• Tiếng Việt
  • English

Philz Coffee

Trang chủ / Philz Coffee

Philz Coffee Brews Kinh doanh Thành công với sự hỗ trợ từ NetSuite

Công ty

Philz Coffee

Địa chỉ

San Francisco, Calif.

Giải pháp

Advanced Financials – Quản lý tài chính nâng cao 
Advanced Inventory – Quản lý kho hàng nâng cao
NetSuite SuiteCommerce  Advanced Billing – Quản lý thanh toán
Light Manufacturing – Quản lý sản xuất

Ngành nghề

Bán lẻ, Đồ ăn và thức uống (F&B)

“NetSuite là một công cụ rất quan trọng trong quá trình nâng cao hiệu quả làm việc, nhờ đó chúng tôi có thể mở rộng quy mô và phát triển nhanh hơn.”

- Philz Coffee
Thành công của khách hàng
  • NetSuite cung cấp cho Philz một nền tảng có khả năng mở rộng để nâng cao hiệu quả toàn bộ quy trình kinh doanh, bao gồm kế toán / tài chính, hàng tồn kho và kho hàng, quản lý đơn hàng, thu mua và bán hàng cũng như thương mại điện tử.
  • Doanh thu của Philz đã tăng 400% kể từ khi triển khai NetSuite vào tháng 5 năm 2010, với tốc độ phát triển nhanh chóng lên tới 13 cửa hàng cà phê ở Bay Area và tầm nhìn hướng đến hàng trăm cửa hàng nữa ở California.
  • Sự tích hợp và chú ý đến từng chi tiết của NetSuite phù hợp với cách tiếp cận lấy khách hàng làm trọng tâm của Philz: “one cup at a time”.
  • NetSuite giúp Philz hợp lý hóa và phát triển kênh phân phối bán buôn của mình tới hơn 100 nhà phân phối, bao gồm những tên tuổi lớn như Whole Foods, Virgin America, LinkedIn, Yelp, Facebook, Google.
  • Tận dụng hiệu quả đạt được với nền tảng đám mây, Philz đang chiếm lấy thị trường cà phê tại Bay Area và cải thiện vị thế cạnh tranh của mình so với các đối thủ lớn hơn nhiều như Starbucks và Peet’s.
  • Philz sử dụng NetSuite SuiteCommerce để đơn giản hóa việc bán hàng trên web, với hơn 30 loại cà phê được cá nhân hóa cho khách hàng B2C ở Hoa Kỳ và quốc tế, kèm theo tính năng quản lý đơn hàng tích hợp để xử lý và hoàn thành đơn hàng hiệu quả.
  • Philz với sự hỗ trợ của NetSuite đã đơn giản hóa và tăng tốc thu mua cà phê từ các nhà cung cấp từ các quốc gia như Yemen, Ethiopia, Peru, Sumatra, Timor, Kenya, Indonesia và nhiều nước khác.
  • NetSuite Inventory Management cung cấp cho Philz khả năng hiển thị theo thời gian thực về lượng hàng trong các cửa hàng và nhà kho Bay Area rộng gần 2000 mét vuông, với các quản lý cửa hàng được trao quyền để sắp xếp lại hàng hóa khi cần thiết.
  • Khả năng quản lý sản xuất của NetSuite hỗ trợ đóng gói và lập danh sách các hỗn hợp cà phê tùy chỉnh, với tính năng hóa đơn nguyên liệu được sử dụng giúp che giấu các thành phần bí mật.
  • Bảng điều khiển kinh doanh thời gian thực cung cấp khả năng hiển thị theo yêu cầu của ban quản lý Philz về các chỉ số chính như lợi nhuận, số lượng khách hàng, vé trung bình, doanh số bán hàng theo cửa hàng, chi phí lao động và hơn thế nữa.
Thử thách
  • Hệ thống kế toán Intuit QuickBooks thiếu khả năng mở rộng cũng như một số chức năng cần thiết khác để hỗ trợ các kế hoạch tăng trưởng của Philz.
  • Philz đã rất tốn công sức, thời gian để thực hiện các công việc thủ công trong quá trình theo dõi và bổ sung hàng tồn kho, báo cáo về doanh số bán hàng và các chỉ số quan trọng khác cũng như quản lý các giao dịch với nhà cung cấp và khách hàng.
Giải pháp
  • Để chuẩn bị theo đuổi kế hoạch tăng trưởng, Philz đã chọn giải pháp quản lý kinh doanh nền tảng đám mây tích hợp của NetSuite, để có khả năng mở rộng và tính linh hoạt vượt trội.
  • Được lựa chọn thay thế cho SAP, kiến trúc đám mây của NetSuite cho phép công ty tránh được các chi phí bảo trì, duy trì IT của các phần mềm on-premise khác.
  • Giải pháp đám mây của NetSuite giúp Philz tránh được chi phí nâng cấp tốn kém kèm theo những gián đoạn trong quá trình nâng cấp trong những giai đoạn sau.

Tìm hiểu cách phần mềm Cloud ERP số 1 có thể biến đổi doanh nghiệp của bạn

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua