Tính năng tùy chỉnh của NetSuite là chìa khóa để một doanh nghiệp có thể khai thác tối đa toàn bộ tiềm năng của hệ thống ERP dựa trên nền tảng đám mây này. Bất kể doanh nghiệp của bạn là mới sử dụng NetSuite gần đây hay đã là người dùng lâu năm dày dặn kinh nghiệm, việc hiểu rõ lợi ích và lựa chọn tính năng tùy chỉnh NetSuite phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu và nhanh chóng đạt được lợi thế cạnh tranh vượt trội so với đối thủ. 

Tùy chỉnh NetSuite là gì?

Tùy chỉnh NetSuite đề cập đến quá trình điều chỉnh hệ thống NetSuite để phù hợp với các nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp. Việc này bao gồm thay đổi và thiết lập các phần khác nhau của hệ thống NetSuite, ví dụ như biểu mẫu, trường dữ liệu, quy trình công việc và báo cáo, để phù hợp với quy trình vận hành của mỗi doanh nghiệp đặc thù.

Các tùy chỉnh NetSuite phổ biến

Tùy chỉnh NetSuite rất đơn giản, nhưng cũng đi kèm với những phức tạp cần lưu ý. Các tùy chỉnh phổ biến của NetSuite bao gồm:

Tùy chỉnh các trường thông tin (Custom Fields)

Một trong những tùy chọn tùy chỉnh lớn nhất trong NetSuite là khả năng tạo các trường tùy chỉnh. Các trường này cho phép thu thập và lưu trữ thông tin có liên quan đến doanh nghiệp, chẳng hạn như theo dõi sở thích của khách hàng, ghi lại dữ liệu theo ngành hoặc thu thập các chi tiết bổ sung để tạo báo cáo.

Tùy chỉnh bản ghi (Custom Records)

Tính năng bản ghi tùy chỉnh của NetSuite cho phép doanh nghiệp tạo và xử lý các loại bản ghi cá nhân hoá. Tùy chọn tùy chỉnh này giúp sắp xếp và phân loại dữ liệu để phù hợp với quy trình kinh doanh của doanh nghiệp như hồ sơ nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng,… Các bản ghi tùy chỉnh cung cấp sự linh hoạt để lưu trữ và quản lý thông tin theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Quy trình công việc (Workflows)

Doanh nghiệp có thể xác định và tự động hóa các quy trình kinh doanh độc đáo của riêng mình trong hệ thống NetSuite bằng cách tạo ra các quy trình công việc tùy chỉnh. Điều này giúp tối ưu hóa hoạt động và loại bỏ các tác vụ thủ công, rườm rà.

Báo cáo và Dashboards

NetSuite cung cấp khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ, nhưng khả năng tùy chỉnh còn khiến doanh nghiệp của bạn bất ngờ hơn nữa! Tạo dashboards được cá nhân hóa, thiết kế các báo cáo tùy chỉnh hoặc kết hợp nhiều nguồn dữ liệu thông qua tùy chỉnh giúp người dùng có khả năng nắm rõ hơn về thực trạng doanh nghiệp để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu sáng suốt hơn.

Lợi ích của việc tùy chỉnh NetSuite

Trải nghiệm người dùng tốt hơn

Đơn giản hóa khả năng điều hướng, thêm các tệp tin liên quan và tự động hóa các tác vụ lặp lại giúp cải thiện quá trình sử dụng hệ thống NetSuite và gia tăng mức độ hài lòng tổng thể của người dùng. Trải nghiệm người dùng được cá nhân hóa giúp tăng năng suất và giảm thời gian làm quen với phần mềm cho người dùng mới.

Khả năng Báo cáo và Phân tích được cải thiện

Tạo báo cáo, dashboards và KPIs tùy chỉnh cho phép doanh nghiệp có được những phân tích giá trị, đưa ra quyết định sáng suốt và dễ dàng xác định các xu hướng.

Tích hợp với các hệ thống của bên thứ ba

Tùy chỉnh NetSuite cho phép tích hợp liền mạch với các hệ thống và ứng dụng quan trọng khác như hệ thống CRM, thương mại điện tử hay các ứng dụng quan trọng khác trong doanh nghiệp, khả năng tùy chỉnh của NetSuite cho phép quy trình công việc được thống nhất và sắp xếp hợp lý hơn trên toàn bộ quy mô doanh nghiệp.

Khả năng mở rộng và tương thích nhanh chóng với sự thay đổi trong tương lai: Đối với những doanh nghiệp đang trên chặng đường phát triển và thay đổi liên tục, tùy chỉnh đảm bảo hệ thống NetSuite có thể dễ dàng thích ứng với các nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp. Khả năng tuỳ chỉnh cũng giúp NetSuite “định hướng tương lai”, mang lại giá trị lâu dài và khả năng thích ứng song hành cùng quá trình phát triển của doanh nghiệp.

Gia tăng lợi thế cạnh tranh

Tính năng tùy chỉnh này cũng giúp các doanh nghiệp nổi bật trên thị trường, giúp doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt và mang lại giá trị vượt trội cho khách hàng.

10 quy trình giúp tùy chỉnh NetSuite thành công

Để có một dự án tùy chỉnh NetSuite thành công, Gimasys khuyên bạn nên tuân theo cân nhắc và quy trình sau:

1. Xác định rõ ràng yêu cầu kinh doanh 

Trước khi bắt đầu dự án tùy chỉnh, hãy xác định rõ ràng các yêu cầu và khó khăn của doanh nghiệp. Phân tích quy trình, công việc và kết quả mong muốn để xem liệu tùy chỉnh có phải là lựa chọn tốt nhất.

2. Đánh giá Chi phí và ROI

Xem xét chi phí tùy chỉnh, bao gồm phát triển, triển khai và bảo trì liên tục. Đánh giá lợi tức đầu tư (ROI) so sánh với các lợi ích và cải tiến tiềm năng của hoạt động kinh doanh. Hãy suy nghĩ kĩ về giá trị và tác động lâu dài.

3. Xem xét khả năng tương thích khi nâng cấp NetSuite

Hiểu được tác động của tùy chỉnh đối với khả năng tương thích và nâng cấp NetSuite trong tương lai. Xem xét liệu các tùy chỉnh có cần thêm công đoạn để điều chỉnh hoặc có thể trở nên lỗi thời khi hệ thống cập nhật. Cân bằng giữa việc tùy chỉnh và khả năng sử dụng các tính năng và cải tiến mới trong các phiên bản NetSuite tương lai là điều rất quan trọng.

4. Đánh giá chuyên môn và nguồn lực nội bộ

Đánh giá xem đội ngũ của doanh nghiệp có đủ kỹ năng để tùy chỉnh NetSuite hay không. Quyết định xem doanh nghiệp có thể tự triển khai nội bộ hay cần nhờ đến sự trợ giúp của các đối tác triển khai NetSuite. Hãy chắc chắn cân nhắc đến thời gian, công sức và thời gian đào tạo để triển khai và duy trì việc tùy chỉnh thành công.

5. Lên kế hoạch cho khả năng mở rộng và linh hoạt

Hãy suy nghĩ về sự phát triển và khả năng mở rộng trong tương lai của doanh nghiệp. Đảm bảo phương pháp tùy chỉnh cho phép thực hiện các thay đổi và mở rộng trong tương lai mà không gây ra gián đoạn hoặc hạn chế hệ thống.

6. Tích hợp với hệ thống của bên thứ ba

Nếu doanh nghiệp có sử dụng cả các hệ thống khác, hãy kiểm tra khả năng tương thích và nhu cầu tích hợp. Cân nhắc xem việc tùy chỉnh có thể tích hợp trơn tru với các hệ thống của bên thứ ba hiện có hoặc tương lai để luân chuyển dữ liệu liền mạch và tự động hóa quy trình.

7. Kiểm thử và đảm bảo chất lượng tùy chỉnh

Kiểm tra tất cả các tùy chỉnh trước khi triển khai vào môi trường hoạt động thực tế. Lập kế hoạch kiểm thử bao gồm các tình huống khác nhau, các trường hợp ngoại lệ và các điểm tích hợp. Thực hiện đảm bảo chất lượng (QA) để đảm bảo các tùy chỉnh hoạt động như mong đợi, không ảnh hưởng đến các chức năng hiện có và mang lại kết quả tốt.

8. Kết hợp các bên liên quan và lấy phản hồi người dùng

Trong quá trình tùy chỉnh NetSuite, hãy kêu gọi các bên liên quan, bao gồm cả người dùng cuối để thu thập phản hồi, đưa họ vào quá trình thiết kế và thử nghiệm, đồng thời kết hợp ý kiến đóng góp của họ. Điều này đảm bảo việc tùy chỉnh đáp ứng được nhu cầu của người dùng, thúc đẩy việc thích ứng của người dùng với hệ thống và nâng cao mức độ hài lòng. Phản hồi của người dùng vô cùng quan trọng trong việc tạo ra một môi trường NetSuite tùy chỉnh hiệu quả, thực sự có tác dụng hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

9. Tận dụng cộng đồng và tài nguyên NetSuite

Tận dụng lợi thế của cộng đồng NetSuite, các nhóm người dùng và các tài nguyên sẵn có. Tham gia các diễn đàn, hội thảo trực tuyến và sử dụng tài liệu để học hỏi từ kinh nghiệm của người khác, đồng thời cập nhật các xu hướng và kỹ thuật tùy chỉnh mới nhất.

10. Tham vấn Đối tác triển khai NetSuite giàu kinh nghiệm

Nếu doanh nghiệp thiếu nhân sự chuyên môn hoặc nguồn lực phù hợp với dự án tuỳ chỉnh, hãy cân nhắc hợp tác với các đối tác triển khai NetSuite giàu kinh nghiệm. Đối tác triển khai sẽ cung cấp hiểu biết, hướng dẫn và chuyên môn có giá trị trong suốt quá trình tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định sáng suốt và đạt được mục tiêu tùy chỉnh của mình.

Phát triển NetSuite phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp

Là nhà cung cấp giải pháp NetSuite hàng đầu, đội ngũ phát triển và chuyên gia nền tảng đám mây của Gimasys sẵn sàng hợp tác với doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi – Gimasys sẽ hỗ trợ tư vấn và triển khai giải pháp NetSuite phù hợp nhất với nhu cầu và định hướng phát triển của doanh nghiệp. LIÊN HỆ NGAY VỚI GIMASYS để được tư vấn MIỄN PHÍ về dự án tùy chỉnh của doanh nghiệp nên bắt đầu như thế nào.

Quản lý tài chính nâng cao NetSuite (NetSuite Advanced Financials) là gì?

Quản lý tài chính nâng cao NetSuite là công cụ hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và lớn quản lý tài chính hiệu quả hơn. Công cụ này cung cấp các tính năng như tự động hóa quy trình kế toán, theo dõi tài sản cố định, quản lý nhiều loại tiền tệ và cung cấp dữ liệu tài chính theo thời gian thực.

Tóm lại, Quản lý tài chính nâng cao NetSuite có thể cải thiện quy trình quản lý tài chính, tăng hiệu quả và giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất hoạt động.

Quản lý tài chính nâng cao NetSuite có thật sự cần thiết không?

Chủ doanh nghiệp có thể rất cần Quản lý tài chính nâng cao NetSuite nếu doanh nghiệp yêu cầu các chức năng vượt ra ngoài các mô-đun tài chính cốt lõi được cung cấp trong NetSuite. Ví dụ:

• Công ty có yêu cầu thanh toán phức tạp, chẳng hạn như thanh toán định kỳ hoặc nhiều phương thức ghi nhận doanh thu.
• Muốn theo dõi dữ liệu phi tiền tệ như điểm hài lòng của khách hàng hoặc lưu lượng truy cập trang web.
• Đội ngũ bán hàng cần quản lý hoa hồng và các khoản khuyến khích bán hàng.
• Doanh nghiệp hoạt động với nhiều loại tiền tệ.

Các tính năng chính của Quản lý tài chính nâng cao NetSuite là gì?

Quản lý tài chính nâng cao NetSuite được thiết kế để cải thiện các giao dịch tài chính và cung cấp khả năng hiển thị tài chính theo thời gian thực với nhiều tính năng, bao gồm:

1. Ghi nhận doanh thu nâng cao (Advanced Revenue Recognition)

Quản lý tài chính nâng cao NetSuite đơn giản hóa quy trình thanh toán cho doanh nghiệp bằng cách tự động tạo hóa đơn và cho phép lịch trình linh hoạt, bao gồm tùy chọn một lần hoặc định kỳ. Người dùng có thể dễ dàng quản lý và tích hợp quy trình thanh toán với ghi nhận doanh thu và dự báo bán hàng.

Hệ thống cũng cung cấp các chức năng tự phục vụ cho khách hàng để quản lý các gói thanh toán và tùy chọn thanh toán. Ví dụ, mô-đun Quản lý Khen thưởng (Incentive Management) có thể liên kết lịch trình thanh toán với hoa hồng và dự báo bán hàng để lập kế hoạch tài chính tốt hơn.

2. Biểu đồ khấu hao (Amortization Schedules)

Phần mềm cũng cung cấp các biểu đồ khấu hao tự động có thể được sử dụng cho các khoản chi phí trả trước, mua hàng bằng thẻ tín dụng và chi tiêu công việc. Trình lập biểu đồ khấu hao giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng và người dùng có thể thiết lập chi tiêu để phân bổ dựa trên tỷ lệ phần trăm hoàn thành cho mỗi công việc; điều này giúp phân bổ chi phí của các tài sản vô hình trong suốt thời gian hiệu lực của chúng, ví dụ như bằng sáng chế hoặc bản quyền.

3. Lập ngân sách và Dự báo (Budgeting and Forecasting)

Doanh nghiệp cần giải pháp để tạo, quản lý và theo dõi ngân sách theo thời gian thực? Quản lý tài chính nâng cao NetSuite cung cấp tính năng quản lý và báo cáo ngân sách dễ dàng để giúp các nhóm tài chính theo dõi chi phí và kiểm soát ngân sách.

Người dùng có thể nhập ngân sách, xây dựng kế hoạch mới hoặc nhập số liệu từ Excel thông qua một giao diện trực quan. Người dùng cũng có thể thiết lập nhiều ngân sách cho cùng một dự án và có các báo cáo minh họa so sánh giữa kế hoạch ngân sách và chi tiêu thực tế – cho phép điều chỉnh khi cần thiết!

Cuối cùng, nền tảng có thể ước tính thu nhập và chi phí để nhà lãnh đạo có thể nắm được sự khác biệt giữa ngân sách và số liệu thực tế.

4. Báo cáo và Phân tích Tài chính (Financial Reporting and Analysis)

Tính năng quản lý thanh toán của NetSuite cho phép người dùng kiểm soát các quy trình thanh toán dựa trên doanh thu, cho phép thanh toán một lần hoặc định kỳ và quản lý các điều khoản thanh toán. Nền tảng cũng cho phép tích hợp lịch trình thanh toán với các loại hình bán hàng khác nhau, chẳng hạn như các gói dịch vụ yêu cầu khoản thanh toán ban đầu.

Ngoài ra, tính năng Phân bổ (Allocation) cho phép người dùng tự động phân bổ chi phí, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác của các báo cáo tài chính. Doanh nghiệp có thể thiết lập lịch trình phân bổ, nhận thông báo trên dashboard và tạo các bút toán điều chỉnh.

5. Quản lý nhiều loại tiền tệ (Multi-Currency)

Mô-đun Quản lý tài chính nâng cao NetSuite có các tài khoản thống kê cho phép bộ phận tài chính theo dõi dữ liệu phi tiền tệ trong các tài khoản sổ kế toán và sử dụng chúng cho các lịch trình phân bổ chi phí. Tính năng này cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực có giá trị cho ban quản lý và giúp theo dõi dữ liệu phi tiền tệ quan trọng, mà doanh nghiệp có thể sử dụng trong báo cáo và báo cáo thu nhập.

Lợi ích của Quản lý tài chính nâng cao NetSuite

Tổng thể, NetSuite là giải pháp dựa trên nền tảng đám mây, cho phép khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu ngày càng tăng của tổ chức, giúp loại bỏ nhu cầu về cơ sở hạ tầng on-premise, giảm chi phí IT và cung cấp quyền truy cập vào thông tin tài chính mọi lúc, mọi nơi.

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về cách NetSuite Advanced Financials có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tinh gọn các quy trình thủ công – Advanced Financials tự động hóa các quy trình khác nhau, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Quản lý dữ liệu được cải thiện – NetSuite hoạt động như một trung tâm lưu trữ tập trung cho tất cả dữ liệu giao dịch, có thể truy cập theo thời gian thực trên đám mây. Điều này đảm bảo ra quyết định kịp thời và cung cấp bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính của tổ chức.
• Độ chính xác được tăng cao – Đảm bảo dữ liệu kế toán chính xác bằng cách loại bỏ các bản sao và lỗi thường gặp trong bảng tính.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và nhiều chi nhánh – Advanced Financials giúp tuân thủ các quy tắc và quy định của từng quốc gia, tạo thuận lợi cho các quy trình ghi nhận doanh thu, khấu hao và khấu trừ.
• Tích hợp liền mạch với các mô-đun khác – Mô-đun này tích hợp liền mạch với các mô-đun Netsuite khác, chẳng hạn như Quản lý Hàng tồn kho, Quản lý Đơn hàng và Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM). Điều này cho phép doanh nghiệp kiểm soát quy trình kinh doanh end-to-end và cung cấp cái nhìn thống nhất về dữ liệu tài chính và vận hành.

Chi phí của mô-đun Quản lý tài chính nâng cao NetSuite

Chi phí của mô-đun này phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm quy mô tổ chức, số lượng người dùng và mức độ tùy chỉnh cần thiết. Nhìn chung, chi phí triển khai NetSuite phụ thuộc rất nhiều vào các nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.

Để mua mô-đun Quản lý tài chính nâng cao NetSuite, hãy liên hệ trực tiếp với đối tác của NetSuite như Gimasys để nhận báo giá tùy chỉnh. Các chuyên gia phần mềm đám mây của Gimasys có thể cung cấp cho doanh nghiệp ước tính về chi phí triển khai và mọi khoản phí đăng ký liên tục.

Kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp với Gimasys

Nhìn chung, Quản lý tài chính nâng cao NetSuite là lựa chọn tuyệt vời nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài chính toàn diện. Các tính năng mạnh mẽ và giao diện dễ sử dụng của hệ thống này có thể giúp các doanh nghiệp ở mọi quy mô cải thiện việc quản lý tài chính.

Doanh nghiệp đã sẵn sàng dùng thử? Hãy thực hiện bước đầu tiên hướng tới tương lai thành công hơn và liên hệ với Gimasys ngay hôm nay. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP sản xuất hiện đại để tăng trưởng và đột phá.

Trước đây, việc lập kế hoạch và ngân sách tài chính thường tốn nhiều thời gian và công sức, đòi hỏi sử dụng các bảng tính phức tạp và tính toán thủ công. Tuy nhiên, với sự ra đời của mô-đun Hoạch định kế hoạch và ngân sách (Planning & Budgeting) của NetSuite, doanh nghiệp giờ đây có thể dễ dàng kiểm soát quá trình lập kế hoạch tài chính của mình.

Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite là gì?

Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite (NetSuite Planning & Budgeting) là giải pháp phần mềm dựa trên đám mây, phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn. Giải pháp này cung cấp một bộ công cụ toàn diện giúp đơn giản hóa quy trình lập ngân sách, lập mô hình kịch bản, dự báo và hơn thế nữa. Nhờ có thông tin chi tiết cập nhật theo thời gian thực và bảng điều khiển trực quan, doanh nghiệp có thể nắm bắt rõ ràng tình hình tài chính, đưa ra quyết định sáng suốt thúc đẩy sự phát triển.

Giải pháp đi kèm với mô-đun Quản lý tài chính của NetSuite. 

Các tính năng chính của Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite

NetSuite Planning & Budgeting cung cấp nền tảng cộng tác và trực quan để các nhóm tài chính tạo, đánh giá và phân tích ngân sách và dự báo theo thời gian thực. Hệ thống cung cấp đa dạng các tính năng và khả năng để hỗ trợ các nhiệm vụ này, bao gồm: 

• Lập ngân sách: Tạo và quản lý ngân sách bằng cách sử dụng các mẫu dựng sẵn hoặc tùy chỉnh mô hình ngân sách của riêng người dùng. Xác định các giả định về ngân sách, phân bổ nguồn lực và đặt mục tiêu cho các phòng ban, trung tâm chi phí hoặc dự án khác nhau.

• Mô hình linh hoạt: Tạo dự báo tài chính chính xác dựa trên dữ liệu lịch sử và các yếu tố thúc đẩy kinh doanh. Tính năng này hỗ trợ nhiều phương pháp dự báo khác nhau, chẳng hạn như lập kế hoạch dựa trên biến động kinh doanh, dự báo luân phiên và xây dựng kịch bản giả định.

• Cộng tác: Cung cấp nền tảng tập trung để các nhóm làm việc cùng nhau. Người dùng có thể chia sẻ dữ liệu, chú thích và nhận xét, cho phép liên lạc và cộng tác giữa các phòng ban.
• Quản lý quy trình làm việc và kế hoạch: Xác định và quản lý quy trình lập kế hoạch bằng các quy trình công việc cho phép phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn, theo dõi tiến độ và gửi thông báo.
• Báo cáo và phân tích: Theo dõi hiệu suất ngân sách, so sánh thực tế với ngân sách và tạo báo cáo tài chính. Người dùng có thể tạo bảng điều khiển tương tác, thực hiện phân tích đặc biệt và trực quan hóa dữ liệu để hiểu rõ hơn về hiệu quả tài chính.

• Tích hợp: Tích hợp liền mạch với các mô-đun NetSuite khác, chẳng hạn như kế toán và báo cáo, đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu trong toàn tổ chức.

Lợi ích của tính năng lập kế hoạch và ngân sách NetSuite 

1. Thông tin nhất quán

Doanh nghiệp có nhiều phòng ban, trung tâm chi phí hoặc dự án? Một giải pháp nâng cao như Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite có thể xử lý các cấu trúc ngân sách phức tạp và cung cấp các công cụ cần thiết để cộng tác và hợp nhất. Ngoài ra, các mẫu và quy trình làm việc giúp người dùng dễ dàng thu thập thông tin đầu vào và giả định, điều này có thể giúp giảm thời gian tạo và phê duyệt ngân sách.

2. Giảm thiểu quy trình thủ công dễ xảy ra lỗi

Nếu công việc hàng ngày phụ thuộc nhiều vào việc nhập dữ liệu thủ công, bảng tính và liên lạc qua email, điều đó có thể dẫn đến sai sót và tốn nhiều thời gian. Mô-đun Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite có thể giúp doanh nghiệp loại bỏ sai sót và nâng cao hiệu quả. Ngoài ra, tất cả các bên liên quan đều được kết nối trong một môi trường duy nhất, cải thiện khả năng giao tiếp và đảm bảo mọi người đều làm việc với cùng một nguồn thông tin thống nhất.

3. Tăng cường minh bạch

Với Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite, tất cả mọi người đều nhập dữ liệu theo một quy trình nhất quán, sử dụng các phương thức giống nhau, do đó mọi thay đổi đều được theo dõi. Điều này giúp cải thiện khả năng nắm rõ quy trình lập kế hoạch, đồng thời giúp việc xác định và giải quyết vấn đề dễ dàng hơn.

4. Khả năng mở rộng và đáp ứng nhu cầu tăng trưởng

Quản lý ngân sách trên nhiều nhân sự hoặc địa điểm khác nhau có thể trở nên phức tạp khi doanh nghiệp mở rộng. Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite hỗ trợ hợp nhất báo cáo của nhiều người dùng và thích ứng với các nhu cầu kinh doanh ngày càng tăng, do đó đây là lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức đang phát triển.

Bắt đầu sử dụng Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite

Để bắt đầu, doanh nghiệp có thể xem thêm bản demo để biết được rằng NetSuite Planning & Budgeting có thể hoạt động như thế nào đối với doanh nghiệp. Sau khi đã quyết định giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp mình, hãy liên hệ trực tiếp với đối tác của NetSuite để triển khai và đào tạo nhân viên của doanh nghiệp cách sử dụng nền tảng mạnh mẽ này.

Tại Gimasys, các chuyên gia phần mềm đám mây của chúng tôi có thể đánh giá các yêu cầu của doanh nghiệp, thảo luận về nhu cầu lập kế hoạch và ngân sách, đồng thời cung cấp cho doanh nghiệp ước tính về chi phí triển khai và mọi khoản phí đăng ký hiện tại.

Chi phí của giải pháp Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite

Chi phí của các mô-đun NetSuite phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm quy mô tổ chức, số lượng người dùng và mức độ tùy chỉnh cần thiết.

Lưu ý rằng NetSuite cần đi kèm với các mô-đun ERP và CRM tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu muốn có các chức năng bổ sung, như Hoạch định kế hoạch và ngân sách NetSuite, doanh nghiệp sẽ cần mua mô-đun Quản lý tài chính NetSuite mở rộng.

Liên hệ với đối tác triển khai NetSuite hàng đầu ngay hôm nay!

Đừng để đối thủ cạnh tranh vượt mặt! Hãy thay đổi ngay hôm nay với NetSuite Planning & Budgeting.

Dù là một doanh nghiệp nhỏ, công ty khởi nghiệp đang phát triển hay một doanh nghiệp đã lớn mạnh, hãy liên hệ với Gimasys ngay hôm nay để được tư vấn MIỄN PHÍ. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP sản xuất hiện đại để tăng trưởng và đột phá.

Hệ thống Cloud ERP hàng đầu của Oracle NetSuite sở hữu nhiều tiềm năng quản trị doanh nghiệp không giới hạn. Tuy nhiên, với sự đa dạng trong khả năng tùy chỉnh, việc chi phí tùy chỉnh có thể bị tăng nhanh chóng ngoài tầm kiểm soát là điều không thể tránh khỏi. Gimasys sở hữu một đội ngũ chuyên gia phần mềm đám mây được chứng nhận bởi NetSuite, Gimasys đã hỗ trợ nhiều khách hàng triển khai NetSuite thành công.

Trong nhiều năm qua, Gimasys đã chứng kiến nhiều tình huống khác nhau như khách hàng không biết chính xác doanh nghiệp mình cần gì hoặc một đơn vị khác xây dựng báo giá cho những tính năng vượt quá nhu cầu thực tế của doanh nghiệp – tất cả những điều này đều có thể khiến ngân sách dự án NetSuite vượt tầm kiểm soát của doanh nghiệp.

Để phần nào giải quyết nỗi lo về ngân sách, đội ngũ chuyên gia Gimasys sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một số mẹo về cách kiểm soát chi phí tùy chỉnh NetSuite.

4 Cách kiểm soát chi phí Tùy chỉnh NetSuite

1. Biết chính xác doanh nghiệp cần gì ngay từ đầu

Trước khi bước vào quá trình triển khai NetSuite, điều quan trọng là phải biết chính xác doanh nghiệp cần gì từ phần mềm đám mây này.

Hãy chắc chắn rằng đã liệt kê chi tiết mọi thứ, bao gồm:

• Quy trình vận hành công việc
• Quy trình kinh doanh, bao gồm mọi quy trình phê duyệt
• Tất cả các phần mềm và nền tảng mà doanh nghiệp đang sử dụng
• Các nhu cầu kinh doanh bền vững theo thời gian và sẽ không thay đổi
• Các nhu cầu kinh doanh bổ sung mà doanh nghiệp muốn phần mềm đám mây đáp ứng

Việc lên kế hoạch chi tiết ngay từ đầu sẽ cung cấp cho đối tác triển khai NetSuite của doanh nghiệp tất cả những gì họ cần để làm việc. Đối tác triển khai sẽ sử dụng thông tin này để xác định các tùy chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.

Xác định rõ ràng nhu cầu từ đầu cho phép doanh nghiệp bám sát theo ngân sách ban đầu thay vì ngạc nhiên bởi các tùy chỉnh đắt đỏ sau này chỉ bởi vì doanh nghiệp đã bỏ lỡ một số yêu cầu ban đầu. Từ đó doanh nghiệp sẽ biết chính xác mình cần gì và chi phí dự kiến là bao nhiêu.

2. Chỉ nên đầu tư cho những gì doanh nghiệp cần ngay lập tức

Bảng giá của NetSuite có thể khá phức tạp với một số doanh nghiệp, bởi bảng giá này sẽ bao gồm nhiều cấu phần như giá của các module tùy chọn, tiện ích bổ sung và tùy chỉnh,… mỗi hạng mục đều có mức giá riêng. Mặc dù ban đầu doanh nghiệp có thể sẽ thấy hấp dẫn hơn khi lựa chọn một gói dịch vụ lớn trọn gói để đề phòng cho tương lai, tuy nhiên doanh nghiệp chỉ nên thực sự chi trả cho những gì tổ chức cần ngay tại thời điểm hiện tại.

Nếu sau này doanh nghiệp cần thêm một module khác hoặc mua thêm license người dùng bổ sung, đối tác triển khai NetSuite có thể dễ dàng thêm vào hệ thống hiện tại. Đây là một trong những điểm mạnh vượt trội của NetSuite! Nền tảng Oracle NetSuite Cloud ERP được xây dựng để mở rộng cùng với sự phát triển của doanh nghiệp.

3. Cân nhắc kỹ càng khi lựa chọn đối tác triển khai giải pháp NetSuite

Trước khi đồng ý hợp tác với bất kỳ đối tác triển khai NetSuite nào, đảm bảo hiểu rõ các loại tùy chỉnh mà các đối tác có khả năng thực hiện. Cần xem xét kỹ càng về khả năng tư vấn cũng như triển khai của đối tác để đảm bảo rằng dự án sẽ thành công và tối ưu về chi phí cũng như hiệu suất sử dụng sau khi quá trình triển khai hoàn tất.

Ngoài ra, cần đảm bảo đối tác triển khai được lựa chọn thực sự hiểu biết về lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động.

Chắc chắn rằng bất kì doanh nghiệp nào cũng sẽ không muốn chọn một nhà cung cấp mặc dù có chi phí rẻ hơn nhưng họ lại không thực sự biết mình đang làm gì và lãng phí tiền bạc của khách hàng, sau đó buộc doanh nghiệp phải tìm đến một đối tác triển khai khác có nhiều kinh nghiệm hơn sau khi quá trình triển khai trước đó đã thất bại.

4. Chọn đối tác triển khai NetSuite có tiện ích bổ sung NetSuite riêng

Tiện ích bổ sung NetSuite là những trình kết nối được xây dựng sẵn, giúp dễ dàng bổ sung các chức năng nâng cao vào hệ thống NetSuite hiện tại. Một số đối tác triển khai NetSuite nổi được ưu tiên lựa chọn hơn hẳn nhờ khả năng tạo ra các gói tiện ích bổ sung NetSuite của riêng họ. Hợp tác với những đơn vị này này là giải pháp tiết kiệm chi phí, dễ dàng và nhanh chóng nhất để nâng cao chức năng của NetSuite vì:

• Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng tiện ích bổ sung NetSuite thường rẻ hơn so với việc phát triển tùy chỉnh hoàn toàn từ đầu.
• Dễ dàng triển khai: Tiện ích bổ sung NetSuite có thể được cài đặt và cấu hình nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
• Giảm thiểu rủi ro: Tiện ích bổ sung NetSuite đã được kiểm tra và xác minh, giúp giảm thiểu nguy cơ phát sinh lỗi hoặc trục trặc.
• Nâng cao chức năng: Tiện ích bổ sung NetSuite có thể cung cấp các chức năng bổ sung không có sẵn trong NetSuite tiêu chuẩn.

Tại Gimasys, đội ngũ với hơn 20 năm kinh nghiệm của chúng tôi đã tạo ra nhiều tiện ích bổ sung NetSuite hữu ích. Liên hệ với Gimasys để được tư vấn MIỄN PHÍ!

Doanh nghiệp cần trợ giúp thêm về tùy chỉnh NetSuite?

Là nhà cung cấp giải pháp NetSuite hàng đầu, đội ngũ phát triển và chuyên gia nền tảng đám mây của Gimasys sẵn sàng hợp tác với doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi – Gimasys sẽ hỗ trợ tư vấn và triển khai giải pháp NetSuite phù hợp nhất với nhu cầu và định hướng phát triển của doanh nghiệp. LIÊN HỆ VỚI GIMASYS để được tư vấn về dự án tùy chỉnh của doanh nghiệp nên bắt đầu như thế nào.

Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp khách hàng đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng Oracle NetSuite ERP để tăng trưởng.

Năm 2024 là một năm nhiều biến động cho thị trường Việt Nam nói chung và ngành F&B, Bất động sản nói riêng. Thách thức về việc kiểm soát chi phí, vận hành nhằm hướng đến mục tiêu tối ưu hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp F&B và Bất động sản ngày càng căng thẳng hơn khi tình hình suy thoái kinh tế kéo dài. Thực trạng này đã dẫn đến nhu cầu các doanh nghiệp nhanh chóng chuyển mình sang ứng dụng các công nghệ số trong quản lý và vận hành, sử dụng dữ liệu lớn trong báo cáo quản trị để đưa ra chiến lược kinh doanh chính xác hơn; số hóa ở doanh nghiệp F&B và Bất động sản truyền thống​; ứng dụng công nghệ tự động hoá nhằm hỗ trợ giảm thiểu sai sót, tối ưu năng suất và tiết kiệm nguồn lực lao động tối đa.​

Xu hướng chuyển đổi số trong ngành F&B và Bất động sản

Công nghệ số và Quản lý dữ liệu

Các doanh nghiệp F&B và Bất động sản đang nhanh chóng áp dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Việc sử dụng dữ liệu lớn (big data) trong báo cáo quản trị giúp đưa ra các chiến lược kinh doanh chính xác hơn. Bên cạnh đó, số hóa ở các doanh nghiệp truyền thống cũng giúp tối ưu năng suất và giảm thiểu sai sót.

Ứng dụng công nghệ tự động hoá

Công nghệ tự động hóa được ứng dụng rộng rãi nhằm hỗ trợ hạn chế rủi ro, đảm bảo độ chính xác trong công việc hàng ngày và tiết kiệm nguồn lực lao động. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hiện nay khi chi phí đầu vào tăng cao và tạo sức ép lớn lên hiệu quả hoạt động cửa hàng.

Hợp tác chiến lược giữa Gimasys và Introv

Nắm bắt được xu hướng này, vào tháng 7 năm 2024, Gimasys chính thức bắt tay cùng Introv – một trong những đơn vị triển khai hệ thống Cloud ERP số 1 thế giới khu vực APAC – thiết lập mối quan hệ hợp tác chiến lược nhằm cung cấp gói giải pháp toàn diện thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp trong lĩnh vực F&B và Bất động sản khi quản trị doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây.

Đột phá trong giải pháp công nghệ

Sự hợp tác chiến lược giữa Gimasys và Introv đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc cách mạng hóa các giải pháp công nghệ dành cho doanh nghiệp Bất động sản và F&B tại Việt Nam. Đối với doanh nghiệp Bất động sản, bằng hiểu biết sâu sắc thị trường nội địa của Gimasys và công nghệ vượt trội của Introv, sự kết hợp này sẽ giúp đơn giản hoá quy trình quản lý tài sản, tối ưu hoá hoạt động giao dịch và cung cấp tối đa “insights” giá trị về hoạt động vận hành của doanh nghiệp.

Đối với lĩnh vực F&B, giải pháp đem đến sự khác biệt lớn nhất đó là xây dựng Ứng dụng cửa hàng tiên tiến (In-store App) nhằm giải quyết vấn đề Lập kế hoạch mua sắm và Quản lý mua sắm tập trung, từ đó giúp hợp lý hóa quản lý chuỗi cung ứng, cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Cách tiếp cận này đảm bảo các doanh nghiệp F&B tại Việt Nam có thể nhanh chóng thích ứng với nhu cầu thay đổi của người tiêu dùng cũng như các yêu cầu về quy định, chính sách, đồng thời giảm thiểu về mặt chi phí và thời gian triển khai phần mềm.

Lợi ích cho các doanh nghiệp F&B và Bất động sản tại Việt Nam

Bà Vivien Hui, General Manager của Introv chia sẻ “Tôi tin rằng sự kết hợp giữa Gimasys và Introv hứa hẹn sẽ tạo ra những thay đổi vượt trội, sáng tạo và đổi mới cho các doanh nghiệp F&B và Bất động sản tại Việt Nam quản trị doanh nghiệp trên nền tảng đám mây. Không chỉ đáp ứng về mặt công nghệ mới nhất, giải pháp này sẽ đem đến những lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp trong hoạt động vận hành, nâng cao trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng bền vững trong tương lai.”

Ông Nguyễn Thanh Sơn, Giám đốc giải pháp Oracle NetSuite của Gimasys chia sẻ “Sự hợp tác giữa Gimasys và Introv Hồng Kông trong lĩnh vực F&B và Bất động sản với sản phẩm ERP trên nền tảng NetSuite không chỉ hoàn thiện chuỗi sản phẩm của Gimasys, mà còn giúp các doanh nghiệp Việt Nam đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số. Qua đó, các doanh nghiệp Việt có cơ hội học hỏi và áp dụng các kinh nghiệm phát triển từ thị trường Hồng Kông và đại lục lớn mạnh. Bên cạnh sản phẩm ERP, Gimasys cũng cung cấp nhiều giải pháp khác trên nền tảng Cloud như Salesforce CRM và Marketing, Google Cloud Platform, Analytics, AI, Data Warehouse và tích hợp, mang đến giải pháp toàn diện và hiệu quả cho doanh nghiệp.”

VỀ GIMASYS

Hơn 20 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp, Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế (Gimasys) tự hào là nhà cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin và chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam. Gimasys không ngừng phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trường, trở thành đối tác tin cậy cho hơn 2000+ khách hàng thuộc đa dạng ngành nghề khác nhau.

Với đội ngũ 200+ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và tâm huyết, Gimasys luôn cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp phù hợp nhất, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa chi phí và gia tăng lợi thế cạnh tranh.

VỀ INTROV

Được thành lập vào năm 2008, Introv tự hào là nhà cung cấp dịch vụ tư vấn CNTT trọn gói uy tín tại Hồng Kông, chuyên phục vụ thị trường đại lục đầy tiềm năng. Nơi đây được biết đến với sự phát triển vượt bậc trong lĩnh vực Bất động sản và F&B, mở ra cơ hội học hỏi kinh nghiệm quý báu cho các doanh nghiệp Việt Nam. Introv hoạt động với tôn chỉ không ngừng đổi mới và sáng tạo, “đi trước đón đầu” trong các xu hướng công nghệ mới nhằm mang lại giải pháp phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp ở mọi quy mô khác nhau.

Introv sở hữu hơn 600+ khách hàng với tỷ lệ hài lòng của khách hàng đạt 98%, đội ngũ chuyên môn với hơn 20 năm kinh nghiệm được chứng nhận bởi NetSuite, Workato và Automation Anywhere. Năm 2023, Introv vinh dự nhận được giải thưởng “Giải pháp IT Cloud xuất sắc nhất năm” do HKCT Business Awards 2023 trao tặng và được chứng nhận là Đối tác giải pháp tốt nhất của NetSuite tại Hồng Kông FY23.

Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ và giải pháp mới mà chiến lược hợp tác mang lại, doanh nghiệp có thể đăng ký NHẬN TÀI LIỆU GIẢI PHÁP MỚI & TƯ VẤN MIỄN PHÍ từ Gimasys ngay hôm nay!

Hoạt động trong lĩnh vực F&B, các đơn vị kinh doanh ẩm thực, đồ uống không chỉ đối mặt với thách thức trong việc tạo ra sản phẩm chất lượng mà còn phải đối phó với những áp lực cạnh tranh khốc liệt. Chi phí vận hành tăng cao, bao gồm chi phí mặt bằng và nhân sự, đã và đang tác động rất lớn đến hiệu quả kinh doanh. Vì vậy, việc quản lý tài chính một cách chặt chẽ trở thành yếu tố quyết định sự thành công của các doanh nghiệp trong ngành. Bí mật quản lý giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh mà các doanh nghiệp đang tìm kiếm chính là việc ứng dụng hệ thống ERP nhằm quản lý các chuỗi F&B và số hóa cũng như tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành. Hệ thống ERP cho ngành F&B sẽ đóng vai trò như một trợ lý đắc lực, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ, nâng cao năng suất và tạo ra lợi nhuận bền vững.

Từng nguồn tiền đầu tư đều phải mang lại hiệu quả

Ngành F&B ngày nay cạnh tranh khốc liệt giống như các cuộc thi nấu ăn chuyên nghiệp giữa các đầu bếp Michelin. Chi phí để mở và duy trì một nhà hàng đang tăng lên không ngừng theo thời gian, vì vậy việc quản lý tài chính đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một hệ thống ERP cho ngành F&B hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiêu, kiểm soát hàng hóa và có cái nhìn tổng quan về bức tranh tài chính của nhà hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Quản lý hàng tồn kho tinh gọn theo thời gian thực

Việc lãng phí thực phẩm không chỉ gây lãng phí tài chính mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của nhà hàng. Hệ thống ERP cho ngành F&B cung cấp một giải pháp tối ưu để quản lý hàng tồn kho nhờ vào khả năng cung cấp dữ liệu theo thời gian thực và dự báo thông minh. Từ đó giúp doanh nghiệp F&B giảm thiểu tối đa tình trạng dư thừa hàng tồn kho hoặc thiếu hụt hàng hóa, tối ưu không gian kho lưu trữ, vận hành tinh gọn hơn và không còn rơi vào trường hợp phải nhập hàng bổ sung đột xuất với mức giá cao hơn bình thường.

Tối ưu hoá quản lý chuỗi cung ứng

Hệ thống ERP cho ngành F&B sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đàm phán với nhà cung cấp hơn nhờ khả năng quản lý chuỗi cung ứng chủ động và hiệu quả. Doanh nghiệp có thể theo dõi và đưa ra dự báo chính xác những gì doanh nghiệp cần và khi nào sẽ cần, nhờ đó doanh nghiệp có thể chủ động đàm phán với nhà cung ứng để được mức giá tốt nhất. Với hệ thống ERP dành riêng cho lĩnh vực F&B, doanh nghiệp dễ dàng tối ưu hoá quá trình đặt hàng của mình, không còn phải lo lắng khi rơi vào thế bị động, mua quá nhiều hoặc quá ít hàng hoá, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và tăng lợi nhuận tổng thể.

Nắm quyền kiểm soát tài chính trong tầm tay

Hệ thống ERP cho ngành F&B không chỉ theo dõi hàng tồn kho mà còn giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả. Doanh nghiệp có thể theo dõi và biết chính xác giá thành đầu vào, chi phí vận hành, doanh thu và lợi nhuận trên từng danh mục sản phẩm, từ đó giúp dễ dàng xác định mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào bán chậm, sau đó điều chỉnh thực đơn cho phù hợp. Kiểm soát tài chính chưa bao giờ dễ dàng đến vậy với ERP cho ngành F&B.

Cách mạng hoá kinh doanh với giải pháp Oracle NetSuite ERP dành riêng cho ngành F&B từ sự hợp tác giữa Gimasys và Introv Hồng Kông 

Việc áp dụng hệ thống ERP cho ngành F&B số hóa là một bước đi chiến lược để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh nhà hàng, quản lý những rủi ro trong ngành F&B. Hiểu được vấn đề này, Gimasys đã bắt tay với Introv – nhà cung cấp dịch vụ CNTT trọn gói uy tín tại Hồng Kông, chuyên phục vụ thị trường đại lục – để đem đến một giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP vượt trội giúp doanh nghiệp F&B tận dụng tài nguyên hiệu quả, giảm thiểu chi phí và quản lý hàng tồn kho thông minh.

In-Store Mobile Function for Central Procurement / Central Kitchen Management

Đơn giản hóa quản lý chuỗi F&B và cửa hàng bán lẻ thực phẩm thông qua số hóa, dự báo thông minh và tự động hóa. Các bộ phận quản lý cửa hàng có thể đặt hàng, nhận hàng, tạo mã vạch đơn giản bằng cách sử dụng điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

Quy trình mua hàng liên công ty linh hoạt và tập trung giúp doanh nghiệp và bộ phận quản lý đưa ra quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu, từ đó tăng năng suất và hiệu quả hoạt động kinh doanh tổng thể.

Chuẩn hóa quy trình vận hành

Hệ thống của Oracle NetSuite ERP giúp số hóa và tự động hóa các yêu cầu cũng như phê duyệt mua hàng. 

Sau khi các nhà hàng lên thực đơn và số lượng nguyên liệu, yêu cầu mua sắm từ đầu bếp sẽ được đẩy lên bếp trưởng để xác nhận và sau đó chuyển lên quản lý chuỗi phê duyệt để đặt hàng. Các yêu cầu sẽ tự động được chuyển tới nhà cung cấp để tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng.

Phương pháp quản trị mua hàng trên giúp nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động. Nhờ vào khả năng cải thiện kiểm soát chi tiêu và rút ngắn chu trình yêu cầu, Oracle NetSuite mang lại giá trị kinh doanh vượt trội, hỗ trợ các chuỗi nhà hàng đưa ra quyết định thông minh và hiệu quả hơn.

Sẵn sàng cắt giảm chi phí với giải pháp dành riêng cho ngành F&B?

Doanh nghiệp đang muốn tìm hiểu kĩ hơn về công thức giúp tối ưu hóa chi phí hoạt động của chúng tôi? Giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP dành riêng cho ngành F&B từ sự hợp tác giữa Gimasys và Introv Hồng Kông sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết và cải thiện các vấn đề trong vận hành. LIÊN HỆ NGAY với Gimasys để nhận tư vấn MIỄN PHÍ về giải pháp quản lý tài chính và vận hành cho doanh nghiệp F&B!

Trong những năm gần đây, ngành thực phẩm và đồ uống đã chứng kiến sự thay đổi vượt trội nhờ sự ra đời của công nghệ đám mây. Hệ thống Cloud F&B được ra mắt như một yếu tố thay đổi cuộc chơi, cách mạng hóa cách thức hoạt động của các doanh nghiệp trong lĩnh vực này. Bài viết dưới đây sẽ khám phá những lợi ích và chức năng của hệ thống Cloud F&B, tập trung vào các khía cạnh chính như mua hàng, quản lý hàng tồn kho, xử lý đơn hàng, lập hóa đơn và phân tích kinh doanh.

I. Hệ thống Cloud F&B là gì?

Hệ thống Cloud F&B là giải pháp phần mềm được lưu trữ trên các máy chủ từ xa và truy cập thông qua internet. Hệ thống này cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý các khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh doanh thực phẩm và đồ uống, cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả. Một trong những thành phần chính của hệ thống Cloud F&B đó là Cloud Kitchen – cho phép các doanh nghiệp hoạt động mà không cần không gian ăn uống vật lý, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về dịch vụ giao hàng và mang đi.

II. Tối ưu hóa quy trình mua hàng và quản lý hàng tồn kho

Hệ thống Cloud F&B cung cấp khả năng quản lý mua hàng và hàng tồn kho mạnh mẽ, cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình chuỗi cung ứng của mình. Với hệ thống này, các doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình mua hàng, theo dõi mức tồn kho trong thời gian thực và tự động tạo đơn đặt hàng khi mức tồn kho đã đạt đến ngưỡng thiết lập trước đó. Tính năng này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp không bao giờ hết các nguyên liệu thiết yếu và giảm thiểu rủi ro tồn kho quá mức, góp phần tiết kiệm chi phí và cải thiện hiệu quả hoạt động.

III. Xử lý đơn hàng và lập hóa đơn hiệu quả

Hệ thống Cloud F&B còn giúp đơn giản hóa các quy trình xử lý đơn hàng và lập hóa đơn, loại bỏ thủ tục giấy tờ thủ công rườm rà và giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp nhận đơn hàng trực tiếp từ các kênh khác nhau, ví dụ như nền tảng trực tuyến và ứng dụng di động, và tự động chuyển thông tin đơn hàng đến nhà bếp hoặc nhân viên giao hàng phù hợp. Hóa đơn cũng được tạo tự động, đảm bảo tính chính xác và thanh toán kịp thời. Nhờ đó có thể hợp lý hóa toàn bộ quy trình từ đặt hàng đến thu tiền, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và giảm thiểu chi phí quản lý.

IV. Khai thác dữ liệu để phân tích kinh doanh

Hệ thống Cloud F&B cung cấp cho các doanh nghiệp quyền truy cập vào một lượng lớn dữ liệu, có thể được sử dụng cho nhu cầu phân tích kinh doanh chuyên sâu. Hệ thống sẽ thu thập và lưu trữ dữ liệu liên quan đến doanh số, sở thích khách hàng, mức tồn kho,…. Bằng những dữ liệu đã được tổng hợp và phân tích, doanh nghiệp có thể nhận thấy được những “insight” giá trị về hoạt động kinh doanh của mình, xác định xu hướng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Ví dụ, phân tích dữ liệu bán hàng có thể giúp các doanh nghiệp xác định các món ăn phổ biến và tối ưu hóa menu, trong khi phân tích dữ liệu tồn kho có thể hỗ trợ dự báo nhu cầu và giảm thiểu lãng phí.

V. Cải thiện sự phối hợp và trao đổi thông tin

Hệ thống Cloud F&B trên đám mây tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và trao đổi thông tin liền mạch giữa các bộ phận liên quan trong hoạt động kinh doanh thực phẩm và đồ uống. Hệ thống cho phép giao tiếp theo thời gian thực giữa nhân viên bếp, nhân viên giao hàng và quản lý, đảm bảo phối hợp trơn tru với quy trình làm việc hiệu quả. Ví dụ, khi một đơn hàng sẵn sàng giao hàng, nhân viên bếp có thể thông báo cho nhân viên giao hàng thông qua hệ thống, giảm thiểu sự chậm trễ và đảm bảo giao hàng kịp thời. Nhờ đó cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể và sự hài lòng của khách hàng.

VI. Đảm bảo tính bảo mật và linh hoạt của dữ liệu

Hệ thống Cloud F&B cung cấp các biện pháp bảo mật dữ liệu mạnh mẽ, đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của thông tin kinh doanh nhạy cảm. Hệ thống sử dụng các kỹ thuật mã hóa, kiểm soát truy cập và sao lưu dữ liệu thường xuyên để bảo vệ dữ liệu khỏi rủi ro rò rỉ và mất mát. Ngoài ra, hệ thống Cloud F&B còn có khả năng mở rộng cao, cho phép các doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoạt động của mình mà không cần đầu tư cơ sở hạ tầng lớn, giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng thích ứng với nhu cầu thị trường thay đổi và phát triển mà không có bất kì sự hạn chế nào.

Kết luận

Hệ thống Cloud F&B đã tạo ra một cuộc cách mạng trong ngành thực phẩm và đồ uống, cung cấp cho các doanh nghiệp một giải pháp toàn diện để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả. Từ mua hàng và quản lý hàng tồn kho đến xử lý đơn hàng, lập hóa đơn và phân tích kinh doanh, hệ thống cũng cung cấp đa dạng các chức năng đáp ứng nhu cầu độc đáo của ngành. Nhờ có hệ thống Cloud F&B, các doanh nghiệp có thể duy trì vị thế cạnh tranh của mình trong thị trường khốc liệt, cải thiện sự hài lòng của khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

Chuẩn hóa và tự động hóa quy trình vận hành doanh nghiệp F&B với Oracle NetSuite Cloud ERP

Hệ thống của Oracle NetSuite Cloud ERP giúp số hóa và tự động hóa các yêu cầu và phê duyệt đơn hàng. 

Doanh nghiệp đang muốn tìm hiểu kĩ hơn về giải pháp Cloud ERP của Oracle NetSuite giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực F&B? Giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP dành riêng cho ngành F&B từ sự hợp tác giữa Gimasys và Introv Hồng Kông sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết và cải thiện vượt trội các vấn đề trong vận hành. LIÊN HỆ NGAY với Gimasys để nhận tư vấn MIỄN PHÍ về giải pháp quản lý tài chính và vận hành cho doanh nghiệp F&B!