Hiện nay, việc nắm bắt các xu hướng quản lý tài sản đang trở thành một yêu cầu cấp thiết. Doanh nghiệp của bạn có đang đặt mục tiêu thu hút thêm khách hàng, gia tăng doanh thu, giảm khối lượng công việc và tối ưu hóa chi phí cho năm 2025? Những nhà quản lý tài sản tiên phong đang tận dụng chuyển đổi số như một công cụ chiến lược để củng cố vị thế thị trường, xây dựng thương hiệu mạnh mẽ và tạo ra giá trị vượt trội trong mỗi giao dịch. Nhờ những cải tiến vượt bậc trong phần mềm quản lý tài sản, tự động hóa không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đem lại nhiều lợi ích toàn diện.

Với thời gian được tận dụng một cách thông minh hơn, nhà quản lý có thể tập trung hơn vào việc nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Cụ thể, tự động hóa qua phần mềm quản lý tài sản đem lại nhiều lợi ích vượt trội như sau:

1. Đánh giá định kỳ và lập báo cáo

Tự động hóa giúp quy trình đánh giá định kỳ trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Các báo cáo tài chính, tình trạng hợp đồng, và hiệu suất tài sản có thể được tạo ra một cách nhanh chóng và tự động, giảm thiểu sai sót do con người và đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ các yêu cầu về báo cáo.

2. Theo dõi khách thuê và nhà cung cấp dịch vụ

Phần mềm tự động hóa giúp theo dõi mối quan hệ với khách thuê và nhà cung cấp dịch vụ, bao gồm việc nhắc nhở về các cuộc hẹn, thanh toán, và hợp đồng sắp hết hạn. Điều này giúp đảm bảo các giao dịch và hợp đồng được xử lý kịp thời, giảm thiểu rủi ro và cải thiện mối quan hệ lâu dài.

3. Xử lý yêu cầu bảo trì

Tự động hóa các yêu cầu bảo trì giúp đảm bảo rằng tất cả các vấn đề của tài sản được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác. Hệ thống tự động gửi thông báo đến các nhà thầu hoặc nhân viên bảo trì khi có yêu cầu mới và theo dõi tình trạng hoàn thành, giúp giảm thiểu sự chậm trễ và cải thiện sự hài lòng của khách thuê.

4. Quản lý yêu cầu bồi thường bảo hiểm

Các yêu cầu bảo hiểm có thể được theo dõi và xử lý tự động, giúp rút ngắn thời gian giải quyết và đảm bảo rằng tất cả các bước cần thiết đều được thực hiện đúng hạn. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ sai sót trong quá trình xử lý và tiết kiệm thời gian cho các nhân viên.

5. Yêu cầu báo giá 

Phần mềm có thể tự động gửi yêu cầu báo giá đến các nhà cung cấp và theo dõi phản hồi, giúp giảm thiểu công việc thủ công và đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn nhận được các báo giá hợp lý và kịp thời cho các dịch vụ và vật liệu cần thiết.

6. Giảm tỷ lệ khách thuê rời đi và chi phí liên quan

Tự động hóa giúp theo dõi tình trạng hợp đồng thuê và chủ động thực hiện các biện pháp giữ chân khách thuê, chẳng hạn như gửi lời nhắc về gia hạn hợp đồng, cung cấp các ưu đãi và chương trình khuyến mãi. Điều này giúp giảm tỷ lệ khách thuê rời đi và duy trì doanh thu ổn định cho doanh nghiệp.

7. Tăng tỷ lệ gia hạn hợp đồng thuê

Phần mềm tự động gửi các thông báo và nhắc nhở về việc gia hạn hợp đồng cho khách thuê, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc giữ chân khách hàng và giảm thiểu tình trạng bỏ trống tài sản. Điều này không chỉ giúp tăng tỷ lệ gia hạn hợp đồng mà còn cải thiện sự hài lòng và trung thành của khách thuê.

8. Cho thuê tài sản nhanh hơn

Quá trình cho thuê tài sản có thể được đẩy nhanh nhờ vào việc tự động hóa các bước như đăng tin, tạo hợp đồng thuê, kiểm tra thông tin khách thuê và quản lý thanh toán. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng lấp đầy các tài sản trống.

9. Giảm quản lý vi mô, căng thẳng và lượng công việc nhỏ lẻ

Phần mềm tự động hóa giúp giảm thiểu việc quản lý vi mô các công việc hàng ngày. Các tác vụ lặp đi lặp lại như gửi email, nhắc nhở thanh toán, và xử lý hồ sơ tài liệu sẽ được tự động hóa, giúp nhà quản lý giảm bớt căng thẳng và tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.

10. Mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh quản lý tài sản

Tự động hóa giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô mà không cần tăng số lượng nhân viên quá nhiều. Phần mềm có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhiều tài sản và khách thuê hơn mà không làm giảm hiệu quả công việc, từ đó giúp doanh nghiệp phát triển và gia tăng lợi nhuận.

Nếu doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm quản lý tài sản theo cách này hoặc chưa hài lòng với phần mềm hiện tại, tại sao không thử khám phá các lựa chọn mới với bản demo miễn phí ngay hôm nay?

Chuẩn hóa và tự động hóa quy trình vận hành doanh nghiệp Bất động sản với Oracle NetSuite Cloud ERP

Propeller là giải pháp do Introv (Hồng Kông) & Gimasys hợp tác cung cấp, mang đến một bộ tính năng toàn diện được thiết kế riêng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bất động sản cho thuê tại Việt Nam. Giải pháp đến từ Hồng Kông này là một nền tảng quản lý doanh nghiệp trên điện toán đám mây, tự động hóa các quy trình kinh doanh cốt lõi và cung cấp khả năng nhìn thấy dữ liệu theo thời gian thực, từ việc quản lý hợp đồng cho thuê đến hiệu suất tài chính.

Doanh nghiệp đang muốn tìm hiểu kĩ hơn về giải pháp hệ thống công nghệ toàn diện của Oracle NetSuite giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Bất động sản cho thuê? Giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP dành riêng cho ngành Bất động sản cho thuê từ sự hợp tác giữa Gimasys và Introv Hồng Kông sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết và cải thiện vượt trội các vấn đề trong vận hành. LIÊN HỆ NGAY với Gimasys để nhận tư vấn MIỄN PHÍ về giải pháp quản lý tài chính và vận hành cho doanh nghiệp Bất động sản cho thuê!