Tìm hiểu về chi phí triển khai hệ thống ERP là một bước quan trọng đối với mọi doanh nghiệp trước khi đưa ra quyết định triển khai. Đối với NetSuite ERP, doanh nghiệp sẽ được tư vấn mọi thông tin về giá (bao gồm cả license và triển khai) từ đối tác giải pháp của NetSuite (Solution Provider) như Gimasys vì có nhiều yếu tố sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí, từ việc lựa chọn tính năng đến số lượng người dùng. Hãy cùng Gimasys – Đối tác triển khai hàng đầu của Oracle NetSuite tại Việt Nam – tìm hiểu về 5 yếu tố có ảnh hưởng đến chi phí của NetSuite ERP, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và chi tiết về giải pháp Cloud ERP Số 1 hiện nay này.

• Thời gian đọc: 5 phút
• Phù hợp với: Các cấp lãnh đạo và quản lý
• Cần hỗ trợ? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi!

1. Các cấp ngành

Từng ngành khác nhau có những yêu cầu cụ thể với hệ thống ERP của họ, đó là lý do tại sao NetSuite định giá các gói của mình theo cấp ngành. Ví dụ: Một Công ty Sản xuất sẽ sử dụng các module khác so với Công ty Phân phối hay một nhà Bán lẻ Thương mại điện tử. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn gói NetSuite ERP dựa theo ngành và phiên bản (độ phức tạp) phù hợp với nhu cầu của mình.

NetSuite ERP được sử dụng cho hơn 20 ngành, đặc biệt là: Sản xuất, Phân phối/Bán buôn, Bán lẻ, Thương mại điện tử, Dịch vụ Chuyên nghiệp, Quảng cáo, Xuất bản, Thực phẩm & Đồ uống, Phi lợi nhuận, …

2. Số lượng người dùng

Doanh nghiệp của bạn sẽ cần đến bao nhiêu tài khoản trong hệ thống? Mỗi người dùng có hiểu hết về vai trò của mình?

Bạn nên thống kê lại những vai trò, vị trí mà bạn sẽ cần để NetSuite ERP hoạt động trơn tru – bằng cách này, bạn có thể xác định chính xác số lượng người dùng mà doanh nghiệp sẽ cần khi dự án bắt đầu.

3. Các yêu cầu về module

Để tránh mua các module không phù hợp, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về các tính năng trước khi triển khai bất kỳ dự án ERP nào. Hơn nữa, việc hiểu rõ về các module cần thiết cho quy trình hoạt động sẽ cho phép đối tác báo giá chính xác về chi phí triển khai NetSuite ERP. Một số module phổ biến bao gồm: Quản lý Tài chính, Phần mềm Kế toán, CRM, Quản lý đơn hàng, Mua sắm, Tài sản cố định, Quản lý Kho hàng, Đa tiền tệ, Thương mại điện tử, …

4. Thời hạn sử dụng

Những thời hạn sử dụng dài luôn mang lại nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp vì có thể thương lượng với đối tác để có giá bắt đầu tốt hơn. Điều này mang ý nghĩa lớn vì hệ thống ERP là một khoản đầu tư lâu dài và hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng tối thiểu từ 3 – 5 năm và nhận được các giá trị ưu đãi tuyệt vời!

5. Nhu cầu tùy chỉnh

Sau khi xác định số lượng người dùng và những module cần thiết, doanh nghiệp cần tính toán kỹ chi phí triển khai và thời gian mà dự án sẽ kéo dài.

Để triển khai NetSuite ERP, doanh nghiệp cần tận dụng các dịch vụ chuyên nghiệp từ phía đối tác triển khai để tùy chỉnh quy trình kinh doanh sao cho phù hợp với nhu cầu hoạt động của mình, đồng thời đào tạo người dùng và tiến hành di chuyển dữ liệu.

Ngân sách triển khai trung bình (dựa trên quy mô doanh nghiệp)

Để triển khai NetSuite ERP thành công, bạn nên làm việc cùng một đối tác triển khai hàng đầu, có dày dặn kinh nghiệm như Gimasys. Dưới đây, chúng tôi sẽ ước tính tổng quan cho bạn các thông tin về chi phí triển khai NetSuite ERP (total cost):

1. Đối với các Công ty nhỏ

Dành cho các công ty khởi nghiệp và các cửa hàng nhỏ (từ 5 đến 15 người dùng).

Trong các công ty nhỏ, một nhân viên có thể phải làm việc ở nhiều vị trí khác nhau. Những công ty này tuy phát triển nhanh nhưng ngân sách lại khá eo hẹp, chính vì vậy phải cần đến giải pháp điều hành tài chính dành cho doanh nghiệp nhỏ của NetSuite.

• License & Tính năng: $30K đến $75K
• Tổng hợp yêu cầu: $10K đến $20K
• Dịch vụ triển khai (thiết lập hệ thống, di chuyển dữ liệu, tích hợp, đào tạo, go-live): $30K đến $50K
• Hỗ trợ hàng tháng (sau go-live): $0.5K đến $1K
• Tổng cộng: $70.5K – $146K

2. Đối với Công ty vừa

Dành cho các công ty tầm trung với số lượng người dùng hạn chế (từ 10 đến 30 người dùng).

Giải pháp này dành cho các công ty đã chán ngán với các trang tính excel và dữ liệu phân mảnh. Để có thể nắm bắt các phương pháp hay nhất và xem báo cáo theo thời gian thực, công ty sẽ cần phải tùy chỉnh lại hệ thống sao cho phù hợp với nhu cầu của mình.

• License & Tính năng: $75K đến $150K
• Tổng hợp yêu cầu: $20K đến $50K
• Dịch vụ triển khai (thiết lập hệ thống, di chuyển dữ liệu, tích hợp, đào tạo, go-live): $50K đến $150K
• Hỗ trợ hàng tháng (sau go-live): $1K đến $3K
• Tổng cộng: $146K – $353K

3. Đối với Công ty lớn

Dành cho các công ty lớn (từ 20 đến 1000 người dùng).

Sở hữu đội ngũ dày dặn kinh nghiệm với các vai trò và nhiệm vụ rõ ràng, doanh nghiệp cần một giải pháp giúp điều hành hoạt động và quản lý tài chính tích hợp. Bạn đã sẵn sàng cho việc di chuyển dữ liệu? Đồng thời áp dụng một hệ thống dựa trên đám mây vào quy trình kinh doanh của mình – giúp cho việc vận hành doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn?

• License & Tính năng: $150K đến $225K
• Tổng hợp yêu cầu: $50K đến $75K
• Dịch vụ triển (thiết lập hệ thống, di chuyển dữ liệu, tích hợp, đào tạo, go-live): $150K đến $300K
• Hỗ trợ hàng tháng (sau go-live): $3K đến $5K
• Tổng cộng: $353K – $605K

4. Đối với Doanh nghiệp siêu lớn, Tập đoàn (Enterprise)

Dành cho các doanh nghiệp với hơn 1000 người dùng.

Đây là doanh nghiệp với quy mô lớn nhất, với hơn 1000 nhân viên. Những doanh nghiệp này sở hữu một lượng lớn các công ty con trên toàn thế giới. Hầu hết đều cần đến nhiều sự tích hợp trong quy trình kinh doanh của mình.

• License & Tính năng: $225K đến $300K
• Tổng hợp yêu cầu: $75K đến $125K
• Dịch vụ triển khai (thiết lập hệ thống, di chuyển dữ liệu, tích hợp, đào tạo, go-live): $300K đến $600K
• Hỗ trợ hàng tháng (sau go-live): $5K đến $10K
• Tổng cộng: $605K – $1,03M

Để tìm hiểu thêm và được tư vấn chi tiết về chi phí triển khai NetSuite ERP từ một đối tác triển khai hàng đầu tại Việt Nam của NetSuite, hãy liên hệ ngay với Gimasys tại form bên dưới NGAY HÔM NAY!

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai Oracle NetSuite, Gimasys đã xây dựng được một đội ngũ gần 20 chuyên gia có trình độ chuyên môn cao về giải pháp. Sở hữu hơn 50 chứng chỉ Oracle, tỉ lệ khách hàng hài lòng sau triển khai là 98% – các chuyên gia về NetSuite của Gimasys cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình phát triển và đổi mới. Đây là lý do vì sao Gimasys hiện là một trong những đối tác hàng đầu và đáng tin cậy của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Chuyển đổi số đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải chuyển đổi dần dần và hoàn toàn hoạt động kinh doanh truyền thống của mình. Bất kỳ doanh nghiệp nào đang có kế hoạch thực hiện chuyển đổi số đều phải nắm rõ: Đây không đơn thuần chỉ là nâng cấp ứng dụng hay hệ thống IT, mà là cả một quá trình chuyển đổi văn hóa, tư duy và tái định hình mọi quy trình cũng như cách thức làm việc của doanh nghiệp.

• Thời gian đọc: 07 phút
• Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
• Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Như đã đề cập trước đây, mọi doanh nghiệp dù chỉ mới đi vào hoạt động cũng có thể hình thành tư duy chuyển đổi số để làm động lực cho việc sớm áp dụng kỹ thuật số vào văn hóa doanh nghiệp. Để có thể hình dung rõ hơn những lợi ích của đổi mới kỹ thuật số đối với khách hàng, cách tốt nhất là doanh nghiệp phải nắm rõ tác động của kỹ thuật số lên mọi vấn đề trong quá trình hoạt động và phát triển kinh doanh.

Trước khi tìm hiểu về cách thức xây dựng framework cho hoạt động chuyển đổi số, hãy cùng xem qua những dấu hiệu thực tế cho thấy tại sao các doanh nghiệp cần được chuyển đổi số.

Những dấu hiệu cho thấy Doanh nghiệp cần thực hiện chuyển đổi số.

Những dấu hiệu chỉ ra sự cần thiết của chuyển đổi số có thể xuất hiện ở nhiều phòng ban khác nhau dưới dạng các vấn đề trong kinh doanh. Nếu doanh nghiệp gặp phải một trong số những vấn đề được nêu ra dưới đây, đã đến lúc doanh nghiệp đó cần nghiêm túc suy nghĩ về việc chuyển đổi số. 

• Không duy trì được lượng khách hàng tiếp cận

  Ngày càng nhiều nội dung quảng cáo được chia sẻ online, thông qua mạng xã hội, ứng dụng, email và tin nhắn. Nếu không sở hữu quy trình kỹ thuật số đủ mạnh mẽ và dễ dàng chia sẻ, rất có thể doanh nghiệp sẽ bỏ lỡ các cơ hội tương tác với khách hàng.

• Không duy trì được mức độ gắn bó của khách hàng với doanh nghiệp

  Việc khách hàng không tiếp tục tương tác với doanh nghiệp không hẳn là vì sản phẩm hoặc dịch vụ không được đánh giá cao. Nguyên nhân doanh nghiệp bỏ lỡ những mối liên kết gắn bó với khách hàng có thể xuất phát từ những chương trình khuyến mãi từ đối thủ, thiếu sót trong khi trao đổi với khách hàng, và nhiều nguyên nhân khác. Nếu chuyển đổi số chiến dịch marketing qua tin nhắn, các doanh nghiệp sẽ có thể tìm ra lý do cho vấn đề này.

• Những chương trình khuyến mãi đã cũ, không còn khả năng tạo lead:

  Tại sao những chương trình khuyến mãi chủ chốt không còn hiệu quả? Thật khó để xác định mức độ ảnh hưởng của các chiến dịch marketing truyền thống. Thậm chí, những chiến dịch kỹ thuật số tốt nhất trong năm vừa qua cũng không còn đem lại hiệu quả. Nếu các khuyến mãi không thể tiếp tục tạo thêm lead, đây chắc hẳn là lúc doanh nghiệp cần có một cách tiếp cận marketing mới và toàn diện.

• Mâu thuẫn giữa các phòng ban

  Mâu thuẫn phát sinh do thiếu hợp tác, chia sẻ thông tin và nhân lực hoạt động biệt lập, v..v…. Tình trạng làm việc biệt lập giữa đội ngũ sales và marketing giờ đã trở nên lỗi thời. Trong môi trường kinh doanh hiện đại, hợp tác mang lại nhiều hiệu quả tích cực. Mấu chốt của hoạt động kinh doanh ngày nay là khả năng tập hợp các dữ liệu đơn lẻ và mang đến cho người dùng phù hợp, làm cho hoạt động truy cập dữ liệu xuyên suốt các bộ phận trở nên dễ dàng hơn.

• Hệ thống công nghệ lỗi thời:

  Excel là một ứng dụng có ích, nhưng không thể sử dụng trong mọi trường hợp. Những ứng dụng kinh doanh hiện đại phục vụ cho một số nhu cầu cụ thể, chúng tích hợp lẫn nhau nhằm chia sẻ dữ liệu và mang đến khách hàng những trải nghiệm thân thiện, liền mạch trên mọi thiết bị. Nếu hệ thống công nghệ không thể đáp ứng mọi yêu cầu của nhân viên và những vấn đề được nêu ra ở trên, rất có thể đã đến lúc doanh nghiệp cần tìm kiếm một nền tảng công nghệ khả thi hơn.

Khi tìm hiểu sâu hơn về nguyên nhân dẫn đến những vấn đề trên, có thể nhận thấy rằng các doanh nghiệp vẫn chưa có một cái nhìn phù hợp đối với dữ liệu – một yếu tố cần thiết để đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn. Nhiều doanh nghiệp thường thêm thắt rời rạc những ứng dụng thiếu tính liên kết vào hệ thống công nghệ. Nếu doanh nghiệp mong muốn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong tương lai, một điều tất yếu là doanh nghiệp cần cải thiện cơ sở hạ tầng công nghệ theo hướng đơn giản hóa việc chia sẻ và phân tích dữ liệu xuyên suốt mọi bộ phận trong doanh nghiệp.

Chiến lược chuyển đổi số cũng là chiến lược chuyển đổi hoạt động kinh doanh

Lưu ý rằng, khi chuyển đổi số, việc đầu tiên phải xét đến là hoạt động kinh doanh. Sau đó mới đến các công nghệ kỹ thuật số. Chính vì vậy, những vấn đề về dữ liệu kinh doanh có thể báo hiệu cho việc cần phải xem xét kỹ lưỡng tình hình làm việc của toàn doanh nghiệp. Laurie McCabe, nhà đồng sáng lập, cũng là đối tác của Tập đoàn SMB cho biết. “Trên thực tế, những trường hợp thế này chỉ ra rằng, doanh nghiệp chưa có một cái nhìn đúng về dữ liệu kinh doanh của họ, hoặc tệ hơn là bỏ lỡ các kết nối với nhu cầu khách hàng.”

Nếu doanh nghiệp đang còn tồn tại nhiều vấn đề và nhận ra rằng dữ liệu kinh doanh chưa được đặt vào trọng tâm, khó tiếp cận hay khó sử dụng, thì đã đến lúc doanh nghiệp cần xây dựng một chiến lược chuyển đổi số.

Làm cách nào để các doanh nghiệp tiếp cận chiến lược chuyển đổi số?

Bắt đầu bằng việc xác định những lỗ hổng, vấn đề hay lĩnh vực gây khó khăn cho doanh nghiệp. Đâu là vấn đề lớn nhất của doanh nghiệp? Đâu là chìa khóa để doanh nghiệp tồn tại? Đồng thời, doanh nghiệp cần đảm bảo có thể vận hành một số quy trình và hệ thống then chốt. Mọi nhân viên đều có trách nhiệm cống hiến cho doanh nghiệp. Theo thời gian, tất cả sẽ đều trở thành những mắt xích trong quá trình chuyển đổi số. Thậm chí có thể sẽ còn xuất hiện nhiều bên liên quan hơn bạn nghĩ.

Thậm chí khi quá trình chuyển đổi số có vẻ đã rõ ràng hơn trước, các doanh nghiệp cần lưu ý rằng chiến lược được xây dựng cho tương lai. Doanh nghiệp sẽ có thể dần phát triển lớn mạnh với nhiều nhân viên hơn, doanh thu cao hơn. Tính linh hoạt và khả năng ứng biến cũng nên được tính đến khi xây dựng chiến lược chuyển đổi số. Hãy liên hệ với Gimasys để nhận được tư vấn ngay khi bạn bắt đầu suy nghĩ về một chiến dịch chuyển đổi số.

Cân nhắc đến những hỗ trợ từ bên ngoài khi xây dựng chiến lược chuyển đổi số

Đối tác và nhà phân phối công nghệ sẽ đem đến những giải pháp tuyệt vời cho mọi doanh nghiệp. Bởi lẽ, họ là những chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn. Họ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp vạch ra con đường tốt nhất để đạt đến thành công. Những đối tác có kinh nghiệm như Gimasys đã từng giúp đỡ nhiều doanh nghiệp với vấn đề tương tự. Vì vậy, chúng tôi hoàn toàn có thể giúp các doanh nghiệp tìm ra phương pháp chuyển đổi nhanh nhất.

Khi nói đến các công ty tư vấn, nhiều doanh nghiệp chắc hẳn sẽ hơi do dự. Bởi lẽ chi phí dành cho những dịch vụ như vậy thường không nhỏ. Tuy nhiên, vẫn có những công ty lớn cung cấp dịch vụ đào tạo miễn phí như NetSuite. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể nhận tư vấn với mức phí tiết kiệm.

Doanh nghiệp không hề cô đơn trong hành trình chuyển đổi số

Mục đích của việc hợp tác với các tổ chức bên ngoài là dựa vào nền tảng chuyên môn của họ để xây dựng một chiến lược chuyển đổi số phù hợp. Các nhà tư vấn với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn sẽ cung cấp những phương pháp tốt nhất, giá trị nhất. Khoản đầu tư ngắn hạn cho tư vấn viên sẽ giúp doanh nghiệp gặt hái được nhiều lợi ích lớn hơn trong dài hạn.

Nếu hợp tác cùng đối tác phù hợp, doanh nghiệp sẽ nhận được hỗ trợ trong quá trình cải thiện chiến lược chuyển đổi. Hơn thế còn có thể tập trung vào những mục tiêu cốt lõi của mình. Đồng thời tránh được những sai lầm dễ dàng gặp phải khi doanh nghiệp tự lực cánh sinh.

Cộng tác trong quá trình chuyển đổi số là cần thiết trước khi quyết định đầu tư cho công nghệ

Nếu doanh nghiệp đang tiến hành chuyển đổi số, doanh nghiệp cần lưu ý tới sự cộng tác. Nếu doanh nghiệp có 10 nhân viên, tất cả đều sẽ bị ảnh hưởng bởi sự chuyển đổi. Chính vì vậy, họ đều cần được tham gia bàn bạc.

Đừng đưa ra những quyết định sáo rỗng. Mọi thay đổi trong quá trình chuyển đổi số sẽ ảnh hưởng đến quy trình làm việc thường ngày. Hãy để mọi người cùng tham gia và tổng hợp ý kiến của họ. Với phương pháp này, doanh nghiệp sẽ tạo ra kết quả tuyệt vời hơn.

Tránh những lỗi sai thường xảy ra trong framework chuyển đổi số

Tích hợp công nghệ chính là chìa khóa. Đây có lẽ là lĩnh vực hàng đầu mà mọi doanh nghiệp nên đầu tư.

Một trong những lỗi sai thường gặp là doanh nghiệp đầu tư vào các công nghệ đơn lẻ khác nhau. Phương pháp này gây khó khăn trong việc đồng bộ thông tin giữa các nền tảng và ứng dụng.

Doanh nghiệp cần tập trung vào những giải pháp ở hiện tại. Nhưng vẫn phải còn tính khả thi khi doanh nghiệp phát triển và mở rộng quy mô. Hệ sinh thái và nền tảng kinh doanh ngày nay cho phép các nhà phân phối phát triển và xây dựng các ứng dụng để hỗ trợ các doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh. Một nền tảng có thể mở rộng sẽ đảm bảo doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ. Điều này sẽ tạo điều kiện cho việc xây dựng nhiều ứng dụng khác.

Thắt chặt mối liên kết giữa dữ liệu, nhân viên và khách hàng

Doanh nghiệp không nhất thiết phải bắt đầu lại mọi thứ khi thực hiện chuyển đổi số. Kể cả khi mọi ứng dụng đang được sử dụng đều rời rạc, thiếu liên kết. Trên thực tế, giải pháp hiệu quả nhất là liên kết data silo. Đồng thời lưu trữ toàn bộ thông tin tại một không gian chung. Cách làm này đơn giản hơn nhiều so với việc phải xây dựng lại từ đầu.

Giai đoạn thứ hai trong quy trình chuyển đổi số là đồng bộ dữ liệu. Mục đích của việc này là tạo ra một cái nhìn tổng quan, đồng nhất về khách hàng. Từ đó thu được insight về hành vi khách hàng và tối đa hóa tiềm năng của công nghệ mới. Kỹ thuật số mang đến lợi ích cho doanh nghiệp từ công cụ và insight mới về khách hàng.

Chuyển đổi số có thể cải thiện đáng kể những khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp. Điều này tạo ra các quy trình tốt hơn, có lợi cho hiệu suất của nhân viên. Trong tương lai, bất kỳ bộ phận/lĩnh vực nào của doanh nghiệp đều có khả năng được chuyển đổi số. Chính vì vậy, NetSuite ERP sẽ là nền tảng phù hợp cho doanh nghiệp để chuyển đổi số. Hãy cùng tìm hiểu về cách mà NetSuite ERP giúp doanh nghiệp chuyển đổi số TẠI ĐÂY. 

Nếu bạn cần tư vấn về NetSuite ERP cho hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp, Gimasys – đối tác triển khai của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam – rất sẵn lòng đồng hành cùng bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi tại form bên dưới NGAY HÔM NAY!

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai Oracle NetSuite, Gimasys đã xây dựng được một đội ngũ gần 20 chuyên gia có trình độ chuyên môn cao về giải pháp. Sở hữu hơn 50 chứng chỉ Oracle, tỉ lệ khách hàng hài lòng sau triển khai là 98% – các chuyên gia về NetSuite của Gimasys cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình phát triển và đổi mới. Đây là lý do vì sao Gimasys hiện là một trong những đối tác hàng đầu và đáng tin cậy của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Cloud ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) chạy trên nền tảng đám mây. NetSuite – thuộc Tập đoàn Công nghệ Oracle – cung cấp Cloud ERP cho tất cả doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. NetSuite Cloud ERP giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình kinh doanh của mình với một hệ thống tích hợp đầy đủ từ ERP: tài chính, CRM, thương mại điện tử, tự động hóa dịch vụ khách hàng, quản lý hàng tồn kho và hơn thế nữa. Đặc biệt, NetSuite Cloud ERP có thể triển khai trong thời gian ngắn, dễ sử dụng và đủ linh hoạt để hỗ trợ tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ trả lời câu hỏi: Có thật NetSuite là Cloud ERP tốt nhất hiện nay? 

• Thời gian đọc: 07 phút
• Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
• Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

1. Chi phí đầu tư ban đầu thấp

Lợi ích lớn nhất của Cloud ERP chính là giảm chi phí đầu tư ban đầu và vận hành. Với on-premise ERP, doanh nghiệp sẽ phải gánh chi phí đầu tư khá lớn.

Những chi phí này bao gồm:

• Mua máy chủ
• Tạo cơ sở dữ liệu
• Chi phí triển khai ban đầu
• Thuê chuyên gia tư vấn
• Duy trì đội ngũ nhân viên CNTT để thực hiện bảo mật và sao lưu

NetSuite Cloud ERP lưu trữ và quản lý phần mềm trên máy chủ của họ nên doanh nghiệp sẽ không mất chi phí trả trước cho cơ sở hạ tầng cũng như cho nhân viên IT để bảo trì, bảo mật và cập nhật hệ thống.

Việc nắm được tổng chi phí sở hữu Cloud ERP giúp doanh nghiệp đảm bảo dòng tiền ổn định. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp lập kế hoạch và ngân sách dễ dàng hơn.

2. Tốc độ triển khai

Một trong những rào cản lớn nhất của bất kỳ giải pháp ERP nào chính là thời gian triển khai. Điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoạt động của doanh nghiệp. Với Cloud ERP từ Oracle NetSuite, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng và mang lại kết quả nhanh hơn so với on-premise ERP vì hệ thống không yêu cầu lựa chọn và thiết lập phần cứng, hoặc phải thuê và đào tạo nhân viên IT.

3. Khả năng tiếp cận

Người dùng NetSuite Cloud ERP có thể dễ dàng truy cập vào toàn bộ thông tin của doanh nghiệp. Những thông tin này được truy cập từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào theo thời gian thực. Điều này đảm bảo toàn bộ nhân viên của doanh nghiệp được làm việc với nguồn dữ liệu hợp nhất. NetSuite Cloud ERP cho phép người dùng ra quyết định nhanh hơn và tự tin hơn trong công việc.

4. Khả năng mở rộng

Với giải pháp NetSuite Cloud ERP, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô doanh nghiệp một cách dễ dàng. Doanh nghiệp sẽ không còn gặp khó khăn với việc thêm máy chủ, bảo trì hay cập nhật phần mềm. Khi doanh nghiệp phát triển, Cloud ERP tốt nhất như NetSuite cũng có thể phát triển theo. 

NetSuite là Cloud ERP số 1 Thế giới hiện nay

5. Khả năng tùy chỉnh và tích hợp

NetSuite Cloud ERP có khả năng dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp – ngay từ khi triển khai hoặc theo thời gian khi doanh nghiệp cần phát triển. 

Hơn nữa, các hệ thống Cloud ERP của Oracle NetSuite có xu hướng tích hợp tốt với các sản phẩm dựa trên đám mây khác. Các module mới cũng có thể được thêm vào hệ thống Cloud ERP một cách dễ dàng, nhanh chóng. Khả năng này cho phép doanh nghiệp duy trì sự chủ động, điều chỉnh quy trình kinh doanh phù hợp với những thay đổi của ngành, xu hướng tiêu dùng và hơn thế nữa.

6. Nâng cấp hệ thống

Các nhà cung cấp Cloud ERP như NetSuite ERP thường quản lý tất cả các bản nâng cấp và cập nhật hệ thống liên tục. Điều này giúp đảm bảo doanh nghiệp theo kịp những nhu cầu kinh doanh đang phát triển. Đồng thời, khách hàng cũng được sử dụng những công nghệ mới nhất. Với NetSuite Cloud ERP, các bản cập nhật có thể mất ít nhất 30 phút và thường diễn ra ngoài giờ làm để không gián đoạn tới hoạt động kinh doanh. 

7. Tính bảo mật

Việc phải dựa vào một nhà cung cấp bên ngoài để lưu trữ dữ liệu kinh doanh là một mối lo ngại lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Với hơn 24,000 doanh nghiệp trên toàn cầu tin tưởng sử dụng hệ thống, Cloud ERP của Oracle NetSuite đã khẳng định được vị trí hàng đầu của mình nhờ tính bảo mật cao cũng như khả năng giúp doanh nghiệp vận hành tốt hơn.

Khi doanh nghiệp triển khai Cloud ERP, NetSuite sẽ chịu trách nhiệm trong hoạt động bảo mật thông tin. NetSuite đảm bảo sẽ luôn có một đội ngũ chuyên gia an ninh mạng hàng đầu thế giới để đảm bảo an toàn cho dữ liệu. 

Tính bảo mật của điện toán đám mây còn thể hiện ở khả năng phục hồi và dự phòng. Một khi dữ liệu của doanh nghiệp được đưa lên đám mây (Cloud), chúng sẽ được sao lưu (back up) thường xuyên và được lưu trữ tại nhiều nơi. Gần như đại đa số các hệ thống ERP cài đặt trên server vật lý không thể làm được điều này. Tìm hiểu thêm về hệ thống bảo mật của NetSuite Cloud ERP tại đây. 

Trong tương lai, Cloud ERP hay ERP đám mây sẽ ngày càng phát triển nhanh và mạnh hơn nữa. Chính vì vậy, việc lựa chọn hệ thống để triển khai là vô cùng quan trọng cho sự thành công của một dự án ERP. Oracle NetSuite Cloud ERP là hệ thống ERP đầu tiên trên thế giới sử dụng công nghệ Cloud và được đánh giá là Cloud ERP tốt nhất hiện nay trên thị trường nhờ những chức năng, tiện ích, độ chau chuốt và ổn định của hệ thống. 

Doanh nghiệp có thể liên hệ với Gimasys – đối tác triển khai của Oracle NetSuite tại Việt Nam – ở form bên dưới để được tư vấn và triển khai giải pháp Cloud ERP mạnh mẽ hàng đầu Thế giới hiện nay. Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai Oracle NetSuite, Gimasys đã xây dựng được một đội ngũ gần 20 chuyên gia có trình độ chuyên môn cao về giải pháp. Sở hữu hơn 50 chứng chỉ Oracle, tỉ lệ khách hàng hài lòng sau triển khai là 98% – các chuyên gia về NetSuite của Gimasys cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình phát triển và đổi mới. Đây là lý do vì sao Gimasys hiện là một trong những đối tác hàng đầu và đáng tin cậy của Oracle NetSuite tại Việt Nam. LIÊN HỆ NGAY!

Chúng ta đang ở giai đoạn đột phá số thức với sự thay đổi đến chóng mặt của công nghệ. Những doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô và phát triển hoạt động kinh doanh đều phải đối mặt với rất nhiều thách thức mới. Các mô hình và quy trình kinh doanh đang thay đổi mỗi ngày và ngày càng được hoàn thiện. Doanh nghiệp cần ứng dụng những công nghệ kỹ thuật số hiện đại để phục vụ cho những nhu cầu và thói quen thay đổi liên tục, đồng thời còn giúp tái định hình thị trường. Và doanh nghiệp cần chuyển đổi số để tận dụng công nghệ cũng như duy trì năng suất và hiệu suất làm việc.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể đối mặt với một số hạn chế và thách thức nếu như quá chú tâm vào triển khai giải pháp trên quy mô lớn và phức tạp khi vẫn chưa hoàn thiện kế hoạch chuyển đổi số, cũng như chưa “chín” về mặt tư duy và cách thức chuyển đổi số. Mặc dù bắt đầu nhanh chóng và dễ dàng nhưng quá trình đạt được kết quả sẽ không đơn giản như vậy bởi lẽ những vấn đề phát sinh trong khi triển khai và thích nghi với công nghệ số sẽ tăng lên, môi trường làm việc sẽ trở nên cứng nhắc và kém linh hoạt hơn trước.

Dù vậy, việc chuyển đổi số với NetSuite ERP trong hoạt động kinh doanh sẽ có thể hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và thách thức, miễn là doanh nghiệp có thể tối ưu hóa giải pháp này một cách phù hợp.

• Thời gian đọc: 03 phút
• Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
• Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Những thách thức khi doanh nghiệp chuyển đổi số

Tình hình tài chính, kinh doanh, cách vận hành là ba điểm cần quan tâm của mọi doanh nghiệp. Đây là những yếu tố mang đến cái nhìn toàn cảnh về hiệu suất của tổ chức. Tuy nhiên, hệ thống vận hành của doanh nghiệp có thể đã lỗi thời, không bắt kịp thời đại mới. Việc sử dụng những hệ thống ERP cũ sẽ khiến doanh nghiệp đánh mất những cơ hội phát triển.

Đa số doanh nghiệp đã từng tiêu tốn khá nhiều nguồn lực để tích hợp các phòng ban. Mục tiêu của họ là có được cái nhìn toàn diện, thống nhất về dữ liệu trên toàn doanh nghiệp. Do đó, hệ thống ERP cần tận dụng tối đa công nghệ kỹ thuật số để tối ưu dữ liệu.

Thay đổi là việc cần thiết, bởi mô hình kinh doanh, thị trường và công nghệ liên tục thay đổi. Cách tốt nhất để thích nghi với sự thay đổi là tự động hóa mọi quy trình kinh doanh.

NetSuite ERP có thể giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thế nào?

NetSuite cung cấp một nền tảng tích hợp đầy đủ từ ERP đến CRM và Thương mại điện tử. Từ năm 1999, NetSuite trở thành nền tảng đám mâ duy nhất cho phép nhiều người sử dụng. Hệ thống NetSuite giúp tự động hóa các chức năng chính, thống nhất dữ liệu và giảm tối đa rủi ro đến từ sự can thiệp của con người.

NetSuite ERP thuộc top 10 hệ thống quản lý tài chính ưu việt nhất toàn cầu 03 năm liên tiếp. Theo Gartner, NetSuite ERP là nhà cung cấp Cloud ERP tốt nhất trong 15 nhà cung cấp FMS hàng đầu.

Điều này khiến NetSuite ERP trở thành giải pháp hàng đầu về tài chính và kế toán cho doanh nghiệp. Nhờ NetSuite ERP, rất nhiều doanh nghiệp đã chuyển đổi số thành công. Với nguồn lực công nghệ thiết yếu từ NetSuite ERP, doanh nghiệp có thể liên cải thiện mô hình kinh doanh và quy trình nội bộ của mình.

NetSuite ERP giúp doanh nghiệp vận hành tốt hơn

Sức mạnh của NetSuite nằm ở khả năng thống nhất mọi dữ liệu từ các bộ phận và hệ thống. Đồng thời, NetSuite có thể tự động hóa các quy trình kinh doanh quan trọng. Với hệ thống ERP nền tảng đám mây linh hoạt, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các tính năng để thích ứng với các quy trình kinh doanh cụ thể của mình. NetSuite có thể tự động hóa hầu như toàn bộ quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ như: quản lý tài chính, đơn hàng, quản lý hàng tồn kho và thanh toán.

NetSuite có thể tích hợp tất cả các chức năng của một tổ chức.

Lợi thế của NetSuite nằm ở sự tích hợp đa tính năng, bao gồm CRM, E- Commerce, v.v. Hơn thế, các quy trình cả trong và ngoài công ty được liên kết trên một nền tảng duy nhất. Điều này cùng khả năng tự động hóa của NetSuite làm giảm đáng kể nguy cơ xảy ra rủi ro.

NetSuite giúp tối ưu hiệu năng, quản lý chi phí, hợp lý hóa các quy trình và loại bỏ những báo cáo thủ công.

Với sự hỗ trợ của NetSuite, doanh nghiệp sẽ sẵn sàng để chuyển đổi và phát triển. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian và giúp cải thiện kinh doanh toàn doanh nghiệp. Với NetSuite ERP, nỗi trăn trở về việc phải quản lý nhiều ứng dụng cùng các thách thức khi phải tích hợp và cập nhật hệ thống sẽ được loại bỏ.

Khả năng hiển thị thời gian thực và cái nhìn 360 độ

Để có thể đưa ra quyết định chính xác, doanh nghiệp cần nắm rõ mọi dữ liệu. Nếu không đủ thông tin cần thiết, khả năng đưa ra những quyết định sai lầm sẽ cao hơn. Điều này dẫn tới phát sinh những chi phí không đáng có. NetSuite ERP cung cấp dashboard theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp có cái nhìn đa chiều từ nhiều nguồn dữ liệu. Những dữ liệu này luôn được cập nhật thường xuyên và có thể truy cập từ mọi nơi, mọi lúc.

Với tính năng này, nhân viên có thể dành nhiều thời gian hơn để phân tích dữ liệu. Đồng thời, với cấu trúc thống nhất hỗ trợ thương mại đa kênh, NetSuite mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bởi họ kiểm soát được tốt hơn quá trình kinh doanh của mình.

Chi phí CNTT thấp hơn

NetSuite ERP được vận hành dựa trên nền tảng đám mây, chính vì vậy bạn sẽ không cần phải chi quá nhiều cho đội hỗ trợ IT hay cơ sở hạ tầng phần cứng. Nhiều ứng dụng sẽ trở nên thừa thãi vì hầu như các bộ phận có thể vận hành chỉ trên một hệ thống ERP duy nhất của NetSuite và việc cập nhật hệ thống tương đối dễ dàng.

Chi phí hợp lý

Doanh nghiệp dù thuộc bất kỳ ngành nghề hay quy mô nào cũng có thể triển khai NetSuite ERP. Hệ thống NetSuite ERP với nhiều tính năng phong phú đảm bảo rằng chi phí cho NetSuite sẽ phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn. Thời gian đầu, khoản đầu tư ban đầu sẽ chưa thể sinh lời, nhưng tỷ lệ lợi nhuận thu lại sau đầu tư sẽ cao hơn khi các chi phí được cắt giảm nhờ phương pháp tích hợp.

Tại sao Doanh nghiệp nên bắt đầu hành trình chuyển đổi số với NetSuite ERP?

Chuyển đổi số đang là xu hướng tất yếu với doanh nghiệp trong thời kỳ cách mạng công nghệ 4.0. Để nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường, doanh nghiệp cần hiện đại hóa quy trình kinh doanh. Hệ thống ERP chính là công cụ quan trọng để đạt được mục tiêu này. ERP là nền tảng đảm bảo cho sự thành công của quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Nhờ những tính năng và lợi ích vượt trội của mình, ERP có thể giúp doanh nghiệp số hóa, tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Từ đó, mọi hoạt động được kết nối, mang lại cái nhìn tổng quan, xuyên suốt hơn.

NetSuite với giải pháp ERP toàn diện đã được nhiều doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam và trên thế giới tin tưởng lựa chọn là công cụ giúp chuyển đổi số thành công. Với nền tảng đám mây (cloud-based), NetSuite ERP có được khả năng linh hoạt trong mọi hoạt động. Nhóm các chuyên gia của NetSuite đã tùy chỉnh, tích hợp, triển khai và quản lý thành công các giải pháp của hệ thống ERP này cho hàng nghìn khách hàng trong nhiều năm qua.

Nếu bạn cần tư vấn Chuyển đổi số với NetSuite ERP, Gimasys – đối tác triển khai của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam – rất sẵn lòng đồng hành cùng bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi tại form bên dưới NGAY HÔM NAY!

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai Oracle NetSuite, Gimasys đã xây dựng được một đội ngũ gần 20 chuyên gia có trình độ chuyên môn cao về giải pháp. Sở hữu hơn 50 chứng chỉ Oracle, tỉ lệ khách hàng hài lòng sau triển khai là 98% – các chuyên gia về NetSuite của Gimasys cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình phát triển và đổi mới. Đây là lý do vì sao Gimasys hiện là một trong những đối tác hàng đầu và đáng tin cậy của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Khép lại chuỗi sự kiện NetSuite Now On Air 2020 đầy ấn tượng, diễn ra trong 03 ngày với hơn 16 phiên thảo luận, cùng sự góp mặt của nhiều diễn giả, khách tham dự đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Cùng Gimasys nhìn lại hành trình trải nghiệm ứng dụng cloud ERP vào doanh nghiệp trong NetSuite Now On Air 2020.

NetSuite Now On Air 2020: Những chủ đề “chạm” đến nỗi trăn trở của doanh nghiệp

Ngày nay, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối và bán lẻ đang gặp thách thức trong việc vận hành chuỗi cung ứng đang ngày càng trở nên phức tạp, cùng với đó là điều kiện thị trường thay đổi nhanh chóng, kỳ vọng của khách hàng, đồng thời cần phải liên đổi mới và duy trì lợi thế cạnh tranh. Theo nghiên cứu, chi phí dành cho chuỗi cung ứng sẽ chiếm từ 30 – 60% giá bán của các sản phẩm hàng tiêu dùng, vì thế việc xây dựng chuỗi cung ứng hiệu quả sẽ tạo ra cơ hội đầu tư mới cho doanh nghiệp.

Chia sẻ tại phiên thảo luận “Improving Your Supply Chain Agility”, ông Bruce Fitzgerald – Giám đốc điều hành Extel Technologies cho biết: “Tối ưu hóa cost-driver trong chuỗi cung ứng là yếu tố quyết định rất nhiều đến sự thành công của doanh nghiệp. Để tăng hiệu quả của hoạt động kinh doanh, ngoài việc xây dựng quy trình Chuỗi cung ứng chuẩn, doanh nghiệp cần việc áp dụng công nghệ thông tin để nâng cao khả năng quản lý chuỗi cung ứng”. Ngoài ra, phiên thảo luận cũng nêu bật được tầm quan trọng, lợi ích của chuỗi cung ứng hiện đại, cũng như gợi mở ra phương pháp xây dựng hệ thống cung ứng để luôn thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi của thị trường.

Trải nghiệm khách hàng dù tốt đến đâu cũng có thể bị phủ nhận ngay lập tức doanh nghiệp không thể phân phối sản phẩm một cách chính xác và nhanh chóng. Đến thời điểm hiện tại, vẫn đang có rất nhiều doanh nghiệp hoạt động với một quy trình quản lý kho thủ công, hỗn loạn và kém hiệu quả. “Optimising Your Warehouse Operations and Eliminate Manual Processes” – phiên thảo luận nhận được rất nhiều những chia sẻ từ khách hàng của NetSuite, cách họ xác định nhu cầu quản lý kho (WMS), cách tối ưu hóa hoạt động kho hàng, loại bỏ các quy trình thủ công, giúp điều hành kho hàng hiệu quả hơn và giảm thiểu chi phí không cần thiết.

Trải nghiệm khách hàng đa kênh kết hợp ứng dụng Cloud ERP

Steve Jobs đã từng nhận xét: “Bạn phải bắt đầu với trải nghiệm khách hàng và đi ngược về công nghệ, không phải hướng ngược lại”. “Trải nghiệm khách hàng” là khái niệm mới nhưng rất phù hợp với bối cảnh hiện tại. Cách mạng công nghệ nối tiếp đã khẳng định sự quan trọng và không thể thiếu của yếu tố khiến trải nghiệm khách hàng trong chiến lược cạnh tranh bền vững của doanh nghiệp. 

Tại chuỗi sự kiện NetSuite Now On Air năm nay, CRM được nhìn dưới góc độ vĩ mô và chiến lược hơn khi kết hợp ứng dụng Cloud ERP, mang đến cho doanh nghiệp góc nhìn 360 độ về khách hàng, giúp tạo ra những trải nghiệm hoàn toàn khác biệt. Với NetSuite CRM, các doanh nghiệp có thể mang lại trải nghiệm đặc biệt trong suốt vòng đời của khách hàng; từ quản lý khách hàng tiềm năng đến bán hàng và hỗ trợ sau bán.

Tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ của môi trường công nghệ số đã dẫn đến sự phát triển đáng kinh ngạc của hoạt động mua sắm trực tuyến đã và thị trường bán lẻ. Tại phiên thảo luận “Doubling Down on eCommerce” đã mang đến một bức tranh toàn cảnh về tiếp cận chiến lược Truyền thông số (Digital Strategy) cũng như cách SuiteCommerce Advanced – giải pháp thương mại điện tử của Oracle NetSuite, giúp doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm khách hàng, tại cửa hàng và trực tuyến.

Cloud ERP – chìa khóa mở ra tương lai công nghệ mới

2020 là một năm nhiều biến động với đại dịch COVID-19, ảnh hưởng nghiêm trọng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Bài toán đặt ra cho các nhà quản lý là làm thế nào vừa vận hành doanh nghiệp, vừa đảm bảo nguồn lực mà vẫn có thể hoạt động theo đúng các mục tiêu đã đề ra. Trong khi hệ thống dữ liệu ngày càng nhiều, hạ tầng công nghệ on-premise không đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp, thì “move to cloud” là một yếu tố tất yếu. Đặc biệt, ERP trên nền tảng điện toán đám mây sẽ ngày càng phát triển nhanh và mạnh hơn nữa. 

Trái ngược với on-premise ERP, Cloud ERP cho phép doanh nghiệp truy cập vào hệ thống thông qua môi trường internet mà không cần đến cơ sở hạ tầng máy chủ. Với hệ thống tính năng phù hợp với các yêu cầu đặc thù của các doanh nghiệp hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau, Cloud ERP giúp tiết kiệm chi phí và mang lại những khả năng thiết thực trong việc đầu tư phát triển cũng như quản lý doanh nghiệp. Có thể nói, Cloud ERP là chìa khóa mở ra tương lai công nghệ cho các doanh nghiệp trong năm 2021. Hiện nay, nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp đối với các hệ thống ERP dựa trên đám mây đang liên tục tăng nhờ khả năng truy cập và phân tích lượng lớn dữ liệu theo thời gian thực của chúng. 

Oracle NetSuite Cloud ERP là hệ thống Cloud ERP hàng đầu trên thị trường nhờ những hệ thống chức năng, tiện ích và tính ổn định.

Để tìm hiểu thêm về những lợi ích vượt trội của Oracle NetSuite Cloud ERP được chia sẻ trong sự kiện NetSuite Now On Air 2020, hãy LIÊN HỆ với Gimasys – Đối tác triển khai của Oracle NetSuite tại Việt Nam – để được tư vấn ngay hôm nay.

Theo ước tính, 60 – 70% các dự án triển khai giải pháp ERP trong Doanh nghiệp gặp thất bại. Thống kê này thực sự là một hồi chuông báo động cho các doanh nghiệp đang hướng đến việc triển khai ERP. 

NetSuite Cloud ERP là giải pháp nền tảng đám mây số 1 thế giới với hơn 22.000 tổ chức trên toàn cầu đang sử dụng, cung cấp giải pháp ERP mạnh mẽ, khả năng hiển thị dữ liệu theo thời gian thực, quản lý kho hàng, lập kế hoạch tài chính, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý đơn hàng và nhiều hơn thế. Việc lựa chọn NetSuite ERP có thể là một tín hiệu cho thấy doanh nghiệp đang đi đúng hướng. Mặc dù triển khai NetSuite không phải là điều đơn giản, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp đã từng triển khai cho thấy quy trình này đơn giản hơn nhiều so với các phần mềm ERP khác.

• Thời gian đọc: 03 phút
• Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
• Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Để triển khai thành công NetSuite ERP, doanh nghiệp cần lên kế hoạch về các lĩnh vực sau:

• Kế hoạch dự án 
• Thay đổi cách thức quản lý 
• Chuyển đổi dữ liệu 
• Thử nghiệm 
• Đào tạo
• Hỗ trợ 

Lên kế hoạch dự án

Để thực hiện một dự án ERP thành công đòi hỏi một kế hoạch hành động kỹ lưỡng. Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa các lựa chọn, dù là quyết định làm việc với đối tác của NetSuite hay tự triển khai NetSuite, thì điều quan trọng là phải có phương pháp triển khai đúng hướng. Phương pháp của Gimasys là một kế hoạch gồm 5 bước: 

• Bắt đầu
• Phân tích
• Định cấu hình
• Triển khai
• Tối ưu hóa

Thay đổi cách thức quản lý

Đảm bảo rằng toàn bộ đội ngũ nhân viên chấp nhận thay đổi khi triển khai Netsuite là điều rất quan trọng. Điều cần thiết đầu tiên là sự tham gia và hỗ trợ dự án từ ban điều hành công ty.

Ngoài sự tham gia của ban điều hành, doanh nghiệp cần đảm bảo sự tham gia của các thành viên. Bao gồm chuyên gia giải quyết vấn đề nội bộ, đội ngũ IT và dự án trưởng. Dự án trưởng phải là người quản lý nhiệt tình, năng động và có khả năng ra quyết định.

Doanh nghiệp cần đảm bảo sự giao tiếp được duy trì thường xuyên và xuyên suốt quá trình triển khai. Đảm bảo toàn bộ doanh nghiệp hiểu rõ mục tiêu cốt lõi của việc triển khai ERP. Khi dự án đã ổn định hơn, doanh nghiệp cần cập nhập thông tin liên tục cho nhân viên về các quyết định trong quy trình kinh doanh.

Chuyển đổi dữ liệu

Khi doanh nghiệp đã lựa chọn được hệ thống ERP phù hợp nhất với nhu cầu của mình, việc chuẩn bị cần được tiến hành trước khi dự án đi vào hoạt động. Doanh nghiệp cần chỉ định một nhóm chuyên hỗ trợ việc kiểm kê lại các dữ liệu hiện có.

Nếu các dữ liệu có trong hệ thống hiện tại của doanh nghiệp là một “đống lộn xộn” với nhiều định dạng và bị thiếu thông tin, hãy dọn dẹp lại, tìm lỗi và sửa những dữ liệu này trước khi bắt đầu triển khai. Hoàn thành điều này trước khi bắt đầu triển khai NetSuite sẽ giảm thiểu những thay đổi, chậm trễ trong quá trình di chuyển dữ liệu, giúp dự án đi đúng hướng, trong thời gian quy định.

Thử nghiệm

Thử nghiệm luôn đem lại nhiều lợi ích:

• Kiểm tra các quy trình kinh doanh, đảm bảo mọi thứ đều hoạt động ổn định
• Đảm bảo mọi chức năng trong hệ thống đều hoạt động bình thường trước khi dự án đi vào hoạt động (go-live)
• Sử dụng NetSuite như một công cụ giúp đào tạo người dùng 

Đào tạo

Để nhân viên có thể làm tốt công việc của họ, hãy cung cấp cho họ những gì họ cần!

Với phương pháp đào tạo về NetSuite bằng một mô hình toàn diện tập trung vào đào tạo cá nhân cũng như người dùng cuối, đảm bảo tất cả người dùng cuối (end user) đều được đào tạo đầy đủ, tạo sự hài lòng đối với tất cả nhân viên.

Hỗ trợ

Dù quy trình triển khai NetSuite ERP có trơn tru đến đâu cũng không thể tránh được những vấn đề phát sinh, vậy nên lập một kế hoạch hỗ trợ sau triển khai là điều rất quan trọng. Doanh nghiệp khi gặp vấn đề cần phải biết nên liên hệ với ai và bằng cách nào, cũng như hướng đến tối ưu hóa và bổ sung thêm vào các chức năng. Một chiến lược hỗ trợ rõ ràng được phổ biến cho tất cả các đội ngũ của doanh nghiệp có thể giúp các hoạt động trở nên dễ dàng hơn và giảm bớt căng thẳng, áp lực công việc.

LIÊN HỆ NGAY với Gimasys, đối tác triển khai của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam, ở form bên dưới để được tư vấn chi tiết về triển khai NetSuite ERP trong Doanh nghiệp.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai Oracle NetSuite, Gimasys đã xây dựng được một đội ngũ gần 20 chuyên gia có trình độ chuyên môn cao về giải pháp. Sở hữu hơn 50 chứng chỉ Oracle, tỉ lệ khách hàng hài lòng sau triển khai là 98% – các chuyên gia về NetSuite của Gimasys cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình phát triển và đổi mới. Đây là lý do vì sao Gimasys hiện là một trong những đối tác hàng đầu và đáng tin cậy của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Hiện nay, giải pháp ERP trên nền tảng đám mây được thiết kế để hỗ trợ cho tất cả doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Với hệ thống ERP đa người dùng (multi-tenant), doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ dựa trên quy mô và nhu cầu của họ. Do đó, doanh nghiệp có thể yên tâm mở rộng, phát triển kinh doanh, tận dụng tối đa cơ sở hạ tầng sẵn có mà không phải lo lắng về các khoản đầu tư tốn kém vào phần cứng, phần mềm, bảo mật, sao lưu, khắc phục sự cố hoặc các chi phí liên quan khác.

Một trong những mối quan tâm lớn của doanh nghiệp khi triển khai giải pháp ERP trên nền tảng đám mây là vấn đề bảo mật. Thông thường, nhiều doanh nghiệp cho rằng tự mình sở hữu dữ liệu và thiết bị sẽ tránh được tối đa khả năng bị xâm phạm, đánh cắp. Tuy nhiên, các nghiên cứu và khảo sát gần đây cho thấy các giải pháp ERP cho doanh nghiệp trên nền tảng đám mây (cloud-based) hiện nay an toàn hơn nhiều so với các hệ thống truyền thống (on-premise systems).

Với Oracle NetSuite, bảo mật tiêu chuẩn hàng đầu thế giới là yếu tố cần thiết để duy trì niềm tin người dùng dẫn đầu thị thường. NetSuite thường xuyên tung ra các bản cập nhật bảo mật trên toàn bộ hệ thống, đảm bảo khách hàng luôn được sử dụng bản cập nhật bảo mật mới nhất. Ngoài ra, với những tiến bộ vượt bậc trong hệ thống bảo mật, sẽ rất khó để hacker thâm nhập vào các lớp bảo mật để truy cập vào máy chủ trong cơ sở hạ tầng đám mây.

Trên thực tế, doanh nghiệp dễ bị tấn công hơn bởi các mối đe dọa từ trong nội bộ doanh nghiệp và các vi phạm bảo mật liên quan đến nhân viên. Các chính sách bảo mật lỏng lẻo có thể gây ảnh hưởng đến bất kỳ hệ thống nào dù đó là hệ thống on-premise hay hệ thống nền tảng đám mây.

• Thời gian đọc: 05 phút
• Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
• Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Mức độ bảo mật của Oracle NetSuite ERP

Oracle NetSuite hiểu rõ các thách thức trong vấn đề bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp. Chính vì vậy, Oracle NetSuite đưa ra các phương pháp để giải quyết theo 4 cấp độ khác nhau. Tất cả đều đạt các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất cũng như đáp ứng một loạt các tiêu chuẩn kiểm toán và bảo mật, bao gồm SSAE 16 (SOC 1), PCI-DSS và khung pháp lý Safe Harbor của Hoa Kỳ – Liên minh Châu Âu. Ngoài ra, Oracle NetSuite đã mô hình hóa các quy trình quản lý rủi ro và bảo mật theo Viện Tiêu chuẩn và Kỹ thuật Quốc gia (NIST) và loạt tiêu chuẩn ISO 27000. Vì vậy, dữ liệu hoàn toàn được bảo mật trong nền tảng điện toán đám mây của Oracle NetSuite ERP.

NetSuite giải quyết vấn đề bảo mật theo bốn mục chính:

• Bảo mật mạng vật lý
• Bảo mật trung tâm dữ liệu
• Bảo mật cơ sở dữ liệu
• Bảo mật ứng dụng

Bảo mật mạng vật lý

NetSuite chủ động giám sát hệ thống vào mọi thời điểm, thông qua việc sử dụng các hệ thống phát hiện xâm nhập hiện đại. Ví dụ như chứng nhận cao nhất trong ngành về an ninh mạng của Hiệp hội Chứng nhận Bảo mật Hệ thống Thông tin Quốc tế (International Information Systems Security Certification Consortium).

Điểm nổi bật: 

• Giám sát an ninh liên tục thông qua nhiều hệ thống phát hiện xâm nhập (IDS).
• Quét thông tin của các bên liên kết và kiểm tra thâm nhập.
• Được chứng nhận CISSP bởi Tổ chức Chứng nhận Bảo mật Hệ thống Thông tin Quốc tế (ISC2).
• Được chứng nhận bởi Cục Công nghiệp và An ninh Hoa Kỳ, Bộ phận Tuân thủ Mã hóa Xuất khẩu của Bộ Thương mại.

Bảo mật trung tâm dữ liệu

Trung tâm dữ liệu NetSuite Cloud ERP có cơ sở bảo vệ vũ trang và camera giám sát 24/24. Do đó, mọi hoạt động ra vào trung tâm và các điểm truy cập đều được kiểm soát. Ngoài ra, cơ sở trung tâm luôn yêu cầu đảm bảo tất cả thủ tục ra vào trung tâm.

Hơn nữa, NetSuite đảm bảo Quản lý Truy cập Vật lý bằng các hệ thống hiện đại nhất. Ví dụ như nhận dạng sinh trắc học, thẻ truy cập nhận diện khuôn mặt (Photo ID), v.v. Thêm vào đó, Single-person portals, bẫy an ninh T-DAR và các cửa ra vào đều được gắn báo động. Các cửa sổ cũng đều được làm bằng vật liệu bảo vệ chống đạn đạo xếp hạng UL.

Cuối cùng, NetSuite tuân thủ theo Nguyên tắc Quyền hạn Tối thiểu (POLA), chỉ trao cho nhân viên những đặc quyền cần thiết để thực hiện nhiệm vụ.

Điểm nổi bật: 

• Mặt bằng cơ sở được bảo vệ hoàn toàn
  • Luôn có nhân viên bảo vệ giám sát tất cả các báo động và hoạt động truy cập.
  • Đảm bảo mọi hoạt động ra vào trung tâm đều được tuân thủ đúng trình tự.
• Quản lý quyền truy cập vật lý 
  • Thẻ ra vào có ảnh ID và hệ thống nhận dạng sinh trắc học.
  • Tất cả các cửa bên ngoài trung tâm đều được làm bằng vật liệu chống đạn xếp hạng UL.
• Tách biệt quyền hạn
  • Tuân theo Nguyên tắc Quyền hạn Tối thiểu (POLA), chỉ trao cho nhân viên những đặc quyền cần thiết để làm nhiệm vụ.

Bảo mật cơ sở dữ liệu

Có thể nói, truy cập trực tiếp vào cơ sở dữ liệu NetSuite ERP là điều không thể. Netsuite có ba lớp bảo mật tách biệt dữ liệu khỏi hệ thống, chỉ người dùng có đặc quyền mới được phép truy cập. Khi phải chuyển những dữ liệu nhạy cảm (ví dụ như số thẻ tín dụng), NetSuite sử dụng mã hóa “One Way Hash” – hàm mã hóa một chiều hay còn gọi là giải thuật đồng hóa thông tin.

Điểm nổi bật:

• Không cấp quyền truy cập trực tiếp vào cơ sở dữ liệu
• 3 lớp tách biệt dữ liệu khỏi ứng dụng NetSuite
• Mã hóa 1 chiều dành cho những dữ liệu nhạy cảm

Bảo mật ứng dụng

NetSuite Cloud ERP bảo mật ứng dụng thông qua nhiều kỹ thuật khác nhau. Trong đó bao gồm kiểm soát quyền truy cập ứng dụng thông qua các đặc quyền của người dùng. Điều này đảm bảo các truy cập đến NetSuite đều từ địa chỉ IP doanh nghiệp cho phép. Ngoài ra, NetSuite cung cấp mã hóa 128-bit mạnh mẽ cho tất cả dữ liệu ra – vào hệ thống.

Thêm vào đó, NetSuite cũng cung cấp cho doanh nghiệp khả năng xác thực 2 yếu tố trong trường hợp doanh nghiệp muốn tăng cường bảo mật hơn nữa.

Điểm nổi bật:

• Quyền truy cập theo vai trò và ngắt kết nối những tài khoản không còn hoạt động
• Ghi đầy đủ nhật ký kiểm tra
• Tìm kiếm và Báo cáo
• Mã hóa 128-bit mạnh mẽ
• Quyền truy cập dành riêng cho ứng dụng
• Giới hạn địa chỉ IP
• Chính sách mật khẩu mạnh
• Xác thực hai yếu tố

Gimasys hy vọng bài viết này hữu ích trong việc giải đáp những thắc mắc của doanh nghiệp về bảo mật của NetSuite ERP trên nền tảng đám mây. Hãy LIÊN HỆ NGAY với Gimasys, đối tác triển khai của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam, ở form bên dưới để được tư vấn chi tiết về giải pháp NetSuite ERP dành cho Doanh nghiệp.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai Oracle NetSuite, Gimasys đã xây dựng được một đội ngũ gần 20 chuyên gia có trình độ chuyên môn cao về giải pháp. Sở hữu hơn 50 chứng chỉ Oracle, tỉ lệ khách hàng hài lòng sau triển khai là 98% – các chuyên gia về NetSuite của Gimasys cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình phát triển và đổi mới. Đây là lý do vì sao Gimasys hiện là một trong những đối tác hàng đầu và đáng tin cậy của Oracle NetSuite tại Việt Nam.