Thanh toán

Dễ dàng đối chiếu đơn đặt hàng, nhận hàng và hóa đơn của nhà cung ứng với luồng công việc để tối ưu hóa dòng tiền.

Tự động hóa việc nhận các mặt hàng đã đặt, xử lý hóa đơn và lập kế hoạch thanh toán kịp thời là chìa khóa trong quản lý mối quan hệ với nhà cung ứng. Công cụ đồ họa luồng công việc đồ họa của NetSuite (SuiteFlow) có thể được cấu hình để thiết lập các tiêu chí theo yêu cầu của doanh nghiệp. Sự hợp tác tích cực giữa người yêu cầu, người mua, người bán, người nhận và các khoản phải trả sẽ thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp giữa doanh nghiệp và nhà cung ứng.

Các tính năng

Nhận hàng

Chỉ số liên quan đến các mặt hàng đã đặt, ngày giao hàng dự kiến, yêu cầu chất lượng và thông số kỹ thuật rất quan trọng trong việc duy trì hiệu quả hoạt động. Với NetSuite, việc chia sẻ thông tin với tất cả các bên trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Với cổng thông tin ảo (portal), các nhà cung cấp có thể đăng nhập bất kỳ lúc nào và nhận thông tin liên quan mới nhất. Các giao tiếp liên quan đến xác nhận và cập nhật được tự động hóa; quá trình nhận thực tế có thể được thực hiện bằng máy quét mã vạch bằng khi sử dụng giải pháp quản lý kho hàng của NetSuite.

Đặc điểm nổi bật:

Quy trình nhận đơn giản và hiệu quả
Nhanh chóng xác minh thông số kỹ thuật của mặt hàng
Tự động nhận hàng bằng máy quét mã vạch

Hóa đơn của nhà cung cấp

Nhận và nhập hóa đơn từ nhà cung cấp là bước đầu tiên trong quá trình hoàn thành chu trình mua sắm. Khi nhà cung cấp gửi hóa đơn theo đơn đặt hàng, NetSuite cho phép người dùng chọn đơn đặt hàng dựa trên đó và điền trước tất cả thông tin liên quan để xác minh. Hóa đơn của nhà cung cấp cũng có thể được nhập theo cách thủ công, tải lên từ tệp CSV hoặc nhập tự động thông qua các web service (trong những trường hợp người dùng yêu cầu tích hợp với giao thức này).

Đặc điểm nổi bật:

Tự động điền hóa đơn dựa trên đơn đặt hàng
Tự động xác minh
Tùy chọn nhập, cập nhật tự động.

Tính tương thích (3-way matching) và thanh toán

Khi đơn đặt hàng, biên lai và hóa đơn đã được nhập vào hệ thống, quá trình chính thức đối chiếu và khớp các chứng từ này sẽ bắt đầu. NetSuite có các trường tiêu chuẩn để xác định tiêu chí đối sánh điển hình, nên được sử dụng cùng với một số quy trình làm việc dựa trên SuiteFlow cho phép người dùng xử lý các ngoại lệ trong khi tự động phê duyệt các quy trình tuân thủ dựa trên các thông số kỹ thuật được xác định trước. Sau khi được phê duyệt, bộ phận kế toán thanh toán có thể xác định các hóa đơn cần thanh toán và trong khung thời gian nào để tối ưu hóa dòng tiền.