• Tiếng Việt
  • English

Công ty TNHH Công nghệ phẩm Ba Đình (BFC)

Thành lập từ năm 2000, trải qua hai thập kỷ hình thành vào phát triển không ngừng, Công ty TNHH Công nghệ phẩm Ba Đình (BFC) đã trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực thương mại cung cấp phụ gia và nguyên liệu thực phẩm.

Doanh nghiệp 

Công ty TNHH Công nghệ phẩm Ba Đình (BFC)

Địa chỉ

Số 39 Phố Phó Đức Chính, P. Trúc Bạch, Ba Đình, Hà Nội

Ngành nghề

Phân phối/ Bán buôn

Giải pháp ứng dụng thành công 

Oracle NetSuite ERP

Thách thức trước khi triển khai Oracle NetSuite

Hiện trạng của doanh nghiệp trước khi triển khai Oracle NetSuite ERP

Trước khi sử dụng giải pháp Oracle NetSuite ERP, Công ty BFC đã cơ bản xây dựng được các quy trình vận hành của các phòng ban, bộ phận, riêng bộ phận Kế toán đang sử dụng phần mềm Bravo. Tuy nhiên, việc sử dụng nhiều phần mềm hay những công cụ thủ công như Excel đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Điều này dẫn đến thực trạng là doanh nghiệp không có luồng quy trình xuyên suốt giữa các bộ phận, gây nên sự nhầm lẫn trong việc kiểm soát dữ liệu.

Mục tiêu khi triển khai giải pháp Oracle NetSuite ERP

Với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh, BFC đã quyết định triển khai hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp – Oracle NetSuite ERP nhằm:

  • Tối ưu hiệu quả quy trình quản lý nội bộ
  • Giúp doanh nghiệp phá bỏ rào cản ngăn cách giữa các phòng ban nhờ nền tảng kết nối đa chiều, đa chức năng giữa các bộ phận, giúp cải thiện hoạt động, luồng công việc diễn ra trôi chảy, trơn tru hơn.
  • Doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc theo dõi các báo cáo, đánh giá hoạt động của công ty, hiệu suất làm việc của nhân viên bất theo thời gian thực.

Tìm hiểu thêm về giải pháp Oracle NetSuite ERP

Giải pháp Gimasys cung cấp

Dự án xây dựng và vận hành hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP) là một tiến trình đầy thách thức đòi hỏi nỗ lực của BFC và đơn vị tư vấn triển khai.

Sau khi cân nhắc một số giải pháp ERP hiện có trên thị trường, BFC xác định sử dụng giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP với sự đồng hành của Gimasys. Đây là hệ thống ERP trên nền tảng điện toán đám mây với nhiều tính năng ưu việt về công nghệ, dữ liệu, chi phí đầu tư, cũng như thân thiện với người sử dụng và khả năng mở rộng nhanh chóng đáp ứng chiến lược phát triển của BFC.

Các phân hệ đã triển khai tại BFC:

  • Bán hàng (Lead to cash): Quy trình giúp kết nối dữ liệu giữa các phòng ban trong công ty, từ bộ phận Marketing đến Sales, Kho, Kế toán. Bằng việc triển khai phân hệ Bán hàng, BFC có thể theo dõi được lead về từ nguồn nào, từ đó đưa ra các cách thức giúp tối ưu hóa và nâng cao số lượng, chất lượng lead.
    Xây dựng được các workflow phù hợp để rút ngắn thời gian lên đơn hàng và ship hàng cho khách mà vẫn đảm bảo đúng quy trình vận hành tại đơn vị.
  • Mua hàng (Procure To Pay): Giúp doanh nghiệp xây dựng các workflow liên quan đến quy trình phê duyệt tương ứng để giảm thiểu và tối ưu hóa thời gian lên đơn hàng.
  • Quản lý Kho (Inventory): Ngoài việc thống nhất quy trình mua hàng, bán hàng, phân hệ Kho của Oracle NetSuite còn đáp ứng các yêu cầu đặc thù của BFC như: Điều phối kho, điều chỉnh cùng một số các nghiệp vụ khác liên quan.
    Các giao dịch nhập từ hợp đồng và xuất bán từ đơn hàng được kế thừa hoàn toàn dữ liệu của quy trình mua và quy trình bán.
  • Tài chính (Financial Management): Với hệ thống dữ liệu được kế thừa từ các phòng ban, phân hệ tài chính của BFC giúp xử lý thông tin trong doanh nghiệp một cách chặt chẽ, chính xác và tức thời, từ đó tối đa hóa năng suất làm việc của cán bộ nhân viên, giúp ban lãnh đạo luôn có được những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Bước chuẩn bị vững chãi cho sự phát triển của BFC

Sau thời gian ứng dụng giải pháp Oracle NetSuite ERP vào hoạt động quản lý doanh nghiệp, BFC đã hoàn toàn chủ động trong việc kiểm soát dữ liệu, hệ thống cũng như tự tùy chỉnh thêm các phần khác để phục vụ cho quá trình vận hành.

Những lợi ích của DN đạt được khi sử dụng Oracle NetSuite

  • Oracle Netsuite giúp BFC có bước ngoặt mới trong vận hành cũng như mở đầu cho quá trình Chuyển đổi số tại Doanh nghiệp.
  • Cải tiến và tạo sự liên kết giữa các quy trình bán hàng, mua hàng, nhập kho, kế toán.
  • Người dùng có thể truy cập thông tin liên quan mọi lúc mọi nơi, giúp công việc trở nên dễ dàng hơn, từ đó tăng năng suất lao động.
  • Bảo mật thông tin doanh nghiệp.
  • Cung cấp hệ thống dữ liệu minh bạch, hỗ trợ cho các quyết định đầu tư, hay giảm thiểu rủi ro trong quản trị doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ tích hợp với các nhà cung cấp khác như hóa đơn điện tử, giúp BFC vận hành trên một nền tảng duy nhất.

Về Gimasys

Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến, Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế (Gimasys) đã trở thành đối tác tin cậy và uy tín của nhiều doanh nghiệp lớn, như: VinGroup, Masan Group, Vietnam Airlines, Be Group, Bao Viet Holdings, Techcombank, Vietcombank, VPBank,…

Trong quá trình hình thành và phát triển, Gimasys đã thiết lập mối quan hệ đối tác và trở thành nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam của các thương hiệu công nghệ lớn trên Thế Giới, như Google, Salesforce, Oracle, NetSuite, MuleSoft và Tableau. Với sự liên kết chặt chẽ này, Gimasys khẳng định luôn bắt kịp các xu hướng công nghệ mới nhất, luôn sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu cải tiến của doanh nghiệp, từ đó đáp ứng các mục tiêu kinh doanh cụ thể.

Tìm hiểu thêm về Gimasys tại: https://gimasys.com/

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua