• Tiếng Việt
  • English
Doanh nghiệpNgành nghề
Island RosePhân phối bán lẻ
Giải pháp ứng dụng thành công

Thách thức

Island Rose tăng cường hiệu quả hoạt động và phát triển kinh doanh nhờ Oracle NetSuite

Island Rose, thương hiệu nổi tiếng thuộc công ty Philippine Cut Flower Corp, có trụ sở tại Makati City, Philippines, đã phải đối mặt với nhiều khó khăn trong quản lý và vận hành. Sử dụng nhiều phần mềm độc lập khiến cho các quy trình trở nên phức tạp, yêu cầu nhập dữ liệu nhiều lần, gây lãng phí thời gian và dễ xảy ra sai sót. Hệ thống on-premise còn tăng chi phí quản trị do phải bảo trì định kỳ và nâng cấp máy chủ. Ngoài ra, việc sử dụng các ứng dụng khác nhau trên các máy tính khác nhau khiến nhân viên phải di chuyển liên tục để thực hiện công việc.

Giải pháp

Island Rose đã quyết định từ bỏ các phần mềm QuickBooks, ShipWorks và Excel, thay thế bằng Oracle NetSuite với các module quản lý tài chính, tồn kho, đơn hàng và CRM. CEO của Island Rose chia sẻ: “Với NetSuite, chúng tôi có thể xử lý nhiều đơn hàng hơn một cách hiệu quả hơn và mở rộng kinh doanh mà không cần tăng số lượng nhân sự.”

Lợi ích đạt được

Việc ứng dụng Oracle NetSuite đã giúp Island Rose đạt được những cải thiện ấn tượng:

  • Tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng trực tuyến giúp giảm một nửa nhân sự quản lý đơn hàng, xử lý đến 75.000 đơn giao hàng mỗi năm.
  • Hệ thống CRM của NetSuite cung cấp dữ liệu tập trung về 100.000 khách hàng đăng ký, giúp quản lý thông tin khách hàng dễ dàng và đồng nhất.
  • Tích hợp giữa tài chính của NetSuite và cửa hàng thương mại điện tử Miva Merchant đảm bảo đối chiếu chính xác và cập nhật liên tục, không cần can thiệp thủ công.

Doanh nghiệp đang cần tư vấn chuyển dịch hệ thống công nghệ thông tin qua nền tảng NetSuite – Cloud ERP số 1 thế giới, LIÊN HỆ NGAY CHÚNG TÔI! Gimasys là đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Kết luận

Nhờ áp dụng Oracle NetSuite, Island Rose đã tối ưu hóa quy trình vận hành, từ quản lý đơn hàng, tài chính đến chăm sóc khách hàng, giúp giảm thiểu công việc thủ công và tăng hiệu quả đáng kể. Điều này không chỉ tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững mà còn mở ra tiềm năng mở rộng thị trường và tiếp cận nhiều khách hàng hơn mà không cần phải tăng thêm nguồn lực. NetSuite đã trở thành công cụ then chốt giúp Island Rose tiếp tục tiến xa trên hành trình phát triển kinh doanh của mình.

Doanh nghiệpNgành nghề
Knowledge UniverseGiáo dục
Giải pháp ứng dụng thành công
  • NetSuite OneWorld

Thách thức

Knowledge Universe, một công ty giáo dục toàn cầu với trụ sở chính tại Singapore, sở hữu doanh thu hàng năm trên 2 tỷ USD, 40.000 nhân viên và 3.700 chi nhánh trên toàn thế giới. Trước nhu cầu mở rộng nhanh chóng, công ty cần một giải pháp ERP linh hoạt, có thể triển khai nhanh chóng và dễ dàng tích hợp với các chi nhánh mới. Chi phí triển khai ERP on-premise cho từng chi nhánh và các công ty mới sáp nhập sẽ rất tốn kém. Knowledge Universe cũng cần một hệ thống giúp quản lý tài chính, báo cáo và phân tích một cách minh bạch và linh hoạt ở cấp độ các chi nhánh.

Giải pháp

Knowledge Universe quyết định thay thế hệ thống ERP on-premise bằng Oracle NetSuite OneWorld, đáp ứng được yêu cầu hợp nhất đa chi nhánh và khả năng tùy chỉnh linh hoạt cho từng chi nhánh khác nhau. CEO của công ty chia sẻ: “Chúng tôi chọn NetSuite OneWorld vì tính năng hợp nhất đa chi nhánh và khả năng tùy chỉnh hệ thống để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng chi nhánh.”

Doanh nghiệp đang cần tư vấn chuyển dịch hệ thống công nghệ thông tin qua nền tảng NetSuite – Cloud ERP số 1 thế giới, LIÊN HỆ NGAY CHÚNG TÔI!

Gimasys là đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Lợi ích đạt được

Việc triển khai NetSuite đã mang lại những lợi ích vượt trội cho Knowledge Universe:

  • Hoàn thành triển khai cho 6 chi nhánh chỉ trong vòng 4 tháng.
  • Giảm 70% chi phí duy trì hệ thống so với trước đây.
  • Cung cấp cái nhìn hợp nhất theo thời gian thực về hiệu suất hoạt động của các chi nhánh.

Kết luận

Với Oracle NetSuite OneWorld, Knowledge Universe đã không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đạt được sự linh hoạt và đồng bộ hóa cần thiết để quản lý các chi nhánh trên toàn cầu. Khả năng cung cấp các báo cáo hợp nhất và theo dõi hiệu suất theo thời gian thực đã giúp công ty duy trì sự minh bạch và nhanh nhạy trong điều hành. Đây là nền tảng vững chắc để Knowledge Universe tiếp tục phát triển bền vững và đáp ứng các yêu cầu phức tạp trong môi trường giáo dục toàn cầu.

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua