Trước đây, việc lập kế hoạch và ngân sách tài chính thường tốn nhiều thời gian và công sức, đòi hỏi sử dụng các bảng tính phức tạp và tính toán thủ công. Tuy nhiên, với sự ra đời của mô-đun Hoạch định kế hoạch và ngân sách (Planning & Budgeting) của NetSuite, doanh nghiệp giờ đây có thể dễ dàng kiểm soát quá trình lập kế hoạch tài chính của mình.

Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite là gì?

Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite (NetSuite Planning & Budgeting) là giải pháp phần mềm dựa trên đám mây, phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn. Giải pháp này cung cấp một bộ công cụ toàn diện giúp đơn giản hóa quy trình lập ngân sách, lập mô hình kịch bản, dự báo và hơn thế nữa. Nhờ có thông tin chi tiết cập nhật theo thời gian thực và bảng điều khiển trực quan, doanh nghiệp có thể nắm bắt rõ ràng tình hình tài chính, đưa ra quyết định sáng suốt thúc đẩy sự phát triển.

Giải pháp đi kèm với mô-đun Quản lý tài chính của NetSuite. 

Các tính năng chính của Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite

NetSuite Planning & Budgeting cung cấp nền tảng cộng tác và trực quan để các nhóm tài chính tạo, đánh giá và phân tích ngân sách và dự báo theo thời gian thực. Hệ thống cung cấp đa dạng các tính năng và khả năng để hỗ trợ các nhiệm vụ này, bao gồm: 

• Lập ngân sách: Tạo và quản lý ngân sách bằng cách sử dụng các mẫu dựng sẵn hoặc tùy chỉnh mô hình ngân sách của riêng người dùng. Xác định các giả định về ngân sách, phân bổ nguồn lực và đặt mục tiêu cho các phòng ban, trung tâm chi phí hoặc dự án khác nhau.

• Mô hình linh hoạt: Tạo dự báo tài chính chính xác dựa trên dữ liệu lịch sử và các yếu tố thúc đẩy kinh doanh. Tính năng này hỗ trợ nhiều phương pháp dự báo khác nhau, chẳng hạn như lập kế hoạch dựa trên biến động kinh doanh, dự báo luân phiên và xây dựng kịch bản giả định.

• Cộng tác: Cung cấp nền tảng tập trung để các nhóm làm việc cùng nhau. Người dùng có thể chia sẻ dữ liệu, chú thích và nhận xét, cho phép liên lạc và cộng tác giữa các phòng ban.
• Quản lý quy trình làm việc và kế hoạch: Xác định và quản lý quy trình lập kế hoạch bằng các quy trình công việc cho phép phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn, theo dõi tiến độ và gửi thông báo.
• Báo cáo và phân tích: Theo dõi hiệu suất ngân sách, so sánh thực tế với ngân sách và tạo báo cáo tài chính. Người dùng có thể tạo bảng điều khiển tương tác, thực hiện phân tích đặc biệt và trực quan hóa dữ liệu để hiểu rõ hơn về hiệu quả tài chính.

• Tích hợp: Tích hợp liền mạch với các mô-đun NetSuite khác, chẳng hạn như kế toán và báo cáo, đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu trong toàn tổ chức.

Lợi ích của tính năng lập kế hoạch và ngân sách NetSuite 

1. Thông tin nhất quán

Doanh nghiệp có nhiều phòng ban, trung tâm chi phí hoặc dự án? Một giải pháp nâng cao như Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite có thể xử lý các cấu trúc ngân sách phức tạp và cung cấp các công cụ cần thiết để cộng tác và hợp nhất. Ngoài ra, các mẫu và quy trình làm việc giúp người dùng dễ dàng thu thập thông tin đầu vào và giả định, điều này có thể giúp giảm thời gian tạo và phê duyệt ngân sách.

2. Giảm thiểu quy trình thủ công dễ xảy ra lỗi

Nếu công việc hàng ngày phụ thuộc nhiều vào việc nhập dữ liệu thủ công, bảng tính và liên lạc qua email, điều đó có thể dẫn đến sai sót và tốn nhiều thời gian. Mô-đun Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite có thể giúp doanh nghiệp loại bỏ sai sót và nâng cao hiệu quả. Ngoài ra, tất cả các bên liên quan đều được kết nối trong một môi trường duy nhất, cải thiện khả năng giao tiếp và đảm bảo mọi người đều làm việc với cùng một nguồn thông tin thống nhất.

3. Tăng cường minh bạch

Với Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite, tất cả mọi người đều nhập dữ liệu theo một quy trình nhất quán, sử dụng các phương thức giống nhau, do đó mọi thay đổi đều được theo dõi. Điều này giúp cải thiện khả năng nắm rõ quy trình lập kế hoạch, đồng thời giúp việc xác định và giải quyết vấn đề dễ dàng hơn.

4. Khả năng mở rộng và đáp ứng nhu cầu tăng trưởng

Quản lý ngân sách trên nhiều nhân sự hoặc địa điểm khác nhau có thể trở nên phức tạp khi doanh nghiệp mở rộng. Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite hỗ trợ hợp nhất báo cáo của nhiều người dùng và thích ứng với các nhu cầu kinh doanh ngày càng tăng, do đó đây là lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức đang phát triển.

Bắt đầu sử dụng Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite

Để bắt đầu, doanh nghiệp có thể xem thêm bản demo để biết được rằng NetSuite Planning & Budgeting có thể hoạt động như thế nào đối với doanh nghiệp. Sau khi đã quyết định giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp mình, hãy liên hệ trực tiếp với đối tác của NetSuite để triển khai và đào tạo nhân viên của doanh nghiệp cách sử dụng nền tảng mạnh mẽ này.

Tại Gimasys, các chuyên gia phần mềm đám mây của chúng tôi có thể đánh giá các yêu cầu của doanh nghiệp, thảo luận về nhu cầu lập kế hoạch và ngân sách, đồng thời cung cấp cho doanh nghiệp ước tính về chi phí triển khai và mọi khoản phí đăng ký hiện tại.

Chi phí của giải pháp Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite

Chi phí của các mô-đun NetSuite phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm quy mô tổ chức, số lượng người dùng và mức độ tùy chỉnh cần thiết.

Lưu ý rằng NetSuite cần đi kèm với các mô-đun ERP và CRM tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu muốn có các chức năng bổ sung, như Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite, doanh nghiệp sẽ cần mua mô-đun Quản lý tài chính NetSuite mở rộng.

Liên hệ với đối tác triển khai NetSuite hàng đầu ngay hôm nay!

Đừng để đối thủ cạnh tranh vượt mặt! Hãy thay đổi ngay hôm nay với NetSuite Planning & Budgeting.

Dù là một doanh nghiệp nhỏ, công ty khởi nghiệp đang phát triển hay một doanh nghiệp đã lớn mạnh, hãy liên hệ với Gimasys ngay hôm nay để được tư vấn MIỄN PHÍ. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP sản xuất hiện đại để tăng trưởng và đột phá.

Hệ thống Cloud ERP hàng đầu của Oracle NetSuite sở hữu nhiều tiềm năng quản trị doanh nghiệp không giới hạn. Tuy nhiên, với sự đa dạng trong khả năng tùy chỉnh, việc chi phí tùy chỉnh có thể bị tăng nhanh chóng ngoài tầm kiểm soát là điều không thể tránh khỏi. Gimasys sở hữu một đội ngũ chuyên gia phần mềm đám mây được chứng nhận bởi NetSuite, Gimasys đã hỗ trợ nhiều khách hàng triển khai NetSuite thành công.

Trong nhiều năm qua, Gimasys đã chứng kiến nhiều tình huống khác nhau như khách hàng không biết chính xác doanh nghiệp mình cần gì hoặc một đơn vị khác xây dựng báo giá cho những tính năng vượt quá nhu cầu thực tế của doanh nghiệp – tất cả những điều này đều có thể khiến ngân sách dự án NetSuite vượt tầm kiểm soát của doanh nghiệp.

Để phần nào giải quyết nỗi lo về ngân sách, đội ngũ chuyên gia Gimasys sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một số mẹo về cách kiểm soát chi phí tùy chỉnh NetSuite.

4 Cách kiểm soát chi phí Tùy chỉnh NetSuite

1. Biết chính xác doanh nghiệp cần gì ngay từ đầu

Trước khi bước vào quá trình triển khai NetSuite, điều quan trọng là phải biết chính xác doanh nghiệp cần gì từ phần mềm đám mây này.

Hãy chắc chắn rằng đã liệt kê chi tiết mọi thứ, bao gồm:

• Quy trình vận hành công việc
• Quy trình kinh doanh, bao gồm mọi quy trình phê duyệt
• Tất cả các phần mềm và nền tảng mà doanh nghiệp đang sử dụng
• Các nhu cầu kinh doanh bền vững theo thời gian và sẽ không thay đổi
• Các nhu cầu kinh doanh bổ sung mà doanh nghiệp muốn phần mềm đám mây đáp ứng

Việc lên kế hoạch chi tiết ngay từ đầu sẽ cung cấp cho đối tác triển khai NetSuite của doanh nghiệp tất cả những gì họ cần để làm việc. Đối tác triển khai sẽ sử dụng thông tin này để xác định các tùy chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.

Xác định rõ ràng nhu cầu từ đầu cho phép doanh nghiệp bám sát theo ngân sách ban đầu thay vì ngạc nhiên bởi các tùy chỉnh đắt đỏ sau này chỉ bởi vì doanh nghiệp đã bỏ lỡ một số yêu cầu ban đầu. Từ đó doanh nghiệp sẽ biết chính xác mình cần gì và chi phí dự kiến là bao nhiêu.

2. Chỉ nên đầu tư cho những gì doanh nghiệp cần ngay lập tức

Bảng giá của NetSuite có thể khá phức tạp với một số doanh nghiệp, bởi bảng giá này sẽ bao gồm nhiều cấu phần như giá của các module tùy chọn, tiện ích bổ sung và tùy chỉnh,… mỗi hạng mục đều có mức giá riêng. Mặc dù ban đầu doanh nghiệp có thể sẽ thấy hấp dẫn hơn khi lựa chọn một gói dịch vụ lớn trọn gói để đề phòng cho tương lai, tuy nhiên doanh nghiệp chỉ nên thực sự chi trả cho những gì tổ chức cần ngay tại thời điểm hiện tại.

Nếu sau này doanh nghiệp cần thêm một module khác hoặc mua thêm license người dùng bổ sung, đối tác triển khai NetSuite có thể dễ dàng thêm vào hệ thống hiện tại. Đây là một trong những điểm mạnh vượt trội của NetSuite! Nền tảng Oracle NetSuite Cloud ERP được xây dựng để mở rộng cùng với sự phát triển của doanh nghiệp.

3. Cân nhắc kỹ càng khi lựa chọn đối tác triển khai giải pháp NetSuite

Trước khi đồng ý hợp tác với bất kỳ đối tác triển khai NetSuite nào, đảm bảo hiểu rõ các loại tùy chỉnh mà các đối tác có khả năng thực hiện. Cần xem xét kỹ càng về khả năng tư vấn cũng như triển khai của đối tác để đảm bảo rằng dự án sẽ thành công và tối ưu về chi phí cũng như hiệu suất sử dụng sau khi quá trình triển khai hoàn tất.

Ngoài ra, cần đảm bảo đối tác triển khai được lựa chọn thực sự hiểu biết về lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động.

Chắc chắn rằng bất kì doanh nghiệp nào cũng sẽ không muốn chọn một nhà cung cấp mặc dù có chi phí rẻ hơn nhưng họ lại không thực sự biết mình đang làm gì và lãng phí tiền bạc của khách hàng, sau đó buộc doanh nghiệp phải tìm đến một đối tác triển khai khác có nhiều kinh nghiệm hơn sau khi quá trình triển khai trước đó đã thất bại.

4. Chọn đối tác triển khai NetSuite có tiện ích bổ sung NetSuite riêng

Tiện ích bổ sung NetSuite là những trình kết nối được xây dựng sẵn, giúp dễ dàng bổ sung các chức năng nâng cao vào hệ thống NetSuite hiện tại. Một số đối tác triển khai NetSuite nổi được ưu tiên lựa chọn hơn hẳn nhờ khả năng tạo ra các gói tiện ích bổ sung NetSuite của riêng họ. Hợp tác với những đơn vị này này là giải pháp tiết kiệm chi phí, dễ dàng và nhanh chóng nhất để nâng cao chức năng của NetSuite vì:

• Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng tiện ích bổ sung NetSuite thường rẻ hơn so với việc phát triển tùy chỉnh hoàn toàn từ đầu.
• Dễ dàng triển khai: Tiện ích bổ sung NetSuite có thể được cài đặt và cấu hình nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
• Giảm thiểu rủi ro: Tiện ích bổ sung NetSuite đã được kiểm tra và xác minh, giúp giảm thiểu nguy cơ phát sinh lỗi hoặc trục trặc.
• Nâng cao chức năng: Tiện ích bổ sung NetSuite có thể cung cấp các chức năng bổ sung không có sẵn trong NetSuite tiêu chuẩn.

Tại Gimasys, đội ngũ với hơn 20 năm kinh nghiệm của chúng tôi đã tạo ra nhiều tiện ích bổ sung NetSuite hữu ích. Liên hệ với Gimasys để được tư vấn MIỄN PHÍ!

Doanh nghiệp cần trợ giúp thêm về tùy chỉnh NetSuite?

Là nhà cung cấp giải pháp NetSuite hàng đầu, đội ngũ phát triển và chuyên gia nền tảng đám mây của Gimasys sẵn sàng hợp tác với doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi – Gimasys sẽ hỗ trợ tư vấn và triển khai giải pháp NetSuite phù hợp nhất với nhu cầu và định hướng phát triển của doanh nghiệp. LIÊN HỆ VỚI GIMASYS để được tư vấn về dự án tùy chỉnh của doanh nghiệp nên bắt đầu như thế nào.

Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp khách hàng đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng Oracle NetSuite ERP để tăng trưởng.