Trong một thế giới kinh doanh ngày càng cạnh tranh, ngành sản xuất đang phải đối mặt với áp lực gia tăng từ việc tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu lãng phí, đến việc đáp ứng nhu cầu thị trường biến đổi nhanh chóng. Trong bối cảnh này, việc áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) không chỉ là một lựa chọn mà là một bước tiến lớn để nâng cao hiệu suất và đảm bảo sự cạnh tranh của doanh nghiệp trong ngành sản xuất.

1. Tầm quan trọng của lập kế hoạch kinh doanh trong sản xuất

Kế hoạch kinh doanh trong ngành sản xuất không chỉ đơn giản là việc lập kế hoạch sản xuất hàng ngày. Đó là quá trình phức tạp và linh hoạt, bao gồm việc dự báo nhu cầu, quản lý nguồn lực, lập lịch sản xuất, quản lý hàng tồn kho và đáp ứng nhanh chóng với các thay đổi trong thị trường và môi trường kinh doanh.

2. Trí tuệ nhân tạo (AI) trong ERP: Công nghệ mang lại sự thay đổi

Trong những năm gần đây, trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một trong những công nghệ đột phá nhất trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Việc tích hợp AI vào hệ thống ERP không chỉ mang lại sự cải thiện về khả năng dự đoán và tối ưu hóa, mà còn mở ra những cơ hội mới cho việc tự động hóa và thông minh hóa các quy trình kinh doanh.

3. Ứng dụng AI trong lập kế hoạch kinh doanh

• Dự báo nhu cầu: AI có khả năng phân tích dữ liệu lịch sử và dữ liệu thị trường để dự báo nhu cầu sản phẩm trong tương lai. Điều này giúp doanh nghiệp chuẩn bị kế hoạch sản xuất một cách chính xác và linh hoạt.
• Tối ưu hóa sử dụng nguồn lực: AI có thể phân tích dữ liệu về nguồn lực như lao động, máy móc, nguyên liệu để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và giảm thiểu lãng phí.
• Lập lịch sản xuất tự động: AI có thể tự động tạo ra các lịch trình sản xuất dựa trên nhu cầu và nguồn lực có sẵn, giúp tăng cường hiệu suất và giảm thiểu thời gian chờ đợi.

4. Lợi ích và tiềm năng của sự kết hợp AI và ERP trong sản xuất

• Tăng cường hiệu suất: Sự kết hợp giữa AI và ERP giúp tăng cường hiệu suất sản xuất thông qua việc tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường chính xác trong lập kế hoạch.
• Giảm thiểu lãng phí: Việc tối ưu hóa sử dụng nguồn lực và giảm thiểu lãng phí giúp tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
• Đáp ứng nhanh chóng với thị trường thay đổi: AI giúp doanh nghiệp dự đoán và đáp ứng nhanh chóng với các biến động trong thị trường, từ việc thay đổi nhu cầu sản phẩm đến các vấn đề về nguồn cung.

5. Bản nâng cấp Oracle NetSuite 2024.1: Ứng dụng AI vào hệ thống ERP

Oracle NetSuite, một trong những hệ thống ERP hàng đầu thế giới, là một trong những thương hiệu tiên phong trong việc tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) một cách thông minh và hiệu quả trong bản nâng cấp mới nhất Oracle NetSuite 2024.1. Sự kết hợp này mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp trong ngành sản xuất.

• Dự báo chính xác: Sự kết hợp giữa AI và Oracle NetSuite giúp cải thiện khả năng dự báo và dự đoán, với các thuật toán dự đoán liên tục theo dõi và phân tích các kế hoạch, đưa ra các phương sai giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng, dễ dàng nắm bắt được các xu hướng, điểm bất thường và mối tương quan trong hoạt động kinh doanh của mình. Từ đó giúp doanh nghiệp lập kế hoạch một cách chính xác và linh hoạt hơn.
• Tiết kiệm thời gian tổng thể: Khả năng sáng tạo bởi AI giúp người dùng tạo ra nội dung theo ngữ cảnh và được cá nhân hóa cho bất kỳ vùng văn bản nào trong NetSuite dựa trên một vài từ khóa mô tả ban đầu. Được phát triển từ dịch vụ AI tạo sinh của Oracle Cloud Infrastructure (OCI), AI trong NetSuite giúp các Bộ phận Tài chính, Kế toán, Nhân sự, Chuỗi cung ứng và Vận hàng, Bán hàng và Marketing, cũng như các nhóm hỗ trợ khách hàng cải thiện năng suất bằng việc tận dụng AI để tạo ra các nội dung liên quan và sau đó nhân viên có thể kiểm tra, đánh giá, chỉnh sửa và phê duyệt nhanh chóng, dễ dàng hơn.
• Tải lên hóa đơn điện tử đầu vào tự động: Tính năng NetSuite Vendor Bill Capture ghi nhận hóa đơn của nhà cung cấp nhanh hơn và ít lỗi hơn bằng cách loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công. Chức năng phát hiện đối tượng dữ liệu và nhận dạng ký tự quang học dựa trên AI sẽ tự động trích xuất thông tin cần thiết để điền vào bản ghi hóa đơn trong hệ thống. Sau đó, hệ thống sẽ so khớp 3 chiều giữa hóa đơn với các đơn hàng liên quan và chứng từ nhập kho để kiểm tra xem đơn giá, số lượng và giá trị có chính xác hay không.

Sự kết hợp giữa Trí Tuệ Nhân Tạo và Oracle NetSuite không chỉ là một sự tiến bộ trong ngành công nghiệp ERP, mà còn là một cơ hội để doanh nghiệp sản xuất nâng cao hiệu suất và cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.

Gimasys – Đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại thị trường Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công nhiều dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp sản xuất đạt được mục tiêu của mình trong việc triển khai NetSuite ERP để tăng trưởng và đột phá.

Các doanh nghiệp ngành sản xuất đang tin dùng Oracle NetSuite:

Việc quyết định đầu tư và triển khai ERP nói chung và NetSuite nói riêng không phải là một quyết định dễ dàng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong quá trình nghiên cứu các giải pháp triển khai khác nhau, chắc hẳn doanh nghiệp cũng đã từng nghe nói đến giải pháp gọi là SuiteSuccess.

SuiteSuccess là một giải pháp triển khai do NetSuite tạo ra để giúp doanh nghiệp có thể thiết lập và golive dự án chỉ trong một thời gian ngắn hơn rất nhiều so với các giải pháp truyền thống trước đây. Tuy nhiên, đây có thực sự là phương pháp triển khai tốt nhất? Cùng tìm hiểu về SuiteSuccess để có thể đưa ra cái nhìn tổng thể về giải pháp này.

1. Giới thiệu

SuiteSuccess là một gói giải pháp được NetSuite đưa ra nhằm giúp đơn giản hóa quá trình tích hợp và triển khai ERP cho các doanh nghiệp nhỏ.

Gói giải pháp này được thiết kế dựa trên hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai NetSuite thành công, với mục đích cuối cùng đó là giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu quả và lợi nhuận. 

Mặc dù NetSuite ERP có thể là bước ngoặt thay đổi cuộc chơi cho mọi doanh nghiệp với các quy mô khác nhau, nhưng quá trình triển khai kéo dài, khó kiểm soát, phức tạp và yêu cầu nhiều giai đoạn có thể khiến các doanh nghiệp quy mô nhỏ hơn e ngại và không nhận được đầy đủ giá trị mà sản phẩm NetSuite ERP mang lại. Đó là lý do NetSuite ra mắt SuiteSuccess – một giải pháp đã được lược bỏ tất cả các bước phức tạp và chỉ tập trung vào những gì thực sự cần thiết để đưa phần mềm đi vào hoạt động. 

Các đặc điểm khác biệt của SuiteSuccess bao gồm:

• Các gói chi phí cố định để doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách của mình. 
• Sẵn sàng sử dụng ngay từ ngày đầu tiên vì các giải pháp đã được cấu hình sẵn cho phép doanh nghiệp có thể bắt đầu thử nghiệm ngay. 
• Triển khai nhanh chóng, trong vòng 100 ngày. 
• Phiên bản đa dạng theo nhu cầu ngành có thể đáp ứng được theo yêu cầu đặc thù của nhiều ngành nghề, lĩnh vực.  

2. Lợi ích

Trong một nghiên cứu gần đây được thực hiện từ dữ liệu khách hàng của SuiteSuccess đã chỉ ra rằng, NetSuite SuiteSuccess được chứng minh là có chỉ số ROI ấn tượng. 3 chỉ số về ROI ấn tượng nhất mà SuiteSuccess đã cải thiện đó là giảm 55% thời gian đóng sổ, 60% về lập hóa đơn và giảm 75% thời gian tạo báo cáo.

Những con số này có ý nghĩa gì? Đó là SuiteSuccess giúp nhân viên làm việc với hiệu suất cao hơn, thời gian xử lý công việc nhanh chóng hơn. Các tính năng mạnh mẽ của NetSuite cho phép doanh nghiệp hợp lý hóa các hoạt động và thực hiện nhiệm vụ hiệu quả hơn. Một công việc trước đây nhân viên phải mất cả ngày mới hoàn thành, giờ đây có thể hoàn thành chỉ trong vài giờ. Các quy trình tự động, tùy chỉnh đã tạo nên sự khác biệt trong hoạt động kinh doanh cho chính doanh nghiệp.

Lợi ích nổi bật của SuiteSuccess

3. Tại sao NetSuite tạo ra SuiteSuccess?

Trong những năm qua, NetSuite và các đối tác triển khai của NetSuite trên toàn cầu đã thực hiện hàng nghìn lượt triển khai ERP cho khách hàng. Bởi NetSuite đã giúp các doanh nghiệp trên toàn thế giới hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh thông qua nền tảng phần mềm thống nhất nên NetSuite cũng muốn tạo ra một dịch vụ có thể giúp hợp lý hóa toàn bộ quy trình triển khai.

Sau nhiều năm nghiên cứu và thử nghiệm, NetSuite tự hào công bố SuiteSuccess – triển khai ERP chỉ trong vòng 100 ngày hoặc thậm chí ít hơn! Từ lúc lập kế hoạch ban đầu đến ngày go-live, toàn bộ quá trình chỉ mất khoảng 3 tháng. SuiteSuccess được tạo ra cho mọi công ty mà ở đó, doanh nghiệp không cần phải mất vài năm mới có thể triển khai một hệ thống kinh doanh mới.

4. SuiteSuccess hoạt động như thế nào?

Nói một cách đơn giản, doanh nghiệp sẽ triển khai những phần quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh trước. Các chuyên gia của NetSuite đã tìm ra cách kết hợp phương pháp tiếp cận theo từng giai đoạn vào quá trình triển khai. Giờ đây, doanh nghiệp không cần phải làm mọi thứ của dự án cùng lúc, kể cả đối với những doanh nghiệp lớn, hay những công ty đang bị giới hạn về thời gian nhưng lại đang rất cần một hệ thống quản trị doanh nghiệp để đáp ứng được sự tăng trưởng của công ty, thì SuiteSuccess chính là câu trả lời cho những vấn đề này.

Ngoài ra, bảng dashboard của NetSuite đã được thiết lập sẵn trong gói giải pháp SuiteSuccess, do đó đội ngũ nhân sự như kế toán, marketing, bán hàng có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần chờ đợi thời gian cài đặt và cấu hình. 

5. Ai có thể sử dụng Dịch vụ SuiteSuccess?

Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng NetSuite SuiteSuccess. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản trị doanh nghiệp giống như NetSuite, và đang băn khoăn rằng không biết quá trình triển khai hệ thống sẽ diễn ra như thế nào, thì chắc chắn rằng tất cả nhân sự trong doanh nghiệp từ Sales Manager đến CEO đều sẽ hài lòng với sự dễ dàng và đa dạng của SuiteSuccess. Hệ thống Cloud ERP này phù hợp cho mọi nhân viên, ở mọi phòng ban khác nhau. Dù bất kể doanh nghiệp đang hoạt động trong ngành nào thì các sản phẩm của NetSuite SuiteSuccess đều có thể đáp ứng được nhu cầu khắt khe của từng doanh nghiệp trong ngành.

NetSuite SuiteSuccess cung cấp một số vai trò mặc định được cấu hình trước để đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng ngay lập tức và tăng tốc tiến độ triển khai chung:

• CEO
• CFO

• Kiểm soát viên
• Chuyên viên tài chính

• Chuyên viên bán hàng
• Chuyên viên Marketing

• IT Manager
• Quản trị viên (Administrator)

Triển khai SuiteSuccess nhanh chóng chỉ trong 100 ngày

Doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm hiểu về báo giá và triển khai SuiteSuccess có thể kết nối trực tiếp với Gimasys – Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại thị trường Việt Nam để được tư vấn và đồng hành trên quá trình chuyển đổi hệ thống quản trị doanh nghiệp chỉ trong 100 ngày. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công nhiều dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc triển khai NetSuite ERP để tăng trưởng và đột phá.

Khi nói đến việc triển khai SuiteSuccess, hẳn nhiều doanh nghiệp vẫn luôn “đau đáu” bài toán chiến lược nên lựa chọn đối tác triển khai nào mới có thể tạo nên sự khác biệt cho dự án. Bài viết này sẽ đi qua các bước trong quá trình triển khai, giúp doanh nghiệp phần nào hiểu rõ hơn toàn bộ quy trình triển khai SuiteSuccess từ đầu đến cuối dự án để có thể lựa chọn được đối tác triển khai phù hợp cho doanh nghiệp.

Giải pháp SuiteSuccess là gì?

SuiteSuccess là một phương pháp triển khai NetSuite ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) được thiết kế và đóng gói sẵn để đẩy nhanh thời gian định giá, triển khai, giảm rủi ro và đảm bảo rằng có thể nâng cao tỉ lệ triển khai ERP thành công. SuiteSuccess bao gồm đầy đủ các tính năng cơ bản của hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản trị quan hệ khách hàng (CRM) và phân tích kinh doanh cơ bản.

Đối với các tính năng bổ sung, doanh nghiệp có thể lựa chọn mua giải pháp theo phiên bản được thiết kế dành riêng cho từng ngành và lĩnh vực khác nhau.

Chọn đối tác triển khai SuiteSuccess phù hợp

Một trong những quyết định quan trọng nhất trong quá trình triển khai SuiteSuccess là chọn đối tác NetSuite phù hợp. Đối tác triển khai này cần phải có kinh nghiệm trong ngành hoặc lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động, có những dự án thành công trong việc triển khai NetSuite nói chung và triển khai SuiteSuccess nói riêng. Đặc biệt, đối tác triển khai cần hiểu rõ về mô hình kinh doanh của khách hàng để có thể đảm bảo dự án có thể triển khai và go-live thành công. 

Các bước triển khai SuiteSuccess

Bước 1: Đánh giá yêu cầu và mục tiêu kinh doanh

Bước đầu tiên để triển khai SuiteSuccess là đánh giá các yêu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp. Trong giai đoạn đầu, doanh nghiệp nên ưu tiên hợp tác chặt chẽ với đối tác triển khai NetSuite để thống nhất được lộ trình phù hợp theo nhu cầu kinh doanh.

Bước 2: Lập kế hoạch và thiết kế chiến lược triển khai SuiteSuccess

Dựa trên đánh giá được thực hiện ở bước đầu tiên, đối tác triển khai sẽ xây dựng chiến lược chi tiết theo các khía cạnh chính sau:

1. Xác định các mốc quan trọng của dự án, sản phẩm bàn giao và thời gian
2. Vạch ra các bước cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp
3. Nắm rõ được nhu cầu tùy chỉnh hệ thống
4. Đưa ra một kế hoạch rõ ràng phù hợp với mục tiêu kinh doanh

Bước 3: Cấu hình và tùy chỉnh NetSuite theo nhu cầu kinh doanh cụ thể

Sau khi thống nhất chiến lược triển khai, đối tác sẽ cấu hình và tùy chỉnh NetSuite theo yêu cầu kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp. Giai đoạn này sẽ liên quan đến việc thiết lập các mô-đun, quy trình làm việc, báo cáo và trang tổng quan phù hợp với đặc thù ngành. 

Một số tính năng chính được thiết lập sẵn trong gói giải pháp SuiteSuccess và đây cũng là những tính năng cơ bản cần phải có đối với tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề:

• Sơ đồ tài khoản (Chart of Accounts): Đây là một danh sách có cấu trúc của tất cả các tài khoản tài chính được sử dụng trong hệ thống kế toán của một tổ chức. Thể hiện các giao dịch tài chính như tài sản, nợ phải trả, thu nhập và chi phí. 

Truy cập và xem Sơ đồ tài khoản bằng cách ấn vào “Reports” trên Dashboard NetSuite và chọn tab “Financial” từ menu thả xuống.

• Trang tổng quan (Dashboard): Trang tổng quan của NetSuite đóng vai trò thiết yếu nếu doanh nghiệp đang cần truy cập vào các thông tin chi tiết theo thời gian thực về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trang tổng quan sẽ chỉ ra các số liệu chính và chỉ số hiệu suất để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và điều chỉnh hiệu suất kịp thời.

• Biểu mẫu (Forms): Giao diện người dùng này cho phép doanh nghiệp truy cập và xem dữ liệu liên quan đến các giao dịch kinh doanh khác nhau như đơn đặt hàng, đơn mua hàng, hóa đơn, hồ sơ khách hàng,… Người dùng cũng có thể tùy chỉnh các biểu mẫu này để phù hợp với các quy trình kinh doanh cụ thể.

Để truy cập Biểu mẫu, ấn vào “Customization” trên Dashboard NetSuite và chọn tab “Forms” từ menu thả xuống. Tại đây sẽ có nhiều loại biểu mẫu và người dùng có thể tạo theo yêu cầu của mình.

• Báo cáo (Report): Đây là một trong những tính năng quan trọng nhất của NetSuite cho phép doanh nghiệp phân tích dữ liệu theo định dạng có cấu trúc. Các báo cáo cung cấp giá trị về hiệu quả kinh doanh, tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động. SuiteSuccess cho phép tạo báo cáo tùy chỉnh hoặc sử dụng các mẫu báo cáo có sẵn.

• Phân quyền (Roles): Tính năng này cho phép cấp quyền từng người dùng trong hệ thống, xác định người dùng có thể thực hiện những hành động nào và xem thông tin dữ liệu nào theo chức vụ và quyền hạn. Từ đó đảm bảo rằng người dùng có khả năng truy cập phù hợp để thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.

Quản lý Phân quyền bằng cách ấn vào “Setup” trên Dashboard NetSuite và chọn tab “User/Roles” từ menu thả xuống.

• Kho ứng dụng NetSuite SuiteApps: Có thể tích hợp nhiều quy trình kinh doanh khác nhau bằng SuiteSuccess được phân phối thông qua ứng dụng NetSuite SuiteApp. Người dùng cần cài đặt ứng dụng NetSuite SuiteApps License Client.

Đi đến mục Customization trên Dashboard NetSuite. Nhấp vào tab “SuiteBundler” rồi vào “Search and Install Bundles”.

Nhập “NetSuite SuiteApps License Client” vào trường Tìm kiếm. Sau đó, ấn tìm kiếm.

Truy cập vào liên kết của SuiteApp và thêm các trường cần thiết.

Cuối cùng, nhấp vào “Install” trên trang SuiteApp Bundle Details.

Bước 4: Di chuyển và tích hợp dữ liệu

Sau khi tùy chỉnh NetSuite theo nhu cầu kinh doanh sẽ đến giai đoạn tích hợp dữ liệu hiện tại vào ứng dụng NetSuite bao gồm:

• Chuyển dữ liệu hiện có từ hệ thống cũ hoặc phần mềm cũ sang NetSuite.
• Làm sạch dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.
• Kết nối NetSuite với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, Thương mại điện tử hoặc phần mềm của bên thứ ba.
• Cấu hình các điểm tích hợp và các trường dữ liệu ánh xạ.
• Kiểm thử kết quả tích hợp để đảm bảo luồng dữ liệu chính xác giữa các hệ thống.

Bước 5: Đào tạo người dùng và sử dụng

Bước cuối cùng của quá trình triển khai SuiteSuccess là đào tạo người dùng. Cần phải đảm bảo rằng nhân viên trong tổ chức có thể sử dụng NetSuite thành thạo vì đây sẽ trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ nhân viên trong các công việc hàng ngày. Các đối tác triển khai có thể tiến hành tổ chức các buổi đào tạo và hỗ trợ hậu mãi để giúp người dùng làm quen với tính năng và chức năng chính của hệ thống.

Gặp khó khăn khi tìm hiểu triển khai SuiteSuccess? Liên hệ ngay với Gimasys – đội ngũ chuyên gia với hơn 20 năm kinh nghiệm của chúng tôi để được tư vấn kịp thời.

Tại sao nên chọn Đối tác triển khai SuiteSuccess đáng tin cậy?

Đối tác triển khai SuiteSuccess đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp tận dụng tối đa tiềm năng của NetSuite ERP. Một đối tác đáng tin cậy có thể giúp doanh nghiệp tăng tốc thời gian triển khai để nhanh chóng nhận về nhiều giá trị gia tăng hơn và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh tổng thể. 

Một số tiêu chí khi lựa chọn đối tác triển khai SuiteSuccess doanh nghiệp có thể tham khảo:

• Đối tác được chứng nhận: Các đơn vị đối tác chính thức của NetSuite và được NetSuite công nhận để thực hiện triển khai giải pháp cho khách hàng tại khu vực. 
• Có kinh nghiệm và kiến thức về ngành: Các đối tác triển khai SuiteSuccess cần phải có kiến ​​thức và kinh nghiệm về ngành cụ thể để triển khai hiệu quả bởi mỗi ngành khác nhau sẽ có những yêu cầu riêng.
• Hướng dẫn và hỗ trợ: Các đối tác triển khai cần đồng hành và hướng dẫn doanh nghiệp trong từng giai đoạn của quá trình triển khai. Từ lập kế hoạch và cấu hình ban đầu đến đào tạo và hỗ trợ sau triển khai, cần luôn sẵn sàng trợ giúp doanh nghiệp mọi thời điểm. Ngoài ra, một đối tác đáng tin cậy có thể đề xuất cho doanh nghiệp cách để  tối ưu hóa hơn nữa việc sử dụng NetSuite trong chính doanh nghiệp.
• Tùy chỉnh và tích hợp: Các đối tác triển khai SuiteSuccess có thể tùy chỉnh và tích hợp NetSuite với các ứng dụng khác để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, đảm bảo tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có nhằm giảm thiểu sự gián đoạn và tối đa hóa hiệu quả.
• Hỗ trợ sau triển khai: Sau khi quá trình triển khai hoàn tất, các đối tác triển khai SuiteSuccess nên tiếp tục cung cấp dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo hệ thống NetSuite hoạt động trơn tru và hiệu quả.

Doanh nghiệp đang tìm kiếm đối tác đáp ứng đầy đủ các tiêu chí bên trên để có thể triển khai SuiteSuccess hiệu quả có thể liên hệ ngay với Gimasys – Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại thị trường Việt Nam để được tư vấn và đồng hành trên quá trình chuyển đổi hệ thống quản trị doanh nghiệp chỉ trong 100 ngày cùng SuiteSuccess. 

Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công nhiều dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc triển khai NetSuite ERP để tăng trưởng và đột phá.

SuiteSuccess là một gói giải pháp do NetSuite tạo ra để giúp doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian triển khai ERP và bắt tay vào sử dụng phần mềm đám mây nhanh chóng hơn. Vậy giải pháp SuiteSuccess và Non-SuiteSuccess có sự khác biệt gì? Bài viết dưới đây sẽ đi qua các phần chính giúp doanh nghiệp so sánh SuiteSuccess và Non-SuiteSuccess để đưa ra được lựa chọn phù hợp. 

Tổng quan

SuiteSuccess – SuiteSuccess là giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, cho phép đưa vào hoạt động (go-live) nhanh hơn (trong vòng 100 ngày), thời gian tạo ra giá trị nhanh hơn và tăng hiệu quả đầu tư tổng thể. 

Non-SuiteSuccess – Không sử dụng SuiteSuccess đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ có thời gian triển khai và go-live sản phẩm lâu hơn 100 ngày. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp yêu cầu nhiều sự tùy chỉnh, cá nhân hoá, đào tạo hoặc tích hợp thì việc không sử dụng SuiteSuccess sẽ là lựa chọn tốt nhất.  

SuiteSuccess bao gồm những tính năng gì? 

So sánh SuiteSuccess về tính năng, tương tự như các phiên bản NetSuite thông thường, SuiteSuccess vẫn đảm bảo mức tiêu chuẩn với chức năng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và phân tích kinh doanh cơ bản.  

Nếu doanh nghiệp cần các chức năng khác bên cạnh các tính năng cơ bản trên, doanh nghiệp sẽ cần mua phiên bản đặc biệt của SuiteSuccess.

Các phiên bản (Editions) của SuiteSuccess

SuiteSuccess có nhiều “phiên bản” phục vụ cho các ngành và loại hình kinh doanh cụ thể. Cho dù doanh nghiệp đang cần một hệ thống quản lý tài chính cơ bản, tối ưu hóa chuỗi cung ứng hay tăng khả năng thanh toán và lập hóa đơn chính xác hơn, SuiteSuccess đều có phiên bản đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.

Danh sách tất cả các phiên bản doanh nghiệp có thể chọn khi triển khai SuiteSuccess: 

• Phiên bản ưu tiên triển khai tài chính (Financials First Edition)
• Phiên bản dành cho doanh nghiệp cung ứng sản phẩm (Starter Products Edition)
• Phiên bản dành cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ (Starter Services Edition)
• Phiên bản đại lý (Agency Edition)
• Phiên bản dành cho lĩnh vực May mặc & Giày dép (Apparel & Footwear Edition)
• Phiên bản dành cho lĩnh vực Sức khoẻ & Sắc đẹp (Health & Beauty Edition)
• Phiên bản dành cho lĩnh vực Thực phẩm & Đồ uống (Food & Beverage Edition)
• Phiên bản dành cho doanh nghiệp Sản xuất (Manufacturing Edition)
• Phiên bản dành cho Tổ chức phi lợi nhuận (Nonprofit Edition)
• Phiên bản dành cho lĩnh vực Truyền thông & Xuất bản (Media & Publishing Edition)
• Phiên bản dành cho doanh nghiệp Bán lẻ (Retail Edition)
• Phiên bản dành cho lĩnh vực Phần mềm (Software Edition)
• Phiên bản dành cho lĩnh vực Phân phối/ Bán buôn (Wholesale Distribution Edition)

Triển khai NetSuite không cần SuiteSuccess 

SuiteSuccess sẽ giúp việc triển khai NetSuite trở nên dễ dàng nhất có thể. Vậy nếu không lựa chọn SuiteSuccess thì quá trình triển khai NetSuite ERP sẽ diễn ra như thế nào? 

• Chọn đối tác cung cấp giải pháp NetSuite bên thứ ba – Doanh nghiệp có thể tìm kiếm các nhà cung cấp giải pháp NetSuite tại khu vực. Điều quan trọng là tìm được một đơn vị chuyên về lĩnh vực của doanh nghiệp, hỗ trợ hết mình cho sự thành công của khách hàng, có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh và sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trên quá trình chuyển đổi và tăng trưởng kinh doanh. 
• Doanh nghiệp tự triển khai – Doanh nghiệp nghĩ rằng có thể tiết kiệm chi phí nếu cố gắng tự mình triển khai NetSuite. Tuy nhiên, phương pháp này không được khuyến khích trừ khi doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai phần mềm đám mây và dịch chuyển các dữ liệu quan trọng. 

So sánh SuiteSuccess và Non-SuiteSuccess: Điểm giống nhau 

Mục tiêu đều là giúp doanh nghiệp đi đến thành công 

Cả hai phương pháp triển khai này đều được thiết kế để giúp công ty đạt được những hiệu quả vượt trội hơn và gia tăng lợi nhuận. Cả 2 đều được tạo ra với cùng một mục tiêu là sẽ đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới. 

Cả hai đều có giải pháp riêng biệt cho từng ngành

SuiteSuccess có 16 phiên bản dành cho các ngành khác nhau. Việc triển khai phần mềm NetSuite ERP thông thường cũng cung cấp các giải pháp theo ngành và sẵn có nhiều mô-đun, tính năng khác nhau để thiết lập bổ sung. Ngoài ra, một số nhà cung cấp triển khai giải pháp NetSuite như Gimasys cũng có đưa ra các gói riêng cho doanh nghiệp theo ngành. 

Cả hai đều đạt tiêu chuẩn với các tính năng giống nhau 

Cả 2 cách triển khai SuiteSuccess và Non-SuiteSuccess đều đảm bảo những tính năng tiêu chuẩn như ERP, CRM và phân tích kinh doanh của NetSuite. Các tính năng bổ sung sẽ cần mua dưới dạng phiên bản (đối với SuiteSuccess) hoặc dưới dạng mô-đun tùy chỉnh của NetSuite (đối với Non-SuiteSuccess). 

So sánh SuiteSuccess và Non-SuiteSuccess: Điểm khác nhau 

SuiteSuccess không thể tùy chỉnh được 

Một trong những khác biệt lớn nhất đó là việc triển khai SuiteSuccess sẽ không thể tùy chỉnh được. Đây có thể là một vấn đề nghiêm trọng nếu doanh nghiệp yêu cầu quy trình làm việc cụ thể, quy trình phê duyệt, tích hợp hoặc bất kỳ loại tùy chỉnh nào khác quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của chính công ty. Đó là lý do tại sao chúng tôi thường đề xuất SuiteSuccess cho các doanh nghiệp nhỏ. 

SuiteSuccess là phương pháp triển khai nhanh nhất 

SuiteSuccess hứa hẹn sẽ đưa vào hoạt động trong vòng 100 ngày, đây là mốc thời gian vô cùng ấn tượng để triển khai phần mềm! So sánh SuiteSuccess với những phương pháp khác, đây thực sự là giải pháp duy nhất giúp đảm bảo phần mềm đám mây sẽ hoạt động vào một ngày chính xác mà không có bất kỳ sai lệch nào. 

Tiến trình triển khai thường hay bị kéo dài vì nhiều lý do, có thể là do các hoạt động tùy chỉnh phức tạp, tính năng không mong muốn hoặc một số sự cố được phát hiện trong quá trình thử nghiệm. Tuy nhiên, vì SuiteSuccess là một giải pháp đã được đóng gói hoàn chỉnh chỉ để triển khai dễ dàng hơn nên sẽ hạn chế được tối đa các lỗi phát sinh (lý do chính gây ra sự chậm trễ).

SuiteSuccess sẽ không vượt quá ngân sách 

Một mối quan tâm chính khác của các chủ doanh nghiệp đó là trong quá trình triển khai phần mềm có thể bị vượt quá ngân sách. Mặc dù trường hợp này không phải lúc nào cũng xảy ra nhưng cũng không phải quá hiếm. 

Việc lựa chọn SuiteSuccess đảm bảo rằng dự án triển khai sẽ không vượt quá ngân sách vì mọi thứ đều được thiết lập sẵn với các tham số cụ thể, đặc biệt không có tùy chỉnh hoặc tích hợp – những lý do chính khiến ngân sách bị tăng lên. 

Cần trợ giúp để quyết định xem doanh nghiệp bạn có nên sử dụng SuiteSuccess không? 

Nếu đọc đến đây mà doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về việc sử dụng SuiteSuccess hay đã sẵn sàng để triển khai NetSuite ERP luôn, chúng tôi – Gimasys – Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại Việt Nam luôn có đội ngũ chuyên gia sẵn sàng trợ giúp.

Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP sản xuất hiện đại để tăng trưởng và đột phá.

Đăng ký nhận free demo và tư vấn 1:1 về Oracle NetSuite từ Gimasys