Thách thức

Invisalign, một công ty chuyên thiết kế, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm chỉnh nha trong suốt, đã gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý hoạt động kinh doanh quốc tế và hỗ trợ cấu trúc chiết khấu phức tạp. Trước khi triển khai Oracle NetSuite, Invisalign sử dụng phần mềm kế toán Intuit QuickBooks, tuy nhiên, giải pháp này không đủ để đáp ứng nhu cầu phát triển thị trường toàn cầu và quản lý nhiều chi nhánh hoạt động với các loại tiền tệ khác nhau. Các vấn đề nổi bật bao gồm hạn chế của phần mềm kế toán trong việc quản lý cấu trúc chiết khấu theo khối lượng, và thiếu khả năng hỗ trợ chuyển đổi tiền tệ đa quốc gia.

Quyết định

Trước những thách thức đó, Invisalign đã quyết định chuyển từ Intuit QuickBooks sang Oracle NetSuite OneWorld để tăng cường khả năng mở rộng và hỗ trợ hoạt động quốc tế. Giám đốc điều hành của công ty chia sẻ: “Nếu không có NetSuite, chúng tôi sẽ không thể phát triển với tốc độ này.”

Triển khai NetSuite

Việc triển khai NetSuite đánh dấu một bước tiến quan trọng giúp Invisalign cải thiện quy trình kế toán, quản lý các chi nhánh đa quốc gia và hỗ trợ chuyển đổi tiền tệ. Bằng cách tích hợp các quy trình tài chính và kế toán trên nền tảng OneWorld, công ty đã có thể chuẩn hóa và tối ưu hóa hoạt động quản lý tài chính trên toàn cầu.

Lợi ích đạt được

Sau khi áp dụng NetSuite, Invisalign đã đạt được những lợi ích nổi bật:

• Hỗ trợ đa tiền tệ và đa chi nhánh đã giúp công ty rút ngắn thời gian tạo báo cáo tài chính hợp nhất xuống còn 4 giây, thay vì 5 giờ như trước đây.
• Tự động hóa đã giúp giảm thời gian xử lý hóa đơn hàng tuần từ 30 giờ xuống còn 8 giờ.
• Tốc độ tăng trưởng của Invisalign đạt 30% trong vòng ba năm mà chỉ cần tuyển thêm một nhân viên trong phòng tài chính.

Doanh nghiệp đang cần tư vấn chuyển dịch hệ thống công nghệ thông tin qua nền tảng NetSuite – Cloud ERP số 1 thế giới, LIÊN HỆ NGAY CHÚNG TÔI! Gimasys là đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Kết luận

Với Oracle NetSuite, Invisalign không chỉ khắc phục các vấn đề về quản lý tài chính và vận hành, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững và mở rộng toàn cầu. Nhờ vào hệ thống tích hợp và khả năng tự động hóa của NetSuite, công ty đã tối ưu hóa các quy trình nội bộ và tận dụng tốt hơn các nguồn lực hiện có. Điều này minh chứng cho tầm nhìn của ban lãnh đạo trong việc chọn lựa giải pháp công nghệ phù hợp để thúc đẩy tăng trưởng và nâng cao hiệu quả hoạt động, mang lại lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Thách thức

Insight Unlimited, một nhà phân phối bán lẻ sản phẩm âm nhạc Christian có trụ sở tại Jakarta Barat, Indonesia, đã phải đối mặt với nhiều hạn chế trong việc quản lý và phát triển kinh doanh. Hệ thống phần mềm doanh nghiệp đơn giản cùng các quy trình thủ công đã kìm hãm khả năng mở rộng ra thị trường quốc tế. Các vấn đề chính bao gồm thời gian giao hàng chậm, lên tới 5 ngày, cùng việc cập nhật đơn hàng từ đội ngũ bán hàng từ xa mất đến 2 giờ. Thiếu sự minh bạch về tồn kho trong các cửa hàng dẫn đến tình trạng thừa hàng hoặc cháy hàng ngoài mong muốn.

Giải pháp

Để khắc phục những khó khăn này, Insight Unlimited đã quyết định từ bỏ phần mềm Accurate Software và chuyển sang sử dụng Oracle NetSuite. Với sự tích hợp toàn diện và tính năng vượt trội của NetSuite, công ty có thể theo dõi chặt chẽ lượng hàng tồn kho, kiểm soát dòng tiền và các khoản phải thu, đồng thời nắm rõ các sản phẩm bán chạy và hiệu suất bán hàng của từng cửa hàng. CEO của Insight Unlimited nhận xét: “Với NetSuite, chúng tôi biết chính xác lượng hàng tồn kho, dòng tiền, các khoản phải thu, cũng như các sản phẩm và cửa hàng nào bán chạy nhất.”

Doanh nghiệp đang cần tư vấn chuyển dịch hệ thống công nghệ thông tin qua nền tảng NetSuite – Cloud ERP số 1 thế giới, LIÊN HỆ NGAY CHÚNG TÔI! Gimasys là đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Lợi ích đạt được

Việc triển khai NetSuite đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho Insight Unlimited:

• Đạt mức tăng trưởng hàng năm 20%, mở rộng quy mô lên đến 250 cửa hàng trên khắp Indonesia.
• Quy trình nhập đơn hàng từ đội ngũ bán hàng từ xa được thực hiện tức thời, giúp giảm 50% thời gian giao hàng.
• Tầm nhìn rõ ràng về lượng hàng tồn kho trong từng cửa hàng giúp tối ưu chi phí quản lý tồn kho và giảm thiểu nguy cơ thiếu hụt hàng hóa.

Kết luận

Việc triển khai Oracle NetSuite đã giúp Insight Unlimited tối ưu hóa các quy trình phân phối và cải thiện khả năng quản lý kinh doanh tổng thể. Nhờ sự hỗ trợ mạnh mẽ từ hệ thống NetSuite, Insight Unlimited không chỉ cải thiện hiệu suất hoạt động mà còn mở rộng quy mô với tốc độ đáng kể, tạo ra nền tảng vững chắc để phát triển bền vững trong tương lai.

Thách thức

Island Rose, thương hiệu nổi tiếng thuộc công ty Philippine Cut Flower Corp, có trụ sở tại Makati City, Philippines, đã phải đối mặt với nhiều khó khăn trong quản lý và vận hành. Sử dụng nhiều phần mềm độc lập khiến cho các quy trình trở nên phức tạp, yêu cầu nhập dữ liệu nhiều lần, gây lãng phí thời gian và dễ xảy ra sai sót. Hệ thống on-premise còn tăng chi phí quản trị do phải bảo trì định kỳ và nâng cấp máy chủ. Ngoài ra, việc sử dụng các ứng dụng khác nhau trên các máy tính khác nhau khiến nhân viên phải di chuyển liên tục để thực hiện công việc.

Giải pháp

Island Rose đã quyết định từ bỏ các phần mềm QuickBooks, ShipWorks và Excel, thay thế bằng Oracle NetSuite với các module quản lý tài chính, tồn kho, đơn hàng và CRM. CEO của Island Rose chia sẻ: “Với NetSuite, chúng tôi có thể xử lý nhiều đơn hàng hơn một cách hiệu quả hơn và mở rộng kinh doanh mà không cần tăng số lượng nhân sự.”

Lợi ích đạt được

Việc ứng dụng Oracle NetSuite đã giúp Island Rose đạt được những cải thiện ấn tượng:

• Tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng trực tuyến giúp giảm một nửa nhân sự quản lý đơn hàng, xử lý đến 75.000 đơn giao hàng mỗi năm.
• Hệ thống CRM của NetSuite cung cấp dữ liệu tập trung về 100.000 khách hàng đăng ký, giúp quản lý thông tin khách hàng dễ dàng và đồng nhất.
• Tích hợp giữa tài chính của NetSuite và cửa hàng thương mại điện tử Miva Merchant đảm bảo đối chiếu chính xác và cập nhật liên tục, không cần can thiệp thủ công.

Doanh nghiệp đang cần tư vấn chuyển dịch hệ thống công nghệ thông tin qua nền tảng NetSuite – Cloud ERP số 1 thế giới, LIÊN HỆ NGAY CHÚNG TÔI! Gimasys là đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Kết luận

Nhờ áp dụng Oracle NetSuite, Island Rose đã tối ưu hóa quy trình vận hành, từ quản lý đơn hàng, tài chính đến chăm sóc khách hàng, giúp giảm thiểu công việc thủ công và tăng hiệu quả đáng kể. Điều này không chỉ tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững mà còn mở ra tiềm năng mở rộng thị trường và tiếp cận nhiều khách hàng hơn mà không cần phải tăng thêm nguồn lực. NetSuite đã trở thành công cụ then chốt giúp Island Rose tiếp tục tiến xa trên hành trình phát triển kinh doanh của mình.

Thách thức

Knowledge Universe, một công ty giáo dục toàn cầu với trụ sở chính tại Singapore, sở hữu doanh thu hàng năm trên 2 tỷ USD, 40.000 nhân viên và 3.700 chi nhánh trên toàn thế giới. Trước nhu cầu mở rộng nhanh chóng, công ty cần một giải pháp ERP linh hoạt, có thể triển khai nhanh chóng và dễ dàng tích hợp với các chi nhánh mới. Chi phí triển khai ERP on-premise cho từng chi nhánh và các công ty mới sáp nhập sẽ rất tốn kém. Knowledge Universe cũng cần một hệ thống giúp quản lý tài chính, báo cáo và phân tích một cách minh bạch và linh hoạt ở cấp độ các chi nhánh.

Giải pháp

Knowledge Universe quyết định thay thế hệ thống ERP on-premise bằng Oracle NetSuite OneWorld, đáp ứng được yêu cầu hợp nhất đa chi nhánh và khả năng tùy chỉnh linh hoạt cho từng chi nhánh khác nhau. CEO của công ty chia sẻ: “Chúng tôi chọn NetSuite OneWorld vì tính năng hợp nhất đa chi nhánh và khả năng tùy chỉnh hệ thống để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng chi nhánh.”

Doanh nghiệp đang cần tư vấn chuyển dịch hệ thống công nghệ thông tin qua nền tảng NetSuite – Cloud ERP số 1 thế giới, LIÊN HỆ NGAY CHÚNG TÔI!

Gimasys là đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Lợi ích đạt được

Việc triển khai NetSuite đã mang lại những lợi ích vượt trội cho Knowledge Universe:

• Hoàn thành triển khai cho 6 chi nhánh chỉ trong vòng 4 tháng.
• Giảm 70% chi phí duy trì hệ thống so với trước đây.
• Cung cấp cái nhìn hợp nhất theo thời gian thực về hiệu suất hoạt động của các chi nhánh.

Kết luận

Với Oracle NetSuite OneWorld, Knowledge Universe đã không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đạt được sự linh hoạt và đồng bộ hóa cần thiết để quản lý các chi nhánh trên toàn cầu. Khả năng cung cấp các báo cáo hợp nhất và theo dõi hiệu suất theo thời gian thực đã giúp công ty duy trì sự minh bạch và nhanh nhạy trong điều hành. Đây là nền tảng vững chắc để Knowledge Universe tiếp tục phát triển bền vững và đáp ứng các yêu cầu phức tạp trong môi trường giáo dục toàn cầu.

Thách thức

NBTY Inc., một công ty con của tập đoàn NBTY có trụ sở tại New York, chuyên sản xuất hơn 22.000 sản phẩm dinh dưỡng, đã gặp nhiều khó khăn với hệ thống ERP on-premise hiện có tại các chi nhánh. Hệ thống cũ yêu cầu quá nhiều thời gian và thiếu linh hoạt để hỗ trợ cho tốc độ tăng trưởng nhanh chóng, đồng thời mở rộng hệ thống ERP tại trụ sở chính đòi hỏi phải xây dựng mạng lưới phức tạp và tùy chỉnh hóa cao. Công ty cũng gặp khó khăn trong việc lập báo cáo tài chính, với các báo cáo tùy chỉnh đòi hỏi phải thuê các chuyên gia tư vấn từ bên ngoài.

Giải pháp

NBTY Inc. đã quyết định thay thế Sage Accpac bằng Oracle NetSuite OneWorld, SuiteCommerce, môi trường Sandbox, và các module cao cấp như Advanced Inventory, Advanced Financials và CRM+. CEO của công ty chia sẻ: “NetSuite là một hệ thống rất tốt, vượt trội so với tất cả các hệ thống khác mà chúng tôi cân nhắc và so sánh. Điều tuyệt vời là chúng tôi có thể thu hẹp khoảng cách giữa Mỹ và Trung Quốc, khi trụ sở chính tại New York có thể thấy được hiệu suất của chúng tôi ngay lập tức, theo thời gian thực.”

Doanh nghiệp đang cần tư vấn chuyển dịch hệ thống công nghệ thông tin qua nền tảng NetSuite – Cloud ERP số 1 thế giới, LIÊN HỆ NGAY CHÚNG TÔI!

Gimasys là đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Lợi ích đạt được

Việc triển khai NetSuite đã mang lại nhiều lợi ích rất lớn cho NBTY Inc.:

• Triển khai ERP Cloud giúp công ty mẹ tại Mỹ theo dõi hiệu suất của các chi nhánh trên web, theo thời gian thực.
• Tối ưu được chi phí của ít nhất 3 nhân sự kế toán và IT tại chi nhánh nếu sử dụng hệ thống khác.
• Tinh giản quản lý tồn kho, lưu kho và phân phối cho hơn 200 mặt hàng sản phẩm.

Kết luận

Với Oracle NetSuite, NBTY Inc. không chỉ đơn giản hóa hoạt động quản lý mà còn tăng cường khả năng hợp tác và theo dõi giữa các chi nhánh và trụ sở chính. NetSuite đã tạo nên một “cây cầu kỹ thuật số” giúp thu hẹp khoảng cách địa lý giữa Mỹ và Trung Quốc, cung cấp cho công ty mẹ cái nhìn tổng thể về hiệu suất một cách nhanh chóng và minh bạch. Điều này giúp NBTY Inc. tối ưu hóa nguồn lực và sẵn sàng cho các cơ hội mở rộng tiếp theo.