Việt Nam với một nền kinh tế năng động và là một trong những quốc gia đang phát triển, do đó việc lập kế hoạch trong quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả giúp tăng tính cạnh tranh của năng lực cho doanh nghiệp.

Không những thế, quản lý chuỗi cung ứng trong sản xuất giúp lợi nhuận của doanh nghiệp được tối ưu hoá.

Cùng Gimasys khám phá sâu hơn về vai trò của việc lập kế hoạch chuỗi cung ứng và gia tăng hiệu quả cùng giải pháp Oracle NetSuite.

Vai trò của lập kế hoạch trong quản lý chuỗi cung ứng trong sản xuất

Lập kế hoạch đóng một vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng trong sản xuất và đóng góp đáng kể vào việc tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp. 

Dự đoán nhu cầu

Lập kế hoạch giúp dự đoán nhu cầu của sản phẩm trong tương lai cho doanh nghiệp. Việc này giúp đảm bảo các nguồn cung cấp và sản xuất có thể đáp ứng đủ số lượng sản phẩm cần thiết, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa. Không những thế, dự đoán được nhu cầu giúp xác định thời gian sản xuất cụ thể cho từng giai đoạn của quy trình sản xuất, cải thiện hiệu suất sản xuất, tối ưu hóa sử dụng tài nguyên và giảm thời gian chờ đợi.Từ đó, giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí và gia tăng lợi nhuận. 

Tối ưu hàng tồn kho

Việc đưa ra kế hoạch trong chuỗi cung ứng hiệu quả, giúp doanh nghiệp xác định mức tồn kho tối ưu cần duy trì.Từ đó, doanh nghiệp giảm các chi phí liên quan đến lưu trữ và bảo quản hàng hoá, sản phẩm. Bên cạnh đó, giảm rủi ro liên quan đến thất thoát, hư hỏng hàng hóa và đảm bảo sự ổn định cho chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. 

Tối ưu hoá quy trình cung ứng

Tối ưu hóa quy trình cung ứng là một phần quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng trong sản xuất, và nó đóng một vai trò quan trọng trong việc tối đa hoá hiệu suất và lợi nhuận của doanh nghiệp. 

Lập kế hoạch giúp xác định các quy trình vận chuyển tối ưu để đảm bảo sản phẩm được giao đúng thời gian và đồng thời giảm chi phí vận chuyển. Hơn thế nữa, Doanh nghiệp xác định và quản lý các rủi ro liên quan đến chuỗi cung ứng, bao gồm rủi ro về nguồn cung cấp, thay đổi thị trường và thời tiết. Điều này giúp tối ưu hóa sự ổn định của chuỗi cung ứng.

5 Thách thức trong lập kế hoạch cung ứng

Khó khăn trong dự đoán nhu cầu

Biến đổi thị trường, sự thay đổi trong hành vi của khách hàng và các yếu tố khác có thể làm cho dự đoán trở nên không chính xác. Việc này dẫn đến doanh nghiệp khó khăn trong dự đoán nhu cầu. Để vượt qua những khó khăn này, các doanh nghiệp cần sử dụng các phương pháp và công cụ dự đoán nhu cầu hiện đại và linh hoạt để cải thiện tính chính xác và đáng tin cậy trong dự đoán.

Sự phức tạp của chuỗi cung ứng

Một chuỗi cung ứng có sự kết hợp của nhiều bộ phận và phòng ban, từ nguồn cung cấp đến nhà sản xuất, đến các kênh phân phối và khách hàng cuối cùng. Quản lý và đồng bộ hóa tất cả các phần này có thể là một nhiệm vụ phức tạp. Việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải tối ưu và nắm rõ quy trình của chuỗi cung ứng để có thể lên kế hoạch phù hợp.

Tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt

Để doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng tồn kho được quản lý hiệu quả để tránh sự thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa là một trong những thách thức của doanh nghiệp. Vì trong quá trình lập kế hoạch có sự ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố môi trường xung quanh. Do đó đòi hỏi có sự hỗ trợ của công nghệ để việc lập kế hoạch trở nên hiệu quả hơn. 

Tối ưu hóa chi phí và tài nguyên

Lập kế hoạch cung ứng đôi khi phải đối mặt với sự đánh đổi giữa việc tối ưu hóa chi phí và tối ưu hóa sử dụng tài nguyên. Quá nhiều tối ưu hóa chi phí có thể dẫn đến thiếu hụt nguồn cung cấp hoặc giảm chất lượng sản phẩm.

Ứng dụng công nghệ và kỹ thuật hiện đại

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và kỹ thuật, đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm hiểu và lựa chọn giải pháp phù hợp với mình để tận dụng tối đa lợi ích từ giải pháp mang lại. 

Lập kế hoạch chuỗi cung ứng hiệu quả với Oracle NetSuite

Oracle NetSuite là một hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) phổ biến và mạnh mẽ, có thể được sử dụng để lập kế hoạch chuỗi cung ứng hiệu quả trong môi trường sản xuất. 

Tạo dự đoán nhu cầu

Sử dụng Oracle NetSuite để thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến lịch sử bán hàng, xu hướng thị trường và sự biến động trong nhu cầu khách hàng. Dự đoán nhu cầu chính xác là bước quan trọng trong việc lập kế hoạch cung ứng.

Quản lý tồn kho

Oracle NetSuite cung cấp các tính năng mạnh mẽ để quản lý tồn kho. Bạn có thể thiết lập mức tồn kho tối ưu, theo dõi tồn kho thời gian thực và tối ưu hóa việc đặt hàng để đảm bảo rằng bạn không phải đối mặt với tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt.

Quản lý đơn hàng và giao hàng

Oracle NetSuite giúp bạn quản lý đơn hàng từ khách hàng và tối ưu hóa quá trình giao hàng. Bạn có thể tạo lịch trình vận chuyển, quản lý các đơn đặt hàng, và theo dõi tiến trình giao hàng để đảm bảo rằng sản phẩm được giao đúng thời gian.

Theo dõi hiệu suất chuỗi cung ứng

Sử dụng các công cụ báo cáo và phân tích của Oracle NetSuite để theo dõi hiệu suất của chuỗi cung ứng. Bạn có thể xem xét các chỉ số quan trọng như thời gian giao hàng, hiệu suất nhà cung cấp, và tỷ lệ tồn kho.

Tích hợp với hệ thống phần mềm khác

Oracle NetSuite cho phép tích hợp dễ dàng với các nhà cung cấp và đối tác trong chuỗi cung ứng. Điều này giúp tạo sự linh hoạt và thông tin liên tục trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Báo cáo tổng quan về chuỗi cung ứng

Sử dụng Oracle NetSuite để đánh giá và quản lý các rủi ro trong chuỗi cung ứng. Bạn có thể xác định các rủi ro tiềm năng và lập kế hoạch để đối phó với chúng.

Một giải pháp toàn diện như Oracle NetSuite ERP đòi hỏi sự tư vấn và triển khai phù hợp để có thể tận dụng tối đa hiệu quả. Do đó, việc tìm một đối tác triển khai có nhiều kinh nghiệm và hiểu sâu về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án.

Trải nghiệm hệ thống Oracle NetSuite hoàn toàn miễn phí.

Gimasys, với nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai hệ thống phần mềm Oracle NetSuite ERP, cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp để cung cấp giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể. Chúng tôi không chỉ cung cấp sự hiểu biết sâu rộng về sản phẩm NetSuite mà còn hiểu rõ về các ngành công nghiệp cụ thể của doanh nghiệp.

Theo báo cáo của IDC MarketScape, Oracle NetSuite được xếp hạng cả về khả năng thích ứng với mô hình kinh doanh dựa trên sản phẩm, mô hình kinh doanh dựa trên dịch vụ và khả năng chuyên môn hóa hệ thống theo theo từng ngành.

Vào ngày 13 tháng 02 năm 2024, Oracle NetSuite đưa ra thông cáo báo chí rằng NetSuite được xếp hạng số #1 trong báo cáo “IDC MarketScape: Đánh giá nhà cung cấp dịch vụ SaaS trên toàn cầu và Ứng dụng Tài chính – Kế toán trên nền tảng đám mây dành cho doanh nghiệp tầm trung năm 2023—2024” (tài liệu #US51405023, tháng 12 năm 2023) nhờ cách tiếp cận theo hai hướng: theo từng ngành và chuyên môn hóa theo ngành. Xem một phần báo cáo miễn phí tại đây.

Báo cáo của IDC MarketScape đã phân tích về các khả năng trong tính năng và chiến lược tiếp cận thị trường của các nhà cung cấp nền tảng tài chính và kế toán. Các nhà cung cấp được đánh giá dựa trên các tiêu chí như trải nghiệm người dùng, khả năng mở rộng và khả năng cập nhập các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo, máy học và phân tích dự đoán để quản lý tài chính. Thứ hạng của các nhà cung cấp được đánh giá dựa trên trải nghiệm của người dùng cuối/khách hàng, khảo sát và phỏng vấn chi tiết với nhà cung cấp cũng như các thông tin có sẵn đã được công khai.

Báo cáo lưu ý rằng, “NetSuite được phát triển với khả năng thích ứng với cả hoạt động kinh doanh dựa trên sản phẩm hoặc dịch vụ ngay từ khi thành lập và phát triển ứng dụng. Điều này hoàn toàn khác biệt với những giải pháp được phát triển để phục vụ cho yêu cầu này hay yêu cầu khác, sau đó phải điều chỉnh và bổ sung chức năng để theo kịp nhu cầu của khách hàng.” Báo cáo cũng chỉ ra: “Phương pháp tiếp cận toàn diện của NetSuite được định hướng xoay quanh ngành và vai trò của khách hàng trong ngành đó, đồng thời bao gồm tất cả các chức năng cần thiết dành riêng cho ngành để điều hành doanh nghiệp thành công”.

Kevin Permenter, giám đốc nghiên cứu ứng dụng tài chính của IDC cho biết: “Sự biến động gần đây của thị trường đã khiến cho các doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng của việc đầu tư vào các nền tảng kiểm soát tài chính linh hoạt nhằm gia tăng hiệu quả vận hành chung của doanh nghiệp”. “NetSuite là công ty dẫn đầu về nền tảng tài chính kế toán trong thị trường tầm trung của IDC MarketScape. NetSuite đã tập trung nhắm mục tiêu thị trường, phát triển sản phẩm phù hợp dành riêng cho các doanh nghiệp đang phát triển với bộ công cụ lập kế hoạch và quản lý tài chính tích hợp, từ đó giúp các doanh nghiệp hoạt động trên mô hình kinh doanh dựa trên sản phẩm hay dịch vụ đều có thể tăng năng suất làm việc và đưa ra các quyết định sáng suốt hơn dựa trên dữ liệu.”

Theo báo cáo, “NetSuite cung cấp thông tin chi tiết về số liệu tài chính theo thời gian thực, ví dụ như tỷ suất lợi nhuận, hàng tồn kho, biên lợi nhuận, nợ phải trả, tài sản cố định, thuế và tiền mặt hiện có”. Đặc biệt, “từ số liệu tổng hợp, hệ thống cho phép truy vấn dễ dàng tới các giao dịch chi tiết phía dưới để hỗ trợ công tác kiểm soát và giải trình khi cần trong nội bộ công ty. Ngoài ra, đối với các tổ chức bên ngoài như phía nhà đầu tư và cục thuế, NetSuite còn cho phép xuất các báo cáo tuân thủ theo các chuẩn như IFRS, ASC 606, GAAP, SOX…”.

Sam Levy, phó chủ tịch cấp cao về tăng trưởng và vận hành của Oracle NetSuite cho biết: “Các doanh nghiệp vừa và nhỏ với biên lợi nhuận thấp đòi hỏi khả năng quản lý dòng tiền tốt, tối ưu hóa dòng tiền đầu tư để đảm bảo hiệu suất hoạt động cao nhất có thể”. “Chúng tôi tiếp tục tập trung vào việc giúp các doanh nghiệp đang phát triển có được khả năng vận hành trực quan, linh hoạt hơn và khả năng kiểm soát dữ liệu tối ưu để đưa ra quyết định chính xác khi doanh nghiệp đang trong quá trình mở rộng quy mô hoạt động. Chúng tôi tin rằng sự công nhận này càng khẳng định cách tiếp cận của chúng tôi vẫn đang đi đúng hướng và là minh chứng cho sự thành công không ngừng từ khách hàng của chúng tôi.”

Ngoài báo cáo này, NetSuite cũng được công nhận là nhà cung cấp số #1 trong báo cáo “IDC MarketScape: Đánh giá nhà cung cấp dịch vụ SaaS trên toàn cầu và Ứng dụng Tài chính – Kế toán trên nền tảng đám mây dành cho doanh nghiệp nhỏ năm 2023 – 2024”  (tài liệu #US48041222, tháng 12 năm 2023).

Giới thiệu về IDC MarketScape

Mô hình đánh giá nhà cung cấp IDC MarketScape được thiết kế để cung cấp cái nhìn tổng quan về năng lực cạnh tranh của các nhà cung cấp ICT (công nghệ thông tin và truyền thông) trong một thị trường nhất định. Phương pháp nghiên cứu sử dụng phương pháp chấm điểm nghiêm ngặt dựa trên cả tiêu chí định tính và định lượng, kết quả của nghiên cứu đó là bản đồ định vị thương hiệu của từng nhà cung cấp trong thị trường đó

IDC MarketScape cung cấp một khung cấu trúc rõ ràng trong đó các sản phẩm và dịch vụ, khả năng và chiến lược cũng như các yếu tố thành công trên thị trường hiện tại và tương lai của các nhà cung cấp CNTT và viễn thông này có thể được so sánh một cách khách quan và chính xác. Khung cấu trúc này cũng cung cấp cho người mua công nghệ về khả năng đánh giá 360 độ về điểm mạnh và điểm yếu của các nhà cung cấp hiện tại và các nhà cung cấp tiềm năng trong tương lai.

Giới thiệu về Oracle NetSuite

Trong hơn 25 năm, Oracle NetSuite đã giúp các tổ chức phát triển, mở rộng quy mô và thích ứng với sự thay đổi. NetSuite cung cấp một hệ thống tích hợp bao gồm tài chính/Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản lý hàng tồn kho, nhân sự, tự động hóa các dịch vụ chuyên nghiệp và thương mại đa kênh, được hơn 37.000 khách hàng tại 219 quốc gia và khu vực liên quan sử dụng.

Giới thiệu về Gimasys

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại Việt Nam. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin là đối tác đáng tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số và phát triển để duy trì lợi thế cạnh tranh cho chính doanh nghiệp.

Bối cảnh kinh tế hiện tại và tình hình thế giới ảnh hưởng đến việc quản lý hàng tồn kho như thế nào?

Bối cảnh thị trường kinh doanh hiện tại yêu cầu nhiều yếu tố và các doanh nghiệp cũng đang phải đối mặt với những sự gián đoạn, khó khăn từ yếu tố bên ngoài. Biến động kinh tế toàn cầu, thay đổi về cung và cầu khiến các doanh nghiệp phải gia tăng sức mạnh từ nền tảng công nghệ, áp dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho để kiểm soát khó khăn. 

Theo một khảo sát gần đây, “82% số người được hỏi không thể định lượng ROI trên hệ thống quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp – nhưng chính doanh nghiệp vẫn đang phải chi trả cho những hệ thống lỗi thời này”. Các yếu tố khác như căng thẳng thương mại, bất ổn chính trị và áp lực lạm phát tạo ra hiệu ứng cánh bướm ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn cung, giá thành của các mặt hàng và mức độ đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp được trang bị phần mềm quản lý hàng tồn kho có cơ hội dễ dàng ứng phó với tình trạng lạm phát và lãi suất gia tăng bằng cách điều chỉnh chiến lược giá, xem xét lại các điểm đặt hàng và tối ưu hóa mối quan hệ nhà cung cấp cũng như mức tồn kho để giảm thiểu tác động đến tỷ suất lợi nhuận.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho linh hoạt trở thành tài sản chiến lược, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong bối cảnh thị trường đầy bất ổn ngày nay.

5 kỹ thuật quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp cần nắm bắt trong năm 2024

• Dự báo nhu cầu: Doanh nghiệp nên chuyển dịch sử dụng các nền tảng có tích hợp tính năng phân tích nâng cao để dự đoán số lượng mỗi mặt hàng cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tính năng dự báo nhu cầu được tận dụng dựa trên dữ liệu lịch sử, xu hướng thị trường và thời điểm mùa vụ để đưa ra dự báo. Bằng cách phân tích dữ liệu hiệu suất bán hàng lịch sử và xác định xu hướng, doanh nghiệp có thể dự đoán nhu cầu trong tương lai, điều chỉnh số lượng đặt hàng tối thiểu và điểm đặt hàng lại. 
• Phân tích ABC: Phân tích ABC là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho mang tính chiến lược nhằm phân loại các mặt hàng thành ba loại – A, B và C – dựa trên giá trị hàng tồn kho. Kỹ thuật này giúp doanh nghiệp nắm được thông tin và phân bổ nguồn lực cho việc quản lý kho cho từng mặt hàng. Các mặt hàng loại A, thường là các sản phẩm có giá trị cao, được giám sát chặt chẽ và đánh giá thường xuyên hơn, đảm bảo rằng các nguồn lực được đầu tư cho những mặt hàng quan trọng nhất. Cách tiếp cận này cho phép doanh nghiệp phân bổ thời gian, nguồn lực một cách hiệu quả, tối ưu hóa các hoạt động quản lý hàng tồn kho và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.

• Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ): MOQ là chỉ số thể hiện số lượng tối thiểu của một mặt hàng mà nhà cung cấp sẵn sàng bán cho doanh nghiệp. Quản lý hiệu quả MOQ vô cùng quan trọng để duy trì hiệu quả chi phí và giảm lượng hàng tồn kho dư thừa. Tối ưu hóa MOQ bao gồm việc phân tích các thỏa thuận với nhà cung cấp, đánh giá mô hình nhu cầu và điều chỉnh số lượng đặt hàng cho phù hợp với nhu cầu thực tế. Bằng cách cân bằng giữa đáp ứng các tiêu chí của nhà cung cấp và tránh việc dự trữ không cần thiết, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả chi phí, giảm chi phí lưu kho và đảm bảo quy trình quản lý hàng tồn kho hợp lý hơn.

• Công thức tính toán số lượng đơn hàng: Việc cân bằng số lượng đơn hàng luôn là một bài toán khó cho những nhà quản lý tồn kho, nếu nhu cầu cao bất thường dễ dẫn đến nguy cơ lỗi thời có tính toán, hoặc khi không đủ lượng hàng đáp ứng lại dễ dẫn đến tình trạng “cháy hàng”. Với quyền truy cập và tra soát dữ liệu lịch sử, doanh nghiệp có khả năng xác định điểm đặt hàng thêm tối ưu cho các mặt hàng của doanh nghiệp, việc tính toán sẽ khách quan hơn nhờ vào thông tin chi tiết trên dữ liệu thay vì cảm quan theo trực giác.
• Khả năng hiển thị hàng tồn kho: Khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực là yếu tố then chốt để quản lý hàng tồn kho hiện đại. Bằng cách tận dụng công nghệ, doanh nghiệp có thể theo dõi mức tồn kho trong chuỗi cung ứng theo thời gian thực. Nền tảng dựa trên đám mây của Oracle Netsuite cung cấp bảng dashboard tổng hợp, hiển thị tức thì về các vị trí hàng tồn kho. Khả năng hiển thị này cho phép doanh nghiệp liên tục theo dõi sự biến thiên thay đổi của hàng tồn kho, xác định các “nút thắt cổ chai” tiềm ẩn và phản ứng kịp thời với những thay đổi về cung hoặc cầu. Từ đó, doanh nghiệp tận dụng ưu thế vượt trội này để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn, cải thiện hoạt động và duy trì mức tồn kho tối ưu từ bức tranh trực quan về tình hình hàng tồn kho của doanh nghiệp.

Giải pháp nào giúp cải thiện quản lý hàng tồn kho?

• Áp dụng công nghệ: Việc triển khai nền tảng tích hợp hệ thống quản lý hàng tồn kho tân tiến sẽ giúp công việc kiểm kê kho hàng ngày được tự động hóa, giải phóng nguồn lực cho doanh nghiệp, từ đó đội ngũ quản lý có thời gian và nguồn lực để theo dõi và cập nhập rõ hơn về cung và cầu theo thời gian thực, tập trung vào các mặt hàng cần lưu ý và nhanh chóng tăng ROI.

• Thường xuyên xem xét và cập nhật chính sách tồn kho: Thị trường luôn thay đổi liên tục, do đó các chính sách hàng tồn kho cũng cần được thường xuyên xem xét và cập nhập linh hoạt dựa trên xu hướng thay đổi của cung và cầu. 
• Đào tạo đội ngũ nhân sự: Lực lượng lao động cần liên tục được đào tạo và học hỏi để cập nhập kiến thức mới, đảm bảo có thể vận dụng thành thạo các giải pháp quản lý hàng tồn kho nhờ vào công nghệ, giải phóng nguồn lực cho những nhiệm vụ quan trọng hơn và giảm thiểu tối đa sai sót do thực hành thủ công.

Quản lý hàng tồn kho trên nền tảng đám mây theo thời gian thực

Oracle NetSuite là giải pháp ERP số #1 cho doanh nghiệp tầm trung (mid-size) theo Báo cáo của IDC MarketScape, NetSuite cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện với cốt lõi từ hệ thống tài chính kế toán mạnh mẽ, từ đó cung cấp công cụ quản lý hàng tồn kho thông minh, đáp ứng được nhu cầu thị trường thay đổi liên tục. Với tính linh hoạt và tiện lợi, NetSuite cho phép người dùng truy cập hệ thống từ mọi nơi, mọi lúc, dữ liệu được cập nhập liên tục theo thời gian thực nhờ được phát triển trên nền tảng Cloud. 

Bằng việc tự động cập nhật dữ liệu hàng tồn kho theo thời gian thực và tối ưu hóa quy trình đặt hàng và nhập hàng, Oracle NetSuite giúp tăng cường hiệu suất và giảm thiểu sai sót. Khả năng phân tích và báo cáo của NetSuite cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động hàng tồn kho, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Kết luận

Sự biến động của cung cầu, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế toàn cầu bất ổn đã thúc đẩy các doanh nghiệp cần đầu tư vào một nền tảng quản lý hàng tồn kho tốt hơn, hiện đại hơn và thông minh hơn.

Cho dù doanh nghiệp mong muốn có thể ngay lập tức tận dụng các thuật toán nâng cao của hệ thống Oracle NetSuite để dự báo nhu cầu hay sử dụng Oracle NetSuite để tự động điều chỉnh mức tồn kho an toàn, thì điều quan trọng nhất đó là bản thân nội bộ doanh nghiệp cần chấp nhận sự đổi mới, thúc đẩy sự hợp tác giữa doanh nghiệp với các nhà cung cấp, đồng thời liên tục nâng cao định hướng chiến lược để có thể sẵn sàng chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Gimasys – Đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại Việt Nam. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP để tăng trưởng và đột phá.

Trước đây đã từng tồn tại nhiều quan điểm lạc hậu đó là các hoạt động tài chính – kế toán chỉ làm các nội dung công việc việc liên quan đến thực hiện giao dịch và làm báo cáo. Tuy nhiên, thực tế cho thấy các chuyên gia tài chính và kế toán hàng đầu ngày nay đang đảm nhiệm những vai trò cao hơn trong các tổ chức, họ liên quan trực tiếp đến quá trình ra quyết định, lãnh đạo và đề xuất chiến lược dựa trên sự kết hợp giữa phân tích và dự đoán. Điều này đồng nghĩa rằng bộ máy tài chính – kế toán đã trở thành một trong những yếu tố then chốt trong quá trình vận hành của doanh nghiệp.

Lĩnh vực tài chính kế toán trên thực tế đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân sự chất lượng cao, đặc biệt nhân sự có khả năng thích ứng với xu hướng công nghệ. Theo Cục Thống kê Lao động, nhu cầu tuyển dụng kế toán viên được dự báo sẽ tăng 7% từ năm 2020 đến năm 2030.

Những thách thức của bộ máy tài chính – kế toán

Thu hút và giữ chân nhân tài: Một trong những thách thức quan trọng nhất là thu hút và giữ chân nhân viên có trình độ cao. Cuộc khủng hoảng “Đại từ chức” đã khiến các chủ doanh nghiệp đối mặt với sự quan ngại sâu sắc, khi nhiều nhân viên rời đi để tìm cơ hội tốt hơn hoặc nghỉ hưu sớm. “Khảo sát các vấn đề hàng đầu của công ty” của AICPA nhấn mạnh việc tìm kiếm nhân viên có trình độ cao là mối quan tâm hàng đầu, với nghiên cứu của Robert Half chỉ ra rằng 89% nhà quản lý tài chính và kế toán đang phải đối mặt với những thách thức trong việc tìm kiếm nhân tài có năng lực cao.

Thích ứng với những tiến bộ công nghệ: Các công ty đang vật lộn với việc theo kịp những thay đổi công nghệ nhanh chóng, bao gồm việc áp dụng các công nghệ dựa trên đám mây, trí tuệ nhân tạo (AI) và Blockchain. Mặc dù 77% người dùng nhận được kết quả tích cực từ việc triển khai hệ thống kế toán đám mây, nhưng hơn 80% doanh nghiệp cảm thấy họ không tận dụng được tối đa tiềm năng của mình. Ngoài ra, lĩnh vực kế toán đang liên tục trên đường đua để bắt kịp công nghệ mới như Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) và AI, có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại nhằm nâng cao hiệu quả hơn.

Biến động kinh tế và luật thuế thay đổi: Bất ổn kinh tế và những thay đổi liên tục trong luật thuế đặt ra những thách thức liên tục cho bộ phận kế toán. Việc bám sát chặt chẽ các quy định và tiêu chuẩn mới vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo quá trình vận hành mà vẫn phục vụ khách hàng một cách hiệu quả.

Chuyển sang hình thức làm việc từ xa (remote) hoặc linh hoạt (hybrid): Đại dịch đã đẩy nhanh quá trình chuyển đổi sang hình thức làm việc mới đó là nhiều công ty áp dụng mô hình làm việc từ xa hoặc làm việc linh hoạt để thu hút và giữ chân nhân tài. Quá trình chuyển đổi này đòi hỏi phải đầu tư vào các công cụ và nguồn lực để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc từ xa, nâng cao hiệu quả và cải thiện sự cộng tác.

Giải pháp hạn chế những thách thức nhằm nâng cao năng lực bộ máy tài chính – kế toán

Việc giải quyết những thách thức này cần tiếp cận ở các khía cạnh khác nhau và có lộ trình cũng như định hướng rõ ràng:

Tăng cường đào tạo và phát triển nhân viên

Bằng việc đầu tư vào các chương trình học tập xuyên suốt và phát triển thêm các kỹ năng mới, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng đội ngũ lao động của mình không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn để có khả năng xử lý các quy trình tài chính phức tạp hơn và sử dụng thành thạo nền tảng công nghệ mới. 

Cụ thể, doanh nghiệp có thể cung cấp đào tạo toàn diện về việc sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống ERP hiện đại, cũng như cung cấp các khóa học về phân tích tài chính, tuân thủ quy định và quản lý rủi ro. Từ đó tạo ra một văn hóa học tập và sáng tạo khuyến khích nhân viên cập nhật với xu hướng mới và thực tiễn tốt nhất trong ngành, giúp đội ngũ nhân sự tự tin và tích cực giải quyết các thách thức, đồng thời thúc đẩy sự cải tiến liên tục trong bộ máy tài chính kế toán.

Đầu tư vào công nghệ một cách hiệu quả

Doanh nghiệp biết tận dụng sức mạnh của công nghệ hiện đại có khả năng kiểm soát được sự biến động về chất lượng và số lượng nhân sự. Trên thực tế, đầu tư vào công nghệ cũng có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trước những biến động tiềm ẩn về lực lượng lao động trong tương lai.

Công nghệ tự động hóa trong tài chính đóng vai trò trung tâm kiểm soát và lưu trữ dữ liệu chung của tổ chức, hệ thống này rất quan trọng để chuyển giao công việc một cách suôn sẻ và hiệu quả khi nhân sự chuyển việc hoặc nghỉ hưu. Vì vậy, công nghệ không chỉ đóng vai trò trong việc giảm thiểu rủi ro mà còn hỗ trợ lập kế hoạch dựa trên sự kế thừa của quá trình và triển khai hiệu quả.

Hệ thống tài chính – kế toán cốt lõi nào đang được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn đầu tư?

Oracle NetSuite là một trong những giải pháp ERP hàng đầu trên thị trường, vào tháng 2 năm 2024 NetSuite được vinh danh là hệ thống tài chính và kế toán số #1 cho các doanh nghiệp tầm trung (mid-size) theo Báo cáo của IDC MarketScape.

Oracle NetSuite cung cấp đa dạng tính năng và lợi ích vượt trội giúp doanh nghiệp có thể giải quyết được những thách thức hiện tại trong bộ máy tài chính – kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động chung của toàn bộ hoạt động kinh doanh nhờ những ưu điểm:

• Tính linh hoạt và di động: NetSuite cung cấp nền tảng với giao diện dễ sử dụng và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này cho phép nhân sự làm việc từ xa, tại bất kì đâu một cách hiệu quả, giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển.
• Tính toàn diện và tích hợp: NetSuite cung cấp đa dạng các ứng dụng tích hợp như tài chính, quản lý đơn hàng, quản lý kho, CRM,… Điều này giúp đơn giản hóa quá trình quản lý doanh nghiệp và tạo ra một nguồn dữ liệu đồng nhất cho toàn bộ tổ chức.
• Tuân thủ quy định và chuẩn mực trong kế toán: NetSuite tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán nội địa và quốc tế, cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích tài chính chính xác.

Với một nền tảng Cloud ERP hiện đại số #1 thế giới như Oracle NetSuite, doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực của bộ máy tài chính – kế toán nhanh chóng nhờ những quy chuẩn theo quốc tế và khu vực, đảm bảo tính tuân thủ và giảm thiểu sai sót tối đa nhờ khả năng tự động hoá của hệ thống, từ đó hỗ trợ mở rộng tầm nhìn chiến lược và khả năng đối mặt với những biến đổi phức tạp trong thị trường cạnh tranh hiện nay. Có thể thấy rằng, việc đầu tư vào hệ thống Oracle NetSuite không chỉ là một chiến lược ngắn hạn mà còn là một bước tiến vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Gimasys – Đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại Việt Nam. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP để tăng trưởng và đột phá.

Mỗi năm, ngành công nghiệp sản xuất trên toàn thế giới càng mở rộng lớn hơn cả về số lượng và quy mô. Với sự phát triển này, các nhà sản xuất cũng phần nào được hưởng lợi cho hoạt động kinh doanh của mình, nhưng cũng đồng thời kéo theo hệ luỵ đó là sự gia tăng về các quy trình kinh doanh hàng ngày mà một người hoặc một nhóm nhỏ không thể xử lý hết được. 

Chủ doanh nghiệp và người đứng đầu bộ phận của các công ty sản xuất đều có thể nhận thấy “khe hở trong vận hành” về hiệu quả của quy trình kinh doanh. Ví dụ kể đến như không hoàn toàn tin tưởng vào định mức hàng tồn kho, các lỗi trong sản xuất mà đáng lẽ doanh nghiệp có thể tránh được, doanh nghiệp không thể truy cập thông tin quan trọng kịp thời. Mặc dù trước đây doanh nghiệp đã có thể quản lý được những thách thức này nhưng nếu không có hệ thống phù hợp với sự phát triển, những khó khăn này có thể nhanh chóng khuếch đại và gây ra rào cản phức tạp đối với quá trình tăng trưởng, gia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

Từ đó, các doanh nghiệp sản xuất đang dần hướng đến tìm một phần mềm hiện đại giúp hỗ trợ giải quyết những khó khăn này như hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), được thiết kế và chứng thực rằng có thể giúp ngành sản xuất đạt được mức tăng trưởng tối ưu chỉ trong một khoảng thời gian ngắn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp lại chưa biết được khi nào thì thật sự cần một hệ thống hiện đại toàn diện như ERP, hay phải chờ đến khi xảy ra sự cố diện rộng hoặc hệ thống CNTT cũ ngừng hoạt động, lỗi thời thì doanh nghiệp mới bước vào những giai đoạn đầu tìm hiểu, đó là một thách thức của việc dễ dàng bị tụt hậu trong kinh doanh.

Dưới đây là 05 dấu hiệu quan trọng cho thấy doanh nghiệp sản xuất đã đến lúc cần triển khai giải pháp ERP để tối ưu hoá vận hành, giảm thiểu chi phí và gia tăng được năng suất hoạt động tối đa.

Những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần triển khai ERP sản xuất

1. Công việc kế toán mất quá nhiều thời gian

Bộ phận kế toán của doanh nghiệp có đang phải thực hiện quá nhiều thao tác nhập dữ liệu thủ công và làm việc thông qua hóa đơn và đơn đặt hàng trên giấy tờ không? Có yêu cầu phải xem qua nhiều bảng tính (spreadsheet, Excel) để đối chiếu hoặc hợp nhất thông tin tài chính không? Đây là tình trạng điển hình của các công ty có hệ thống kế toán và vận hành tách biệt, khó kết hợp thay vì một hệ thống ERP sản xuất duy nhất tích hợp mọi cơ sở dữ liệu.

2. Các phòng ban hoạt động rời rạc

Doanh nghiệp có quá nhiều cuộc họp nội bộ để chia sẻ tình trạng hoạt động hoặc phải đến trực tiếp xưởng sản xuất để tìm hiểu xem mọi thứ đang vận hành như thế nào? Nhân sự có phải nhập liệu thủ công những thông tin liên quan đến thay đổi kỹ thuật và BOM vào hệ thống quản lý chuỗi cung ứng không?

Hệ thống ERP sản xuất hiện đại cho phép phiên bản báo cáo trung thực thông qua cơ sở dữ liệu thống nhất, đầy đủ và tin cậy được tổng hợp từ tất cả các chức năng trong doanh nghiệp, từ đó cho phép các phòng ban giao tiếp và hợp tác làm việc hiệu quả chỉ cần một nền tảng. Hơn nữa, các giải pháp Cloud ERP sản xuất cũng cung cấp quyền truy cập hệ thống linh hoạt cho cả các nhân viên làm việc từ xa – tại nhà, tại cửa hàng hay các địa điểm của kho hàng, cho đến nhân viên dịch vụ và bán hàng tại cơ sở.

3. Khó khăn trong việc tiếp cận các dữ liệu thông tin quan trọng

Nhân sự có đang dành quá nhiều thời gian để đối chiếu và hiểu dữ liệu? Thông tin kinh doanh về mức tồn kho, đơn đặt hàng, tiến độ của các giai đoạn trong chu kỳ sản xuất và việc truy cập vào cơ sở dữ liệu là rất quan trọng. Thay vì đóng góp các kết quả có giá trị cao hơn cho doanh nghiệp, việc dành quá nhiều thời gian tìm kiếm thông tin có thể khiến nhân sự nản lòng, lãng phí thời gian. 

Lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào sự linh hoạt trong kinh doanh, tốc độ tiếp cận thị trường và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Với hệ thống ERP sản xuất hiện đại, doanh nghiệp có thể truy cập các dữ liệu được tập trung, kiểm soát và cập nhập theo thời gian thực, hiểu rõ hơn về quy trình kinh doanh tại mọi thời điểm và xem cách hệ thống này giúp các phòng ban kết nối và vận hành hiệu quả như thế nào.

4. Sự hài lòng của khách hàng đang giảm dần

Một doanh nghiệp trở nên thành công vì có thể làm hài lòng khách hàng nhiều nhất có thể và đảm bảo sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp trên đà phát triển, việc duy trì chất lượng dịch vụ khách hàng như cũ có thể là một thách thức. Các vấn đề liên quan đến thời gian phản hồi khách hàng chậm hơn, chất lượng tư vấn và báo giá giảm sút do số lượng nhiều lên, thời gian giao hàng kéo dài và lỗi sai sót đặt hàng bắt đầu xuất hiện với tần suất thường xuyên hơn. 

Nếu không có hệ thống quản lý lấy khách hàng làm trung tâm, doanh nghiệp có thể không truy cập lấy thông tin chính xác ngay lập tức được, hoặc tệ hơn là không thể kiểm soát toàn bộ quy trình kinh doanh của mình dẫn đến hệ quả là ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng.

Một hệ thống ERP sản xuất hiện đại bao gồm toàn bộ quy trình từ báo giá cho đến tiền mặt (Quote to Cash – QTC), đồng thời cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ thông tin theo thời gian thực giúp doanh nghiệp quản lý đơn hàng cũng như giám sát quá trình giao hàng và dịch vụ khách hàng tốt hơn. Từ đó giúp hạn chế tối đa các vấn đề của khách hàng và thậm chí trong những trường hợp xấu nhất, hệ thống có thể cảnh báo về vấn đề đó trước khi quá muộn. Mô-đun Quản trị quan hệ khách hàng (CRM) tích hợp cho phép doanh nghiệp tương tác sâu hơn với khách hàng và phát triển các mối quan hệ lâu dài, tích cực.

5. Doanh thu tăng lên, nhưng lợi nhuận lại đang mỏng dần

Mặc dù là một doanh nghiệp đang phát triển, nhưng lợi nhuận thực tế lại không tăng lên như mong đợi. Việc quản lý không tối ưu có thể dẫn đến chi phí bị cộng dồn theo thời gian, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của toàn doanh nghiệp. Lúc này, doanh nghiệp cần có một hệ thống để biết mọi thứ ở đâu trong vòng quay vận hành và có thể thu thập được dữ liệu về chi phí, phân tích và báo cáo được cập nhập theo thời gian thực nhằm giúp doanh nghiệp tìm ra giải pháp cải thiện lợi nhuận. 

Nhiều doanh nghiệp đang tìm đến giải pháp đó là thuê thêm nhân viên để lấp đầy những “khoảng trống vận hành” được tạo ra bởi quy trình yếu kém, lạc hậu đã không còn tương thích với sự phát triển của hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, thực tế những vấn đề này hoàn toàn có thể được giải quyết hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn bằng cách triển khai hệ thống ERP sản xuất hiện đại.

CẢI THIỆN QUY TRÌNH KINH DOANH TRONG NGÀNH SẢN XUẤT VỚI NETSUITE | TÌM HIỂU THÊM

Tìm hiểu về Phần mềm ERP sản xuất hiện đại dành cho doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ

Phần mềm Oracle NetSuite Cloud ERP được thiết kế và đóng gói dành riêng cho doanh nghiệp sản xuất là với các tính năng vượt trội năng dành riêng cho sản xuất như quản lý chuỗi cung ứng, mua sắm, quản lý nguyên vật liệu và tài nguyên, báo cáo tài chính, MRP, v.v., giúp các doanh nghiệp sản xuất hoạt động hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa các quy trình cốt lõi và cho phép khả năng hiển thị theo thời gian thực về các chỉ số hiệu suất hoạt động cũng như dữ liệu tài chính.

Tự động hóa toàn bộ chu kỳ vòng đời sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp từ những tính năng vượt trội của Oracle NetSuite Cloud ERP:

• Hoạt động bán hàng và marketing: NetSuite đưa ra dự báo bán hàng dựa trên dữ liệu được cập nhập liên tục theo thời gian thực, doanh nghiệp có thể truy cập trên bất kì phương tiện nào như máy tính, điện thoại để kiểm tra đơn đặt hàng, khách hàng. NetSuite cũng hỗ trợ tự động tạo báo giá bán hàng bằng cách thêm giá, thuế bán hàng và chiết khấu, sau đó chuyển báo giá thành đơn đặt hàng và gửi cho bộ phận tài chính để ghi nhận doanh thu.
• Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM): BOM là danh sách các vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm cuối cùng. NetSuite cho phép nhiều BOM cho một cụm lắp ráp và một BOM cho nhiều cụm lắp ráp. Người dùng có thể tạo BOM mới, hoặc sao chép từ các BOM có sẵn mà vẫn giữ nguyên phiên bản gốc.
• Tự động hóa chuỗi cung ứng: NetSuite cung cấp khả năng kiểm soát và truy cập vào dữ liệu của chuỗi cung ứng toàn cầu. Dù doanh nghiệp có nhiều xưởng sản xuất và địa điểm vận hành tại toàn cầu, người dùng vẫn có thể kiểm soát và theo dõi toàn bộ dữ liệu được cập nhập theo thời gian thực từ các nhà cung cấp khác nhau, nhà thầu và bên thứ 3. NetSuite cũng đưa ra các đề xuất liên quan đến đơn đặt hàng và tạo đơn đặt hàng, lệnh chuyển, lệnh công việc trên toàn bộ các cơ sở, chi nhánh toàn cầu. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tận dụng tính năng dự báo lập kế hoạch nhu cầu để duy trì mức tồn kho tiêu chuẩn.
• Quản lý đơn hàng: Kiểm soát toàn bộ quá trình đơn hàng từ khâu đặt hàng, lấy hàng, đóng gói và vận chuyển, trạng thái đơn hàng được tự động cập nhập theo thời gian thực.
• Quản lý tài chính: NetSuite với hệ thống cốt lõi là mô-đun tài chính kế toán, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ nhu cầu kế toán trên nền tảng này: từ các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, tự động tính toán thuế, phí, chiết khấu cho đến chênh lệch tiền tệ và tạo hóa đơn.

Các doanh nghiệp sản xuất đang nhận thấy những dấu hiệu khó khăn trong quy trình rời rạc và vận hành nội bộ, thì đây là thời điểm vàng để doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm một phần mềm ERP như Oracle NetSuite. 

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại Việt Nam. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP sản xuất hiện đại để tăng trưởng và đột phá.

Giải mã Oracle NetSuite và những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp Sản xuất

Oracle NetSuite là phần mềm Cloud ERP hàng đầu trên thế giới được tùy chỉnh để phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam đang tìm kiếm triển khai ERP sản xuất hoàn chỉnh, hiệu quả, và có thể mở rộng để xâm nhập vào thị trường quốc tế.

Có thể khẳng định rằng, Oracle NetSuite là một giải pháp ERP trên đám mây đích thực, bởi phần mềm này được xây dựng hoàn toàn trên nền tảng điện toán đám mây và cung cấp dưới dạng SaaS. Hơn 37.000 doanh nghiệp thuộc mọi quy mô trên thế giới đang sử dụng NetSuite ERP để quản lý hoạt động vận hành, kinh doanh, và thúc đẩy sự tăng trưởng. Đáp ứng cho hơn 20 ngành nghề khác nhau, nhưng Oracle NetSuite đặc biệt hiệu quả cho doanh nghiệp ngành sản xuất với đa dạng các mô-đun quản lý mọi hoạt động trong chuỗi cung ứng.

Từ đơn đặt hàng đến xử lý đơn hàng, toàn bộ quy trình tạo ra sản phẩm, lập kế hoạch, thực hiện đơn hàng và tính giá thành sản phẩm, giải pháp của NetSuite dành cho doanh nghiệp sản xuất cung cấp khả năng hiển thị tức thời trong từng bước của quy trình sản xuất, giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định chính xác hơn.

Sản xuất hiện đại cần phải song hành với khả năng kiểm soát, phối hợp và quản lý đáng tin cậy. Hãy cùng Gimasys tìm hiểu cách NetSuite Cloud ERP giúp cho các công ty sản xuất cải thiện quy trình kinh doanh.

CẢI THIỆN QUY TRÌNH KINH DOANH TRONG NGÀNH SẢN XUẤT VỚI NETSUITE | TÌM HIỂU THÊM

Những lợi ích của Oracle NetSuite mang lại cho doanh nghiệp Sản xuất

Các doanh nghiệp ngành sản xuất hưởng rất nhiều lợi ích kinh doanh từ giải pháp Oracle NetSuite bởi sự kết nối dữ liệu, cho phép truy cập tất cả thông tin từ vận hành đến tài chính chỉ trên một nền tảng duy nhất. NetSuite cũng giúp doanh nghiệp quản trị chuỗi cung ứng tốt hơn với khả năng hiển thị hàng tồn kho tối ưu.

Không những vậy, Oracle NetSuite còn giúp các doanh nghiệp sản xuất:

• Giảm chi phí sản xuất
• Rút ngắn thời gian cung ứng giá trị cho khách hàng
• Giảm sự phụ thuộc vào nhà cung cấp và các bên thứ ba
• Cải thiện thông tin và sản xuất thông minh
• Đạt được chất lượng thực tế tương ứng với tiêu chuẩn đặt ra nhờ khả năng quản lý chênh lệch
• Cải thiện khả năng tiếp cận dữ liệu với tính năng quản lý hàng tồn kho và kho hàng
• Thu thập dữ liệu bán hàng và đưa ra dự báo chi tiết để nâng cao khả năng ra quyết định

Việc triển khai NetSuite giúp các công ty sản xuất dễ dàng nắm bắt các thông tin quan trọng trong tổ chức, loại bỏ tình trạng phân mảnh và thiếu dữ liệu. Đặc biệt, NetSuite cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, dễ điều hướng, cài đặt được các cảnh báo khác nhau để thông báo cho người dùng về hàng tồn kho, vận chuyển và thông tin quan trọng khác. Doanh nghiệp cũng có thể xây dựng, tùy chỉnh và lưu trữ các báo cáo, đảm bảo hiển thị được tất cả thông tin cần thiết để đưa ra quyết định hợp lý sớm nhất cho doanh nghiệp.

Việc triển khai NetSuite cũng giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình của xưởng sản xuất và theo dõi chi tiết cũng như cải thiện khả năng hiển thị chi phí sản xuất. Ngoài ra, tính năng lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu theo kế hoạch tổng thể và lập kế hoạch phân phối dựa trên dự báo và đơn đặt hàng cũng là một trong những thiết kế vượt trội của NetSuite ERP.

Có thể nói, NetSuite được thiết kế hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp sản xuất từ nhiều quy mô khác nhau bởi nền tảng này dễ dàng mở rộng và triển khai thêm các mô-đun mới khi công ty phát triển quy mô. NetSuite được chứng thực là một giải pháp hoàn chỉnh đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất.

Thời điểm nào là phù hợp để triển khai Oracle NetSuite cho doanh nghiệp Sản xuất?

NetSuite Cloud ERP đã và đang trở thành giải pháp được ưu tiên lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp phát triển muốn duy trì và cải thiện lợi thế cạnh tranh của mình. Các dấu hiệu sau cho thấy doanh nghiệp đã đến lúc cần triển khai một giải pháp ERP mạnh mẽ như NetSuite để tạo ra những lợi ích kinh doanh vững mạnh: 

• Lo ngại về tính toàn vẹn của dữ liệu kinh doanh.
• Cần các quy trình tốt hơn để thu thập và phân tích dữ liệu.
• Cần báo cáo kinh doanh tốt hơn.
• Doanh nghiệp có quá nhiều hệ thống rời rạc và không liên kết với nhau.
• Doanh nghiệp đang phát triển và không còn tương thích với các hệ thống hiện tại.
• Sự hài lòng của khách hàng ngày càng giảm do bộ phận back-office (khối văn phòng) hoạt động kém hiệu quả.
• Cần giảm chi phí sản xuất và vận hành.

Trong ngành sản xuất, sự biến động thị trường và những thách thức đến từ yếu tố con người là trở ngại mà doanh nghiệp luôn khó nắm bắt. Nếu không có sự hỗ trợ từ các công cụ, công nghệ và khả năng kiểm soát dữ liệu phù hợp, các công ty sản xuất có thể đối mặt với nhiều nguy cơ tiềm ẩn và rủi ro cao.

Oracle NetSuite được đề cập đến như một giải pháp mang tính chuyển đổi cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, giúp tích hợp liền mạch các quy trình kinh doanh cốt lõi. Các tính năng vượt trội từ quản lý hàng tồn kho đến lập kế hoạch sản xuất, hỗ trợ các bộ phận nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và hợp lý hóa quy trình kinh doanh. Là một giải pháp được xây dựng trên nền tảng đám mây toàn diện, NetSuite được công nhận là công cụ giúp điều hướng sự phức tạp của sản xuất hiện đại, đảm bảo khả năng thích ứng và tăng trưởng bền vững trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày nay.

Nhận free demo và tư vấn 1:1 về Oracle NetSuite từ Gimasys.

Gimasys – Đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại thị trường Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công nhiều dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp sản xuất đạt được mục tiêu của mình trong việc triển khai NetSuite ERP để tăng trưởng và đột phá.

Các doanh nghiệp ngành sản xuất đang tin dùng Oracle NetSuite:

Trong một thế giới kinh doanh ngày càng cạnh tranh, ngành sản xuất đang phải đối mặt với áp lực gia tăng từ việc tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu lãng phí, đến việc đáp ứng nhu cầu thị trường biến đổi nhanh chóng. Trong bối cảnh này, việc áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) không chỉ là một lựa chọn mà là một bước tiến lớn để nâng cao hiệu suất và đảm bảo sự cạnh tranh của doanh nghiệp trong ngành sản xuất.

1. Tầm quan trọng của lập kế hoạch kinh doanh trong sản xuất

Kế hoạch kinh doanh trong ngành sản xuất không chỉ đơn giản là việc lập kế hoạch sản xuất hàng ngày. Đó là quá trình phức tạp và linh hoạt, bao gồm việc dự báo nhu cầu, quản lý nguồn lực, lập lịch sản xuất, quản lý hàng tồn kho và đáp ứng nhanh chóng với các thay đổi trong thị trường và môi trường kinh doanh.

2. Trí tuệ nhân tạo (AI) trong ERP: Công nghệ mang lại sự thay đổi

Trong những năm gần đây, trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một trong những công nghệ đột phá nhất trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Việc tích hợp AI vào hệ thống ERP không chỉ mang lại sự cải thiện về khả năng dự đoán và tối ưu hóa, mà còn mở ra những cơ hội mới cho việc tự động hóa và thông minh hóa các quy trình kinh doanh.

3. Ứng dụng AI trong lập kế hoạch kinh doanh

• Dự báo nhu cầu: AI có khả năng phân tích dữ liệu lịch sử và dữ liệu thị trường để dự báo nhu cầu sản phẩm trong tương lai. Điều này giúp doanh nghiệp chuẩn bị kế hoạch sản xuất một cách chính xác và linh hoạt.
• Tối ưu hóa sử dụng nguồn lực: AI có thể phân tích dữ liệu về nguồn lực như lao động, máy móc, nguyên liệu để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và giảm thiểu lãng phí.
• Lập lịch sản xuất tự động: AI có thể tự động tạo ra các lịch trình sản xuất dựa trên nhu cầu và nguồn lực có sẵn, giúp tăng cường hiệu suất và giảm thiểu thời gian chờ đợi.

4. Lợi ích và tiềm năng của sự kết hợp AI và ERP trong sản xuất

• Tăng cường hiệu suất: Sự kết hợp giữa AI và ERP giúp tăng cường hiệu suất sản xuất thông qua việc tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường chính xác trong lập kế hoạch.
• Giảm thiểu lãng phí: Việc tối ưu hóa sử dụng nguồn lực và giảm thiểu lãng phí giúp tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
• Đáp ứng nhanh chóng với thị trường thay đổi: AI giúp doanh nghiệp dự đoán và đáp ứng nhanh chóng với các biến động trong thị trường, từ việc thay đổi nhu cầu sản phẩm đến các vấn đề về nguồn cung.

5. Bản nâng cấp Oracle NetSuite 2024.1: Ứng dụng AI vào hệ thống ERP

Oracle NetSuite, một trong những hệ thống ERP hàng đầu thế giới, là một trong những thương hiệu tiên phong trong việc tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) một cách thông minh và hiệu quả trong bản nâng cấp mới nhất Oracle NetSuite 2024.1. Sự kết hợp này mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp trong ngành sản xuất.

• Dự báo chính xác: Sự kết hợp giữa AI và Oracle NetSuite giúp cải thiện khả năng dự báo và dự đoán, với các thuật toán dự đoán liên tục theo dõi và phân tích các kế hoạch, đưa ra các phương sai giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng, dễ dàng nắm bắt được các xu hướng, điểm bất thường và mối tương quan trong hoạt động kinh doanh của mình. Từ đó giúp doanh nghiệp lập kế hoạch một cách chính xác và linh hoạt hơn.
• Tiết kiệm thời gian tổng thể: Khả năng sáng tạo bởi AI giúp người dùng tạo ra nội dung theo ngữ cảnh và được cá nhân hóa cho bất kỳ vùng văn bản nào trong NetSuite dựa trên một vài từ khóa mô tả ban đầu. Được phát triển từ dịch vụ AI tạo sinh của Oracle Cloud Infrastructure (OCI), AI trong NetSuite giúp các Bộ phận Tài chính, Kế toán, Nhân sự, Chuỗi cung ứng và Vận hàng, Bán hàng và Marketing, cũng như các nhóm hỗ trợ khách hàng cải thiện năng suất bằng việc tận dụng AI để tạo ra các nội dung liên quan và sau đó nhân viên có thể kiểm tra, đánh giá, chỉnh sửa và phê duyệt nhanh chóng, dễ dàng hơn.
• Tải lên hóa đơn điện tử đầu vào tự động: Tính năng NetSuite Vendor Bill Capture ghi nhận hóa đơn của nhà cung cấp nhanh hơn và ít lỗi hơn bằng cách loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công. Chức năng phát hiện đối tượng dữ liệu và nhận dạng ký tự quang học dựa trên AI sẽ tự động trích xuất thông tin cần thiết để điền vào bản ghi hóa đơn trong hệ thống. Sau đó, hệ thống sẽ so khớp 3 chiều giữa hóa đơn với các đơn hàng liên quan và chứng từ nhập kho để kiểm tra xem đơn giá, số lượng và giá trị có chính xác hay không.

Sự kết hợp giữa Trí Tuệ Nhân Tạo và Oracle NetSuite không chỉ là một sự tiến bộ trong ngành công nghiệp ERP, mà còn là một cơ hội để doanh nghiệp sản xuất nâng cao hiệu suất và cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.

Gimasys – Đối tác chính thức của Oracle NetSuite tại Việt Nam

Gimasys là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại thị trường Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công nhiều dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp sản xuất đạt được mục tiêu của mình trong việc triển khai NetSuite ERP để tăng trưởng và đột phá.

Các doanh nghiệp ngành sản xuất đang tin dùng Oracle NetSuite: