Xu hướng chuyển đổi số ngày càng gia tăng, dẫn đến sự gia tăng khối lượng dữ liệu cần lưu trữ. Điều này đặt ra một thách thức lớn về bảo mật, an toàn dữ liệu. Không những thế trong hơn một thập kỷ qua, thị trường công nghệ có sự di chuyển từ mô hình On-premise sang mô hình Cloud. Từ đó, lựa chọn lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây (Cloud) là một giải pháp phù hợp giúp doanh nghiệp giải quyết được những thách thức này một cách hiệu quả và tối ưu hoá chi phí vận hành. 

Cloud ERP là một trong những giải pháp được doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu để triển khai. Cùng Gimasys khám phá về Cloud ERP cũng như giải pháp Cloud ERP hàng đầu hiện nay. 

Tìm hiểu giải pháp Cloud ERP

Cloud ERP là gì?

Cloud ERP là một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện được triển khai và vận hành trên nền tảng đám mây (Cloud). Dịch vụ này cho phép doanh nghiệp truy cập vào các ứng dụng dữ liệu ở bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào thông qua Internet và đảm bảo được an toàn dữ liệu.

Một số tính năng Cloud ERP bao gồm: Tài chính và kế toán, Quản lý nguồn nhân lực, Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), Quản lý hàng tồn kho, quản lý đơn hàng, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản lý dự án,…

Tuỳ thuộc vào mô hình và nhu cầu kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn giải pháp triển khai cho phù hợp. 

So sánh Cloud ERP và On-Premise ERP

3 lợi ích khi sử dụng phần mềm Cloud ERP

Lợi ích #1: Cơ sở hạ tầng trả trước và chi phí vận hành

Việc sử dụng giải pháp đám mây giúp doanh nghiệp giảm chi phí tổng thể, đặc biệt về chi phí cơ sở hạ tầng và duy trì hệ thống. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí dịch vụ để sử dụng giải pháp. 

Lợi ích #2:  Truy cập dễ dàng, linh hoạt trong việc mở rộng.

Cloud ERP cho phép người dùng truy cập thông tin doanh nghiệp từ bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối internet.

Doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô hơn trên nền tảng đám mây mà không cần đầu tư thêm phần cứng. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giảm bớt rủi ro liên quan đến việc triển khai và quản lý cơ sở hạ tầng.

Không những thế với việc mở rộng dễ dàng giúp doanh nghiệp giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình triển khai và cập nhật, đồng thời tăng cường khả năng thích ứng với nhu cầu kinh doanh biến đổi.

Lợi ích #3:  Bảo mật, tuân thủ và khắc phục thảm họa. 

Các nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP luôn có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu của khách hàng, đạt chuẩn an toàn bảo mật cũng như kế hoạch chi tiết trong việc khắc phục dữ liệu khi có thảm hoạ. 

Oracle NetSuite ERP –  Giải pháp Cloud ERP tối ưu cho Doanh nghiệp

Oracle NetSuite là giải pháp Cloud ERP hàng đầu hiện nay

Oracle NetSuite là một giải pháp Cloud ERP hàng đầu hiện nay với tính linh hoạt, tích hợp toàn diện và mức độ bảo mật cao.

Tích hợp toàn diện: Oracle NetSuite cung cấp một giải pháp ERP tích hợp toàn diện cho doanh nghiệp. Từ đó tạo ra một nền tảng toàn diện và tối ưu.

Dễ dàng triển khai và sử dụng: Là một giải pháp Cloud ERP, Oracle NetSuite giúp giảm thiểu chi phí và rủi ro liên quan đến triển khai và quản lý cơ sở hạ tầng. Không những thế, giải pháp cung cấp giao diện người dùng thân thiện và tính năng tùy chỉnh cao.

Tính linh hoạt và mở rộng: Oracle NetSuite cho phép doanh nghiệp linh hoạt mở rộng quy mô kinh doanh, thêm tính năng và tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình. 

Bảo mật và tuân thủ: Oracle NetSuite đảm bảo mức độ bảo mật cao cho dữ liệu của khách hàng thông qua các biện pháp bảo mật hàng đầu trong ngành, bao gồm: mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và kiểm soát truy cập cơ bản,…

Tìm hiểu thêm về NetSuite ERP

3 lưu ý khi lựa chọn và triển khai Oracle NetSuite 

Oracle NetSuite là giải pháp Cloud ERP cung cấp nhiều phần hệ và chức năng khác nhau. Việc lựa chọn tính năng hay đối tác triển khai phù hợp với tình hình và ngân sách là một thách thức đối với doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu 5 lưu ý để có thể triển khai thành công giải pháp Oracle NetSuite.

Lưu ý 1: Xác định nhu cầu và tình năng phù hợp với doanh nghiệp

Giải pháp Oracle NetSuite cung cấp nhiều module khác nhau: Tài chính – Kế toán, Sản xuất, Quản lý kho,… Để có thể tiết kiệm chi phí, đẩy nhanh quy trình triển khai Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá toàn diện về tình hình cũng như nhu cầu của mình. Việc này giúp xác định rõ những từng bước trong việc triển khai giải pháp và tránh lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp.

Lưu ý 2: Cân nhắc chi phí và đối tác triển khai

Cẩn thận và so sánh nhiều lựa chọn khác nhau về chi phí và đối tác triển khai, doanh nghiệp có thể đảm bảo việc triển khai diễn ra một cách hiệu quả và thành công.

Trước khi quyết định chọn đối tác triển khai và cam kết với chi phí, doanh nghiệp nên tham khảo đánh giá từ các khách hàng hiện tại và kiểm tra các dự án triển khai trước đó của đối tác. Việc này giúp doanh nghiệp lựa chọn được đối tác triển khai phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình.

Lưu ý 3: Khả năng tích hợp và tùy chỉnh với hệ thống hiện có

Khả năng tích hợp và tùy chỉnh với hệ thống hiện có là yếu tố quan trọng khi lựa chọn và triển khai Oracle NetSuite. Bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp và tùy chỉnh mạnh mẽ của Oracle NetSuite, cùng với sự hỗ trợ từ đối tác triển khai có kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp đảm bảo đạt được tích hợp và tùy chỉnh một cách hiệu quả và thành công.

Liên hệ ngay với Gimasys để khám phá và trải nghiệm hệ thống Oracle NetSuite

Theo báo cáo của IDC MarketScape, Oracle NetSuite được xếp hạng cả về khả năng thích ứng với mô hình kinh doanh dựa trên sản phẩm, mô hình kinh doanh dựa trên dịch vụ và khả năng chuyên môn hóa hệ thống theo theo từng ngành.

Vào ngày 13 tháng 02 năm 2024, Oracle NetSuite đưa ra thông cáo báo chí rằng NetSuite được xếp hạng số #1 trong báo cáo “IDC MarketScape: Đánh giá nhà cung cấp dịch vụ SaaS trên toàn cầu và Ứng dụng Tài chính – Kế toán trên nền tảng đám mây dành cho doanh nghiệp tầm trung năm 2023—2024” (tài liệu #US51405023, tháng 12 năm 2023) nhờ cách tiếp cận theo hai hướng: theo từng ngành và chuyên môn hóa theo ngành. Xem một phần báo cáo miễn phí tại đây.

Báo cáo của IDC MarketScape đã phân tích về các khả năng trong tính năng và chiến lược tiếp cận thị trường của các nhà cung cấp nền tảng tài chính và kế toán. Các nhà cung cấp được đánh giá dựa trên các tiêu chí như trải nghiệm người dùng, khả năng mở rộng và khả năng cập nhập các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo, máy học và phân tích dự đoán để quản lý tài chính. Thứ hạng của các nhà cung cấp được đánh giá dựa trên trải nghiệm của người dùng cuối/khách hàng, khảo sát và phỏng vấn chi tiết với nhà cung cấp cũng như các thông tin có sẵn đã được công khai.

Báo cáo lưu ý rằng, “NetSuite được phát triển với khả năng thích ứng với cả hoạt động kinh doanh dựa trên sản phẩm hoặc dịch vụ ngay từ khi thành lập và phát triển ứng dụng. Điều này hoàn toàn khác biệt với những giải pháp được phát triển để phục vụ cho yêu cầu này hay yêu cầu khác, sau đó phải điều chỉnh và bổ sung chức năng để theo kịp nhu cầu của khách hàng.” Báo cáo cũng chỉ ra: “Phương pháp tiếp cận toàn diện của NetSuite được định hướng xoay quanh ngành và vai trò của khách hàng trong ngành đó, đồng thời bao gồm tất cả các chức năng cần thiết dành riêng cho ngành để điều hành doanh nghiệp thành công”.

Kevin Permenter, giám đốc nghiên cứu ứng dụng tài chính của IDC cho biết: “Sự biến động gần đây của thị trường đã khiến cho các doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng của việc đầu tư vào các nền tảng kiểm soát tài chính linh hoạt nhằm gia tăng hiệu quả vận hành chung của doanh nghiệp”. “NetSuite là công ty dẫn đầu về nền tảng tài chính kế toán trong thị trường tầm trung của IDC MarketScape. NetSuite đã tập trung nhắm mục tiêu thị trường, phát triển sản phẩm phù hợp dành riêng cho các doanh nghiệp đang phát triển với bộ công cụ lập kế hoạch và quản lý tài chính tích hợp, từ đó giúp các doanh nghiệp hoạt động trên mô hình kinh doanh dựa trên sản phẩm hay dịch vụ đều có thể tăng năng suất làm việc và đưa ra các quyết định sáng suốt hơn dựa trên dữ liệu.”

Theo báo cáo, “NetSuite cung cấp thông tin chi tiết về số liệu tài chính theo thời gian thực, ví dụ như tỷ suất lợi nhuận, hàng tồn kho, biên lợi nhuận, nợ phải trả, tài sản cố định, thuế và tiền mặt hiện có”. Đặc biệt, “từ số liệu tổng hợp, hệ thống cho phép truy vấn dễ dàng tới các giao dịch chi tiết phía dưới để hỗ trợ công tác kiểm soát và giải trình khi cần trong nội bộ công ty. Ngoài ra, đối với các tổ chức bên ngoài như phía nhà đầu tư và cục thuế, NetSuite còn cho phép xuất các báo cáo tuân thủ theo các chuẩn như IFRS, ASC 606, GAAP, SOX…”.

Sam Levy, phó chủ tịch cấp cao về tăng trưởng và vận hành của Oracle NetSuite cho biết: “Các doanh nghiệp vừa và nhỏ với biên lợi nhuận thấp đòi hỏi khả năng quản lý dòng tiền tốt, tối ưu hóa dòng tiền đầu tư để đảm bảo hiệu suất hoạt động cao nhất có thể”. “Chúng tôi tiếp tục tập trung vào việc giúp các doanh nghiệp đang phát triển có được khả năng vận hành trực quan, linh hoạt hơn và khả năng kiểm soát dữ liệu tối ưu để đưa ra quyết định chính xác khi doanh nghiệp đang trong quá trình mở rộng quy mô hoạt động. Chúng tôi tin rằng sự công nhận này càng khẳng định cách tiếp cận của chúng tôi vẫn đang đi đúng hướng và là minh chứng cho sự thành công không ngừng từ khách hàng của chúng tôi.”

Ngoài báo cáo này, NetSuite cũng được công nhận là nhà cung cấp số #1 trong báo cáo “IDC MarketScape: Đánh giá nhà cung cấp dịch vụ SaaS trên toàn cầu và Ứng dụng Tài chính – Kế toán trên nền tảng đám mây dành cho doanh nghiệp nhỏ năm 2023 – 2024”  (tài liệu #US48041222, tháng 12 năm 2023).

Giới thiệu về IDC MarketScape

Mô hình đánh giá nhà cung cấp IDC MarketScape được thiết kế để cung cấp cái nhìn tổng quan về năng lực cạnh tranh của các nhà cung cấp ICT (công nghệ thông tin và truyền thông) trong một thị trường nhất định. Phương pháp nghiên cứu sử dụng phương pháp chấm điểm nghiêm ngặt dựa trên cả tiêu chí định tính và định lượng, kết quả của nghiên cứu đó là bản đồ định vị thương hiệu của từng nhà cung cấp trong thị trường đó

IDC MarketScape cung cấp một khung cấu trúc rõ ràng trong đó các sản phẩm và dịch vụ, khả năng và chiến lược cũng như các yếu tố thành công trên thị trường hiện tại và tương lai của các nhà cung cấp CNTT và viễn thông này có thể được so sánh một cách khách quan và chính xác. Khung cấu trúc này cũng cung cấp cho người mua công nghệ về khả năng đánh giá 360 độ về điểm mạnh và điểm yếu của các nhà cung cấp hiện tại và các nhà cung cấp tiềm năng trong tương lai.

Giới thiệu về Oracle NetSuite

Trong hơn 25 năm, Oracle NetSuite đã giúp các tổ chức phát triển, mở rộng quy mô và thích ứng với sự thay đổi. NetSuite cung cấp một hệ thống tích hợp bao gồm tài chính/Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản lý hàng tồn kho, nhân sự, tự động hóa các dịch vụ chuyên nghiệp và thương mại đa kênh, được hơn 37.000 khách hàng tại 219 quốc gia và khu vực liên quan sử dụng.

Giới thiệu về Gimasys

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại Việt Nam. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin là đối tác đáng tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số và phát triển để duy trì lợi thế cạnh tranh cho chính doanh nghiệp.

Bối cảnh kinh tế hiện tại và tình hình thế giới ảnh hưởng đến việc quản lý hàng tồn kho như thế nào?

Bối cảnh thị trường kinh doanh hiện tại yêu cầu nhiều yếu tố và các doanh nghiệp cũng đang phải đối mặt với những sự gián đoạn, khó khăn từ yếu tố bên ngoài. Biến động kinh tế toàn cầu, thay đổi về cung và cầu khiến các doanh nghiệp phải gia tăng sức mạnh từ nền tảng công nghệ, áp dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho để kiểm soát khó khăn. 

Theo một khảo sát gần đây, “82% số người được hỏi không thể định lượng ROI trên hệ thống quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp – nhưng chính doanh nghiệp vẫn đang phải chi trả cho những hệ thống lỗi thời này”. Các yếu tố khác như căng thẳng thương mại, bất ổn chính trị và áp lực lạm phát tạo ra hiệu ứng cánh bướm ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn cung, giá thành của các mặt hàng và mức độ đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp được trang bị phần mềm quản lý hàng tồn kho có cơ hội dễ dàng ứng phó với tình trạng lạm phát và lãi suất gia tăng bằng cách điều chỉnh chiến lược giá, xem xét lại các điểm đặt hàng và tối ưu hóa mối quan hệ nhà cung cấp cũng như mức tồn kho để giảm thiểu tác động đến tỷ suất lợi nhuận.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho linh hoạt trở thành tài sản chiến lược, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong bối cảnh thị trường đầy bất ổn ngày nay.

5 kỹ thuật quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp cần nắm bắt trong năm 2024

• Dự báo nhu cầu: Doanh nghiệp nên chuyển dịch sử dụng các nền tảng có tích hợp tính năng phân tích nâng cao để dự đoán số lượng mỗi mặt hàng cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tính năng dự báo nhu cầu được tận dụng dựa trên dữ liệu lịch sử, xu hướng thị trường và thời điểm mùa vụ để đưa ra dự báo. Bằng cách phân tích dữ liệu hiệu suất bán hàng lịch sử và xác định xu hướng, doanh nghiệp có thể dự đoán nhu cầu trong tương lai, điều chỉnh số lượng đặt hàng tối thiểu và điểm đặt hàng lại. 
• Phân tích ABC: Phân tích ABC là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho mang tính chiến lược nhằm phân loại các mặt hàng thành ba loại – A, B và C – dựa trên giá trị hàng tồn kho. Kỹ thuật này giúp doanh nghiệp nắm được thông tin và phân bổ nguồn lực cho việc quản lý kho cho từng mặt hàng. Các mặt hàng loại A, thường là các sản phẩm có giá trị cao, được giám sát chặt chẽ và đánh giá thường xuyên hơn, đảm bảo rằng các nguồn lực được đầu tư cho những mặt hàng quan trọng nhất. Cách tiếp cận này cho phép doanh nghiệp phân bổ thời gian, nguồn lực một cách hiệu quả, tối ưu hóa các hoạt động quản lý hàng tồn kho và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.

• Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ): MOQ là chỉ số thể hiện số lượng tối thiểu của một mặt hàng mà nhà cung cấp sẵn sàng bán cho doanh nghiệp. Quản lý hiệu quả MOQ vô cùng quan trọng để duy trì hiệu quả chi phí và giảm lượng hàng tồn kho dư thừa. Tối ưu hóa MOQ bao gồm việc phân tích các thỏa thuận với nhà cung cấp, đánh giá mô hình nhu cầu và điều chỉnh số lượng đặt hàng cho phù hợp với nhu cầu thực tế. Bằng cách cân bằng giữa đáp ứng các tiêu chí của nhà cung cấp và tránh việc dự trữ không cần thiết, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả chi phí, giảm chi phí lưu kho và đảm bảo quy trình quản lý hàng tồn kho hợp lý hơn.

• Công thức tính toán số lượng đơn hàng: Việc cân bằng số lượng đơn hàng luôn là một bài toán khó cho những nhà quản lý tồn kho, nếu nhu cầu cao bất thường dễ dẫn đến nguy cơ lỗi thời có tính toán, hoặc khi không đủ lượng hàng đáp ứng lại dễ dẫn đến tình trạng “cháy hàng”. Với quyền truy cập và tra soát dữ liệu lịch sử, doanh nghiệp có khả năng xác định điểm đặt hàng thêm tối ưu cho các mặt hàng của doanh nghiệp, việc tính toán sẽ khách quan hơn nhờ vào thông tin chi tiết trên dữ liệu thay vì cảm quan theo trực giác.
• Khả năng hiển thị hàng tồn kho: Khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực là yếu tố then chốt để quản lý hàng tồn kho hiện đại. Bằng cách tận dụng công nghệ, doanh nghiệp có thể theo dõi mức tồn kho trong chuỗi cung ứng theo thời gian thực. Nền tảng dựa trên đám mây của Oracle Netsuite cung cấp bảng dashboard tổng hợp, hiển thị tức thì về các vị trí hàng tồn kho. Khả năng hiển thị này cho phép doanh nghiệp liên tục theo dõi sự biến thiên thay đổi của hàng tồn kho, xác định các “nút thắt cổ chai” tiềm ẩn và phản ứng kịp thời với những thay đổi về cung hoặc cầu. Từ đó, doanh nghiệp tận dụng ưu thế vượt trội này để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn, cải thiện hoạt động và duy trì mức tồn kho tối ưu từ bức tranh trực quan về tình hình hàng tồn kho của doanh nghiệp.

Giải pháp nào giúp cải thiện quản lý hàng tồn kho?

• Áp dụng công nghệ: Việc triển khai nền tảng tích hợp hệ thống quản lý hàng tồn kho tân tiến sẽ giúp công việc kiểm kê kho hàng ngày được tự động hóa, giải phóng nguồn lực cho doanh nghiệp, từ đó đội ngũ quản lý có thời gian và nguồn lực để theo dõi và cập nhập rõ hơn về cung và cầu theo thời gian thực, tập trung vào các mặt hàng cần lưu ý và nhanh chóng tăng ROI.

• Thường xuyên xem xét và cập nhật chính sách tồn kho: Thị trường luôn thay đổi liên tục, do đó các chính sách hàng tồn kho cũng cần được thường xuyên xem xét và cập nhập linh hoạt dựa trên xu hướng thay đổi của cung và cầu. 
• Đào tạo đội ngũ nhân sự: Lực lượng lao động cần liên tục được đào tạo và học hỏi để cập nhập kiến thức mới, đảm bảo có thể vận dụng thành thạo các giải pháp quản lý hàng tồn kho nhờ vào công nghệ, giải phóng nguồn lực cho những nhiệm vụ quan trọng hơn và giảm thiểu tối đa sai sót do thực hành thủ công.

Quản lý hàng tồn kho trên nền tảng đám mây theo thời gian thực

Oracle NetSuite là giải pháp ERP số #1 cho doanh nghiệp tầm trung (mid-size) theo Báo cáo của IDC MarketScape, NetSuite cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện với cốt lõi từ hệ thống tài chính kế toán mạnh mẽ, từ đó cung cấp công cụ quản lý hàng tồn kho thông minh, đáp ứng được nhu cầu thị trường thay đổi liên tục. Với tính linh hoạt và tiện lợi, NetSuite cho phép người dùng truy cập hệ thống từ mọi nơi, mọi lúc, dữ liệu được cập nhập liên tục theo thời gian thực nhờ được phát triển trên nền tảng Cloud. 

Bằng việc tự động cập nhật dữ liệu hàng tồn kho theo thời gian thực và tối ưu hóa quy trình đặt hàng và nhập hàng, Oracle NetSuite giúp tăng cường hiệu suất và giảm thiểu sai sót. Khả năng phân tích và báo cáo của NetSuite cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động hàng tồn kho, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Kết luận

Sự biến động của cung cầu, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế toàn cầu bất ổn đã thúc đẩy các doanh nghiệp cần đầu tư vào một nền tảng quản lý hàng tồn kho tốt hơn, hiện đại hơn và thông minh hơn.

Cho dù doanh nghiệp mong muốn có thể ngay lập tức tận dụng các thuật toán nâng cao của hệ thống Oracle NetSuite để dự báo nhu cầu hay sử dụng Oracle NetSuite để tự động điều chỉnh mức tồn kho an toàn, thì điều quan trọng nhất đó là bản thân nội bộ doanh nghiệp cần chấp nhận sự đổi mới, thúc đẩy sự hợp tác giữa doanh nghiệp với các nhà cung cấp, đồng thời liên tục nâng cao định hướng chiến lược để có thể sẵn sàng chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Gimasys – Đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại Việt Nam. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP để tăng trưởng và đột phá.

Trước đây đã từng tồn tại nhiều quan điểm lạc hậu đó là các hoạt động tài chính – kế toán chỉ làm các nội dung công việc việc liên quan đến thực hiện giao dịch và làm báo cáo. Tuy nhiên, thực tế cho thấy các chuyên gia tài chính và kế toán hàng đầu ngày nay đang đảm nhiệm những vai trò cao hơn trong các tổ chức, họ liên quan trực tiếp đến quá trình ra quyết định, lãnh đạo và đề xuất chiến lược dựa trên sự kết hợp giữa phân tích và dự đoán. Điều này đồng nghĩa rằng bộ máy tài chính – kế toán đã trở thành một trong những yếu tố then chốt trong quá trình vận hành của doanh nghiệp.

Lĩnh vực tài chính kế toán trên thực tế đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân sự chất lượng cao, đặc biệt nhân sự có khả năng thích ứng với xu hướng công nghệ. Theo Cục Thống kê Lao động, nhu cầu tuyển dụng kế toán viên được dự báo sẽ tăng 7% từ năm 2020 đến năm 2030.

Những thách thức của bộ máy tài chính – kế toán

Thu hút và giữ chân nhân tài: Một trong những thách thức quan trọng nhất là thu hút và giữ chân nhân viên có trình độ cao. Cuộc khủng hoảng “Đại từ chức” đã khiến các chủ doanh nghiệp đối mặt với sự quan ngại sâu sắc, khi nhiều nhân viên rời đi để tìm cơ hội tốt hơn hoặc nghỉ hưu sớm. “Khảo sát các vấn đề hàng đầu của công ty” của AICPA nhấn mạnh việc tìm kiếm nhân viên có trình độ cao là mối quan tâm hàng đầu, với nghiên cứu của Robert Half chỉ ra rằng 89% nhà quản lý tài chính và kế toán đang phải đối mặt với những thách thức trong việc tìm kiếm nhân tài có năng lực cao.

Thích ứng với những tiến bộ công nghệ: Các công ty đang vật lộn với việc theo kịp những thay đổi công nghệ nhanh chóng, bao gồm việc áp dụng các công nghệ dựa trên đám mây, trí tuệ nhân tạo (AI) và Blockchain. Mặc dù 77% người dùng nhận được kết quả tích cực từ việc triển khai hệ thống kế toán đám mây, nhưng hơn 80% doanh nghiệp cảm thấy họ không tận dụng được tối đa tiềm năng của mình. Ngoài ra, lĩnh vực kế toán đang liên tục trên đường đua để bắt kịp công nghệ mới như Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) và AI, có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại nhằm nâng cao hiệu quả hơn.

Biến động kinh tế và luật thuế thay đổi: Bất ổn kinh tế và những thay đổi liên tục trong luật thuế đặt ra những thách thức liên tục cho bộ phận kế toán. Việc bám sát chặt chẽ các quy định và tiêu chuẩn mới vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo quá trình vận hành mà vẫn phục vụ khách hàng một cách hiệu quả.

Chuyển sang hình thức làm việc từ xa (remote) hoặc linh hoạt (hybrid): Đại dịch đã đẩy nhanh quá trình chuyển đổi sang hình thức làm việc mới đó là nhiều công ty áp dụng mô hình làm việc từ xa hoặc làm việc linh hoạt để thu hút và giữ chân nhân tài. Quá trình chuyển đổi này đòi hỏi phải đầu tư vào các công cụ và nguồn lực để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc từ xa, nâng cao hiệu quả và cải thiện sự cộng tác.

Giải pháp hạn chế những thách thức nhằm nâng cao năng lực bộ máy tài chính – kế toán

Việc giải quyết những thách thức này cần tiếp cận ở các khía cạnh khác nhau và có lộ trình cũng như định hướng rõ ràng:

Tăng cường đào tạo và phát triển nhân viên

Bằng việc đầu tư vào các chương trình học tập xuyên suốt và phát triển thêm các kỹ năng mới, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng đội ngũ lao động của mình không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn để có khả năng xử lý các quy trình tài chính phức tạp hơn và sử dụng thành thạo nền tảng công nghệ mới. 

Cụ thể, doanh nghiệp có thể cung cấp đào tạo toàn diện về việc sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống ERP hiện đại, cũng như cung cấp các khóa học về phân tích tài chính, tuân thủ quy định và quản lý rủi ro. Từ đó tạo ra một văn hóa học tập và sáng tạo khuyến khích nhân viên cập nhật với xu hướng mới và thực tiễn tốt nhất trong ngành, giúp đội ngũ nhân sự tự tin và tích cực giải quyết các thách thức, đồng thời thúc đẩy sự cải tiến liên tục trong bộ máy tài chính kế toán.

Đầu tư vào công nghệ một cách hiệu quả

Doanh nghiệp biết tận dụng sức mạnh của công nghệ hiện đại có khả năng kiểm soát được sự biến động về chất lượng và số lượng nhân sự. Trên thực tế, đầu tư vào công nghệ cũng có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trước những biến động tiềm ẩn về lực lượng lao động trong tương lai.

Công nghệ tự động hóa trong tài chính đóng vai trò trung tâm kiểm soát và lưu trữ dữ liệu chung của tổ chức, hệ thống này rất quan trọng để chuyển giao công việc một cách suôn sẻ và hiệu quả khi nhân sự chuyển việc hoặc nghỉ hưu. Vì vậy, công nghệ không chỉ đóng vai trò trong việc giảm thiểu rủi ro mà còn hỗ trợ lập kế hoạch dựa trên sự kế thừa của quá trình và triển khai hiệu quả.

Hệ thống tài chính – kế toán cốt lõi nào đang được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn đầu tư?

Oracle NetSuite là một trong những giải pháp ERP hàng đầu trên thị trường, vào tháng 2 năm 2024 NetSuite được vinh danh là hệ thống tài chính và kế toán số #1 cho các doanh nghiệp tầm trung (mid-size) theo Báo cáo của IDC MarketScape.

Oracle NetSuite cung cấp đa dạng tính năng và lợi ích vượt trội giúp doanh nghiệp có thể giải quyết được những thách thức hiện tại trong bộ máy tài chính – kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động chung của toàn bộ hoạt động kinh doanh nhờ những ưu điểm:

• Tính linh hoạt và di động: NetSuite cung cấp nền tảng với giao diện dễ sử dụng và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này cho phép nhân sự làm việc từ xa, tại bất kì đâu một cách hiệu quả, giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển.
• Tính toàn diện và tích hợp: NetSuite cung cấp đa dạng các ứng dụng tích hợp như tài chính, quản lý đơn hàng, quản lý kho, CRM,… Điều này giúp đơn giản hóa quá trình quản lý doanh nghiệp và tạo ra một nguồn dữ liệu đồng nhất cho toàn bộ tổ chức.
• Tuân thủ quy định và chuẩn mực trong kế toán: NetSuite tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán nội địa và quốc tế, cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích tài chính chính xác.

Với một nền tảng Cloud ERP hiện đại số #1 thế giới như Oracle NetSuite, doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực của bộ máy tài chính – kế toán nhanh chóng nhờ những quy chuẩn theo quốc tế và khu vực, đảm bảo tính tuân thủ và giảm thiểu sai sót tối đa nhờ khả năng tự động hoá của hệ thống, từ đó hỗ trợ mở rộng tầm nhìn chiến lược và khả năng đối mặt với những biến đổi phức tạp trong thị trường cạnh tranh hiện nay. Có thể thấy rằng, việc đầu tư vào hệ thống Oracle NetSuite không chỉ là một chiến lược ngắn hạn mà còn là một bước tiến vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Gimasys – Đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại Việt Nam. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP để tăng trưởng và đột phá.