Sự phát triển của công nghệ thông tin đã mở ra một thế giới mới, nơi mà doanh nghiệp không chỉ đối mặt với cơ hội mà còn phải đương đầu với những thách thức không ngừng về việc ứng dụng các phương pháp công nghệ tiên tiến. Trong bối cảnh này, việc áp dụng các giải pháp quản lý doanh nghiệp hiện đại như ERP (Enterprise Resource Planning) đã trở thành một xu hướng hiện nay. 

Oracle NetSuite được biết đến là công ty hàng đầu trong việc cung cấp giải pháp Truecloud đầu tiên trên thế giới về phần mềm Cloud ERP. Việc này đã thu hút sự quan tâm và đầu tư mạnh mẽ từ các doanh nghiệp trên khắp thế giới. 

Với tính linh hoạt trong khả năng tích hợp và mở rộng, cùng với khả năng tối ưu hóa quy trình kinh doanh Oracle NetSuite ERP đang giúp hơn 37,000 Doanh nghiệp tại 215 quốc gia hoạt động hiệu quả hơn nhờ các giải pháp công nghệ phù hợp như: quản lý tài chính, quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý chuỗi cung ứng (SCM), quản lý dự án, … đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp hiện đại.

Tìm hiểu thêm về Xu hướng Cloud ERP 2024

Vậy, triển khai dự án Oracle NetSuite ERP thường mất bao lâu? và  làm thế nào để triển khai thành công? Hãy cùng Gimasys tìm hiểu. 

Những giá trị mà Oracle NetSuite ERP mang lại cho doanh nghiệp

Bảo mật dữ liệu

Oracle NetSuite Cloud ERP tích hợp các tính năng bảo mật cao, bao gồm mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, và quản lý danh sách đen trắng, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa và rủi ro mạng.

Thống nhất và quản lý dữ liệu trên cùng một hệ thống

Oracle NetSuite không chỉ giúp doanh nghiệp thống nhất dữ liệu từ nhiều nguồn vào cùng một hệ thống duy nhất, mà còn tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên làm việc hiệu quả hơn, giảm sự phân mảnh dữ liệu. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc và đáp ứng sự thay đổi của thị trường.

Dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp

Giải pháp Oracle NetSuite có khả năng linh hoạt và đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Hơn thế nữa, giải pháp dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng để có thể đáp ứng yêu cầu cụ thể (đặc biệt dành cho những doanh nghiệp có quy trình kinh doanh đặc thù), đảm bảo tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh nhiều biến động như hiện nay.

Tiết kiệm chi phí

Oracle NetSuite là một giải pháp dựa trên đám mây. Do đó, doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào việc xây dựng và duy trì hạ tầng phần cứng và phần mềm riêng lẻ. Thay vào đó, doanh nghiệp cần trả phí sử dụng dịch vụ, giảm thiểu các chi phí đầu tư ban đầu và các chi phí duy trì hàng năm.

Quy trình làm việc có tổ chức

Xây dựng và thiết kế quy trình làm việc chi tiết, bao gồm các bước cụ thể, quy định, và hướng dẫn cho mỗi công việc. Đảm bảo rằng quy trình này được tối ưu hóa để đạt được hiệu suất và chất lượng cao nhất.

Báo cáo chuyên sâu và real-time

Oracle NetSuite cung cấp cho doanh nghiệp những báo cáo từ tổng thể đến những số liệu chi tiết về các chỉ số kinh doanh của mình như: Tài chính, bán hàng, kho vận,… 

Bên cạnh đó, Oracle NetSuite cung cấp các bảng điều khiển được phân quyền theo vị trí chức năng của người dùng. Việc này giúp tăng bảo mật thông tin, đảm bảo thông tin được đưa đúng người nhanh chóng và chính xác.  

Triển khai dự án Oracle NetSuite ERP mất bao lâu?

Thời gian triển khai của Oracle NetSuite ERP thường dao động trung bình từ 03 đến 06 tháng. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp, phạm vi của dự án, và mức độ tùy chỉnh và cá nhân hoá được yêu cầu.

Quy trình tổng quát triển khai dự án Oracle NetSuite

Triển khai một giải pháp thành công phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu chi tiết về các giải pháp cũng như quy trình triển khai.

Bước 1: Khảo sát và lập kế hoạch triển khai

Đây là một trong những bước quan trọng quyết định đến sự thành công của việc triển khai dự án. Doanh nghiệp cần thực hiện khảo sát trước khi lên kế hoạch triển khai để nắm rõ nhu cầu của doanh nghiệp cũng như lựa chọn các tính năng triển khai phù hợp. 

Bước 2: Triển khai giải pháp

Dựa trên nhu cầu và quy mô kinh doanh của doanh nghiệp, các đơn vị triển khai giải pháp sẽ tư vấn và thiết kế lộ trình phù hợp để có thể rút ngắn thời gian triển khai nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao nhất. 

Bước này liên quan đến việc thiết lập, cấu hình hệ thống Oracle NetSuite dựa trên bản thiết kế vào hệ thống sẵn có của doanh nghiệp với các tính năng phù hợp theo yêu cầu của doanh nghiệp. 

Bước 3: Kiểm tra giải pháp sau triển khai

Ở bước này, đơn vị triển khai sẽ cùng với doanh nghiệp kiểm tra những dữ liệu đã chuyển đổi và việc vận hành của hệ thống, đảm bảo việc chuyển đổi từ hệ thống cũ sang Oracle NetSuite thực hiện suôn sẻ.

Bước 4: Đào tạo và chuyển đổi

Đào tạo và chuyển đổi là bước quan trọng trong quá trình triển khai giải pháp Oracle NetSuite, việc nảy ảnh hưởng đến sự thành công của triển khai dự án. Đào tạo và chuyển đổi chi tiết giúp doanh nghiệp hiểu và sử dụng hiệu quả hệ thống cũng những tận dụng tối đa tính năng của hệ thống. 

Bước 5: Hỗ trợ và cập nhật

Thời gian đầu sau khi triển khai doanh nghiệp có thể gặp một số khó khăn khi chưa quen hoặc hiểu rõ về hệ thống. Tuy nhiên, đơn vị triển khai sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp làm quen với hệ thống cũng như tận dụng tính năng một cách hiệu quả. 

Bí quyết giúp doanh nghiệp triển khai thành công dự án NetSuite ERP

1. Xác định rõ ràng mục tiêu dự án
2. Xây dựng đội ngũ triển khai chuyên môn cao, hoặc tìm kiếm đối tác triển khai đáng tin cậy
3. Đầu tư và có sự đầu tư rõ ràng cho dự án
4. Có một đội ngũ thấu hiểu quy trình kinh doanh (của doanh nghiệp)
5. Ưu tiên chất lượng dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu
6. Đào tạo sử dụng hệ thống toàn diện
7. Tùy chỉnh và tích hợp hệ thống sao cho phù hợp với quy trình kinh doanh (của doanh nghiệp)
8. Quản trị sự thay đổi hiệu quả
9. Kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống trước khi go-live

Lựa chọn Gimasys – Đối tác triển khai NetSuite ERP giàu kinh nghiệm tại Việt Nam

Tại Gimasys, chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc các doanh nghiệp ngành Vận tải và Logistics cần có một hệ thống ERP mạnh mẽ để tạo ra được những bước tiến đột phá và hiệu quả trong kinh doanh. Đó là lý do Gimasys cung cấp các dịch vụ tư vấn – triển khai công nghệ, chuyển đổi số với sự cam kết rằng khách hàng của chúng tôi có thể tận dụng tối đa khả năng công nghệ mạnh mẽ từ những giải pháp công nghệ hiện đại nhất trên Thế giới.

Gimasys với hơn 02 thập kỷ kinh nghiệm đã được chứng minh trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Chúng tôi đang là đối tác chiến lược của nhiều thương hiệu công nghệ lớn, như:Google, Oracle, Salesforce, … Với những khách hàng quy mô như VinGroup, Masan Group, Vietnam Airlines, Techcombank, VIB, …

• 40+ chuyên gia tư vấn giải pháp
• 120+ chuyên gia công nghệ, nhân viên triển khai
• 300+ chứng chỉ chuyên môn

Liên hệ ngay với Gimasys để khám phá và trải nghiệm hệ thống Oracle NetSuite