Quản lý dữ liệu sản phẩm
Tăng tốc phát triển sản phẩm
Việc nghiên cứu, phát triển và thiết kế các sản phẩm mới hoặc thiết kế lại các sản phẩm hiện có là phần thiết yếu của các công ty sản xuất, nhưng trong nhiều trường hợp, bộ phận thiết kế và kỹ thuật hoàn toàn bị ngắt kết nối với hệ thống ERP. Điều đó có nghĩa là các kỹ sư dành nhiều thời gian để trả lời các truy vấn từ các khu vực khác của công ty về trạng thái sản phẩm, mức độ sửa đổi, tiến độ thiết kế, v.v. NetSuite cung cấp một loạt các tính năng cộng tác giúp thông tin này có sẵn trên cơ sở tự phục vụ trên toàn hệ thống.
Các tính năng
Các hạng mục lắp ráp
Định mức nguyên vật liệu (BOM) được thiết lập và duy trì trong NetSuite thông qua việc sử dụng các hạng mục lắp ráp. Phương pháp này được sử dụng để đảm bảo tính nhất quán cho người dùng khi họ tạo và chỉnh sửa tất cả thông tin cần thiết để quản lý hiệu quả cấu trúc BOM đa cấp với nỗ lực tối thiểu. Các tùy chọn nâng cao có sẵn như khả năng đánh dấu mặt hàng giả tưởng (phantoms), xác định lợi nhuận dự kiến, duy trì các bản sửa đổi và/ hoặc đặt hiệu lực và ngày hết hạn để đảm bảo luôn tạo đúng phiên bản sản phẩm.
Đặc điểm nổi bật:
- BOM đa cấp
- Phantoms
- Kiểm soát sửa đổi
Định mức nguyên vật liệu nâng cao
Đối với những công ty muốn kiểm soát nhiều hơn cấu trúc dữ liệu sản phẩm, tính năng BOM nâng cao là sự chọn vô cùng hợp lý. Khi sử dụng tính năng này, người dùng có thể tạo nhiều BOM cho từng mặt hàng – ví dụ: bạn có thể tạo và duy trì các BOM sản xuất và kỹ thuật riêng biệt. Ngoài ra, mỗi BOM có thể theo vị trí cụ thể hoặc có thể được liên kết với nhiều SKU cuối – lý tưởng khi bạn có thể bán cùng một mặt hàng dưới nhiều thương hiệu.
Đặc điểm nổi bật:
- Tùy chỉnh cấu trúc bản ghi để kiểm soát thiết kế hoàn chỉnh
- BOM theo vị trí cụ thể
- Liên kết BOM với nhiều SKU cuối
- Kiểm soát bản sửa đổi nâng cao
- Tích hợp dễ dàng hơn với hệ thống PLM
Routing
Chức năng định tuyến của NetSuite cho phép doanh nghiệp dễ dàng xác định nhân lực, máy móc, xưởng sản xuất và thời gian cần thiết để tạo ra sản phẩm. Thông tin này khi được kết hợp với các mẫu chi phí của NetSuite sẽ xác định nhân công, máy móc và chi phí gián tiếp dự kiến, cho phép theo dõi chi tiết các mức chi phí từ quy trình sản xuất. Khi sử dụng tính năng Sản xuất nâng cao của NetSuite, doanh nghiệp có thể tự động lập lịch trình năng lực giới hạn (FCS) bằng cách xác định các đặc điểm bổ sung duy nhất cho cơ sở. Ngoài ra, chức năng định tuyến có thể được xác định theo vị trí cụ thể khi cần thiết.
Đặc điểm nổi bật:
- Lập lịch trình năng lực giới hạn hoặc vô hạn
- Lộ trình theo vị trí cụ thể
- Mẫu chi phí linh hoạt
Quản lý mặt hàng
NetSuite có một cách tiếp cận độc đáo để xác định các mặt hàng trong đó tất cả các mục bắt đầu từ cùng một màn hình và sau đó người dùng chọn loại mục muốn tạo. Từ đó tạo ra một màn hình mặt hàng đã được điều chỉnh phù hợp với loại mặt hàng cụ thể đó hiển thị các thông tin cần thiết. Tính năng SuiteFlow của NetSuite giúp dễ dàng thiết lập tự động đánh số mặt hàng, ẩn hoặc yêu cầu các trường bổ sung và tự động hóa quy trình phê duyệt.
Đặc điểm nổi bật:
- Cài đặt nhanh chóng và dễ dàng
- Các trường Bắt buộc và Tùy chỉnh
- Dễ dàng cập nhật hàng loạt
Quản lý tài liệu
NetSuite’s File Cabinet được thiết kế đặc biệt như một kho lưu trữ trung tâm cho tất cả các tài liệu, tệp và tệp đính kèm mà nhà quản lý cần để vận hành doanh nghiệp. Các tệp có thể được tải lên theo cách thủ công thông qua hệ thống và được đính kèm vào hầu như bất kỳ bản ghi nào trong NetSuite bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, đơn đặt hàng,… Bằng cách sử dụng bộ kéo thả tệp tùy chọn, bạn có thể thêm chương trình bổ sung như tự động tải lên và cập nhật tệp từ máy tính để bàn. Các tệp được lưu trữ trong các thư mục có quyền bảo mật duy nhất.
Đặc điểm nổi bật:
- Được lưu trữ và quản lý an toàn
- Chụp tệp đính kèm email
- Tham chiếu chéo với các bản ghi NetSuite
Lệnh thay đổi kỹ thuật
Lệnh thay đổi kỹ thuật cho phép người dùng nắm bắt các yêu cầu, tài liệu được thay đổi và chia sẻ chúng với tất cả các bên liên quan để phê duyệt và sau đó tự động triển khai khi được phê duyệt. Các thay đổi kỹ thuật có thể được phân theo loại và được cập nhật quy trình, tài liệu ngoài các thay đổi về sản phẩm vật liệu. Khi được sử dụng cùng với tính năng quản lý vhất lượng và vụ việc, NetSuite cung cấp khả năng kiểm soát hoàn toàn vòng đời sản phẩm doanh nghiệp, đảm bảo rằng bạn luôn lập kế hoạch, sản xuất và cung cấp các thiết kế hiện tại, chính xác.
Đặc điểm nổi bật:
- Quản lý tập trung tất cả các yêu cầu thay đổi
- Luồng các thay đổi được đề xuất thông qua SuiteApprovals
- Tự động triển khai và cập nhật tất cả các BOM có liên quan sau khi được phê duyệt
