Thách thức

Invisalign, một công ty chuyên thiết kế, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm chỉnh nha trong suốt, đã gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý hoạt động kinh doanh quốc tế và hỗ trợ cấu trúc chiết khấu phức tạp. Trước khi triển khai Oracle NetSuite, Invisalign sử dụng phần mềm kế toán Intuit QuickBooks, tuy nhiên, giải pháp này không đủ để đáp ứng nhu cầu phát triển thị trường toàn cầu và quản lý nhiều chi nhánh hoạt động với các loại tiền tệ khác nhau. Các vấn đề nổi bật bao gồm hạn chế của phần mềm kế toán trong việc quản lý cấu trúc chiết khấu theo khối lượng, và thiếu khả năng hỗ trợ chuyển đổi tiền tệ đa quốc gia.

Quyết định

Trước những thách thức đó, Invisalign đã quyết định chuyển từ Intuit QuickBooks sang Oracle NetSuite OneWorld để tăng cường khả năng mở rộng và hỗ trợ hoạt động quốc tế. Giám đốc điều hành của công ty chia sẻ: “Nếu không có NetSuite, chúng tôi sẽ không thể phát triển với tốc độ này.”

Triển khai NetSuite

Việc triển khai NetSuite đánh dấu một bước tiến quan trọng giúp Invisalign cải thiện quy trình kế toán, quản lý các chi nhánh đa quốc gia và hỗ trợ chuyển đổi tiền tệ. Bằng cách tích hợp các quy trình tài chính và kế toán trên nền tảng OneWorld, công ty đã có thể chuẩn hóa và tối ưu hóa hoạt động quản lý tài chính trên toàn cầu.

Lợi ích đạt được

Sau khi áp dụng NetSuite, Invisalign đã đạt được những lợi ích nổi bật:

• Hỗ trợ đa tiền tệ và đa chi nhánh đã giúp công ty rút ngắn thời gian tạo báo cáo tài chính hợp nhất xuống còn 4 giây, thay vì 5 giờ như trước đây.
• Tự động hóa đã giúp giảm thời gian xử lý hóa đơn hàng tuần từ 30 giờ xuống còn 8 giờ.
• Tốc độ tăng trưởng của Invisalign đạt 30% trong vòng ba năm mà chỉ cần tuyển thêm một nhân viên trong phòng tài chính.

Doanh nghiệp đang cần tư vấn chuyển dịch hệ thống công nghệ thông tin qua nền tảng NetSuite – Cloud ERP số 1 thế giới, LIÊN HỆ NGAY CHÚNG TÔI! Gimasys là đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Kết luận

Với Oracle NetSuite, Invisalign không chỉ khắc phục các vấn đề về quản lý tài chính và vận hành, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững và mở rộng toàn cầu. Nhờ vào hệ thống tích hợp và khả năng tự động hóa của NetSuite, công ty đã tối ưu hóa các quy trình nội bộ và tận dụng tốt hơn các nguồn lực hiện có. Điều này minh chứng cho tầm nhìn của ban lãnh đạo trong việc chọn lựa giải pháp công nghệ phù hợp để thúc đẩy tăng trưởng và nâng cao hiệu quả hoạt động, mang lại lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Thách thức

Insight Unlimited, một nhà phân phối bán lẻ sản phẩm âm nhạc Christian có trụ sở tại Jakarta Barat, Indonesia, đã phải đối mặt với nhiều hạn chế trong việc quản lý và phát triển kinh doanh. Hệ thống phần mềm doanh nghiệp đơn giản cùng các quy trình thủ công đã kìm hãm khả năng mở rộng ra thị trường quốc tế. Các vấn đề chính bao gồm thời gian giao hàng chậm, lên tới 5 ngày, cùng việc cập nhật đơn hàng từ đội ngũ bán hàng từ xa mất đến 2 giờ. Thiếu sự minh bạch về tồn kho trong các cửa hàng dẫn đến tình trạng thừa hàng hoặc cháy hàng ngoài mong muốn.

Giải pháp

Để khắc phục những khó khăn này, Insight Unlimited đã quyết định từ bỏ phần mềm Accurate Software và chuyển sang sử dụng Oracle NetSuite. Với sự tích hợp toàn diện và tính năng vượt trội của NetSuite, công ty có thể theo dõi chặt chẽ lượng hàng tồn kho, kiểm soát dòng tiền và các khoản phải thu, đồng thời nắm rõ các sản phẩm bán chạy và hiệu suất bán hàng của từng cửa hàng. CEO của Insight Unlimited nhận xét: “Với NetSuite, chúng tôi biết chính xác lượng hàng tồn kho, dòng tiền, các khoản phải thu, cũng như các sản phẩm và cửa hàng nào bán chạy nhất.”

Doanh nghiệp đang cần tư vấn chuyển dịch hệ thống công nghệ thông tin qua nền tảng NetSuite – Cloud ERP số 1 thế giới, LIÊN HỆ NGAY CHÚNG TÔI! Gimasys là đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Lợi ích đạt được

Việc triển khai NetSuite đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho Insight Unlimited:

• Đạt mức tăng trưởng hàng năm 20%, mở rộng quy mô lên đến 250 cửa hàng trên khắp Indonesia.
• Quy trình nhập đơn hàng từ đội ngũ bán hàng từ xa được thực hiện tức thời, giúp giảm 50% thời gian giao hàng.
• Tầm nhìn rõ ràng về lượng hàng tồn kho trong từng cửa hàng giúp tối ưu chi phí quản lý tồn kho và giảm thiểu nguy cơ thiếu hụt hàng hóa.

Kết luận

Việc triển khai Oracle NetSuite đã giúp Insight Unlimited tối ưu hóa các quy trình phân phối và cải thiện khả năng quản lý kinh doanh tổng thể. Nhờ sự hỗ trợ mạnh mẽ từ hệ thống NetSuite, Insight Unlimited không chỉ cải thiện hiệu suất hoạt động mà còn mở rộng quy mô với tốc độ đáng kể, tạo ra nền tảng vững chắc để phát triển bền vững trong tương lai.