• Tiếng Việt
  • English

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và nhu cầu ngày càng cao từ người dùng cũng như chủ sở hữu, ngành bất động sản đang chứng kiến sự tích lũy dữ liệu cá nhân và thông tin liên quan đến tòa nhà ở quy mô lớn. Những doanh nghiệp và cá nhân biết cách khai thác hiệu quả nguồn dữ liệu này sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh vượt trội trong tương lai.

Tương lai gần

Sự phát triển không ngừng của công nghệ mạng đã mở ra khả năng tạo ra khối lượng dữ liệu khổng lồ liên quan đến các tòa nhà, cách chúng được sử dụng và hành vi của người dùng trong ngành bất động sản. Đồng thời, cơ hội khai thác những kiến thức thực tiễn từ nguồn dữ liệu này ngày càng gia tăng. Nếu dữ liệu được tổng hợp và phân tích toàn diện, các ứng dụng đột phá sẽ xuất hiện trong các lĩnh vực vận hành, cho thuê, tài chính và giao dịch bất động sản.

Ngoài ra, khi nhu cầu sử dụng không gian giảm và người dùng đặt ra những yêu cầu mới đối với cơ sở hạ tầng kỹ thuật, dữ liệu được tạo ra trong ngành bất động sản không chỉ đóng vai trò hỗ trợ quản lý mà còn trở thành một nguồn thu nhập tiềm năng. Điều này sẽ thúc đẩy việc điều chỉnh và tối ưu hóa các không gian hiện có, giúp đáp ứng hiệu quả các nhu cầu hiện đại.

Các đối thủ cạnh tranh mới

Ngành bất động sản hiện nay đã trở thành một nguồn dữ liệu khổng lồ và dự kiến sẽ càng trở nên quan trọng hơn trong những năm tới. Điều này mang lại cả rủi ro và cơ hội. Các đối thủ tiềm năng từ ngành công nghệ có thể có lợi thế nhờ vào các mô hình kinh doanh hiện có, giúp họ tận dụng hiệu quả dữ liệu lớn. Có thể chắc chắn rằng họ sẽ tiếp tục hoàn thiện khả năng này và tập trung vào việc thu thập và sử dụng dữ liệu về bất động sản và người sử dụng.

Việc các đối tác quan trọng từ ngoài ngành gia nhập – thực tế là một quá trình đã và đang diễn ra – có thể ảnh hưởng lớn đến cấu trúc thị trường của ngành bất động sản. Thị trường đang dần mở rộng theo hướng các dịch vụ phức tạp, liên kết, công nghệ cao và tự động hóa. Trong bối cảnh này, những công ty đa lĩnh vực, có nguồn tài chính vững mạnh và dẫn đầu về công nghệ, với khả năng cung cấp chiến lược dịch vụ toàn cầu chuẩn hóa, sẽ có cơ hội củng cố và nâng cao lợi thế cạnh tranh của mình.

Mô hình kinh doanh mới

Các nhà cung cấp dịch vụ trong ngành bất động sản đang nắm trong tay nguồn tài nguyên quý giá: dữ liệu. Nếu khai thác một cách bài bản và hiệu quả, họ có thể tận dụng lợi thế này để xây dựng các dịch vụ dựa trên dữ liệu, đồng thời duy trì mối quan hệ chặt chẽ với người sử dụng, chủ sở hữu và chính bất động sản. Vậy mô hình kinh doanh dựa trên dữ liệu này sẽ được định hình ra sao?

Mô hình kinh doanh tiềm năng có thể tập trung vào việc tích hợp thông tin ở cả ba cấp độ: tòa nhà, dịch vụ và thị trường. Với sự phát triển của mô hình BIM (Building Information Modeling) cùng sự xuất hiện của các cảm biến trong hệ thống kỹ thuật và không gian cho thuê, lượng dữ liệu thu thập được ngày càng gia tăng. Những dữ liệu này cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động, công suất sử dụng, tình trạng của tòa nhà cũng như các hệ thống lắp đặt bên trong.

Nhờ đó, các chủ sở hữu và người sử dụng bất động sản sẽ ngày càng kỳ vọng vào khả năng phát hiện sớm các sự cố kỹ thuật. Đáp ứng kỳ vọng này, các nhà cung cấp dịch vụ trong ngành bất động sản phải đảm bảo độ tin cậy cao trong vận hành tòa nhà, coi đây là yêu cầu tối thiểu.

Ở cấp độ dịch vụ, việc sử dụng phân tích dữ liệu để thiết kế các dịch vụ tùy chỉnh sẽ là một lợi thế cạnh tranh lớn. Điều này không chỉ cải thiện trải nghiệm của người dùng và chủ sở hữu mà còn giúp tối ưu hóa chi phí thông qua các chu kỳ bảo trì phù hợp và kế hoạch vận hành hiệu quả hơn. Đây chính là cách tiếp cận hiện đại và bền vững để nâng cao giá trị trong ngành bất động sản.

Nhìn chung, trong ngành bất động sản, các nhà cung cấp dịch vụ cần xác định rõ ai đang sử dụng tài sản, mục đích sử dụng, và cách thức tối ưu hóa việc này nhằm phục vụ tốt nhất cho người dùng lẫn chủ sở hữu. Đồng thời, điều này cũng giúp củng cố vị thế cạnh tranh của các nhà quản lý bất động sản. Ngoài việc tối ưu chi phí và gia tăng giá trị sử dụng cho khách hàng, các mô hình vận hành khác nhau có thể được mô phỏng chi tiết dựa trên phân tích dữ liệu trước khi đưa ra quyết định mua bán, với các yếu tố quan trọng về tài chính và marketing được tích hợp vào quá trình phân tích.

Trong tương lai, khi các bất động sản được kết nối hoàn toàn, việc kiểm tra kỹ thuật có thể được thực hiện gần như tự động. Lịch sử kỹ thuật và tình trạng hiện tại của các thành phần trong tòa nhà sẽ được cập nhật tự động thông qua công nghệ BIM. Điều này không chỉ giảm thiểu sự phụ thuộc vào các cuộc kiểm tra thủ công mà còn giúp đơn giản hóa quy trình liên quan đến kỹ thuật viên, luật sư và cố vấn. Thậm chí, những rủi ro đến từ sự không chắc chắn của cả người mua và người bán cũng sẽ được giảm đến mức thấp nhất. Các nhà cung cấp dịch vụ bất động sản sẽ có cơ hội đảm nhận một phần công việc này, tăng giá trị và hiệu quả cho cả người sử dụng và chủ sở hữu.

Đối tác chiến lược của chủ sở hữu và người dùng

Trong ngành bất động sản, các nhà cung cấp dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tòa nhà hoạt động ổn định và cung cấp các dịch vụ hướng đến người sử dụng. Họ có thể khai thác dữ liệu sẵn có để hỗ trợ hiệu quả các khách hàng chính – chủ sở hữu bất động sản. Không chỉ dừng lại ở việc nâng cao sự hài lòng của người dùng, tăng tỷ lệ chuyển đổi hay giảm chi phí, khả năng phân tích dữ liệu có cấu trúc còn giúp các nhà cung cấp dịch vụ định vị mình như những đối tác chiến lược trong việc tối ưu hóa và ổn định lợi nhuận cho chủ sở hữu.

Mô hình hợp tác chiến lược này sẽ ngày càng trở nên thiết yếu trong tương lai. Các nhà cung cấp dịch vụ bất động sản, cùng với chủ sở hữu và người sử dụng, sẽ cùng chịu trách nhiệm về chất lượng và hiệu quả của công nghệ cũng như các định hướng chiến lược. Điều này không chỉ đặt ra yêu cầu cao hơn về hiệu suất mà còn tạo cơ hội để tối ưu lợi nhuận. Một xu hướng khả thi trong tương lai là áp dụng các hình thức thù lao dựa trên hiệu suất, khuyến khích sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động quản lý bất động sản.

Giải pháp của Gimasys:

  • Tăng hiệu quả hoạt động bằng cách tập trung dữ liệu và quy trình làm việc
  • Giảm thời gian xử lý giấy tờ và nhập liệu trùng lặp, đồng thời đảm bảo sự hài lòng của người thuê.
  • Tăng cường khả năng theo dõi và truy xuất theo thời gian thực, chẳng hạn như việc theo dõi hợp đồng cho thuê và tình trạng sử dụng, giúp giảm chi phí vận hành.
  • Nâng cao sự hợp tác và giao tiếp giữa chủ sở hữu và người thuê, tránh các hiểu lầm và tranh chấp trong tương lai.
  • Ra quyết định tốt hơn và nhanh chóng hơn. Khi tất cả thông tin liên quan đến hợp đồng cho thuê bất động sản được tập trung ở một nơi, doanh nghiệp có thể dễ dàng so sánh các lựa chọn khác nhau và đưa ra quyết định tối ưu nhất vì lợi ích của công ty.
  • Quản lý ngân sách và chi phí hiệu quả hơn. Bằng cách theo dõi chi phí và kiểm soát mức chi tiêu, doanh nghiệp có thể có thể quản lý ngân sách một cách chặt chẽ và tiết kiệm chi phí.

Chuẩn hóa và tự động hóa quy trình vận hành doanh nghiệp Bất động sản với Oracle NetSuite Cloud ERP

Propeller là giải pháp do Introv (Hồng Kông) & Gimasys hợp tác cung cấp, mang đến một bộ tính năng toàn diện được thiết kế riêng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bất động sản cho thuê tại Việt Nam. Giải pháp đến từ Hồng Kông này là một nền tảng quản lý doanh nghiệp trên điện toán đám mây, tự động hóa các quy trình kinh doanh cốt lõi và cung cấp khả năng nhìn thấy dữ liệu theo thời gian thực, từ việc quản lý hợp đồng cho thuê đến hiệu suất tài chính.

Propeller - Giải pháp tự động hoá doanh nghiệp bất động sản

Doanh nghiệp đang muốn tìm hiểu kĩ hơn về giải pháp hệ thống công nghệ toàn diện của Oracle NetSuite giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Bất động sản cho thuê? Giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP dành riêng cho ngành Bất động sản cho thuê từ sự hợp tác giữa Gimasys và Introv Hồng Kông sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết và cải thiện vượt trội các vấn đề trong vận hành. LIÊN HỆ NGAY với Gimasys để nhận tư vấn MIỄN PHÍ về giải pháp quản lý tài chính và vận hành cho doanh nghiệp Bất động sản cho thuê!

Lãnh đạo của một công ty quản lý bất động sản lớn, là vị trí phải đối mặt với nhiều nhiệm vụ phức tạp, từ việc đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận quản lý bất động sản và bộ phận kế toán đến việc giám sát một danh mục đầu tư đa dạng. Việc áp dụng các giải pháp công nghệ phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban. Nhờ đó, đội ngũ của doanh nghiệp có thể quản lý công việc một cách hiệu quả và đơn giản hơn, mang lại giá trị tối ưu cho tổ chức.

Tăng cường năng lực cho bộ phận quản lý bất động sản với dữ liệu theo thời gian thực

Doanh nghiệp có thể quản lý tài sản bất động sản của mình một cách chính xác và hiệu quả thông qua các nền tảng số cung cấp dữ liệu theo thời gian thực cho từng đơn vị trong danh mục quản lý. Từ thông tin về tỷ lệ lấp đầy đến lịch trình bảo trì, các công cụ này hỗ trợ bộ phận quản lý bất động sản dự đoán nhu cầu, giải quyết vấn đề kịp thời và tối ưu hóa chiến lược nhằm nâng cao trải nghiệm của khách thuê.

Tối ưu hóa quy trình công việc với tự động hóa và AI

Quy trình công việc được tự động hóa và trợ giúp bởi AI có thể thay đổi hoàn toàn các hoạt động hàng ngày của bộ phận quản lý bất động sản. Khi tự động hóa các công việc thường xuyên, doanh nghiệp có thể giúp đội ngũ tập trung vào những hoạt động có giá trị cao hơn như tương tác với khách thuê và lập kế hoạch chiến lược, giảm khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu quả tổng thể.

Công cụ tài chính kế toán tiên tiến giúp quản lý tài chính hiệu quả

Đối với bộ phận kế toán, sự chính xác và tuân thủ là yếu tố quan trọng. Các giải pháp số cung cấp những công cụ tiên tiến tích hợp liền mạch với hệ thống tài chính hiện tại, đem lại cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty. Tự động hóa các chu kỳ thanh toán phức tạp, đơn giản hóa việc thu tiền thuê và tạo báo cáo tài chính chính xác một cách dễ dàng.

Một nền tảng công nghệ cộng tác giúp kết nối giữa các phòng ban 

Khi bộ phận quản lý bất động sản và bộ phận kế toán hợp tác hiệu quả, toàn bộ công ty sẽ được hưởng lợi. Việc sử dụng các nền tảng cộng tác giúp xóa bỏ rào cản giữa các bộ phận, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Những công cụ này đảm bảo rằng cả hai bộ phận luôn làm việc đồng bộ và hướng tới các mục tiêu chung.

Giải pháp tùy chỉnh dễ dàng khi mở rộng quy mô quản lý

Khi danh mục đầu tư của doanh nghiệp ngày càng mở rộng, các thách thức trong quản lý cũng gia tăng. Các giải pháp số linh hoạt, có khả năng tùy chỉnh và mở rộng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với sự biến động của thị trường và các quy định mới. Điều này đảm bảo rằng cả bộ phận quản lý bất động sản và kế toán đều có thể duy trì hiệu quả hoạt động, bất kể quy mô của danh mục đầu tư.

Trong lĩnh vực quản lý bất động sản quy mô lớn, việc giảm tải khối lượng công việc và đơn giản hóa các nhiệm vụ cho các bộ phận liên quan không chỉ góp phần nâng cao hiệu suất mà còn mang tính chiến lược. Các giải pháp số được thiết kế phù hợp với nhu cầu đặc thù của từng bộ phận sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng sức mạnh, linh hoạt hơn và sẵn sàng dẫn đầu trên thị trường cạnh tranh.

Doanh nghiệp đã sẵn sàng tận dụng sức mạnh của các giải pháp số để nâng cao hiệu quả bộ phận quản lý bất động sản và kế toán của mình? Giải pháp quản lý bất động sản từ sự hợp tác giữa Gimasys và Introv Hồng Kông được thiết kế để giải quyết những thách thức đặc thù mà các công ty quản lý bất động sản quy mô lớn thường gặp phải. Giải pháp được xây dựng trên hệ thống Oracle NetSuite ERP với khả năng tích hợp mạnh mẽ, phù hợp với các hoạt động có khối lượng lớn, đảm bảo đội ngũ của doanh nghiệp sẽ đạt được hiệu quả vượt trội và sự minh bạch trong công việc.

Chuẩn hóa và tự động hóa quy trình vận hành doanh nghiệp Bất động sản với Oracle NetSuite Cloud ERP

Propeller là giải pháp do Introv (Hồng Kông) & Gimasys hợp tác cung cấp, mang đến một bộ tính năng toàn diện được thiết kế riêng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bất động sản cho thuê tại Việt Nam. Giải pháp đến từ Hồng Kông này là một nền tảng quản lý doanh nghiệp trên điện toán đám mây, tự động hóa các quy trình kinh doanh cốt lõi và cung cấp khả năng nhìn thấy dữ liệu theo thời gian thực, từ việc quản lý hợp đồng cho thuê đến hiệu suất tài chính.

Propeller - Giải pháp tự động hoá doanh nghiệp bất động sản

Doanh nghiệp đang muốn tìm hiểu kĩ hơn về giải pháp hệ thống công nghệ toàn diện của Oracle NetSuite giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Bất động sản cho thuê? Giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP dành riêng cho ngành Bất động sản cho thuê từ sự hợp tác giữa Gimasys và Introv Hồng Kông sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết và cải thiện vượt trội các vấn đề trong vận hành. LIÊN HỆ NGAY với Gimasys để nhận tư vấn MIỄN PHÍ về giải pháp quản lý tài chính và vận hành cho doanh nghiệp Bất động sản cho thuê!

Trong thị trường bất động sản sôi động và đầy tính cạnh tranh hiện nay, việc lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho thuê phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt lớn đối với hiệu quả và lợi nhuận của doanh nghiệp bất động sản. Một hệ thống quản lý hợp đồng cho thuê phù hợp sẽ trở thành nền tảng chiến lược quản lý tài sản, giúp tập trung dữ liệu, tối ưu hóa quy trình và cung cấp cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về hoạt động của công ty. Dưới đây là 7 lưu ý quan trọng để doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định đúng đắn:

1. Xác định nhu cầu của doanh nghiệp

Trước khi đi sâu vào xem xét các lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp cần dành thời gian để xác định rõ nhu cầu cụ thể của mình. Doanh nghiệp có đang tập trung vào quản lý khách thuê, kế toán hợp đồng hay bảo trì tài sản không? Việc lập danh sách các ưu tiên sẽ giúp đảm bảo phần mềm lựa chọn có khả năng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đặt ra. Các tính năng quan trọng như cảnh báo gia hạn hợp đồng, công cụ hỗ trợ giao tiếp với khách thuê hay khả năng tạo báo cáo tài chính là những yếu tố cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Hiểu rõ nhu cầu sẽ giúp doanh nghiệp loại bỏ những giải pháp không phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

2. Khả năng mở rộng và linh hoạt

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, phần mềm quản lý hợp đồng cho thuê cũng cần khả năng phát triển tương ứng. Doanh nghiệp nên lựa chọn một hệ thống có tính linh hoạt và khả năng mở rộng, cho phép tích hợp thêm tài sản, người dùng, và các tính năng mới mà không cần thay thế toàn bộ hệ thống. Một giải pháp mở rộng hiệu quả sẽ hỗ trợ doanh nghiệp bổ sung các chức năng như phân tích nâng cao hoặc các tính năng thông minh dựa trên AI, đảm bảo phần mềm luôn đáp ứng được yêu cầu phát triển và đổi mới của doanh nghiệp.

3. Khả năng tích hợp

Phần mềm quản lý hợp đồng cho thuê cần có khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác mà doanh nghiệp đang sử dụng, chẳng hạn như hệ thống kế toán, CRM và phần mềm quản lý tài sản. Việc tích hợp này giúp giảm thiểu sự trùng lặp dữ liệu, tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Chẳng hạn, khi tích hợp với hệ thống kế toán, phần mềm có thể tự động hóa việc lập báo cáo tài chính. Tương tự, tích hợp với CRM sẽ nâng cao hiệu quả trong quản lý quan hệ khách thuê.

4. Giao diện thân thiện với người dùng

Một hệ thống phức tạp có thể làm giảm năng suất của doanh nghiệp. Do đó, cần ưu tiên lựa chọn phần mềm có giao diện thân thiện với người dùng, yêu cầu ít thời gian đào tạo. Thiết kế trực quan sẽ hỗ trợ đội ngũ nhanh chóng làm quen với hệ thống mới, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và triển khai hiệu quả hơn. Nên tìm kiếm các phần mềm có bố cục rõ ràng, dễ điều hướng, cùng bảng điều khiển tổng quan cung cấp thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

5. Tuân thủ quy định và báo cáo

Phần mềm cần đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn trong lĩnh vực bất động sản, chẳng hạn như FASB và IFRS dành cho kế toán hợp đồng cho thuê. Bên cạnh đó, khả năng báo cáo mạnh mẽ là yếu tố quan trọng, giúp tạo ra các báo cáo tài chính chính xác và cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động. Phần mềm nên hỗ trợ tùy chỉnh báo cáo và bảng điều khiển, cho phép doanh nghiệp theo dõi dễ dàng các chỉ số hiệu suất cũng như tiêu chí tuân thủ.

6. Cập nhật theo thời gian thực và tự động hóa

Các bản cập nhật theo thời gian thực và tính năng tự động hóa có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả một cách đáng kể. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm có khả năng theo dõi hợp đồng cho thuê theo thời gian thực, gửi thông báo tự động về các mốc quan trọng và tạo báo cáo theo yêu cầu. Tính năng tự động hóa có thể hỗ trợ xử lý các tác vụ lặp lại như gửi nhắc nhở thanh toán, cập nhật hồ sơ hợp đồng và tạo tóm tắt tài chính, từ đó giải phóng nguồn lực để tập trung vào các hoạt động mang tính chiến lược.

7. Hỗ trợ khách hàng và đào tạo

Hỗ trợ khách hàng uy tín, tin cậy là một yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp triển khai phần mềm mới. Nên ưu tiên chọn nhà cung cấp có dịch vụ đào tạo toàn diện và hỗ trợ liên tục để nhanh chóng giải quyết mọi vấn đề phát sinh. Điều này giúp đội ngũ tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm. Doanh nghiệp nên tìm kiếm các tùy chọn hỗ trợ như trò chuyện trực tiếp, hỗ trợ qua điện thoại và tài liệu hướng dẫn chi tiết. Ngoài ra, các tài nguyên đào tạo như hội thảo trực tuyến, video hướng dẫn và các buổi đào tạo trực tiếp cũng cần được xem xét.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng thuê phù hợp là một quyết định chiến lược có thể giúp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao lợi nhuận. Bằng cách áp dụng 7 hướng dẫn nêu trên, doanh nghiệp có thể tìm được giải pháp không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn hỗ trợ sự phát triển và tính linh hoạt trong môi trường bất động sản đầy cạnh tranh. Một phần mềm phù hợp sẽ là nền tảng vững chắc, giúp doanh nghiệp hướng đến thành công lâu dài.

Chuẩn hóa và tự động hóa quy trình vận hành doanh nghiệp Bất động sản với Oracle NetSuite Cloud ERP

Propeller là giải pháp do Introv (Hồng Kông) & Gimasys hợp tác cung cấp, mang đến một bộ tính năng toàn diện được thiết kế riêng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bất động sản cho thuê tại Việt Nam. Giải pháp đến từ Hồng Kông này là một nền tảng quản lý doanh nghiệp trên điện toán đám mây, tự động hóa các quy trình kinh doanh cốt lõi và cung cấp khả năng nhìn thấy dữ liệu theo thời gian thực, từ việc quản lý hợp đồng cho thuê đến hiệu suất tài chính.

Propeller - Giải pháp tự động hoá doanh nghiệp bất động sản

Doanh nghiệp đang muốn tìm hiểu kĩ hơn về giải pháp hệ thống công nghệ toàn diện của Oracle NetSuite giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Bất động sản cho thuê? Giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP dành riêng cho ngành Bất động sản cho thuê từ sự hợp tác giữa Gimasys và Introv Hồng Kông sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết và cải thiện vượt trội các vấn đề trong vận hành. LIÊN HỆ NGAY với Gimasys để nhận tư vấn MIỄN PHÍ về giải pháp quản lý tài chính và vận hành cho doanh nghiệp Bất động sản cho thuê!

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua