Sự phát triển của công nghệ thông tin đã mở ra một thế giới mới, nơi mà doanh nghiệp không chỉ đối mặt với cơ hội mà còn phải đương đầu với những thách thức không ngừng về việc ứng dụng các phương pháp công nghệ tiên tiến. Trong bối cảnh này, việc áp dụng các giải pháp quản lý doanh nghiệp hiện đại như ERP (Enterprise Resource Planning) đã trở thành một xu hướng hiện nay. 

Oracle NetSuite được biết đến là công ty hàng đầu trong việc cung cấp giải pháp Truecloud đầu tiên trên thế giới về phần mềm Cloud ERP. Việc này đã thu hút sự quan tâm và đầu tư mạnh mẽ từ các doanh nghiệp trên khắp thế giới. 

Với tính linh hoạt trong khả năng tích hợp và mở rộng, cùng với khả năng tối ưu hóa quy trình kinh doanh Oracle NetSuite ERP đang giúp hơn 37,000 Doanh nghiệp tại 215 quốc gia hoạt động hiệu quả hơn nhờ các giải pháp công nghệ phù hợp như: quản lý tài chính, quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý chuỗi cung ứng (SCM), quản lý dự án, … đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp hiện đại.

Tìm hiểu thêm về Xu hướng Cloud ERP 2024

Vậy, triển khai dự án Oracle NetSuite ERP thường mất bao lâu? và  làm thế nào để triển khai thành công? Hãy cùng Gimasys tìm hiểu. 

Những giá trị mà Oracle NetSuite ERP mang lại cho doanh nghiệp

Bảo mật dữ liệu

Oracle NetSuite Cloud ERP tích hợp các tính năng bảo mật cao, bao gồm mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, và quản lý danh sách đen trắng, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa và rủi ro mạng.

Thống nhất và quản lý dữ liệu trên cùng một hệ thống

Oracle NetSuite không chỉ giúp doanh nghiệp thống nhất dữ liệu từ nhiều nguồn vào cùng một hệ thống duy nhất, mà còn tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên làm việc hiệu quả hơn, giảm sự phân mảnh dữ liệu. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc và đáp ứng sự thay đổi của thị trường.

Dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp

Giải pháp Oracle NetSuite có khả năng linh hoạt và đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Hơn thế nữa, giải pháp dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng để có thể đáp ứng yêu cầu cụ thể (đặc biệt dành cho những doanh nghiệp có quy trình kinh doanh đặc thù), đảm bảo tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh nhiều biến động như hiện nay.

Tiết kiệm chi phí

Oracle NetSuite là một giải pháp dựa trên đám mây. Do đó, doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào việc xây dựng và duy trì hạ tầng phần cứng và phần mềm riêng lẻ. Thay vào đó, doanh nghiệp cần trả phí sử dụng dịch vụ, giảm thiểu các chi phí đầu tư ban đầu và các chi phí duy trì hàng năm.

Quy trình làm việc có tổ chức

Xây dựng và thiết kế quy trình làm việc chi tiết, bao gồm các bước cụ thể, quy định, và hướng dẫn cho mỗi công việc. Đảm bảo rằng quy trình này được tối ưu hóa để đạt được hiệu suất và chất lượng cao nhất.

Báo cáo chuyên sâu và real-time

Oracle NetSuite cung cấp cho doanh nghiệp những báo cáo từ tổng thể đến những số liệu chi tiết về các chỉ số kinh doanh của mình như: Tài chính, bán hàng, kho vận,… 

Bên cạnh đó, Oracle NetSuite cung cấp các bảng điều khiển được phân quyền theo vị trí chức năng của người dùng. Việc này giúp tăng bảo mật thông tin, đảm bảo thông tin được đưa đúng người nhanh chóng và chính xác.  

Triển khai dự án Oracle NetSuite ERP mất bao lâu?

Thời gian triển khai của Oracle NetSuite ERP thường dao động trung bình từ 03 đến 06 tháng. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp, phạm vi của dự án, và mức độ tùy chỉnh và cá nhân hoá được yêu cầu.

Quy trình tổng quát triển khai dự án Oracle NetSuite

Triển khai một giải pháp thành công phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu chi tiết về các giải pháp cũng như quy trình triển khai.

Bước 1: Khảo sát và lập kế hoạch triển khai

Đây là một trong những bước quan trọng quyết định đến sự thành công của việc triển khai dự án. Doanh nghiệp cần thực hiện khảo sát trước khi lên kế hoạch triển khai để nắm rõ nhu cầu của doanh nghiệp cũng như lựa chọn các tính năng triển khai phù hợp. 

Bước 2: Triển khai giải pháp

Dựa trên nhu cầu và quy mô kinh doanh của doanh nghiệp, các đơn vị triển khai giải pháp sẽ tư vấn và thiết kế lộ trình phù hợp để có thể rút ngắn thời gian triển khai nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao nhất. 

Bước này liên quan đến việc thiết lập, cấu hình hệ thống Oracle NetSuite dựa trên bản thiết kế vào hệ thống sẵn có của doanh nghiệp với các tính năng phù hợp theo yêu cầu của doanh nghiệp. 

Bước 3: Kiểm tra giải pháp sau triển khai

Ở bước này, đơn vị triển khai sẽ cùng với doanh nghiệp kiểm tra những dữ liệu đã chuyển đổi và việc vận hành của hệ thống, đảm bảo việc chuyển đổi từ hệ thống cũ sang Oracle NetSuite thực hiện suôn sẻ.

Bước 4: Đào tạo và chuyển đổi

Đào tạo và chuyển đổi là bước quan trọng trong quá trình triển khai giải pháp Oracle NetSuite, việc nảy ảnh hưởng đến sự thành công của triển khai dự án. Đào tạo và chuyển đổi chi tiết giúp doanh nghiệp hiểu và sử dụng hiệu quả hệ thống cũng những tận dụng tối đa tính năng của hệ thống. 

Bước 5: Hỗ trợ và cập nhật

Thời gian đầu sau khi triển khai doanh nghiệp có thể gặp một số khó khăn khi chưa quen hoặc hiểu rõ về hệ thống. Tuy nhiên, đơn vị triển khai sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp làm quen với hệ thống cũng như tận dụng tính năng một cách hiệu quả. 

Bí quyết giúp doanh nghiệp triển khai thành công dự án NetSuite ERP

1. Xác định rõ ràng mục tiêu dự án
2. Xây dựng đội ngũ triển khai chuyên môn cao, hoặc tìm kiếm đối tác triển khai đáng tin cậy
3. Đầu tư và có sự đầu tư rõ ràng cho dự án
4. Có một đội ngũ thấu hiểu quy trình kinh doanh (của doanh nghiệp)
5. Ưu tiên chất lượng dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu
6. Đào tạo sử dụng hệ thống toàn diện
7. Tùy chỉnh và tích hợp hệ thống sao cho phù hợp với quy trình kinh doanh (của doanh nghiệp)
8. Quản trị sự thay đổi hiệu quả
9. Kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống trước khi go-live

Lựa chọn Gimasys – Đối tác triển khai NetSuite ERP giàu kinh nghiệm tại Việt Nam

Tại Gimasys, chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc các doanh nghiệp ngành Vận tải và Logistics cần có một hệ thống ERP mạnh mẽ để tạo ra được những bước tiến đột phá và hiệu quả trong kinh doanh. Đó là lý do Gimasys cung cấp các dịch vụ tư vấn – triển khai công nghệ, chuyển đổi số với sự cam kết rằng khách hàng của chúng tôi có thể tận dụng tối đa khả năng công nghệ mạnh mẽ từ những giải pháp công nghệ hiện đại nhất trên Thế giới.

Gimasys với hơn 02 thập kỷ kinh nghiệm đã được chứng minh trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Chúng tôi đang là đối tác chiến lược của nhiều thương hiệu công nghệ lớn, như:Google, Oracle, Salesforce, … Với những khách hàng quy mô như VinGroup, Masan Group, Vietnam Airlines, Techcombank, VIB, …

• 40+ chuyên gia tư vấn giải pháp
• 120+ chuyên gia công nghệ, nhân viên triển khai
• 300+ chứng chỉ chuyên môn

Liên hệ ngay với Gimasys để khám phá và trải nghiệm hệ thống Oracle NetSuite

Mỗi năm, ngành công nghiệp sản xuất trên toàn thế giới càng mở rộng lớn hơn cả về số lượng và quy mô. Với sự phát triển này, các nhà sản xuất cũng phần nào được hưởng lợi cho hoạt động kinh doanh của mình, nhưng cũng đồng thời kéo theo hệ luỵ đó là sự gia tăng về các quy trình kinh doanh hàng ngày mà một người hoặc một nhóm nhỏ không thể xử lý hết được. 

Chủ doanh nghiệp và người đứng đầu bộ phận của các công ty sản xuất đều có thể nhận thấy “khe hở trong vận hành” về hiệu quả của quy trình kinh doanh. Ví dụ kể đến như không hoàn toàn tin tưởng vào định mức hàng tồn kho, các lỗi trong sản xuất mà đáng lẽ doanh nghiệp có thể tránh được, doanh nghiệp không thể truy cập thông tin quan trọng kịp thời. Mặc dù trước đây doanh nghiệp đã có thể quản lý được những thách thức này nhưng nếu không có hệ thống phù hợp với sự phát triển, những khó khăn này có thể nhanh chóng khuếch đại và gây ra rào cản phức tạp đối với quá trình tăng trưởng, gia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

Từ đó, các doanh nghiệp sản xuất đang dần hướng đến tìm một phần mềm hiện đại giúp hỗ trợ giải quyết những khó khăn này như hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), được thiết kế và chứng thực rằng có thể giúp ngành sản xuất đạt được mức tăng trưởng tối ưu chỉ trong một khoảng thời gian ngắn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp lại chưa biết được khi nào thì thật sự cần một hệ thống hiện đại toàn diện như ERP, hay phải chờ đến khi xảy ra sự cố diện rộng hoặc hệ thống CNTT cũ ngừng hoạt động, lỗi thời thì doanh nghiệp mới bước vào những giai đoạn đầu tìm hiểu, đó là một thách thức của việc dễ dàng bị tụt hậu trong kinh doanh.

Dưới đây là 05 dấu hiệu quan trọng cho thấy doanh nghiệp sản xuất đã đến lúc cần triển khai giải pháp ERP để tối ưu hoá vận hành, giảm thiểu chi phí và gia tăng được năng suất hoạt động tối đa.

Những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần triển khai ERP sản xuất

1. Công việc kế toán mất quá nhiều thời gian

Bộ phận kế toán của doanh nghiệp có đang phải thực hiện quá nhiều thao tác nhập dữ liệu thủ công và làm việc thông qua hóa đơn và đơn đặt hàng trên giấy tờ không? Có yêu cầu phải xem qua nhiều bảng tính (spreadsheet, Excel) để đối chiếu hoặc hợp nhất thông tin tài chính không? Đây là tình trạng điển hình của các công ty có hệ thống kế toán và vận hành tách biệt, khó kết hợp thay vì một hệ thống ERP sản xuất duy nhất tích hợp mọi cơ sở dữ liệu.

2. Các phòng ban hoạt động rời rạc

Doanh nghiệp có quá nhiều cuộc họp nội bộ để chia sẻ tình trạng hoạt động hoặc phải đến trực tiếp xưởng sản xuất để tìm hiểu xem mọi thứ đang vận hành như thế nào? Nhân sự có phải nhập liệu thủ công những thông tin liên quan đến thay đổi kỹ thuật và BOM vào hệ thống quản lý chuỗi cung ứng không?

Hệ thống ERP sản xuất hiện đại cho phép phiên bản báo cáo trung thực thông qua cơ sở dữ liệu thống nhất, đầy đủ và tin cậy được tổng hợp từ tất cả các chức năng trong doanh nghiệp, từ đó cho phép các phòng ban giao tiếp và hợp tác làm việc hiệu quả chỉ cần một nền tảng. Hơn nữa, các giải pháp Cloud ERP sản xuất cũng cung cấp quyền truy cập hệ thống linh hoạt cho cả các nhân viên làm việc từ xa – tại nhà, tại cửa hàng hay các địa điểm của kho hàng, cho đến nhân viên dịch vụ và bán hàng tại cơ sở.

3. Khó khăn trong việc tiếp cận các dữ liệu thông tin quan trọng

Nhân sự có đang dành quá nhiều thời gian để đối chiếu và hiểu dữ liệu? Thông tin kinh doanh về mức tồn kho, đơn đặt hàng, tiến độ của các giai đoạn trong chu kỳ sản xuất và việc truy cập vào cơ sở dữ liệu là rất quan trọng. Thay vì đóng góp các kết quả có giá trị cao hơn cho doanh nghiệp, việc dành quá nhiều thời gian tìm kiếm thông tin có thể khiến nhân sự nản lòng, lãng phí thời gian. 

Lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào sự linh hoạt trong kinh doanh, tốc độ tiếp cận thị trường và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Với hệ thống ERP sản xuất hiện đại, doanh nghiệp có thể truy cập các dữ liệu được tập trung, kiểm soát và cập nhập theo thời gian thực, hiểu rõ hơn về quy trình kinh doanh tại mọi thời điểm và xem cách hệ thống này giúp các phòng ban kết nối và vận hành hiệu quả như thế nào.

4. Sự hài lòng của khách hàng đang giảm dần

Một doanh nghiệp trở nên thành công vì có thể làm hài lòng khách hàng nhiều nhất có thể và đảm bảo sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp trên đà phát triển, việc duy trì chất lượng dịch vụ khách hàng như cũ có thể là một thách thức. Các vấn đề liên quan đến thời gian phản hồi khách hàng chậm hơn, chất lượng tư vấn và báo giá giảm sút do số lượng nhiều lên, thời gian giao hàng kéo dài và lỗi sai sót đặt hàng bắt đầu xuất hiện với tần suất thường xuyên hơn. 

Nếu không có hệ thống quản lý lấy khách hàng làm trung tâm, doanh nghiệp có thể không truy cập lấy thông tin chính xác ngay lập tức được, hoặc tệ hơn là không thể kiểm soát toàn bộ quy trình kinh doanh của mình dẫn đến hệ quả là ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng.

Một hệ thống ERP sản xuất hiện đại bao gồm toàn bộ quy trình từ báo giá cho đến tiền mặt (Quote to Cash – QTC), đồng thời cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ thông tin theo thời gian thực giúp doanh nghiệp quản lý đơn hàng cũng như giám sát quá trình giao hàng và dịch vụ khách hàng tốt hơn. Từ đó giúp hạn chế tối đa các vấn đề của khách hàng và thậm chí trong những trường hợp xấu nhất, hệ thống có thể cảnh báo về vấn đề đó trước khi quá muộn. Mô-đun Quản trị quan hệ khách hàng (CRM) tích hợp cho phép doanh nghiệp tương tác sâu hơn với khách hàng và phát triển các mối quan hệ lâu dài, tích cực.

5. Doanh thu tăng lên, nhưng lợi nhuận lại đang mỏng dần

Mặc dù là một doanh nghiệp đang phát triển, nhưng lợi nhuận thực tế lại không tăng lên như mong đợi. Việc quản lý không tối ưu có thể dẫn đến chi phí bị cộng dồn theo thời gian, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của toàn doanh nghiệp. Lúc này, doanh nghiệp cần có một hệ thống để biết mọi thứ ở đâu trong vòng quay vận hành và có thể thu thập được dữ liệu về chi phí, phân tích và báo cáo được cập nhập theo thời gian thực nhằm giúp doanh nghiệp tìm ra giải pháp cải thiện lợi nhuận. 

Nhiều doanh nghiệp đang tìm đến giải pháp đó là thuê thêm nhân viên để lấp đầy những “khoảng trống vận hành” được tạo ra bởi quy trình yếu kém, lạc hậu đã không còn tương thích với sự phát triển của hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, thực tế những vấn đề này hoàn toàn có thể được giải quyết hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn bằng cách triển khai hệ thống ERP sản xuất hiện đại.

CẢI THIỆN QUY TRÌNH KINH DOANH TRONG NGÀNH SẢN XUẤT VỚI NETSUITE | TÌM HIỂU THÊM

Tìm hiểu về Phần mềm ERP sản xuất hiện đại dành cho doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ

Phần mềm Oracle NetSuite Cloud ERP được thiết kế và đóng gói dành riêng cho doanh nghiệp sản xuất là với các tính năng vượt trội năng dành riêng cho sản xuất như quản lý chuỗi cung ứng, mua sắm, quản lý nguyên vật liệu và tài nguyên, báo cáo tài chính, MRP, v.v., giúp các doanh nghiệp sản xuất hoạt động hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa các quy trình cốt lõi và cho phép khả năng hiển thị theo thời gian thực về các chỉ số hiệu suất hoạt động cũng như dữ liệu tài chính.

Tự động hóa toàn bộ chu kỳ vòng đời sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp từ những tính năng vượt trội của Oracle NetSuite Cloud ERP:

• Hoạt động bán hàng và marketing: NetSuite đưa ra dự báo bán hàng dựa trên dữ liệu được cập nhập liên tục theo thời gian thực, doanh nghiệp có thể truy cập trên bất kì phương tiện nào như máy tính, điện thoại để kiểm tra đơn đặt hàng, khách hàng. NetSuite cũng hỗ trợ tự động tạo báo giá bán hàng bằng cách thêm giá, thuế bán hàng và chiết khấu, sau đó chuyển báo giá thành đơn đặt hàng và gửi cho bộ phận tài chính để ghi nhận doanh thu.
• Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM): BOM là danh sách các vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm cuối cùng. NetSuite cho phép nhiều BOM cho một cụm lắp ráp và một BOM cho nhiều cụm lắp ráp. Người dùng có thể tạo BOM mới, hoặc sao chép từ các BOM có sẵn mà vẫn giữ nguyên phiên bản gốc.
• Tự động hóa chuỗi cung ứng: NetSuite cung cấp khả năng kiểm soát và truy cập vào dữ liệu của chuỗi cung ứng toàn cầu. Dù doanh nghiệp có nhiều xưởng sản xuất và địa điểm vận hành tại toàn cầu, người dùng vẫn có thể kiểm soát và theo dõi toàn bộ dữ liệu được cập nhập theo thời gian thực từ các nhà cung cấp khác nhau, nhà thầu và bên thứ 3. NetSuite cũng đưa ra các đề xuất liên quan đến đơn đặt hàng và tạo đơn đặt hàng, lệnh chuyển, lệnh công việc trên toàn bộ các cơ sở, chi nhánh toàn cầu. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tận dụng tính năng dự báo lập kế hoạch nhu cầu để duy trì mức tồn kho tiêu chuẩn.
• Quản lý đơn hàng: Kiểm soát toàn bộ quá trình đơn hàng từ khâu đặt hàng, lấy hàng, đóng gói và vận chuyển, trạng thái đơn hàng được tự động cập nhập theo thời gian thực.
• Quản lý tài chính: NetSuite với hệ thống cốt lõi là mô-đun tài chính kế toán, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ nhu cầu kế toán trên nền tảng này: từ các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, tự động tính toán thuế, phí, chiết khấu cho đến chênh lệch tiền tệ và tạo hóa đơn.

Các doanh nghiệp sản xuất đang nhận thấy những dấu hiệu khó khăn trong quy trình rời rạc và vận hành nội bộ, thì đây là thời điểm vàng để doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm một phần mềm ERP như Oracle NetSuite. 

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại Việt Nam. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP sản xuất hiện đại để tăng trưởng và đột phá.

Giải mã Oracle NetSuite và những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp Sản xuất

Oracle NetSuite là phần mềm Cloud ERP hàng đầu trên thế giới được tùy chỉnh để phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam đang tìm kiếm triển khai ERP sản xuất hoàn chỉnh, hiệu quả, và có thể mở rộng để xâm nhập vào thị trường quốc tế.

Có thể khẳng định rằng, Oracle NetSuite là một giải pháp ERP trên đám mây đích thực, bởi phần mềm này được xây dựng hoàn toàn trên nền tảng điện toán đám mây và cung cấp dưới dạng SaaS. Hơn 37.000 doanh nghiệp thuộc mọi quy mô trên thế giới đang sử dụng NetSuite ERP để quản lý hoạt động vận hành, kinh doanh, và thúc đẩy sự tăng trưởng. Đáp ứng cho hơn 20 ngành nghề khác nhau, nhưng Oracle NetSuite đặc biệt hiệu quả cho doanh nghiệp ngành sản xuất với đa dạng các mô-đun quản lý mọi hoạt động trong chuỗi cung ứng.

Từ đơn đặt hàng đến xử lý đơn hàng, toàn bộ quy trình tạo ra sản phẩm, lập kế hoạch, thực hiện đơn hàng và tính giá thành sản phẩm, giải pháp của NetSuite dành cho doanh nghiệp sản xuất cung cấp khả năng hiển thị tức thời trong từng bước của quy trình sản xuất, giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định chính xác hơn.

Sản xuất hiện đại cần phải song hành với khả năng kiểm soát, phối hợp và quản lý đáng tin cậy. Hãy cùng Gimasys tìm hiểu cách NetSuite Cloud ERP giúp cho các công ty sản xuất cải thiện quy trình kinh doanh.

CẢI THIỆN QUY TRÌNH KINH DOANH TRONG NGÀNH SẢN XUẤT VỚI NETSUITE | TÌM HIỂU THÊM

Những lợi ích của Oracle NetSuite mang lại cho doanh nghiệp Sản xuất

Các doanh nghiệp ngành sản xuất hưởng rất nhiều lợi ích kinh doanh từ giải pháp Oracle NetSuite bởi sự kết nối dữ liệu, cho phép truy cập tất cả thông tin từ vận hành đến tài chính chỉ trên một nền tảng duy nhất. NetSuite cũng giúp doanh nghiệp quản trị chuỗi cung ứng tốt hơn với khả năng hiển thị hàng tồn kho tối ưu.

Không những vậy, Oracle NetSuite còn giúp các doanh nghiệp sản xuất:

• Giảm chi phí sản xuất
• Rút ngắn thời gian cung ứng giá trị cho khách hàng
• Giảm sự phụ thuộc vào nhà cung cấp và các bên thứ ba
• Cải thiện thông tin và sản xuất thông minh
• Đạt được chất lượng thực tế tương ứng với tiêu chuẩn đặt ra nhờ khả năng quản lý chênh lệch
• Cải thiện khả năng tiếp cận dữ liệu với tính năng quản lý hàng tồn kho và kho hàng
• Thu thập dữ liệu bán hàng và đưa ra dự báo chi tiết để nâng cao khả năng ra quyết định

Việc triển khai NetSuite giúp các công ty sản xuất dễ dàng nắm bắt các thông tin quan trọng trong tổ chức, loại bỏ tình trạng phân mảnh và thiếu dữ liệu. Đặc biệt, NetSuite cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, dễ điều hướng, cài đặt được các cảnh báo khác nhau để thông báo cho người dùng về hàng tồn kho, vận chuyển và thông tin quan trọng khác. Doanh nghiệp cũng có thể xây dựng, tùy chỉnh và lưu trữ các báo cáo, đảm bảo hiển thị được tất cả thông tin cần thiết để đưa ra quyết định hợp lý sớm nhất cho doanh nghiệp.

Việc triển khai NetSuite cũng giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình của xưởng sản xuất và theo dõi chi tiết cũng như cải thiện khả năng hiển thị chi phí sản xuất. Ngoài ra, tính năng lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu theo kế hoạch tổng thể và lập kế hoạch phân phối dựa trên dự báo và đơn đặt hàng cũng là một trong những thiết kế vượt trội của NetSuite ERP.

Có thể nói, NetSuite được thiết kế hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp sản xuất từ nhiều quy mô khác nhau bởi nền tảng này dễ dàng mở rộng và triển khai thêm các mô-đun mới khi công ty phát triển quy mô. NetSuite được chứng thực là một giải pháp hoàn chỉnh đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất.

Thời điểm nào là phù hợp để triển khai Oracle NetSuite cho doanh nghiệp Sản xuất?

NetSuite Cloud ERP đã và đang trở thành giải pháp được ưu tiên lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp phát triển muốn duy trì và cải thiện lợi thế cạnh tranh của mình. Các dấu hiệu sau cho thấy doanh nghiệp đã đến lúc cần triển khai một giải pháp ERP mạnh mẽ như NetSuite để tạo ra những lợi ích kinh doanh vững mạnh: 

• Lo ngại về tính toàn vẹn của dữ liệu kinh doanh.
• Cần các quy trình tốt hơn để thu thập và phân tích dữ liệu.
• Cần báo cáo kinh doanh tốt hơn.
• Doanh nghiệp có quá nhiều hệ thống rời rạc và không liên kết với nhau.
• Doanh nghiệp đang phát triển và không còn tương thích với các hệ thống hiện tại.
• Sự hài lòng của khách hàng ngày càng giảm do bộ phận back-office (khối văn phòng) hoạt động kém hiệu quả.
• Cần giảm chi phí sản xuất và vận hành.

Trong ngành sản xuất, sự biến động thị trường và những thách thức đến từ yếu tố con người là trở ngại mà doanh nghiệp luôn khó nắm bắt. Nếu không có sự hỗ trợ từ các công cụ, công nghệ và khả năng kiểm soát dữ liệu phù hợp, các công ty sản xuất có thể đối mặt với nhiều nguy cơ tiềm ẩn và rủi ro cao.

Oracle NetSuite được đề cập đến như một giải pháp mang tính chuyển đổi cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, giúp tích hợp liền mạch các quy trình kinh doanh cốt lõi. Các tính năng vượt trội từ quản lý hàng tồn kho đến lập kế hoạch sản xuất, hỗ trợ các bộ phận nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và hợp lý hóa quy trình kinh doanh. Là một giải pháp được xây dựng trên nền tảng đám mây toàn diện, NetSuite được công nhận là công cụ giúp điều hướng sự phức tạp của sản xuất hiện đại, đảm bảo khả năng thích ứng và tăng trưởng bền vững trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày nay.

Nhận free demo và tư vấn 1:1 về Oracle NetSuite từ Gimasys.

Gimasys – Đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại thị trường Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công nhiều dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp sản xuất đạt được mục tiêu của mình trong việc triển khai NetSuite ERP để tăng trưởng và đột phá.

Các doanh nghiệp ngành sản xuất đang tin dùng Oracle NetSuite:

ERP và phần mềm kế toán là những công cụ giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu, dòng tiền và ghi nhận các giao dịch và thanh toán nhanh chóng, hiệu quả và chính xác. Từ đó, những phần mềm này giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch trong các hoạt động tài chính, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực tài chính để cải thiện hiệu quả kinh doanh. 

Tuy nhiên, ngoài chức năng của phần mềm kế toán, Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) giúp hoạch định nguồn nhân lực của doanh nghiệp, cung cấp một giải pháp toàn diện trên cùng một hệ thống (all-in-one). 

Cập nhật xu hướng Cloud ERP 2024.

Vậy doanh nghiệp nên chọn triển khai một hệ thống ERP toàn diện hay chỉ nên chọn phần mềm kế toán? Đâu là lựa chọn nào cho sự tăng trưởng dài hạn của doanh nghiệp?

Cùng Gimasys tìm hiểu qua bài viết bên dưới.

Sự khác biệt giữa ERP và phần mềm kế toán

Khi doanh nghiệp phát triển, việc lựa chọn hệ thống quản lý phù hợp là một quyết định quan trọng. Cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa ERP và phần mềm kế toán để giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn đúng đắn.

Việc lựa chọn triển khai giữa hệ thống ERP và phần mềm kế toán phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có kế hoạch phát triển dài hạn và cần quản lý toàn diện, ERP là giải pháp tối ưu, mang lại hiệu quả cao.

Lựa chọn cho sự tăng trưởng dài hạn của doanh nghiệp

Hệ thống ERP – Giải pháp quản lý cho doanh nghiệp

ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc những doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô. Với khả năng hỗ trợ quản lý toàn diện, ERP không chỉ cung cấp các tính năng của phần mềm kế toán mà còn tích hợp các quy trình kinh doanh khác nhau như tài chính, nhân sự, quản lý kho, sản xuất và dịch vụ khách hàng vào một nền tảng duy nhất. 

Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động của các phòng ban mà còn đảm bảo thông tin được chia sẻ và quản lý một cách liền mạch. Hơn nữa, ERP cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về hiệu suất hoạt động, từ đó hỗ trợ việc đưa ra các quyết định chiến lược chính xác và kịp thời.

Phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa có nhu cầu quản lý tài chính đơn giản. Tuy nhiên, khả năng mở rộng và tích hợp của phần mềm kế toán thường bị giới hạn khi doanh nghiệp phát triển và cần quản lý các quy trình kinh doanh phức tạp hơn. Điều này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp cần phải nâng cấp lên hệ thống quản lý toàn diện như ERP để đáp ứng nhu cầu phát triển dài hạn và tích hợp các quy trình kinh doanh khác nhau.

Oracle NetSuite ERP – Giải pháp Phần mềm Kế Toán, Tài Chính #1 thế giới

Oracle NetSuite ERP là một trong những giải pháp phần mềm kế toán và tài chính hàng đầu thế giới, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Không những thế Oracle NetSuite ERP mang đến một hệ thống tích hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình tài chính và kế toán, đồng thời cung cấp các tính năng mạnh mẽ để hỗ trợ quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh. Từ đó, Doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí vận hành và tăng cường hiệu quả hoạt động thông qua tự động hóa và tích hợp quy trình. Hơn thế nữa Giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với sự phát triển và mở rộng quy mô của mình. 

Việc này cho thấy Oracle NetSuite ERP là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả và phát triển bền vững.

Tìm hiểu thêm về Bí quyết giúp doanh nghiệp triển khai thành công dự án Oracle NetSuite ERP.

Gimasys – Đối tác triển khai Oracle NetSuite đáng tin cậy tại Việt Nam

Gimasys với hơn 02 thập kỷ kinh nghiệm đã được chứng minh trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Chúng tôi đang là đối tác chiến lược của nhiều thương hiệu công nghệ lớn, như:Google, Oracle, Salesforce, … Với những khách hàng quy mô như VinGroup, Masan Group, Vietnam Airlines, Techcombank, VIB, …

• 40+ chuyên gia tư vấn giải pháp
• 120+ chuyên gia công nghệ, nhân viên triển khai
• 300+ chứng chỉ chuyên môn

Liên hệ ngay với Gimasys để khám phá và trải nghiệm hệ thống Oracle NetSuite

Trong một thế giới kinh doanh ngày càng cạnh tranh, ngành sản xuất đang phải đối mặt với áp lực gia tăng từ việc tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu lãng phí, đến việc đáp ứng nhu cầu thị trường biến đổi nhanh chóng. Trong bối cảnh này, việc áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) không chỉ là một lựa chọn mà là một bước tiến lớn để nâng cao hiệu suất và đảm bảo sự cạnh tranh của doanh nghiệp trong ngành sản xuất.

1. Tầm quan trọng của lập kế hoạch kinh doanh trong sản xuất

Kế hoạch kinh doanh trong ngành sản xuất không chỉ đơn giản là việc lập kế hoạch sản xuất hàng ngày. Đó là quá trình phức tạp và linh hoạt, bao gồm việc dự báo nhu cầu, quản lý nguồn lực, lập lịch sản xuất, quản lý hàng tồn kho và đáp ứng nhanh chóng với các thay đổi trong thị trường và môi trường kinh doanh.

2. Trí tuệ nhân tạo (AI) trong ERP: Công nghệ mang lại sự thay đổi

Trong những năm gần đây, trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một trong những công nghệ đột phá nhất trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Việc tích hợp AI vào hệ thống ERP không chỉ mang lại sự cải thiện về khả năng dự đoán và tối ưu hóa, mà còn mở ra những cơ hội mới cho việc tự động hóa và thông minh hóa các quy trình kinh doanh.

3. Ứng dụng AI trong lập kế hoạch kinh doanh

• Dự báo nhu cầu: AI có khả năng phân tích dữ liệu lịch sử và dữ liệu thị trường để dự báo nhu cầu sản phẩm trong tương lai. Điều này giúp doanh nghiệp chuẩn bị kế hoạch sản xuất một cách chính xác và linh hoạt.
• Tối ưu hóa sử dụng nguồn lực: AI có thể phân tích dữ liệu về nguồn lực như lao động, máy móc, nguyên liệu để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và giảm thiểu lãng phí.
• Lập lịch sản xuất tự động: AI có thể tự động tạo ra các lịch trình sản xuất dựa trên nhu cầu và nguồn lực có sẵn, giúp tăng cường hiệu suất và giảm thiểu thời gian chờ đợi.

4. Lợi ích và tiềm năng của sự kết hợp AI và ERP trong sản xuất

• Tăng cường hiệu suất: Sự kết hợp giữa AI và ERP giúp tăng cường hiệu suất sản xuất thông qua việc tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường chính xác trong lập kế hoạch.
• Giảm thiểu lãng phí: Việc tối ưu hóa sử dụng nguồn lực và giảm thiểu lãng phí giúp tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
• Đáp ứng nhanh chóng với thị trường thay đổi: AI giúp doanh nghiệp dự đoán và đáp ứng nhanh chóng với các biến động trong thị trường, từ việc thay đổi nhu cầu sản phẩm đến các vấn đề về nguồn cung.

5. Bản nâng cấp Oracle NetSuite 2024.1: Ứng dụng AI vào hệ thống ERP

Oracle NetSuite, một trong những hệ thống ERP hàng đầu thế giới, là một trong những thương hiệu tiên phong trong việc tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) một cách thông minh và hiệu quả trong bản nâng cấp mới nhất Oracle NetSuite 2024.1. Sự kết hợp này mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp trong ngành sản xuất.

• Dự báo chính xác: Sự kết hợp giữa AI và Oracle NetSuite giúp cải thiện khả năng dự báo và dự đoán, với các thuật toán dự đoán liên tục theo dõi và phân tích các kế hoạch, đưa ra các phương sai giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng, dễ dàng nắm bắt được các xu hướng, điểm bất thường và mối tương quan trong hoạt động kinh doanh của mình. Từ đó giúp doanh nghiệp lập kế hoạch một cách chính xác và linh hoạt hơn.
• Tiết kiệm thời gian tổng thể: Khả năng sáng tạo bởi AI giúp người dùng tạo ra nội dung theo ngữ cảnh và được cá nhân hóa cho bất kỳ vùng văn bản nào trong NetSuite dựa trên một vài từ khóa mô tả ban đầu. Được phát triển từ dịch vụ AI tạo sinh của Oracle Cloud Infrastructure (OCI), AI trong NetSuite giúp các Bộ phận Tài chính, Kế toán, Nhân sự, Chuỗi cung ứng và Vận hàng, Bán hàng và Marketing, cũng như các nhóm hỗ trợ khách hàng cải thiện năng suất bằng việc tận dụng AI để tạo ra các nội dung liên quan và sau đó nhân viên có thể kiểm tra, đánh giá, chỉnh sửa và phê duyệt nhanh chóng, dễ dàng hơn.
• Tải lên hóa đơn điện tử đầu vào tự động: Tính năng NetSuite Vendor Bill Capture ghi nhận hóa đơn của nhà cung cấp nhanh hơn và ít lỗi hơn bằng cách loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công. Chức năng phát hiện đối tượng dữ liệu và nhận dạng ký tự quang học dựa trên AI sẽ tự động trích xuất thông tin cần thiết để điền vào bản ghi hóa đơn trong hệ thống. Sau đó, hệ thống sẽ so khớp 3 chiều giữa hóa đơn với các đơn hàng liên quan và chứng từ nhập kho để kiểm tra xem đơn giá, số lượng và giá trị có chính xác hay không.

Sự kết hợp giữa Trí Tuệ Nhân Tạo và Oracle NetSuite không chỉ là một sự tiến bộ trong ngành công nghiệp ERP, mà còn là một cơ hội để doanh nghiệp sản xuất nâng cao hiệu suất và cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.

Gimasys – Đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại thị trường Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công nhiều dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp sản xuất đạt được mục tiêu của mình trong việc triển khai NetSuite ERP để tăng trưởng và đột phá.

Các doanh nghiệp ngành sản xuất đang tin dùng Oracle NetSuite:

Việc quyết định đầu tư và triển khai ERP nói chung và NetSuite nói riêng không phải là một quyết định dễ dàng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong quá trình nghiên cứu các giải pháp triển khai khác nhau, chắc hẳn doanh nghiệp cũng đã từng nghe nói đến giải pháp gọi là SuiteSuccess.

SuiteSuccess là một giải pháp triển khai do NetSuite tạo ra để giúp doanh nghiệp có thể thiết lập và golive dự án chỉ trong một thời gian ngắn hơn rất nhiều so với các giải pháp truyền thống trước đây. Tuy nhiên, đây có thực sự là phương pháp triển khai tốt nhất? Cùng tìm hiểu về SuiteSuccess để có thể đưa ra cái nhìn tổng thể về giải pháp này.

1. Giới thiệu

SuiteSuccess là một gói giải pháp được NetSuite đưa ra nhằm giúp đơn giản hóa quá trình tích hợp và triển khai ERP cho các doanh nghiệp nhỏ.

Gói giải pháp này được thiết kế dựa trên hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai NetSuite thành công, với mục đích cuối cùng đó là giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu quả và lợi nhuận. 

Mặc dù NetSuite ERP có thể là bước ngoặt thay đổi cuộc chơi cho mọi doanh nghiệp với các quy mô khác nhau, nhưng quá trình triển khai kéo dài, khó kiểm soát, phức tạp và yêu cầu nhiều giai đoạn có thể khiến các doanh nghiệp quy mô nhỏ hơn e ngại và không nhận được đầy đủ giá trị mà sản phẩm NetSuite ERP mang lại. Đó là lý do NetSuite ra mắt SuiteSuccess – một giải pháp đã được lược bỏ tất cả các bước phức tạp và chỉ tập trung vào những gì thực sự cần thiết để đưa phần mềm đi vào hoạt động. 

Các đặc điểm khác biệt của SuiteSuccess bao gồm:

• Các gói chi phí cố định để doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách của mình. 
• Sẵn sàng sử dụng ngay từ ngày đầu tiên vì các giải pháp đã được cấu hình sẵn cho phép doanh nghiệp có thể bắt đầu thử nghiệm ngay. 
• Triển khai nhanh chóng, trong vòng 100 ngày. 
• Phiên bản đa dạng theo nhu cầu ngành có thể đáp ứng được theo yêu cầu đặc thù của nhiều ngành nghề, lĩnh vực.  

2. Lợi ích

Trong một nghiên cứu gần đây được thực hiện từ dữ liệu khách hàng của SuiteSuccess đã chỉ ra rằng, NetSuite SuiteSuccess được chứng minh là có chỉ số ROI ấn tượng. 3 chỉ số về ROI ấn tượng nhất mà SuiteSuccess đã cải thiện đó là giảm 55% thời gian đóng sổ, 60% về lập hóa đơn và giảm 75% thời gian tạo báo cáo.

Những con số này có ý nghĩa gì? Đó là SuiteSuccess giúp nhân viên làm việc với hiệu suất cao hơn, thời gian xử lý công việc nhanh chóng hơn. Các tính năng mạnh mẽ của NetSuite cho phép doanh nghiệp hợp lý hóa các hoạt động và thực hiện nhiệm vụ hiệu quả hơn. Một công việc trước đây nhân viên phải mất cả ngày mới hoàn thành, giờ đây có thể hoàn thành chỉ trong vài giờ. Các quy trình tự động, tùy chỉnh đã tạo nên sự khác biệt trong hoạt động kinh doanh cho chính doanh nghiệp.

Lợi ích nổi bật của SuiteSuccess

3. Tại sao NetSuite tạo ra SuiteSuccess?

Trong những năm qua, NetSuite và các đối tác triển khai của NetSuite trên toàn cầu đã thực hiện hàng nghìn lượt triển khai ERP cho khách hàng. Bởi NetSuite đã giúp các doanh nghiệp trên toàn thế giới hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh thông qua nền tảng phần mềm thống nhất nên NetSuite cũng muốn tạo ra một dịch vụ có thể giúp hợp lý hóa toàn bộ quy trình triển khai.

Sau nhiều năm nghiên cứu và thử nghiệm, NetSuite tự hào công bố SuiteSuccess – triển khai ERP chỉ trong vòng 100 ngày hoặc thậm chí ít hơn! Từ lúc lập kế hoạch ban đầu đến ngày go-live, toàn bộ quá trình chỉ mất khoảng 3 tháng. SuiteSuccess được tạo ra cho mọi công ty mà ở đó, doanh nghiệp không cần phải mất vài năm mới có thể triển khai một hệ thống kinh doanh mới.

4. SuiteSuccess hoạt động như thế nào?

Nói một cách đơn giản, doanh nghiệp sẽ triển khai những phần quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh trước. Các chuyên gia của NetSuite đã tìm ra cách kết hợp phương pháp tiếp cận theo từng giai đoạn vào quá trình triển khai. Giờ đây, doanh nghiệp không cần phải làm mọi thứ của dự án cùng lúc, kể cả đối với những doanh nghiệp lớn, hay những công ty đang bị giới hạn về thời gian nhưng lại đang rất cần một hệ thống quản trị doanh nghiệp để đáp ứng được sự tăng trưởng của công ty, thì SuiteSuccess chính là câu trả lời cho những vấn đề này.

Ngoài ra, bảng dashboard của NetSuite đã được thiết lập sẵn trong gói giải pháp SuiteSuccess, do đó đội ngũ nhân sự như kế toán, marketing, bán hàng có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần chờ đợi thời gian cài đặt và cấu hình. 

5. Ai có thể sử dụng Dịch vụ SuiteSuccess?

Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng NetSuite SuiteSuccess. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản trị doanh nghiệp giống như NetSuite, và đang băn khoăn rằng không biết quá trình triển khai hệ thống sẽ diễn ra như thế nào, thì chắc chắn rằng tất cả nhân sự trong doanh nghiệp từ Sales Manager đến CEO đều sẽ hài lòng với sự dễ dàng và đa dạng của SuiteSuccess. Hệ thống Cloud ERP này phù hợp cho mọi nhân viên, ở mọi phòng ban khác nhau. Dù bất kể doanh nghiệp đang hoạt động trong ngành nào thì các sản phẩm của NetSuite SuiteSuccess đều có thể đáp ứng được nhu cầu khắt khe của từng doanh nghiệp trong ngành.

NetSuite SuiteSuccess cung cấp một số vai trò mặc định được cấu hình trước để đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng ngay lập tức và tăng tốc tiến độ triển khai chung:

• CEO
• CFO

• Kiểm soát viên
• Chuyên viên tài chính

• Chuyên viên bán hàng
• Chuyên viên Marketing

• IT Manager
• Quản trị viên (Administrator)

Triển khai SuiteSuccess nhanh chóng chỉ trong 100 ngày

Doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm hiểu về báo giá và triển khai SuiteSuccess có thể kết nối trực tiếp với Gimasys – Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại thị trường Việt Nam để được tư vấn và đồng hành trên quá trình chuyển đổi hệ thống quản trị doanh nghiệp chỉ trong 100 ngày. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công nhiều dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc triển khai NetSuite ERP để tăng trưởng và đột phá.

Khi nói đến việc triển khai SuiteSuccess, hẳn nhiều doanh nghiệp vẫn luôn “đau đáu” bài toán chiến lược nên lựa chọn đối tác triển khai nào mới có thể tạo nên sự khác biệt cho dự án. Bài viết này sẽ đi qua các bước trong quá trình triển khai, giúp doanh nghiệp phần nào hiểu rõ hơn toàn bộ quy trình triển khai SuiteSuccess từ đầu đến cuối dự án để có thể lựa chọn được đối tác triển khai phù hợp cho doanh nghiệp.

Giải pháp SuiteSuccess là gì?

SuiteSuccess là một phương pháp triển khai NetSuite ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) được thiết kế và đóng gói sẵn để đẩy nhanh thời gian định giá, triển khai, giảm rủi ro và đảm bảo rằng có thể nâng cao tỉ lệ triển khai ERP thành công. SuiteSuccess bao gồm đầy đủ các tính năng cơ bản của hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản trị quan hệ khách hàng (CRM) và phân tích kinh doanh cơ bản.

Đối với các tính năng bổ sung, doanh nghiệp có thể lựa chọn mua giải pháp theo phiên bản được thiết kế dành riêng cho từng ngành và lĩnh vực khác nhau.

Chọn đối tác triển khai SuiteSuccess phù hợp

Một trong những quyết định quan trọng nhất trong quá trình triển khai SuiteSuccess là chọn đối tác NetSuite phù hợp. Đối tác triển khai này cần phải có kinh nghiệm trong ngành hoặc lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động, có những dự án thành công trong việc triển khai NetSuite nói chung và triển khai SuiteSuccess nói riêng. Đặc biệt, đối tác triển khai cần hiểu rõ về mô hình kinh doanh của khách hàng để có thể đảm bảo dự án có thể triển khai và go-live thành công. 

Các bước triển khai SuiteSuccess

Bước 1: Đánh giá yêu cầu và mục tiêu kinh doanh

Bước đầu tiên để triển khai SuiteSuccess là đánh giá các yêu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp. Trong giai đoạn đầu, doanh nghiệp nên ưu tiên hợp tác chặt chẽ với đối tác triển khai NetSuite để thống nhất được lộ trình phù hợp theo nhu cầu kinh doanh.

Bước 2: Lập kế hoạch và thiết kế chiến lược triển khai SuiteSuccess

Dựa trên đánh giá được thực hiện ở bước đầu tiên, đối tác triển khai sẽ xây dựng chiến lược chi tiết theo các khía cạnh chính sau:

1. Xác định các mốc quan trọng của dự án, sản phẩm bàn giao và thời gian
2. Vạch ra các bước cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp
3. Nắm rõ được nhu cầu tùy chỉnh hệ thống
4. Đưa ra một kế hoạch rõ ràng phù hợp với mục tiêu kinh doanh

Bước 3: Cấu hình và tùy chỉnh NetSuite theo nhu cầu kinh doanh cụ thể

Sau khi thống nhất chiến lược triển khai, đối tác sẽ cấu hình và tùy chỉnh NetSuite theo yêu cầu kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp. Giai đoạn này sẽ liên quan đến việc thiết lập các mô-đun, quy trình làm việc, báo cáo và trang tổng quan phù hợp với đặc thù ngành. 

Một số tính năng chính được thiết lập sẵn trong gói giải pháp SuiteSuccess và đây cũng là những tính năng cơ bản cần phải có đối với tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề:

• Sơ đồ tài khoản (Chart of Accounts): Đây là một danh sách có cấu trúc của tất cả các tài khoản tài chính được sử dụng trong hệ thống kế toán của một tổ chức. Thể hiện các giao dịch tài chính như tài sản, nợ phải trả, thu nhập và chi phí. 

Truy cập và xem Sơ đồ tài khoản bằng cách ấn vào “Reports” trên Dashboard NetSuite và chọn tab “Financial” từ menu thả xuống.

• Trang tổng quan (Dashboard): Trang tổng quan của NetSuite đóng vai trò thiết yếu nếu doanh nghiệp đang cần truy cập vào các thông tin chi tiết theo thời gian thực về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trang tổng quan sẽ chỉ ra các số liệu chính và chỉ số hiệu suất để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và điều chỉnh hiệu suất kịp thời.

• Biểu mẫu (Forms): Giao diện người dùng này cho phép doanh nghiệp truy cập và xem dữ liệu liên quan đến các giao dịch kinh doanh khác nhau như đơn đặt hàng, đơn mua hàng, hóa đơn, hồ sơ khách hàng,… Người dùng cũng có thể tùy chỉnh các biểu mẫu này để phù hợp với các quy trình kinh doanh cụ thể.

Để truy cập Biểu mẫu, ấn vào “Customization” trên Dashboard NetSuite và chọn tab “Forms” từ menu thả xuống. Tại đây sẽ có nhiều loại biểu mẫu và người dùng có thể tạo theo yêu cầu của mình.

• Báo cáo (Report): Đây là một trong những tính năng quan trọng nhất của NetSuite cho phép doanh nghiệp phân tích dữ liệu theo định dạng có cấu trúc. Các báo cáo cung cấp giá trị về hiệu quả kinh doanh, tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động. SuiteSuccess cho phép tạo báo cáo tùy chỉnh hoặc sử dụng các mẫu báo cáo có sẵn.

• Phân quyền (Roles): Tính năng này cho phép cấp quyền từng người dùng trong hệ thống, xác định người dùng có thể thực hiện những hành động nào và xem thông tin dữ liệu nào theo chức vụ và quyền hạn. Từ đó đảm bảo rằng người dùng có khả năng truy cập phù hợp để thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.

Quản lý Phân quyền bằng cách ấn vào “Setup” trên Dashboard NetSuite và chọn tab “User/Roles” từ menu thả xuống.

• Kho ứng dụng NetSuite SuiteApps: Có thể tích hợp nhiều quy trình kinh doanh khác nhau bằng SuiteSuccess được phân phối thông qua ứng dụng NetSuite SuiteApp. Người dùng cần cài đặt ứng dụng NetSuite SuiteApps License Client.

Đi đến mục Customization trên Dashboard NetSuite. Nhấp vào tab “SuiteBundler” rồi vào “Search and Install Bundles”.

Nhập “NetSuite SuiteApps License Client” vào trường Tìm kiếm. Sau đó, ấn tìm kiếm.

Truy cập vào liên kết của SuiteApp và thêm các trường cần thiết.

Cuối cùng, nhấp vào “Install” trên trang SuiteApp Bundle Details.

Bước 4: Di chuyển và tích hợp dữ liệu

Sau khi tùy chỉnh NetSuite theo nhu cầu kinh doanh sẽ đến giai đoạn tích hợp dữ liệu hiện tại vào ứng dụng NetSuite bao gồm:

• Chuyển dữ liệu hiện có từ hệ thống cũ hoặc phần mềm cũ sang NetSuite.
• Làm sạch dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.
• Kết nối NetSuite với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, Thương mại điện tử hoặc phần mềm của bên thứ ba.
• Cấu hình các điểm tích hợp và các trường dữ liệu ánh xạ.
• Kiểm thử kết quả tích hợp để đảm bảo luồng dữ liệu chính xác giữa các hệ thống.

Bước 5: Đào tạo người dùng và sử dụng

Bước cuối cùng của quá trình triển khai SuiteSuccess là đào tạo người dùng. Cần phải đảm bảo rằng nhân viên trong tổ chức có thể sử dụng NetSuite thành thạo vì đây sẽ trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ nhân viên trong các công việc hàng ngày. Các đối tác triển khai có thể tiến hành tổ chức các buổi đào tạo và hỗ trợ hậu mãi để giúp người dùng làm quen với tính năng và chức năng chính của hệ thống.

Gặp khó khăn khi tìm hiểu triển khai SuiteSuccess? Liên hệ ngay với Gimasys – đội ngũ chuyên gia với hơn 20 năm kinh nghiệm của chúng tôi để được tư vấn kịp thời.

Tại sao nên chọn Đối tác triển khai SuiteSuccess đáng tin cậy?

Đối tác triển khai SuiteSuccess đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp tận dụng tối đa tiềm năng của NetSuite ERP. Một đối tác đáng tin cậy có thể giúp doanh nghiệp tăng tốc thời gian triển khai để nhanh chóng nhận về nhiều giá trị gia tăng hơn và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh tổng thể. 

Một số tiêu chí khi lựa chọn đối tác triển khai SuiteSuccess doanh nghiệp có thể tham khảo:

• Đối tác được chứng nhận: Các đơn vị đối tác chính thức của NetSuite và được NetSuite công nhận để thực hiện triển khai giải pháp cho khách hàng tại khu vực. 
• Có kinh nghiệm và kiến thức về ngành: Các đối tác triển khai SuiteSuccess cần phải có kiến ​​thức và kinh nghiệm về ngành cụ thể để triển khai hiệu quả bởi mỗi ngành khác nhau sẽ có những yêu cầu riêng.
• Hướng dẫn và hỗ trợ: Các đối tác triển khai cần đồng hành và hướng dẫn doanh nghiệp trong từng giai đoạn của quá trình triển khai. Từ lập kế hoạch và cấu hình ban đầu đến đào tạo và hỗ trợ sau triển khai, cần luôn sẵn sàng trợ giúp doanh nghiệp mọi thời điểm. Ngoài ra, một đối tác đáng tin cậy có thể đề xuất cho doanh nghiệp cách để  tối ưu hóa hơn nữa việc sử dụng NetSuite trong chính doanh nghiệp.
• Tùy chỉnh và tích hợp: Các đối tác triển khai SuiteSuccess có thể tùy chỉnh và tích hợp NetSuite với các ứng dụng khác để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, đảm bảo tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có nhằm giảm thiểu sự gián đoạn và tối đa hóa hiệu quả.
• Hỗ trợ sau triển khai: Sau khi quá trình triển khai hoàn tất, các đối tác triển khai SuiteSuccess nên tiếp tục cung cấp dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo hệ thống NetSuite hoạt động trơn tru và hiệu quả.

Doanh nghiệp đang tìm kiếm đối tác đáp ứng đầy đủ các tiêu chí bên trên để có thể triển khai SuiteSuccess hiệu quả có thể liên hệ ngay với Gimasys – Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại thị trường Việt Nam để được tư vấn và đồng hành trên quá trình chuyển đổi hệ thống quản trị doanh nghiệp chỉ trong 100 ngày cùng SuiteSuccess. 

Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công nhiều dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc triển khai NetSuite ERP để tăng trưởng và đột phá.