hàng và thanh toán, từ việc dự đoán nhu cầu đến quản lý hiệu suất và giảm thiểu rủi ro.

Quản lý và phân tích dữ liệu.

Dữ liệu là tài sản vô cùng quý giá của doanh nghiệp. Quản lý và phân tích dữ liệu đem đến thông tin chi tiết hỗ trợ việc đưa ra quyết định và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp kịp thời. 

Bên cạnh đó, việc phân tích dữ liệu giúp dự đoán nhu cầu tương lai dựa trên xu hướng và biến động thị trường. Điều này làm giảm rủi ro thiếu hụt hàng hóa hoặc tồn kho dư thừa, giúp quản lý lập kế hoạch cung ứng một cách hiệu quả hơn, đồng bộ hóa nguồn cung và giảm chi phí tồn kho.

Quản lý chi phí và hiệu suất công việc.

Sự biến động không ngừng của thị trường làm gia tăng cạnh tranh trên toàn cầu cũng như áp lực chi phí ngày càng tăng cho doanh nghiệp. Để có thể duy trì và phát triển doanh nghiệp của mình đòi hỏi việc quản lý chi phí và hiệu suất công việc cần sự linh hoạt kết hợp với chiến lược quản lý hiện đại để giải quyết những thách thức này một cách hiệu quả nhất.

Tối ưu quy trình mua hàng và thanh toán bằng cách ứng dụng giải pháp công nghệ tự động hoá giúp giảm thiếu sai sót, thời gian xử lý và tăng cường quan hệ với đối tác và khách hàng của doanh nghiệp. Từ đó giảm chi phí và tăng hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.

An toàn thanh toán và quản lý rủi ro.

Bảo mật thanh toán và quản lý rủi ro trong kinh doanh luôn là yếu tố quan tâm hàng đầu trong việc gia tăng an toàn thanh toán các hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì vậy ngoài việc nắm bắt thị trường, doanh nghiệp cần đưa ra kế hoạch quản xây dựng chiến lược phù hợp giúp nhanh chóng ứng phó và giảm thiệt hại không đáng có.

Đột phá về công nghệ 4.0 đã tác động đến mọi ngành nghề kinh doanh. Bởi vậy, thay đổi công nghệ trong việc đảm bảo an toàn thanh toán và quản trị rủi ro phải được thực hiện xuyên suốt để duy trì được lợi thế cạnh tranh và tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. 

Tích hợp và ứng dụng các giải pháp công nghệ.

Trong cuộc khảo sát từ Chương trình Hỗ trợ doanh nghiệp Chuyển đổi số giai đoạn 2021-2025, nghiên cứu trên 1.000 doanh nghiệp trên cả nước trong nhiều lĩnh vực. Kết quả khảo sát cho thấy, các doanh nghiệp có sự tự tin về kiến thức cho chuyển đổi số nhưng lại không thể tự mình thực hiện việc thay đổi mang tính toàn diện này. 

Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu và đầu tư cho việc tích hợp và ứng dụng các giải pháp công nghệ như trí tuệ nhân tạo, big data và blockchain có thể mang lại cơ hội cải tiến quy trình quản lý mua hàng và thanh toán, cũng như nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp. 

Giải pháp tối ưu quy trình mua hàng và thanh toán – ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp

Oracle NetSuite – Phần mềm ERP quản lý tổng thể cho doanh nghiệp.

Oracle NetSuite là một giải pháp tổng thể cho quản lý cho doanh nghiệp được vận hành trên nền tảng đám mây, với toàn bộ tính năng quản trị được tích hợp trên cùng một hệ thống (all-in-one). Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề và quy mô khác nhau.

Không những thế, Oracle NetSuite cung cấp báo cáo trực quan với thời gian thực về hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chặt chẽ và hiệu quả hoạt động sản xuất – kinh doanh. 

Lợi ích của giải pháp Oracle NetSuite mang lại cho ngành Dịch vụ

Dưới đây là một số lợi ích chính mà giải pháp Oracle NetSuite mang lại cho ngành Dịch vụ:

Tăng hiệu quả các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Oracle NetSuite giúp tối ưu hóa quy trình tài chính, từ việc lập kế hoạch mua hàng đến quản lý đối tác thanh toán. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và giảm thời gian thanh toán. 

Quản lý thông tin dữ liệu của khách hàng.

Giải pháp của Oracle NetSuite giúp doanh nghiệp dịch vụ quản lý thông tin chi tiết về khách hàng, từ việc thông tin liên lạc đến lịch sử tương tác. Từ đó, giúp hỗ trợ xây dựng mối quan hệ chặt chẽ và cá nhân hóa dịch vụ của doanh nghiệp. 

Quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

Với phân hệ dành riêng cho việc quản lý nhân sự của Oracle NetSuite, giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc, quản lý năng lực và đào tạo nhân viên, nâng cao hiệu quả của đội ngũ nhân sự.

Quản lý chuỗi cung ứng.

Quản lý chuỗi cung ứng của Oracle NetSuite giúp cập nhật thông tin theo thời gian thực, đảm bảo việc mua hàng và lập kế hoạch tăng tỷ lệ chính xác. Từ đó giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn cung trong trạng thái ổn định, giảm thiểu rủi ro và tăng lợi nhuận. 

Tích hợp với các ứng dụng khác của doanh nghiệp.

Oracle NetSuite có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng, giải pháp công nghệ khác nhau,  từ các hệ thống CRM đến các ứng dụng quản lý dự án và kế toán khác. Việc này mang đến cho doanh nghiệp một hệ thống phần mềm hoàn chỉnh, tăng cường hiệu quả làm việc.

Báo cáo và phân tích trực quan dữ liệu.

Oracle NetSuite cung cấp giải pháp giúp doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu trên cùng một nền tảng, từ đó đưa các báo cáo phân tích trực quan theo thời gian thực. Doanh nghiệp theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định nhanh chóng và phù hợp.

Oracle NetSuite mang lại nhiều lợi ích cho ngành Dịch vụ bằng việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh, tăng cường quản lý dự án và cung ứng và cung cấp một nền tảng tích hợp để nâng cao hiệu suất và linh hoạt.

Liên hệ ngay với Gimasys để khám phá và trải nghiệm hệ thống Oracle NetSuite

Việc triển khai và sử dụng ERP sản xuất đang là xu thế tất yếu hiện nay, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình làm việc và gia tăng lợi nhuận. Tuy nhiên để lựa chọn giải pháp ERP phù hợp với nhu cầu và đặc thù của mình, doanh nghiệp cần nắm bắt được cách vận hành của giải pháp ERP.

Cùng Gimasys tìm hiểu giải pháp ERP trong sản xuất và lợi ích mà giải pháp này mang lại. 

Giải pháp ERP trong ngành Sản xuất

Giải pháp ERP sản xuất là giải pháp được thiết kế nhằm đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất. Giải pháp này giúp cho doanh nghiệp hoạch định, quản lý và theo dõi các hoạt động trong quá trình từ xây dựng kế hoạch kinh doanh, xác định nhu cầu nguyên vật liệu cho đến kiểm soát tiến độ sản xuất, kho hàng và vận chuyển hiệu quả.

Cách vận hành giải pháp ERP trong sản xuất

Phần mềm ERP sản xuất giúp đồng bộ dữ liệu về một hệ thống duy nhất, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quản lý tiến độ bằng các báo cáo theo thời gian thực về tình hình cũng như dự báo tình trạng sản xuất nhờ. Không những thế, doanh nghiệp có thể đưa ra giải pháp thích hợp nhất trong từng trường hợp cụ thể.

Một số tính năng đặc thù của giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất:

• Quản lý tài chính & kế toán.
• Lập hóa đơn.
• Quản lý hàng tồn kho.
• Quan hệ khách hàng.
• Quản lý chuỗi cung ứng.
• Quản lý dữ liệu sản phẩm.

5 Lợi ích của việc sử dụng ERP trong ngành sản xuất

Cùng Gimasys tìm hiểu lợi ích khi doanh nghiệp ngành sản xuất triển khai giải pháp ERP.

Quản lý và tối ưu quy trình sản xuất

Thực tế hiện nay vẫn còn nhiều doanh nghiệp quản lý hệ thống thủ công thông, việc này ảnh hưởng tới dữ liệu không đồng nhất. Gây ra tình trạng trì trệ trong sản xuất, quy trình làm việc phức tạp, hao tổn nguồn nhân lực và gặp nhiều sai sót.

Việc ứng dụng giải pháp ERP sản xuất giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và theo dõi mọi hoạt động của doanh nghiệp dựa trên các báo cáo trực quan từ dữ liệu được thống nhất về cùng hệ thống. Từ đó, doanh nghiệp tối ưu được quy trình sản xuất, hạn chế sai sót và đưa ra các phân tích cũng như kế hoạch phù hợp kịp thời và nhất quán. 

Cải thiện kế hoạch và đẩy mạnh hiệu suất công việc

Lập kế hoạch và nâng cao hiệu suất công việc là một trong những ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp ngành sản xuất. Tuy nhiên doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc theo dõi kế hoạch và đánh giá hiệu suất. 

ERP giúp tối ưu hóa các quy trình sản xuất bằng cách tích hợp mọi hoạt động từ nguyên liệu đến sản phẩm thành phẩm. Việc này giúp cải thiện hiệu suất và giảm thời gian sản xuất.

Quản lý chi phí hiệu quả

Mỗi doanh nghiệp phát triển luôn đi cùng mục đích tối đa hoá lợi nhuận. Do đó, việc kiểm soát chi phí quản lý của doanh nghiệp là rất quan trọng và cần thiết để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của mình. Giải pháp ERP giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát chi phí một cách hiệu quả.

Báo cáo trực quan

Giải pháp ERP giúp doanh nghiệp thu thập và thống nhất dữ liệu về cùng một nền tảng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thông tin. Từ đó doanh nghiệp có thể phân tích các chỉ số liên quan đến hoạt động sản xuất – kinh doanh. Giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn.

Nâng cao bảo mật dữ liệu

Dữ liệu là tài sản vô cùng quý giá của doanh nghiệp, do đó khi thực hiện chuyển đổi số, lựa chọn giải pháp công nghệ, doanh nghiệp luôn đặt ưu tiên vào vấn đề bảo mật dữ liệu. Giải pháp ERP giúp doanh nghiệp cải thiện và nâng cao bảo mật dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép. 

Việc triển khai hệ thống ERP sản xuất cho doanh nghiệp mang lại hiệu quả kinh tế cao trong việc quản lý cũng như nâng cao hiệu suất làm việc và khả năng cạnh tranh.

Oracle NetSuite – Giải pháp ERP hàng đầu cho doanh nghiệp ngành sản xuất

Triển khai giải pháp ERP bao gồm các hoạt động như: Tìm hiểu giải pháp, Tư vấn, khảo sát, phân tích, triển khai, golive (vận hành), nghiệm thu… Để triển khai thành công giải pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm hiểu và lựa chọn giải pháp ERP và nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của mình. 

Oracle NetSuite là một trong những giải pháp ERP cho ngành sản xuất được thiết kế để quản lý và điều phối mọi hoạt động kinh doanh. Cung cấp giải pháp quản lý sản xuất, quản lý kho, quản lý chuỗi cung ứng và quản lý chi phí. Từ đó, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, tăng cường khả năng đáp ứng và giảm chi phí tồn kho. Không những thế, giải pháp Oracle NetSuite có tính linh hoạt và tích hợp với các công nghệ mới như AI và IoT, mang đến một giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. 

Đơn vị tư vấn và triển khai giải pháp Oracle NetSuite

Gimasys với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai các giải pháp ERP và là đối tác chiến lược đầu tiên của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam. Gimasys tự tin là đối tác đồng hành đáng tin cậy cho các doanh nghiệp sản xuất thực hiện quá trình chuyển đổi kỹ thuật số cực kỳ quan trọng của công ty. Bên cạnh đó, Gimasys đảm bảo giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các tính năng của giải pháp ERP.

Liên hệ ngay với Gimasys để khám phá và trải nghiệm hệ thống Oracle NetSuite

Sự thay đổi và phát triển không ngừng của công nghệ đã tác động mạnh mẽ đến đời sống kinh tế và xã hội. Điều này dẫn tới nhu cầu chuyển đổi số, tự động hóa các hoạt động kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp ngày càng cao. Giải pháp ERP là một trong những lựa chọn ưu tiên cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số. Trong đó ERP trong quản lý và vận hành chuỗi cung ứng đang là xu hướng hiện nay. 

Cùng Gimasys tìm hiểu về giải pháp ERP trong quản lý chuỗi cung ứng qua bài viết sau đây.

3 lợi ích khi triển khai ERP trong quản lý chuỗi cung ứng

ERP trong quản lý chuỗi cung ứng là một hệ thống ERP được thiết kế để quản lý và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp.

Lợi ích #1: Khả năng dự báo và lập kế hoạch nhanh chóng 

Nếu doanh nghiệp không sử dụng giải pháp công nghệ hiện đại như ERP, sẽ rất khó tập hợp dữ liệu để xây dựng báo cáo cũng như phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác.

Giải pháp ERP giúp dữ liệu của doanh nghiệp thống nhất và quản lý trên cùng một hệ thống. Từ đó giúp tăng độ chính xác cho các kế hoạch theo thời gian thực, cũng như tăng trải nghiệm tốt với khách hàng và tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường. 

Lợi ích #2: Giảm chi phí vận hành

Với giải pháp ERP trong quản lý chuỗi cung ứng sẽ cung cấp cho doanh nghiệp dữ liệu chính xác theo thời gian thực. Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát, tuân thủ và tối ưu hoá quy trình vận hành trong chuỗi cung ứng. Từ đó doanh nghiệp tăng khả năng phản ứng với những thay đổi trong và ngoài doanh nghiệp, nâng cao năng suất và giảm được chi phí do chậm trễ. 

Lợi ích #3: Quản lý kho và tối thiểu hoá tồn kho

Quản lý kho là quản lý toàn bộ hàng hoá và sản phẩm trong kho từ sản phẩm dở dang, tồn kho nguyên vật liệu chế biến, linh kiện và tồn kho công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất… Việc này ảnh hưởng đến dự đoán và lên kế hoạch trong quá trình sản xuất kinh doanh, do đó cần phải có các cách quản lý kho phù hợp.

Giải pháp ERP với tính năng quản lý hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát các hoạt động liên quan đến kho hàng như: kiểm kê, theo dõi số lượng thực tế, xuất – nhập hàng hoá, quản lý lô hàng,…. Tính năng này giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa tình trạng thừa hoặc thiếu hàng hóa trong chuỗi cung ứng của mình và đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng như kế hoạch đề ra. 

Thời điểm “Vàng” cho doanh nghiệp triển khai ERP trong quản lý chuỗi cung ứng

Mỗi doanh nghiệp đều có đặc biệt riêng biệt trong định hướng và mục tiêu phát triển của từng thời điểm kinh doanh. Do đó, quyết định thời điểm phù hợp triển khai ERP cần phải dựa trên những nhu cầu và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Tăng trưởng và mở rộng quy mô

Sự phát triển không ngừng của nền kinh tế tác động đến việc mở rộng quy mô của doanh nghiệp để đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Việc này dẫn đến các quy trình của doanh nghiệp trở nên phức tạp và khó khăn trong quản lý và mang lại hiệu quả. 

Triển khai phần mềm ERP giúp tự động hóa các công việc thủ công của chuỗi cung ứng và dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh và mang lại hiệu quả kinh tế cao. 

Tối ưu quy trình kinh doanh

Doanh nghiệp có nhu cầu trong việc tối ưu quy trình kinh doanh để tăng sự hài lòng của khách hàng, cũng như nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, thì đây là thời điểm phù hợp để tìm hiểu về giải pháp ERP và đưa vào sử dụng.

Quản lý dữ liệu và tăng độ chính xác của báo cáo

Với mục tiêu quản lý chặt chẽ thông tin dữ liệu của doanh nghiệp cũng như tăng độ chính xác các báo cáo, việc triển khai ERP giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin doanh nghiệp và dữ liệu khách hàng thông qua các biện pháp bảo mật tích hợp trong hệ thống ERP.

Những lưu ý khi lựa chọn đối tác triển khai giải pháp ERP cho doanh nghiệp

Giải pháp ERP được hầu hết doanh nghiệp Việt Nam quan tâm và tìm hiểu. Tuy nhiên, việc triển khai thành công giải pháp này cũng là thách thức đối với các doanh nghiệp. Đặc biệt trong việc lựa chọn đơn vị tư vấn và triển khai. Vậy cần lưu ý gì trong việc lựa chọn đối tác triển khai?

Đối tác uy tín và có kinh nghiệm

Doanh nghiệp có thể tìm đơn vị triển khai đáng tin cậy dựa trên tiêu chí đối tác uy tín và có kinh nghiệm dựa trên:

• Đã từng triển khai thành công nhiều doanh nghiệp với đa dạng ngành nghề. 
• Thông tin cung cấp chính xác, rõ ràng, chỉ số phù hợp.
• Quá trình hợp tác, trao đổi, tư vấn chuyên nghiệp.
• Đội ngũ chuyên gia hàng đầu tư vấn có kinh nghiệm.

Quy trình triển khai phù hợp

Yếu tố lưu ý không kém phần quan trọng trong việc lựa chọn đối tác triển khai là dựa vào quy trình triển khai mà đơn vị tư vấn cho doanh nghiệp. Quy trình cần rõ ràng, giải quyết các vấn đề mà doanh nghiệp đang đối mặt, cũng như tận dụng tối đa các tính năng của giải pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc ứng dụng giải pháp. 

Chi phí hợp lý

Đối tác tư vấn triển khai giải pháp ERP cần đưa ra mức chi phí hợp lý với các nhu cầu của doanh nghiệp sẽ triển khai giải pháp này. 

Gimasys với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai các giải pháp ERP và là đối tác chiến lược đầu tiên của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam. Gimasys tự tin là đối tác đồng hành đáng tin cậy cho các doanh nghiệp sản xuất thực hiện quá trình chuyển đổi kỹ thuật số cực kỳ quan trọng của công ty. Bên cạnh đó, Gimasys đảm bảo giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các tính năng của giải pháp ERP.

Liên hệ ngay với Gimasys để khám phá và trải nghiệm hệ thống Oracle NetSuite